Определение бизнес-плана и его роль в современном предпринимательстве

|                         |максимизации прибыли и завоевания  позиций на|централизованного распределения  ресурсов   |                              |

|                         |рынке                                       |                                           |                              |

|матричная                |-быстрая реакция и адаптация  на условия     |-усложненная  структура соподчинения в      |Крупные производствен-ные     |

|                         |внешней среды                               |системе управления                         |предприятия                   |

|                         |-активизация творческих возможностей        |-реальная необходимость периодического     |                              |

|                         |персонала                                   |изменения структурных подразделений        |                              |

|                         |-сокращение оперативной нагрузки  на         |-двойственность  в подчинении специалистов  |                              |

|                         |руководителей высокого уровня               |-трудности в адаптации работников  и        |                              |

|                         |-более рациональное использование           |приобретении навыков по новой  программе    |                              |

|                         |профессиональных кадров                     |                                           |                              |

 

      Наилучшей  из нескольких сравниваемых организационных  структур является такая, которая  обеспечивает выполнение поставленных  задач с минимальными ресурсами  в равные сроки или в более  короткие сроки с равными ресурсами.

      Хорошо, если  описание организационной структуры  будет включать в себя рисунок,  иллюстрирующий организационную  схему предприятия. На ней должно  быть показано, кто и чем будет  заниматься, как все службы будут  друг с другом взаимодействовать,  как их деятельность намечается  координировать и контролировать.

      Особенностью  малой формы бизнеса является  то, что в организационном плане  формальная структура фирмы может  быть в максимальной степени  совмещена с конкретными характеристиками  и требованиями к ключевому  персоналу.

      В малом  бизнесе эффективную организационную  структуру рекомендуется формировать  под определенную команду. Поэтому  для реализации замыслов необходимо  иметь квалификационных работников, способных решать ключевые задачи, обсудить организацию деятельности  управленческой команды компании, оценить ее возможности по  развитию дела так, чтобы вести  к минимуму возможности риска.  Работа персонала фирмы будет  успешной лишь в том случае, когда интересы производства  и индивидуальные способности  работника будут согласованы.

 

Рекомендуемая схема данного  раздела плана

      А. Организационная  структура. Перечислите ключевые  управленческие должности в фирме  и назовите людей, которые их  займут (полезным является представление  схемы организационной структуры). Если невозможно заполнить все  должности сотрудниками без чрезмерного  увеличения накладных расходов, поясните, как и кем их функции  будут выполняться (с использованием  работников-совместителей, консультантом  или путем совмещения функций). Приведите примеры успешной совместной  работы главных действующих лиц  управленческой команды, чтобы  они могли продемонстрировать, как  навыки и опыт каждого дополняют  и создают эффективную управленческую  команду.

      Б. Главные  руководители фирмы. Опишите права  и обязанности каждого члена  команды управления: кто какую  работу выполняет; кто кому  подчинен; кто принимает окончательные  решения; на каждого руководителя  составьте подробно резюме, необходимая  как иллюстрация деловых качеств  и достигнутых результатов в  управлении и свидетельствующее  о его способности справится  с будущими обязанностями. Резюме  состоит из следующих составных  частей:

    - имя, фамилия;

    - адрес;

    - телефон;

    - должность, на  которую рекомендуется кандидат;

    - краткая характеристика (укажите возраст, способности,  интересы и квалификацию кандидата,  мотивы занятия предпринимательской  деятельностью, подходит ли он  по состоянию здоровья для  работы в этой должности);

    - трудовой опыт (начните с последнего места  работы и перечислите их в  обратном порядке. Отметьте, имеется  ли опыт в этой сфере предпринимательской  деятельности, есть ли навыки  управления);

    - образование (начните  перечень с указания последнего  учебного заведения, которое окончил  кандидат, и перечислите их в  обратном порядке);

    - семейное положение;

    - рекомендации (адреса  и телефоны людей, которые могли  бы рекомендовать кандидата).

      После того  как определена организационная  структура, необходимо более точно  установить численность сотрудников,  сроки и режим их работы, а  также предполагаемую оплату  труда.

      Размер оплаты  труда зависит от сложности  и условий выполняемой работы, профессионально-деловых качеств  работников, результатов их труда  и хозяйственной деятельности  предприятия, от конъюнктуры рынка  труда в регионе.

      Расходы  на оплату труда состоят из:

    - основной заработной  платы, представляющей вознаграждение  за выполненную работу в соответствии  с установленными нормами труда;

    - дополнительной  заработной платы, в которую  входят доплаты, набавки, гарантийные  и компенсационные выплаты, предусмотренные  действующим законодательством,  а также премии, связанные с  выполнением заданных функций;

    - других поощрительных  и компенсационных выплат в  форме вознаграждений по итогам  работы за год, премий, компенсационных  и других денежных и материальных  выплат, либо не предусмотренных  действующим законодательством,  либо проводимых сверх указанных  актами норм.

Более детально расходы на персонал приведены в финансовом плане.

 

2.7. Правовое обеспечение  бизнес-плана

 

      В разделе  «Правовое обеспечение», который  особенно важен для новых предприятий  и фирм, необходимо указать ту  форму собственности, в которой  намечается вести дела. Практически  речь идет о форме собственности  и правовом статусе организации:  индивидуальная фирма, товарищество, открытая или закрытая акционерная  компания, совместное предприятие  и т.д. Каждая из этих форм  имеет свои особенности, свои  плюсы и минусы, которые могут  повлиять на успех проекта.  Главное, необходимо обосновать  причины выбора той или иной  формы собственности и организации  дела, наметить возможные перспективы  изменения этих форм и объяснить,  почему такая стратегия наилучшая.

      Основными  документами, необходимыми для  подробного написания данного  подраздела, являются:

    - устав предприятия;

    - учредительный  договор;

    - лицензия на  право ведения работ;

    - патент (авторское  право);

    - сертификат качества  продукции;

    - сертификат уровня  производства;

    - международная,  федеральная, региональная и местная  программы;

    - особенности налогообложения;

    - договор, в  том числе аренды, купли, продажи;

    - гарантийные письма.

      При рассмотрении  правовых аспектов следует также  обратить внимание на возможные  поддержку и льготы по проекту.  К их числу можно отнести:

    - первоочередное  выделение земли, помещений и  др.;

    - предоставление  длительной аренды;

    - поддержку со  стороны государства отечественных  производителей (ограничение импорта);

    - экспортные льготы;

    - льготные кредиты;

    - налоговые льготы;

    - возможности списания  средств при решении определенных  задач, выполнение заранее оговоренных  условий;

    - и т.д.

 

2.8. Риск и гарантии

 

      Задача этого  раздела состоит в том, чтобы  указать будущим инвесторам и  кредиторам на возможные риски  при реализации проекта, а также  на методы защиты от их влияния.

      Риск в  предпринимательстве – это вероятность  того, что предприятие понесет  убытки и потери, если намеченное  мероприятие не осуществиться,  а также, если были допущены  просчеты или ошибки при принятии  управленческих решений. Иначе  риск можно определить как  вероятность возникновения убытков  или снижения доходов по сравнению  с прогнозируемым вариантом.

      Для написания  данного раздела необходимо выяснить  возможные риски с указанием  вероятности их возникновения  и сформировать организационные  мероприятия по их профилактике  и нейтрализации.

      Глубина  анализа зависит от конкретного  вида деятельности, а также от  величины проекта. Для крупных  проектов необходим тщательный  расчет рисков с применением  математического аппарата теории  вероятности. В более простых  случаях или при отсутствии  вероятностных оценок возможен  анализ рисков с помощью метода  экспертных оценок.

      Ассортимент  возможных рисков весьма широк,  вероятность возникновения каждого  из них различна – так же, как и сумма убытков, вызываемая  конкретным видом риска. Поэтому  важно уметь хотя бы ориентировочно  оценивать наиболее вероятные  риски и величину связанного  с ними ущерба.

      В этой  связи необходимо:

    - выявит полный  перечень рисков;

    - определить вероятность  возникновения каждого;

    - оценить ожидаемый  размер убытков при их возникновении;

    - проранжировать  их по вероятности возникновения;

    - установить приемлемый  уровень риска и отбросить  те из них, вероятность которых  ниже указанного порога. Например, можно игнорировать риски, вероятность  которых не превышает 0,3.

      А. Существует  много различных классификаций  рисков – по видам деятельности, формам собственности и т.д.  При их анализе в бизнес-плане  уместно выделять:

      - производственные;

      - коммерческие;

      - финансовые;

      - риски,  связанные с форс-мажорными обстоятельствами;

      - внутрифирменные  риски.

      Производственные  риски – это риски, связанные  с убытком от остановки производства  вследствие воздействия  различных  факторов, и прежде всего, гибелью  или повреждением основных и  оборотных фондов (оборудование, сырье,  транспорт и т.п.), а также риски,  связанные с внедрением в производство  новой техники и технологии.

      Коммерческие  риски связаны со снижение  объемов реализации товара из-за  упавшего спроса или неэффективной  работы сбытовой сети; неудовлетворительной  деятельность партнеров; повышением  цен на ресурсы и оборудование; увеличением арендной платы, транспортных  издержек и т.д.

      Финансовые  риски связаны с вероятностью  потерь финансовых ресурсов (т.е.  денежных средств).  К ним   можно отнести:

    - риск неплатежа  за поставленный товар;

    - риск неоптимального  выбора источников финансирования;

    - риск больших  инвестиций в крупномасштабный  проект и т.д.

      Риски, связанные  с форс-мажорными обстоятельствами, - это риски, обусловленные непредвиденными  обстоятельствами (от смены политического  курса страны до забастовок  и землетрясений).

      Внутрифирменные  риски заключаются в:

    - недовольстве  работников предприятия и риски  забастовки;

    - возможности утечки  информации;

    - ошибки управленческого  персонала и т.д.

      Б. В зависимости  от величины вероятных потерь  принято выделять три вида  рисков:

        1. допустимый, при котором наблюдается потеря  части прибыли или всей прибыли;

        2. критический,  при котором величина потерь  превышает расчетную прибыль;

        3. риск  катастрофический, когда потери  превышают денежные возможности  предпринимателя.

      Следует  отметить: проектная деятельность  возможна при каждом из рассмотренных  видов риска. Однако при этом  требуемая доходность, страховые  отчисления, необходимые резервы  и т.д. по проектам, связанным  с катастрофическим риском, будут  существенно выше, чем в иных  случаях.

      В. Методы  оценки показателей риска

      Основная  задача предпринимателя – определить  риск количественно, сравнить  величину риска и выбрать тот  вариант, который больше соответствует  выбранной предприятием стратегии  риска, т.е. провести анализ  риска.

      Такой анализ  начинается с выявления источников  и причин риска, при этом  важно определить, какие источники  являются преобладающими, чтобы  сосредоточить на них все внимание.

      Анализ риска  можно подразделить на качественный  и количественный.

      Качественный  анализ позволяет определить  факторы и потенциальные области  риска, выявить возможные его  виды.

      Количественный  анализ направлен на то, чтобы  количественно выразить риски,  провести их анализ и сравнение.  При этом используют различные  методы: