Определение бизнес-плана и его роль в современном предпринимательстве

      Планирование  реализации бизнес-проекта и составление  бюджета включают следующие основные  задачи:

      • определение  типа рабочих задач в фирме  и вне ее, которые необходимы  для реализации бизнес-плана;

      • определение  логической последовательности  событий в рабочих задачах;

      •  подготовка  графика реализации, определяющего   положение рабочих задач конкретно  во времени и учитывающего  соответствующее время для завершения  каждой индивидуальной задачи;

      • определение  ресурсов, необходимых для завершения  индивидуальных задач, и выявление  соответствующих издержек;

      • подготовку  бюджета реализации и потоков  средств, которые обеспечат финансирование  на всем протяжении фаз реализации  и эксплуатации бизнес-плана;

      • документирование  всех данных реализации, позволяющее  корректировать планы и бюджет  реализации, равно как и прогнозы, сделанные во время составления  бизнес-плана.

      Таким образом,  план реализации содержит график, объединяющий в последовательную  схему действий различные стадии  реализации бизнес-плана:

      • финансовое  планирование;

      • организационное  оформление;

      • приобретение  и передачу технологии;

      • подготовку  заявочных документов;

      • представление  предложений;

      • переговоры  и заключение контрактов;

      • приобретение  земли;

      • строительные  работы;

      • установку  оборудования;

      • закупку  материалов и сырья;

      • предпроизводственный  маркетинг;

      • обучение  и назначение на должности;

      • запуск  и начало производства;

      • поддержание  и развитие производства.

      Главные  стадии реализации бизнес-плана  не всегда поддаются шаговому  анализу, когда одна стадия  неизменно следует за другой. Неизбежно большое количество  пересечений и одновременного  планирования различной деятельности.

      Даже самый  лучший бизнес-план может устареть, если изменяются условия. Внешние  факторы — экономическая ситуация, новые требования потребителей, появление новых технологий, изменение  политики, а также события внутренней  жизни предприятия, в частности  изменения в руководящем составе,  — могут вызвать необходимость  пересмотра бизнес-плана. Необходимо  уметь улавливать новые тенденции  во внутренней жизни фирмы,  в отрасли, в рыночной конъюнктуре  и вносить соответствующие корректировки  в бизнес-план. Корректировка плана  дает возможность, не изменяя  целей, менять пути их достижения  и, следовательно, повышать шансы  предприятия на успех.

      Выполнение  отдельных работ, относящихся  к различным стадиям бизнес-планирования, во времени носит параллельно-последовательный  характер.

      Завершается  реализация бизнес-плана оценкой  и анализом соответствия поставленных  и достигнутых в процессе бизнес-планирования  целей.

      Стадия разработки  бизнес-плана осуществляется с  некоторым отрицательным временным  лагом по отношению к подготовительной  стадии. Работы по подготовке  бизнес-плана могут проводиться  параллельно с завершающими стадиями  разработки бизнес-проекта. Стадия  продвижения бизнес-плана начинается  практически с самого начала  работы над бизнес-проектом. Уже  после утверждения бизнес-идеи  могут проводиться предварительные  переговоры и консультации с  будущими партнерами и инвесторами.  Стадия реализации бизнес-плана,  как правило, начинается сразу  после завершения всех процессов  продвижения бизнес-плана или  с некоторым положительным временным  лагом.

 

1.5. Структура бизнес-плана

 

      В рыночной  экономике существует множество  версий бизнес-планов по форме,  содержанию, структуре и т.д. Наибольшие  различия наблюдаются в рамках  модификаций бизнес-планов в зависимости  от назначения: по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические  решения); по предприятию в целом  (новому или действующему). К факторам, определяющим объем, состав и  структуру бизнес-плана, степень  его детализации, можно также  отнести:

      ( специфику  вида предпринимательской деятельности;

      ( размеры  предприятия;

      ( цель составления  бизнес-плана;

      ( общую стратегию  предприятия;

                          ← перспективы роста создаваемого  предприятия;

                          ← размер предполагаемого рынка  сбыта;

                          ← наличие конкурентов.

      Например, предполагается  создать предприятие по производству  ПЭВМ. В этом случае бизнес-план  должен быть подробным, т.к.  это диктуется мощностью самого  продукта и рынка сбыта ПЭВМ. Если речь идет о розничной  продаже видеокассет, то бизнес-план  может быть простым. Очевидно, что чем крупнее фирма, тем  сложнее ее функциональная деятельность, тем полнее и обоснованнее  разработка разделов плана. Бизнес-план  небольшого предприятия значительно  проще по составу, структуре  и объему.

      Типовая  структура бизнес-плана содержит  следующие разделы:

              1. Выводы, конфиденциальность, аннотация,  резюме

              2. Описание предприятия, отрасли,  продукции

              3. Анализ рынка

              4. Анализ конкуренции

              5. План маркетинга

              6. Производственный план

              7. Организационный план

              8. Юридический план

              9. Оценка риска и разработка  мероприятий по его снижению

             10. Финансовый план

             11. Стратегия финансирования

             12.  Внешнеэкономическая деятельность

 

1.6. Последовательность составления  бизнес-плана

 

              1. Принятие решения о создании  нового предприятия или внедрения  мероприятий совершенствования  действующего;

              2. Анализ собственных возможностей;

              3. Выбор изделия или услуги, производство  которого является целью задуманного  проекта;

              4. Исследование возможного рынка  сбыта;

              5. Составление прогноза объектов  сбыта;

              6. Выбор места для осуществления  коммерческой или производственной  деятельности;

              7. Разработка плана производства;

              8. Разработка плана маркетинга;

              9. Разработка организационного плана;

             10.  Разработка юридической схемы  будущей коммерческой деятельности;

             11.  Решение вопросов организации  бухгалтерского учета;

             12.  Решение вопросов страхования;

             13.  Разработка финансового плана;

             14.  Написание резюме к бизнес-плану.

      Таким образом,  бизнес-план предстает как определенная  модель деятельности предприятия,  которая использует все наработки  традиционного планирования применительно  категория рыночной экономики:  бизнесу, конкурентной борьбе; деятельности  маркетинговых служб; коммерческому  риску; стратегии финансирования; достижение безубыточности и  необходимого уровня рентабельности; качественному обслуживанию потребителя.

      Начинается  бизнес-план с титульного листа,  оформление которого должно отвечать  определенным требованиям.

      Титульный  лист бизнес-плана не должен  содержать излишних подробностей, он должен был лаконичным и  привлекательным.

      На титульном  листе целесообразно указывать  данные адресата, которому направляется.

      Очень важно  дать проекту краткое название, которое затем может появиться  на наружной вывеске организации,  в рекламных материалах, на упаковке  и т.д., будет жить вместе с  бизнесом Хорошее название должно  соответствовать Вашему роду  занятий, указывать на Вас,  Ваш бизнес или место расположение, вызывать положительные эмоции  как на титульном листе бизнес-плана,  так и возможно, в последствии  везде, где он может попасться  на глаза тому, кто способен  повлиять на судьбу вашего  начинания.

 

ГЛАВА 2. Методика разработки бизнес-плана

 

2.1. Конфиденциальность и  аннотация бизнес-плана

 

      Меморандум  о конфиденциальности составляется  в целях предупреждения лиц,  ознакамливающихся с бизнес-планом, о конфиденциальности содержащейся  в нем информации.

      В меморандуме  может содержаться напоминание  о том, что знакомящийся с  бизнес-планом берет на себя  ответственность и гарантирует  нераспространение содержащейся  в нем информации без предварительного  согласия автора. Может быть указано  о запрете копирования всего  бизнес-плана или отдельных его  частей для каких-либо целей  или о запрете передачи третьим  лицам.

      Также в  нем может содержаться требование  о возврате автору бизнес-плана,  если он не вызывает интереса  инвестировать средства в его  реализацию.

      В аннотации  дается краткое описание цели  и основных положений бизнес-плана  (0,5-2 страницы). Аннотация предназначена  для высшего руководства, письменных  обращений, рекламных объявлений.

 

2.2. Написание резюме

 

      Описание  проекта (резюме) – это сжатый, быстро читаемый обзор информации  о намечаемом бизнесе и целях,  которые ставит перед собой  предприятие либо предприниматель,  начиная собственное дело или  развивая имеющееся.

      Описание  проекта (резюме) может включать  следующую информацию:

      • цель  и задачи бизнес-плана;

      • описание  предприятия, его специализацию  и предысторию развития предприятия;

      • краткие  сведения о квалификации управленческого  персонала, какими способностями,  применительно к настоящему проекту,  обладает управленческий персонал;

      • преимущества  продукции (услуг) предприятия  на рынке и в отрасли;

      • ресурсы  предприятия, его текущее финансовое  состояние;

      • долгосрочную  и краткосрочную стратегии предприятия,  возможности роста производства  и доходов, какие доходы предполагается  получить, за какой период времени;

      • описание  ситуации на рынке и в отрасли  применительно к исследуемому  производству;

      • потребности  в инвестициях, направления их  использования, предполагаемые источники  финансирования, порядок возврата  заемных средств;

      • какие  риски могут ожидать предприятие  и каков их уровень;

      • экономическое  обоснование и эффективность  проекта.

      Таким образом,  резюме представляет собой сокращенную  версию самого бизнес-плана. В  связи с этим  резюме может  иметь и самостоятельное значение, трактовать как рекламный документ, использоваться при предоставлении  заявки потенциальному инвестору  на начальное или дополнительное  финансирование.

      Порядок  изложения резюме достаточно  свободен. Основное требование –  простота и лаконичность изложения,  минимум специальных терминов. Необходимо  добиться его запоминаемости: можно  поместить рисунок или фотографию  продукта (изделия). Объем данного  раздела не должен превышать  трех страниц машинописного текста. Пишется резюме в последнюю  очередь, при этом текст обычно  составляется из ключевых фраз  других разделов бизнес-плана.

      Задача резюме  – в сжатой форме представить  основные идеи бизнес-плана, а  также при необходимости привлечь  внимание и заинтересовать потенциального  партнера, инвестора или кредитора.

 

2.3. Общая характеристика  предприятия, отрасли, продукции

 

      В данном  разделе бизнес-плана следует  дать общее описание предприятия.  В описание входят все характеристики, которые прямо или косвенно  связаны с предстоящим или  существующим бизнесом.

      Надо, чтобы  каждая характеристика была настолько  полной, насколько это необходимо  для подтверждения реальности  задуманного дела и формирования  хорошего мнения о вашем предприятии.  Особенно важно подчеркнуть те  из них, которые, на наш взгляд, положительно повлияют на реализацию  проекта, однако следует избегать  излишних подробностей, они могут   лишь испортить общее представление.  Чтобы  дать развернутое и  конкретное описание предприятия  необходимо указать следующие  сведения:

    • полное и  сокращенное наименование предприятия,  дату и место регистрации, номер  регистрационного удостоверения,  юридически адрес предприятия,  банковские реквизиты;

    • инициаторов  проекта;

    • организационно-правовую  форму предприятия;

    • размер уставного  капитала;

    • учредителей  предприятия с указанием их  доли в уставном капитале;

    • характеристики  менеджеров высшего звена управления  – директора предприятия, главного  бухгалтера (Ф.И.О., возраст, образование,  квалификация, предыдущие три должности  и место работы, срок работы  в каждой должности опыт работы  в коммерческих структурах, в  том числе в высшем и среднем  звене управления);

    • основной  вид деятельности предприятия;

    • формулировку  миссии предприятия;

    • оценку сильных  и слабых сторон конкурентов  и собственного предприятия.

      Оценку и  анализ сильных и слабых сторон  конкурентов и собственного предприятия  можно оформить в виде таблицы  (табл. 2).