Разработка мероприятий по совершенствованию деятельности предприятия в современных условиях

На основании  вышеизложенного следует сделать вывод, что перевод  транспорта на газ является перспективным и стратегическим, не только с позиции экономики, но и с позиции экологии.

Руководству организации необходимо пересмотреть стратегию формирования оборотных активов, наряду с использованием заёмных средств необходимо формировать собственные оборотные средства. В данной ситуации сохраняется возможность восстановления равновесия в результате пополнения источников собственных средств за счет сокращения дебиторской задолженности, ускорения оборачиваемости запасов и т.д. Одним из основных и наиболее радикальных направлений совершенствования деятельности организации является поиск внутренних резервов по увеличению прибыльности предприятия и достижению безубыточной работы: более полное использование производственных мощностей организации, повышение качества и конкурентоспособности продукции (в нашем случае, речь идет, о качестве поставляемого газа) снижение ее себестоимости, рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сокращение непроизводственных расходов и потерь, т.е. руководству предлагается выявить дополнительные резервы для интенсификации производства (рост затрат и повышение результативности, либо сокращение затрат и повышение результативности), т.е. темп изменения прибыли должен превышать темп изменения товарооборота и темп изменения себестоимости.

Основное  внимание при этом необходимо уделить  вопросам ресурсо - и товаросбережениям, а именно: организации действенного учета и контроля за использованием ресурсов, товаров; изучению и внедрению передового опыта в осуществлении режима экономии.

Резервы улучшения  финансового состояния организации  могут быть выявлены   с   помощью   маркетингового   анализа   по   изучению   спроса   и предложения, рынков сбыта и формирования на этой основе оптимального ассортимента и структуры производства продукции.

На основе изучения взаимосвязи между разными  показателями производственной, коммерческой и финансовой деятельности руководство организации должно оценить выполнение плана по поступлению финансовых ресурсов и их использованию с позиции улучшения финансового состояния, разработать конкретные мероприятия, направленные на более эффективное использование финансовых ресурсов и укрепление финансового состояния.

Устойчивость финансового состояния может быть повышена путем принятия следующих мер по оздоровлению финансового состояния, отраженных на рисунке 2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2. Направления по финансовому оздоровлению

 

В крайнем случае, необходимо провести реинжиниринг бизнес процессов, т.е. коренным образом пересмотреть производственную программу, материально - техническое снабжение, организацию труда и начисление заработной платы, подбор и расстановку персонала, управление качеством продукции, рынки сырья и рынки сбыта продукции, инвестиционную и ценовую политику.

 

3. Мероприятия по совершенствованию деятельности ОАО «СГ-транс» филиал ОБСГ.

Оценка эффективности предлагаемых мероприятий

 

Как уже отмечалось в разделе 3.2. за газозаправочными станциями экологическое и стратегическое будущее, поэтому большинство предложенных  мероприятий имеют стратегическое значение. На основании проведенного анализа, разработаны мероприятия по совершенствованию деятельности предприятия, которые приняты к рассмотрению руководства организации и в ближайшее время будут реализованы. Первый комплекс предложений будет направлен на сокращение дебиторской задолженности, чтобы повысить коэффициент абсолютной ликвидности. Для достижения поставленной цели необходимо провести ряд мер:

1. Провести ревизию дебиторской задолженности;
2. Произвести группировку задолженности по степени ликвидности;
3. Выявить задолженности с низкой степенью вероятности погашения;
4. Разработать  комплекс  мероприятий по истребованию 
   задолженности с дебиторов.

В процессе анализа  выявлено, что организация может  добиться снижения дебиторской задолженности, если прекратит работать с сомнительными клиентами, у которых в данной организации уже есть долги по своим обязательствам и начнет привлекать более надежных покупателей. Путем устранения просроченной дебиторской задолженности организация снизит дебиторскую задолженность примерно на 60%, что составляет на конец 2009 года 17090,069 тыс. руб. Для решения поставленной задачи были разработаны мероприятия:

1. Усиление контроля за платежами, поступающими от покупателей и потребителей газа;
2. Заключение с одним из банков города Омска договора о предоставлении кредита клиентам, устанавливающим газовое оборудование на автомобиль:
3. Не давать отсрочку клиентам более 30 календарных дней;
3. Поиск надежных дебиторов;
4. Проводить беседы с клиентами, просрочившими срок платежа, 
   направлять письма с просьбой оплатить задолженность;
5. Проверять   операторов АГЗС   на   случай   не   внесения 
   клиентских денег в кассу.

С помощью  таких мероприятий удается снизить дебиторскую задолженность, ускорить ее оборачиваемость и избежать сделок с сомнительными дебиторами, что в дальнейшем приведет к стабильной работе предприятия и повышения финансовой устойчивости. За счет снижения дебиторской задолженности на 60%, организация может направить эти средства на покрытие части кредиторской задолженности.

Второй  комплекс мероприятие будет направлен на уменьшение коммерческих расходов примерно на 30%, что составило 5979,589 тыс.руб. В ходе анализа было установлено, что большую часть коммерческих расходов занимают транспортные расходы. Было установлено, что можно снизить эту строку расходов путем заключения договора о поставке с другими поставщиками, предоставляющими более низкую цену на продукцию у них ниже на 3%, что тоже важно для организации. В 2008году уже практиковалась такая ситуация и довольно успешно.

Также необходимо поставить для выполнения ряд маркетинговых задач:

1. Выявить «центры» доходов, т.е. статей доходов, дающих наибольшие удельные объемы доходов, а также наиболее рентабельные статьи доходов;
2. Разработка комплекса мер по увеличению  объема реализации продукции. Особое внимание при разработке комплекса по увеличению объемов реализации в «центрах» доходов, проведение рекламной кампании.

Использовать  метод привязки покупателя к организации, например, путем манипуляции с ценами (введение скидок с цен для оптовых или постоянных клиентов, сезонные цены и т.д.), организация выигрышных лотерей и т.п. В современном мире нет места второсортной продукции. Предприятие «СГ-транс» занимающееся реализацией СУГ через АГЗС должно не просто реализовывать отличную продукцию, соответствующую стандартам Ростехнадзора, но и завоевывать признание своего совершенства со стороны современного, грамотного потребителя. Потребителей, безусловно, волнует качество продукции, которую они приобретают, но в не меньшей, а порой и в большей степени они стремятся иметь дело с компаниями, проявляющими заботу о покупателях, быстро реагирующими на их обращения, способными прислушиваться к индивидуальным запросам потребителей и немедленно их удовлетворять.

- Так, налив бытовых баллоном СУГ, должен быть увеличен и доставляться не 2 раза в неделю, а четыре в обменные пункты АГЗС с наступлением весеннего периода и вплоть до окончания посадочных работ на приусадебных участках граждан – непосредственных покупателей газа в баллонах объёмом 50 литров.

- С открытием сезона  охоты должен быть увеличен  налив баллонов объёмом 5 литров.

- Так же должны учитываться  предпраздничные дни, когда спрос на баллоны увеличивается в несколько раз в связи с большим расходом газа населением. Если средняя реализация газа в баллонах в день составляет 25 – 30 штук, то в предпраздничные дни 65 – 70.

- С открытием новых  АГЗС разработать систему доплаты  операторам за совмещение работы оператора и кладовщика обменного пункта, таким образом не надо вводить в штатное расписание новые единицы кладовщика с определенным окладом, клиенты довольны улучшением сервиса погрузки баллона в автомобиль. 

- Большое значение имеет внедрение новых технологий это новые системы обнаружения фальшивых монет и купюр, использование новых трубопроводов из высококачественных новых материалов с большим сроком службы, а также безопасностью. В частности, внедрялись решения, направленные на снижение уровня шума от компрессорных станций, а также на снижение выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух, в том числе за счет сокращения расхода газа на собственные нужды. Кроме того, осуществлялось строительство новых канализационных очистных сооружений, а также модернизация и реконструкция уже существующих

 - Проведение независимого аудита системы экологического менеджмента «СГ-транс» позволит осуществлять масштабную работу, направленную на соблюдение требований природоохранного законодательства, запланировано выделять  финансовые средства и располагать соответствующими высококвалифицированными кадрами. По результатам аудита разрабатывать план дальнейшего совершенствования системы управления в области охраны окружающей среды с последующей сертификацией на соответствие требованиям действующих стандартов. По маркетинговому плану объем продаж в следующем отчетном году вырастет на 15%. При этом себестоимость закупок вырастет на 7% , т.к. организация получила скидку на приобретаемый газ  и запчасти.

Третий  комплекс мероприятий основан на том, что организация привлекает достаточно много краткосрочных займов и кредитов. Не смотря на, такой принцип, как целенаправленность, рассматривается возможность взять в банке долгосрочный кредит под поручительство и тем самым погасить краткосрочные обязательства, так как долгосрочный кредит - это более дешевые заемные средства и на длительный срок погашения. Руководством компании рассматриваются предложенные мероприятия и ведется поиск надежного поручителя. После нахождения поручителя организация берет в банке кредит на долгосрочной основе в размере 15000,000 тыс. руб., тем самым, погашая часть краткосрочных кредитов. Также кроме выше перечисленного предлагается введение системы финансового планирования. Включить эту систему одним из главных разделов бизнес-плана организации. Бюджетирование должно базироваться на использовании трех основных систем:

1. Прогнозирование финансовой деятельности.
2. Текущее планирование финансовой деятельности.
3. Оперативное планирование финансовой деятельности.

Все системы  финансового планирования должны находиться во взаимосвязи и реализоваться в определенной последовательности. Первоначальным исходным этапом планирования является прогнозирование основных направлений путем разработки общей финансовой стратегии предприятия, которая призвана определить задачи и параметры текущего финансового планирования. В свою очередь текущее финансовое планирование создает основу для разработки и доведения до непосредственных исполнителей оперативных бюджетов по всем основным аспектам финансовой деятельности организации. Первая система бюджетирования - прогнозирование финансовой деятельности является наиболее сложной и требует для своей реализации высокой квалификации исполнителей. В каждой организации система финансового прогнозирования базируется на определенной финансовой идеологии. Осуществляемое с учетом финансовой идеологии прогнозирование финансовой деятельности направленно, прежде всего, на разработку финансовой стратегии организации, которое представляет собой систему долгосрочных целей финансовой деятельности организации и наиболее эффективных путей их достижения. Основная цель финансовой стратегии -обеспечение высоких темпов экономического развития и повышения конкурентной позиции организации связана с тенденциями развития соответствующего товарного рынка. Процесс формирования финансовой стратегии организации осуществляется по следующим этапам:

а) определить общий период формирования финансовой стратегии; этот период зависит от ряда условий:

б) исследовать факторы внешней финансовой среды и конъюнктуры финансового рынка. Такое исследование предопределяет изучение экономико-правовых  условий  финансовой  деятельности  организации  и  возможного изменения в предстоящем периоде. Кроме того, анализируется конъюнктура финансового рынка и факторы ее определяющие, а также разрабатывается прогноз конъюнктуры в разрезе отдельных сегментов этого рынка, связанных с предстоящей деятельностью организации.

в) сформировать стратегические   цели   финансовой деятельности 
организации. Главной целью этой деятельности является повышение уровня благосостояния собственников организации и максимизация его рыночной стоимости.  Система стратегических целей должна обеспечивать формирование достаточного объема собственных финансовых ресурсов и высокорентабельное использование собственных капитала; оптимизацию структуры активов и используемого капитала; приемлемость уровня финансовых рисков в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности организации.