Планирование привлечения и адаптации персонала На примере ООО «Ростов-на-Дону Водоканал»

На предприятии ООО  «Ростов-на-Дону Водоканал» используются такие методы отбора персонала, как  анкетирование и собеседование. Анкета разработана отделом подбора  и кадрового администрирования  предприятия. После заполнения анкеты с кандидатом проводит собеседование  начальник отдела кадров, оно проходит в свободной форме (не структурировано). Если работник подходит по профилю  требований, и успешно прошел собеседование  его направляют к руководителю структурного подразделения, где ему предстоит  работать. После беседы с линейным руководителем, в случае успешного  прохождения всех отборочных испытаний, кандидат принимается на желаемую должность.

После приема на работу нового сотрудника или уже работающего  в другом подразделении, в рамках кадрового планирования в ООО  «Ростов-на-Дону Водоканал» разрабатываются  и организовываются мероприятия  по планированию адаптации персонала. Испытательный срок на предприятии 3 месяца, что совпадает с периодом адаптации. План работы на период испытания  и адаптации работника представлен  в таблице 17.

 

Таблица 17 - План работы на период испытания и адаптации  работника

Задание	Сроки выполнения	Форма контроля	Вывод	Подпись
1	2	3	4	5
Изучение положения  об отделе, должностной инструкции	7 дней	собеседование с непосредственным руководителем
Изучение инструкции по делопроизводству	7 дней	собеседование с  заведующим сектора делопроизводства
Изучение электронной  системы документооборота	1 месяц	собеседование с линейным руководителем

 

Продолжение таблицы 17

1	2	3	4	5	6
4
14
15	Подготовка отчета по результатам работы в период испытания (адаптации)	за неделю до окончания  испытания и адаптации	собеседование работника  с непосредственным руководителем  по поводу дальнейших перспектив работы

 

Также в данном документе  указывается ФИО адаптанта, подразделение, должность, период испытания. Пункты 4 - 14 плана составляет и контролирует его выполнение непосредственный руководитель.

План работы с выводами передается в отдел подбора и  кадрового администрирования не позднее, чем за пять рабочих дней до окончания адаптационного периода  или срока испытания.

Проведем анализ эффективности  проведения адаптационных мероприятий  с помощью анализа количества работников не прошедших испытательный  срок (таблица 18).

 

Таблица 18 - Эффективность  выполнения плана адаптации за 2008 - 2010 гг.

Показатель	2008 г.	2009 г.	2010 г.	Абсолютное отклонение, (+/-)
				2009/2008	2010/2009
Количество принятых, чел.	121	131	302	+ 10	+ 171
Прошли испытательный  срок	107	119	294	+ 12	+ 175
Не прошли испытательный  срок	14	12	8	- 2	-4

 

Таким образом, из таблицы  следует, что на предприятии в  целом система адаптации является эффективной, т. к. количество работников не прошедших испытательный срок не значительно. Количество работников не прошедших испытательный срок имеет отрицательную динамику, что  свидетельствует об уменьшении работников не прошедших испытательный срок.

Также каждому новому работнику  предоставляется План вводного адаптационного курса, представлен в Положении  Б.

Таким образом, проанализировав  процесс планирования привлечения  и адаптации персонала, были выявлены следующие недостатки:

-    планирование привлечения и адаптации персонала в ООО «Ростов-на-Дону Водоканал» осуществляется вручную, без применения автоматизированных технологий и новейшего программного обеспечения;

-    на предприятии нет единого локального нормативно-правового документа, который бы закреплял организационный механизм кадрового планирования, в том числе и планирования привлечения и адаптации персонала, равно как нет и документа, регламентирующего процесс кадрового планирования на данном предприятии.

3 Разработка рекомендаций  по совершенствованию планирования  привлечения и адаптации персонала  в ООО «Ростов-на-Дону Водоканал»

3.1 Внедрение предложения  по совершенствованию планирования  привлечения и адаптации персонала

Аналитический раздел курсовой работы показал, что в ООО «Ростов-на-Дону Водоканал» планирование привлечения  и адаптации персонала, проводится механическим способом, без использования  автоматизированных систем управления и новейшего программного обеспечения. В дальнейшем для оптимизации  планирования на предприятии рекомендуется  внедрить программу 1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП на платформе 1С: Предприятие.

Прикладное решение 1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП является комплексным решением для автоматизации  процессов управления персоналом, кадрового  учета и расчета заработной платы, ориентированным на средние и  крупные предприятия. Функциональные возможности программного продукта позволяют обеспечить выполнение задач  по всем процессам работы с персоналом.

1С:Зарплата и управление  персоналом 8 КОРП позволяет решать  следующие задачи:

1    Установление политики в области управления персоналом.

2    Реализация политики компании в области управления персоналом:

а)    планирование потребностей в персонале;

б)    поиск и отбор кандидатов, размещение вакансий на популярных интернет-сайтах и загрузка резюме кандидатов по заданным требованиям;

в)    планирование и учет расходов на персонал по проектам и направлениям деятельности;

г)    поддержка процедур адаптации и увольнения, планирование и контроль выполнения мероприятий, связанных с перемещением сотрудника;

д)    планирование занятости персонала;

е)    оценка персонала;

ж)    обучение и развитие;

з)    формирование кадрового резерва и управление талантами;

и)    финансовая мотивация: создание    гибких схем денежного

вознаграждения;

к) управление социальным пакетом  и льготами;

л) поддержка грейдов;

м) самообслуживание сотрудников:    самостоятельное получение

сведений о своей зарплате, остатках отпусков, предлагаемых льготах.

3    Реализация регламентированных процедур работы с персоналом:

а)    охрана труда;

б)    учет кадров и анализ кадрового состава;

в)    аттестация;

г)    трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;

д)    расчет заработной платы персонала;

е)    управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;

ж)    исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

з)    отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

4 Анализ эффективности  работы с персоналом:

а)    оценка качественного состава персонала компании и эффективности работы сотрудников;

б) оценка показателей эффективности  процессов управления персоналом;

в)    анализ и управление затратами на персонал;

г)    мониторинг ключевых показателей и оперативное принятие управленческих решений.

На рисунке 1 представлены основные функциональные возможности  программного продукта.

 

 

 

Рисунок 1 - Функциональные возможности программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП

 

1С:Зарплата и управление  персоналом 8 содержит инструменты  для решения задач планирования  привлечения персонала:

- формирование кадрового  плана, определение необходимого  количества сотрудников и анализ  заполнения кадрового плана;

-    открытие вакансий, описание квалификационных требований к кандидатам на вакантную позицию;

-    оценка эффективности кадрового планирования.

Для эффективного управления процессом адаптации прикладное решение 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП позволяет службе персонала  спланировать необходимые мероприятия  по адаптации и затем проконтролировать  их выполнение:

-    определить состав и последовательность действий, выполняемых при адаптации и увольнении, для компании в целом, для подразделения, для должности или для рабочего места (конкретной должности конкретного подразделения);

-    закрепить за конкретным сотрудником ответственность за всю процедуру адаптации, конкретное мероприятие или отдельную задачу в рамках мероприятия;

-    установить для каждого адаптационного мероприятия и задачи срок выполнения;

-    контролировать соблюдение самих адаптационных мероприятий и сроков их выполнения [16].

Конфигурация имеет сертификат «1С», она совместима и взаимодействует  с «1С:Предприятие 7.7», которая применяется  в настоящее время в ООО  «Ростов-на-Дону Водоканал».

Аналитическая глава курсовой работы показала, что локальная нормативно-правовая база кадрового планирования в ООО  «Ростов-на-Дону Водоканал» не разработана. Для того, чтобы внести ясность, упорядоченность  и лаконичность в систему нормативно-правового  регулирования необходимо разработать  Положение о кадровом планировании в ООО «Ростов-на-Дону Водоканал».

В Положение следует включить разделы, характеристика которых представлена в таблице 19.

 

Таблица 19 - Примерное  содержание Положения о кадровом планировании в ООО «Ростов-на-Дону Водоканал»

Разделы положения	Подразделы положения
1	2
1 Общие положения	1.1    Общие положения 1.2    Глоссарий

 

Продолжение таблицы 19

2 Цели кадрового  планирования	2.1 Основные цели  кадрового планирования
3 Планирование потребности  в персонале	3.1    Оценка наличных трудовых ресурсов 3.2    Методика планирования потребности в персонале
4 Планирование привлечения  и адаптации персонала	4.1    Основные источники привлечения персонала 4.2    Образ профиля требований для кандидата на должность 4.3    План работы на период испытания и адаптации работника 4.4    План вводного адаптационного курса
5 Планирование обучения  и развития персонала	5.1    Методы оценки кадрового потенциала персонала 5.2    Планирование Программы обучения
6 Планирование деловой  карьеры	6.1    Методы оценки кандидатов в кадровый резерв 6.2    План карьеры для работника
7 Заключительные  положения	Обобщающие положения

 

Таким образом, можно сделать  следующие выводы, в целях оптимизации  процесса планирования привлечения  и адаптации персонала необходимо внедрить прикладную программу 1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП, которая  является комплексным решением для  автоматизации процессов управления персоналом, кадрового учета и  расчета заработной платы. Также  для совершенствования нормативно-правовой базы кадрового планирования в общем  и планирования привлечения и  адаптации персонала в частности  предложено примерное содержание Положения  о кадровом планировании в ООО  «Ростов-на-Дону Водоканал».