Разработка мероприятий по совершенствованию деятельности предприятия в современных условиях

Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г №129 [4], Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» утвержденное приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. №43н (ПБУ 4/99) [10], а также приказ Минфина России № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 22.07.2003 г. [6] установили составные части бухгалтерской отчетности.

Для ведения  учета (статистического, оперативного, бухгалтерского и налогового) закреплен бухгалтер. Бухгалтер осуществляет свою деятельность на основании разработанных должностных инструкций, утвержденных директором.

Бухгалтерский учет ведется с применением рабочего плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и других хозяйственных операций ведется методом двойной записи. Основанием для записи в регистры бухгалтерского учета являются первичные документы - типовые и разработанные в целях бухгалтерского учета организации.

Таблица 5

Основные  сведения по персоналу предприятия ОАО «СГ-транс» филиал ОБСГ (чел)

 

№ п/п	Наименование показателя	2006 год	2007 год	2008 год
1	2	3	4	5
1	Общая численность (всего):	28	35	40
	из них: женщин	1	2	2
	в том числе:- руководителей	2	2	2
	- специалистов	17	21	26
	- служащих	1	2	2
	- рабочих	8	10	10
2	Состав руководителей  и специалистов (по образованию)
	высшее профессиональное	2	2	4
	среднее профессиональное	18	23	26
	практики	8	10	10
3	Состав руководителей и специалистов (по возрасту)
	до 30 лет	5	6	8
	30 – 40 лет	5	8	8
	40-50 лет	6	7	10
	50 лет и старше	4	4	4
4	Состав рабочих по возрасту
	до 30 лет	8	10	5
	30-40 лет	-	-	5
5.	Движение персонала
	принято в течение года	4	6	5
	выбыло  в течение года	3	-	-
6.	Уволено за нарушения  трудовой дисциплины	-	-	-
7	Аттестация персонала:
	подлежало  аттестации	20	4	6
	прошли аттестацию	16	4	6
	повторно	4	-	-
	решения аттестационных комиссий соответствуют занимаемой должности	20	4	6
8	Обучение работников прошли повышение квалификации	2	2	-
	получили дополнительное образование	3	-	1

 

Бухгалтерский учет осуществляется с применением  бухгалтерской программы БЭСТ - 4.

Начальным этапом бухгалтерского учета является сплошное документирование всех хозяйственных операций путем составления определенных материальных носителей первичной учетной информации.

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются  по форме (полнота и правильность их оформления) и по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).

Следующим этапом учета  является:

• регистрация    сведений,    содержащихся    в    первичных   учетных  документах, в применяемых регистрах  бухгалтерского учета;

• составление  бухгалтерской отчетности;

• использование  данных бухгалтерских регистров  для получения другой необходимой для организации информации.    

В целях обеспечения  достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности на предприятии проводится инвентаризация имущества и финансовых обязательств. Проведение инвентаризации, кроме случаев предусмотренные действующим законодательством, обязательно 1 раз в отчетном году 1-го числа последнего месяца. При каждой инвентаризации формировать инвентаризационную комиссию, отвечающую за полноту и достоверность результатов инвентаризации имущества и обязательств, в количестве 3-х человек, состав, которой должен утверждаться приказом директора.

Выявленные  при инвентаризации и других проверках  расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета должны регулироваться в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

При оценке качества бухгалтерской (финансовой) отчетности было установлено, что на предприятии имеется нарушение ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» в плане не составления изменений в учетной политике. В соответствии с требованиями ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» последствия изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое состояние организации, подлежат обособленному раскрытию. При этом называется причина изменения учетной политики, дается оценка последствий изменениям в денежном выражении и указывается, что включенные в бухгалтерскую отчетность за отчетный год соответствующие данные прошедших периодов скорректированы. Последний приказ об изменениях издан на 2003 год. Изменения в области налогообложения и бухгалтерского учета были приняты к сведению, но не отражены документально, поэтому можно подвергнуть к сомнению факт качественности отчетности. Необходимость раскрытия всех изменений в учетной политике имеет принципиальное значение для обеспечения корректных результатов анализа данных бухгалтерской отчетности, поскольку практически любой пункт учетной политики влияет на представление информации об имущественном положении организации и его финансовых результатах. Очевидно, что изменение учетной политики по сравнению с предыдущими периодами влияет на динамику анализируемых показателей и, следовательно, на общую оценку финансового состояния. В дальнейшем данный недостаток будет устранен.

Также негативным фактором, влияющим на качество отчетности, является отсутствие проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, т.е. не выполняется ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете», поэтому статья баланса № 214 «Готовая продукция и товары для перепродажи» не может быть полностью достоверной.

В связи со сложившейся ситуацией и выявленными  недостатками попробуем   оценить  качество  годовой   бухгалтерской   отчетности   методом тестирования   системы   внутреннего   контроля   по   данному   участку   (Приложение 8, Таблица 6).

Рассматривая  систему организации внутреннего  контроля предприятия, можно отметить, что она находится на достаточно высоком уровне, т.к. на данной организации, во-первых, создана ревизионная комиссия (в состав входят: директор, бухгалтер), во - вторых создан отдельный контролирующий орган: кредит - контроль, который осуществляет проверку за деятельностью всей организации и ее документации, тем самым намного упрощая работу предприятия, а также помогает добиться полноты и качества отчетности.

Соответственно  риск средств контроля (РСК) может  быть рассчитан, как:    6-100% ,3-х %

где 6 - это  количество факторов, 3 - количество отрицательных моментов, х - риск средств контроля.

Следовательно, РСК = 50% или 0,5

Уровень риска  средств контроля или риска не обнаружения ошибки, исходя из расчетов, может быть определен как средний.

Следовательно, на основании проведенной оценки полноты и качества отчетности можно сделать следующие выводы – таблица 7 в Приложении 9.

Таким образом, рассматривая полноту и качество бухгалтерской отчетности предприятия   можно сделать вывод о том, что отчетность в организации не может быть признана полностью достоверной, в связи с выявленными довольно серьезными нарушениями такими, как: не проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей перед составлением годового бухгалтерского отчета, а также не внесение изменений в учетную политику организации изменений, происходящих в законодательстве, начиная с 2006 года. Учитывая, что бухгалтерская отчетность является основным источником информации, которую получают партнеры организации при принятии финансовых решений, особое внимание должно уделяться обеспечению ее достоверности и повышению информативности, следовательно, данные нарушения должны быть устранены.

 

2.2. Анализ имущественного  положения  предприятия  

 

Проведем анализ динамики и структуры активов предприятия. Анализ оборотных активов по данным бухгалтерской отчетности направлен на изучение их состава, структуры, степени ликвидности.

Для анализа  состава и структуры оборотных  активов, а также их динамики может быть использована таблица 8 в Приложении 10.

Данные таблицы 19 показывают, что наибольший удельный вес в составе оборотных активов составляют запасы в 2006 и 2007 гг, представленные в значительной степени запасами готовой продукции (62,11% и 51,59 %). Общий прирост запасов составил 4947,5 тыс. руб.

Проведем  анализ дебиторской задолженности. Расчет показателей, характеризующих дебиторскую задолженность анализируемой организации, приведен в таблице 9.

Как следует  из таблицы 9, состояние расчетов с дебиторами ухудшилось. На 8 дней увеличился средний срок погашения дебиторской задолженности в 2007 году и 20,88 дней в 2008, что свидетельствует о замедлении   ее   оборачиваемости.   Имея   в   виду,   что   доля   дебиторской задолженности на конец 2008 года составила 58,23% общего объема оборотных активов (что является значительной частью), можно сделать вывод о снижении ликвидности оборотных активов в целом.

Для анализа  наличия, состава и структуры  основных средств может быть использованы таблица, построенная на основе данных формы №5. Расчеты проводятся на основе оценки по первоначальной стоимости (таблица 10; 11).

Как видно  из таблицы,  структура основных средств  анализируемой организации является достаточно стабильной и неизменной в течение всего периода - 229,495 тыс. руб., соответственно расчет коэффициентов движения не требуется. Для анализа состояния и степени изношенности основных средств используем два основных коэффициента: коэффициент износа (на начало и конец года) и коэффициент годности (на начало и конец периода):

По полученным данным можно сделать вывод, что значение показателя коэффициента годности уменьшается с 0,81 до 0,63  что является довольно объяснимой тенденцией. Не меняющееся значение коэффициента годности означает, что амортизация начисляется равномерно и организация не приобретает в пользование бывшие в эксплуатации основные средства. Следовательно, значение коэффициента износа к концу года увеличивается до 37%.

Таблица 9

Показатели  дебиторской задолженности предприятия

за 2006, 2007 и 2008 г

Показатели	2006 г.	2007 г	2008 г	Изменение 2006-2007	Изменение 2007-2008
1 .Выручка, тыс. руб.	197373,82	230523,56	247368,280	+33149,74	+16844,716
2. Средняя величина  дебит. задолженности,  тыс. руб.	4780,427	10632,533	21498,667	+5852,106	+10866,134
4. Отношение дебиторской задолженности к выручке, %	2,42	4,61	8,69	+2,19	+4,08
5.Период оборота дебит. задолженности, дни	8,48	16,84	37,72	+8,0	+20,88
6. Доля дебит. Задолжен. в общем объеме оборотных   активов, %	29,13	38,72	58,23	+9,59	+19,51

 

Таблица 10

Показатели  состава и структуры основных средств предприятия за 2007 год

 

Показатели	На начало года		На  конец года		Изменение
	тыс.руб.	%	тыс.руб.	%	тыс.руб.	%
Земельные       участки       и объекты природопользования	-	-	-	-	-	-
Основные средства (здания,сооружения, машины, оборудование,производственный и хозяйственный инвентарь)	229,495	100,0	229,495	100,0
Итого	229,495	100,0	229,495	100,0	-	-

 

Таблица 11

Показатели  состава и структуры основных средств предприятия 

за 2008 год

 

Показатели	На  начало года		на  конец года		Изменение
	тыс.руб.	%	тыс.руб.	%	тыс.руб.	%
Земельные       участки        и объекты природопользования	-	-	-	-	-	-
Основные средства (здания, сооружения, машины, оборудование,производственный и хозяйственный инвентарь)	229,495	100,0	346,397	100,0
Итого	229,495	100,0	346,397	100,0	-	-

Значение  показателя в 2008 году коэффициента годности незначительно уменьшается с 0,63 до 0,62, это означает, что организация в данном году не приобретает бывшие в эксплуатации основные средства и амортизация начисляется равномерно. Следовательно, и коэффициент износа увеличивается всего на 0,01 или на 1% по сравнению с началом отчетного периода.

Для анализа  эффективности использования основных средств может быть использована таблица 12. Как видим, анализ показателей, свидетельствует об увеличении эффективности использования основных средств. Можно отметить опережающий рост объема продаж по сравнению с увеличением стоимости основных  средств.   Так,   если  среднегодовая   стоимость   основных   средств выросла в 1,08 раза, то объем продаж характеризовался увеличение в 1,07 раза. Следствием этого стал рост фондоотдачи основных средств. Можно констатировать также рост рентабельности основных средств на 180,33%, что в 5,74 раза выше, чем в 2007 году. В  основе анализа деловой активности лежит расчет коэффициентов оборачиваемости.