Концептуальні підходи до формування системи індикативного планування на підприємстві

Вплив від здійснення зазначених заходів на зменшення  ризикованості господарських операцій оцінюється за рівнем компенсації або  ж усунення ризиків в майбутньому. Оцінка економічної ефективності впливу цих заходів на зниження ризиків здійснюється шляхом порівняння витрат на їх компенсацію з втратами від потенційних збитків. При плануванні фінансових коштів на упередження або ліквідацію наслідків ризиків потрібно пам'ятати, що організаційні заходи є ефективними до певної межі, перейшовши яку підприємство витрачає більше коштів на усунення ризиків порівняно із втратами від них. Тому в таких випадках доцільним є здійснення страхування, враховуючи що витрати на страхування майже завжди пропорційні ризику. Враховуючи особливості компенсаційних витрат при застосуванні різних методів управління ризиками, виникає необхідність у визначенні оптимального методу страхування, здійснюючи порівняльну оцінку кількох методів.

Оцінка порівняльної ефективності управління ризиками вимагає визначення критеріїв порівняння. В якості критеріїв може бути використана ціна на готову продукцію з визначеними нормативами її мінімальних і максимальних відхилень від базового рівня. Іншим критерієм може бути прибутковість, за якою підприємство може контролювати прибуток залежно від цін і обсягів продажу товару у визначені проміжки часу.

Такі методи, як страхування  і самострахування, насамперед спрямовані на усунення наслідків впливу несприятливих  подій на фінансовий стан підприємства. Порівнюючи їх ефективність з іншими методами, потрібно визначити відповідний фінансовий параметр.

Здійснення господарсько-фінансової діяльності сприяє перерозподілу грошових потоків і призводить до зміни  вартості капіталу підприємства. Таку закономірність можна використати в якості критерію економічної ефективності, контролюючи зміну вартості капіталу на початок і кінець фінансового періоду. Механізмом контролю може бути система управління фінансами, яка в оперативному режимі здатна контролювати зміну цього параметра. [57, с. 140]

Отже, визначення характеру ризиків, оцінка їх впливу на результати діяльності ДП «Мишковицький спиртовий завод», обгрунтування оптимального методу оцінки економічної ефективності управління ризиками є одним з важливих завдань при плануванні господарсько-фінансової діяльності підприємства. Заздалегідь розроблена програма антикризових заходів створює передумови для успішного подолання кризових явищ з мінімальними втратами і отримання цільового прибутку.

3. . Організація розробки планів з використанням можливостей комп'ютерних технологій

Успішність, ефективність системи  планування визначається, значною мірою, рівнем її організації, яка направлена на планомірне поєднання основних елементів  системи планування, включаючи компоненти:

а) плановий персонал;

б) механізм планування;

в) процес обгрунтування, прийняття та реалізації планових рішень;

г) засоби, що забезпечують процес планування.

Вся система організації  планування повинна бути направлена на створення найбільш сприятливих  умов для удосконалення процесів виробництва та управління підприємством.

Відповідно до законодавства  України сучасне вітчизняне підприємство самостійно планує свою діяльність і  визначає перспективи розвитку, виходячи з попиту на виготовлену продукцію  та необхідності забезпечення виробничого і соціального розвитку, підвищення особистих доходів працівників.

Оскільки, підприємство є державним, свої розроблені плани  передає в органи державного управління для подальшого їх використання у  прогнозах економічного і соціального розвитку народного господарства.

Основу планів підприємства становлять угоди, укладені зі споживачами  продукції і постачальниками  матеріально-технічних ресурсів.

ДП «Мишковицький спиртовий  завод» здійснює роботи і поставки для державних потреб на договірній основі в порядку, визначеному законодавчими актами. При підготовці таких планів узгоджуються з відповідною Радою народних депутатів заходи, які можуть спричинити екологічні, демографічні та соціальні наслідки, що зачіпають інтереси населення.

Планування та управління господарською діяльністю підприємства тісно пов'язані між собою такими спільними функціями виробничого менеджменту: вибір мети, розподіл ресурсів, організація процесів, координація роботи, контроль виконання, оплата праці. В їх виконанні беруть участь всі категорії персоналу - керівники усіх рівнів управління, економісти, плановики-виконавці. Основні функції вищої ланки управління підприємством полягають у прийнятті єдиної стратегії розвитку, обгрунтуванні мети планування, виборі основних способів їх досягнення, визначення методів і технології розробки планів. Керівники інших ланок управління, а також спеціалісти планових служб розробляють усі поточні і тактичні плани.

В теперішній час перед  підприємствами різних форм власності  постає питання, як зробити простіше, швидше і раціональніше складний та трудомісткий процес бухгалтерського обліку.

Наш час - доба електронної  обробки даних. Дані, які традиційно подавалися у паперовій формі  і вимагали від працівника при  обробці уваги та витримки, сьогодні обробляються комп'ютерами майже миттєво. На підприємствах створюється комп'ютерна інформаційна система, яка відповідає за збирання, обробку інформації, її своєчасне надання керівнику, аналіз і оцінку у прийнятті управлінських рішень.

Сучасний етап розвитку економіки і бізнесу характеризується широким застосуванням для обробки інформації та комп'ютерної підтримки рішень новітніх засобів інформаційної технології, основним вираженням яких є інформаційні системи. Такі інформаційні системи як 1С-Підприємство, Галактика, Парус, системи Місrosoft Office зручні для використання фахівцями на підприємстві. Існує декілька розповсюджених програм для персональних комп'ютерів. Одна з них, яка працює в системі Windows, називається Еxcel. Зручність подання даних, різноманітні можливості обчислень та графічного подання інформації в Ехсеl дозволяють користувачеві ефективно проводити кількісну та якісну оцінку даних і допомагають у прийнятті рішень [37, с. 50].

Інформаційні технології використовуються на всіх ділянках підприємства. За допомогою комп'ютерної техніки автоматизують найрізноманітніші види діяльності всередині підприємства: від розробки економістами бізнес-плану до організації бухгалтерського обліку та здіснення економічного аналізу.

Сьогодні комп'ютерна техніка та інформаційні технології використовуються для потреб економічного аналізу як у вигляді простих програм для автоматизації рутинних розрахунків, так і у вигляді складних апаратно-програмних комплексів для розв'язання завдань аналізу ринку і системи планування.

Одним з найважливіших  завдань в умовах функціонування автоматизованої системи обробки  інформації є подальший розвиток і вдосконалення нових інформаційних  систем підприємств із використанням  нових засобів управління та сучасних технічних засобів, а також взаємодія автоматизованої інформаційної технології з фахівцями, які використовують у сфері обліку, контролю та аналізу сучасну комп'ютерну техніку.

У більшості підприємств  використовується ряд програм для  полегшення роботи та економії часу. Наприклад, у бухгалтерському обліку широко застосовуються такі програми як: "1С", "Офіс 2000", "Галактіс", "Парус".

Система "Парус" забезпечує фактори бізнес-логіки керування: фінансове  та матеріальне планування ресурсів підприємства з перспективним розвитком  і підтримкою календарного планування. В основу побудови цієї інформаційної системи закладено облік господарських операцій у хронологічній послідовності, незалежно від їх змісту. При обліку кожної господарської операції складається наступна інформація: короткий зміст господарської інформації, найменування, дата та номер документу, який підтверджує здійснення операції. В склад автоматизованої системи входять підсистеми рішення окремих завдань, так і комплексів задач. Якісне рішення такої задачі визначає основи ритмічної та узгодженої роботи всіх підрозділів підприємства. Ще однією системою є "Парус-консультант", яка дозволяє виконувати пошук документів та здійснювати тематичні огляди.

Найбільш прийнятним програмним продуктом для підприємства є "1С Бухгалтерія" - універсальна бухгалтерська програма. Принцип дії цієї програми, як і всіх її аналогів, полягає у автоматизації процесу обробки облікової інформації, що вводиться оператором у відповідність до певних правил, і формування програмою вихідних документів, які заповнюються на підставі виконаних проміжних обрахунків. За допомогою оболонки "1С Бухгалтерія" може вести облік розрахунків прибутків та збитків на підприємстві.

Безпосередньо на підприємстві для здійснення автономних аналітичних  досліджень, автоматичного розрахунку показників за введеними заздалегідь даними зручно використовувати електронні таблиці - проста у використанні комп'ютерна програма, призначена для обробки даних. Така обробка може включати в себе:

• проведення різноманітних обчислень з використанням потужного апарату функцій і формул;
• дослідження впливу різноманітних чинників на показники;
• вирішення завдань оптимізації;
• отримання вибірки даних, що задовольняють певні категорії;
• побудову графіків і діаграм;
• статистичний аналіз даних.

Основна перевага електронних  таблиць - простота використання засобів  обробки даних. Робота з ними не вимагає  від користувача спеціальної  підготовки в області програмування.

Microsoft Excel та Microsoft Word надзвичайно полегшує завдання щодо складання простих первинних документів підприємства: калькуляцій та кошторисів товарів, накладних, рахунків, відомостей заробітної плати, платіжних доручень, реєстрів. Значну економію часу при обробці даних по заданих системах у середовищі електронних таблиць дає відсутність необхідності перевірки правильності проведення арифметичних дій, особливо, коли користувачу доводиться мати справу з дуже великим масивом даних.

За допомогою табличного процесора MS Excel досить легко оперувати великими масивами даних, робити досить складні розрахунки, які просто необхідні при системі планування на даному підприємстві. Можна створювати універсальні шаблони, які з успіхом можуть працювати на підприємстві, за допомогою електронних таблиць. Також є потужним апаратом математичної статистики, який дозволяє займатися статистичним моделюванням.

Введення даних для  аналізу в електронну таблицю  може відбуватися трьома шляхами:

По-перше, дані можуть надходити  із зовнішніх пристроїв (сканеру  штрих-кодів, датчиків обліку продукції на складі, смарт-карток). Цей спосіб введення даних використовується дуже рідко.

По-друге, можна аналізувати  в електронній таблиці дані в  електронній формі, тобто у вигляді  файлу.

По-третє, дані в електронну таблицю можна вводити вручну.

З всього розглянутого можна зробити висновок, що безумовними перевагами інформаційної системи автоматизації бухгалтерського обліку є:

• простота у роботі;
• настройка на різноманітні стандарти ведення обліку;
• автоматизація формування звітності;
• проста і швидка настройка систем на відповідність звітності.

Отже, останні досягнення в області інформаційних технологій привели до нових концепцій в  організації підприємства. Жодне  підприємство не може обійтися у своїй  роботі без застосування комп'ютерів, що з успіхом заміняють рутинну роботу, яка виконувалась раніше вручну, підвищуючи ефективність роботи будь-якого підприємства. Для досліджування даного підприємства найдоцільнішим буде використання пакету програм "Office". По-перше - це електронні таблиці. Найбільш популярні з них на даний час це "Microsoft Excel". Вони дуже прості в програмуванні й у них, після невеликого навчання, можна легко і швидко створювати невеликі бухгалтерські програми, автоматизувати заповнення форм, бланків, платіжних доручень, таблиць і графіків.

Так само не останню роль у сучасній автоматизації бухгалтерії  грають програми - текстові редактори, призначені для швидкого набору і  професійного виду документів - найбільш популярним серед них на даний  час є " Microsoft Word for Windows”. Для заводу ДП «Мишковицький спиртовий завод» ця пропозиція є найбільш доцільною та доречною з огляду її економності та простоти використання.

ВИСНОВКИ

В дипломній роботі здійснено  комплексне дослідження проблем, пов'язаних з вивченням порядку планування, аналізу та використання системи планування на промисловому підприємстві та її вдосконалення.

Ринкові умови господарювання заставляють підприємство працювати  ефективно, щоб бути платоспроможним  і вижити в конкурентній боротьбі. Тому дана тема пов'язана з обгрунтуванням шляхів вдосконалення системи планування системи планування на підприємстві. Об'єктом дослідження виступає ДП «Мишковицький спиртовий завод». В ході дослідження нами отримані такі результати:

1. Визначено суть і види прибутку.
2. Роль системи планування в оцінці економічної ефективності роботи підприємства.
3. Проведено аналіз ДП «Мишковицький спиртовий завод».
4. Охарактеризовано шляхи удосконалення системи планування.