Учет труда и заработной платы

  Если  женщина имеет страховой стаж менее 6 месяцев, то пособие также выплачивается в размере, не превышающем за календарный месяц МРОТ (с 1 июня 2011 года МРОТ составляет 4 611 рублей), а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, это пособие выплачивается с учетом районного коэффициента.

  Максимальный  размер пособия по беременности и  родам в 2011 году при обычной беременности у одного страхователя (по одному месту  работы) составит (415 000 + 415  000)/730*140=159 178,60 руб.

  В случае, если в двух календарных  годах, непосредственно предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, либо в одном из указанных  годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам  и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (часть 1 ст.14 №255-ФЗ). Например, если в 2009 -2010 году хотя бы часть времени падает на отпуск по БиР и (или) по уходу за ребенком, то женщина может написать заявление о включении в расчет одного и/или двух более ранних лет, например 2007-2008.

Порядок расчета пособия по БиР

  Назначение  и выплата пособия по беременности и родам осуществляется работодателем  по месту работы застрахованного  лица. Размер пособия по беременности и родам не может превышать  указанный максимальный размер данного  пособия по каждому месту работы:

1. Если женщина на момент наступления отпуска по БиР занята у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах была занята у тех же страхователей, то пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по всем местам работы (службы, иной деятельности) (ч.2 ст.13 №255-ФЗ). То есть, пособие по беременности и родам возможно получить по нескольким больничным листам (на основном месте работы и по совместительству). При этом пособие выплачивается каждым работодателем без учета заработка у других страхователей. В данном случае справку о начислениях от другого страхователя предоставлять не надо.
2. Если женщина на момент наступления отпуска по БиР занята у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах была занята у других страхователей (другого страхователя), пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ч.2.1 ст.13 №255-ФЗ). В данном случае расчет больничного будет произведен по одному листку нетрудоспособности по одному месту работы с учетом всех доходов, включая суммы заработка, полученного от другого работодателя. То есть, необходимо взять справку о начислениях за предыдущие 2 года. Однако в данном случае размер среднего дневного заработка будет «обрезаться» предельной величиной в 415 000 руб.
3. Если женщина на момент наступления отпуска по БиР занята у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах была занята как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя), пособие по беременности и родам назначается и выплачивается либо по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие, либо страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ч.2.2 ст.13 №255-ФЗ). То есть, у женщины есть выбор получать пособие у каждого работодателя (каждый считает только по своим начислениям и со своими ограничениями в 415 000) или получить пособие по одному месту работы с учетом всех доходов (по всем справкам), но с одним ограничением в 415 000.

 

     Дт 193 1–1Кт 180 1–11

     Пример  №3.

     Румянцева В.А. ведущий специалист Центра,  оклад – 4000руб.

     Тарифная  ставка 11 разряд. Стаж работы 17 лет. Румянцева В.А находилась на больничном с 04.02.11–11.02.11 г. Фактически она отработала 14 дней. В феврале 20 рабочих дней. 4000:20*14=2800 руб.

     Больничный  лист:

     Справка-расчет по листку нетрудоспособности №БГ 3192458 выданного на имя специалиста Центра Румянцевой В.А. 

месяц	Число рабочих  дней	Сумма фактического заработка	Среднедневной фактический заработок
Февраль	20	4000	200

 

     Причитается к выплате 

С какого по какое время	За число  дней	Размер пособия  в%	Размер дневного пособия в рублях и коп.	Сумма к выдаче
04.02–11.02.	6	100	200	1200

 

     Месячная  премия (25%): 2800*25/100=700руб.

     Надбавка  за выслугу лет (25%): 2800*25/100=700руб.

     Напряженность (150%): 2800*150/100=4200руб.

     Ежемесячное денежное поощрение (1,7): 2800*1,7=4760руб.

     Больничный  лист: 1200руб. 

     Итого: 2800+700+700+4200+4760+1200=14360руб.

     Дт200Кт 180    13160руб.

     Дт193Кт 180   1200руб.

     3.3.3Учет удержаний из заработной платы

     Из  начисленной заработной платы работникам организации, оплаты труда по трудовым соглашениям, договора подряда и  по совместительству производят различные  удержания, которые можно разделить  на 2 группы: обязательные удержания  и удержания по инициативе организации.

     Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам.

     При определение размера налоговой  базы налогоплательщик имеет право  на получение стандартных вычетов.

     Стандартные налоговые вычеты производятся при  предоставлении следующих документов:

     написать  заявления об уменьшении налога с  физических лиц, где указывается  стандартные вычеты;

     копии свидетельств о рождении детей;

     справки из высших учебных учреждений детей  студентов дневной формы обучения;

     копия паспорта.

     Пример  №4: Иванова П.Л. имеет 1 ребенка в возрасте 10 лет, следовательно, она пишет заявление на уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на доходы физических лиц на себя – 400 рублей, и на ребенка – 1000 рублей, прилагая копию свидетельства о рождении.

     Алименты

     Поступившие в бухгалтерию организации исполнительные листы или заявления плательщика регистрируют в специальном журнале или карточке и хранят как бланк строгой отчетности. О поступлении исполнительных документов бухгалтерия сообщает судебному исполнителю и взыскателю.

     Взыскание алиментов производится со всех видов  дохода и дополнительного вознаграждения как по основной, так и по совмещаемой  работе.

     Удержанные  суммы алиментов бухгалтерия  обязана в течение трех дней со дня выплаты заработной платы  выдать взыскателю.

     Размер алиментов – на содержание несовершеннолетних: на 1 ребенка – ¼, на 2 детей – 1/3, на 3 детей и более – 50% заработка (дохода), но не менее суммы, установленной законодательством.

     Пример  №5: Павлов Н.А. имеет одного ребенка, его заработная плата составляет 15560 рублей, сумма алиментов составляет ¼, т.е. 3890 рублей.

     На  основании исполнительного листа  производится удержания алиментов  из заработной платы в размере  ¼ от заработной платы. Деньги перечисляются  на р/с указанный в исполнительном листе.

     Дт180 Кт187   3890руб.

     По  инициативе организации через бухгалтерию  из заработной платы работников могут  быть произведены следующие удержания: долг за работником, раннее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в  межрасчетный период, членские профсоюзные  взносы, перечисления сторонним организациям и в кассу взаимопомощи, перечисления в филиалы Сберегательного банка. 

     3.3.4 Синтетический и аналитический учет заработной платы

     Аналитический учет по счету 18 субсчету 180 «Расчеты с  персоналом по оплате труда» ведут  в лицевых счетах, которые открывают  на год на каждого работника коллектива. В течение года в лицевые счета  заносят данные о начисленной  заработной плате, премиях, выплатах и  пособиях по листам нетрудоспособности, о произведенных удержаниях с  указанием сумм к выдаче. Лицевые  счета по окончании года сдают  в архив на хранение.

     Синтетический учет с персоналом по оплате труда  осуществляется на счете 18 субсчет180 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     На  счете 20 с/счете 200 «Расходы по бюджету  на содержание учреждения и другие мероприятия» учитываются фактически произведенные расходы на содержание учреждений и другие мероприятия. Расходование бюджетных средств производится в строгом соответствии с утвержденными  сметами доходов и расходов.

     Дт 200Кт 180начисление заработной платы

     Начисление  выплат за счет органов социального  страхование ведется на счете 19 с/счете 193 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению»

     Дт 193Кт 180начисление выплат за счет органов  социального страхования (пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счетФСС).

     Начисленные суммы в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, в фонды обязательного  медицинского страхования относят в дебет тех счетов на которые отнесена начисленная заработная плата: 200 – 193, 194, 198.

     Отчисления  по социальному страхованию перечисляют в Фонд социального страхования, отчисления в Пенсионный фонд – в указанный Фонд, а отчисления в фонды медицинского страхования – в соответствующие фонды. Перечисления оформляются следующей бухгалтерской записью:

     193101перечисление  взносов на социальное страхование

     194101перечисление  взносов на медицинское страхование

199. 101 перечисления взносов в пенсионный фонд

     Выдачу  сумм заработной платы и пособий  оформляют в следующем порядке:

180. 120 выдача з/п

     нас/счете 120 «Касса» учитываются движение и наличие средств в кассе учреждения.

     Не  полученная в срок заработная плата  оформляется следующей записью:

180. 177депонированная з/п

     на  субсчете 177 «Расчеты с депонентами» учитываются суммы заработной платы  и стипендий, не полученные в установленный  срок. Суммы заработной платы и  стипендий, не полученные в срок, записываются в кредит субсчета 177 и в дебет 180 и на соответствующие счета  в кредитные организации, при  этом производится запись по дебету101 и кредиту 120. На суммы выданной депонентской задолженности дебетуется счет 177 и  кредитуется субсчет 120 или 160.

     173 «Расчеты по платежам в бюджет»

     180 173 удержания из з/п налога на доходы физических лиц

187. «Расчеты с членами профсоюзов по безналичным перечислениям сумм членских профсоюзных взносов»
180. 185.Профсоюз

     187 «Расчеты по исполнительным и другим документам, прочие расчеты»

180. 7   Ссуда 
181. 187  удержана по исполнительным и прочим документам

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

        Существуют различные точки зрения на экономическую природу заработной платы.

      Господствует  две основные концепции определения  ее сущности: заработная плата есть денежное выражение стоимости и  цены товара «рабочая сила» и заработная плата есть цена труда.

          В современном рыночном хозяйстве заработная плата выступает особой и самой развитой формой материального вознаграждения за результаты труда с учетом законов стоимости, спроса и предложения. Заработная плата выполняет весьма важные экономические функции: воспроизводственную и стимулирующую. Поскольку заработная плата – основной источник доходов рабочих и служащих, она выступает главным средством возобновления их способности к труду.

      Вместе с тем она является формой материального стимулирования труда. Материальные стимулы основываются на учете экономических интересов работников образования и проявляются через формы материального поощрения. Способами реализации материальных стимулов служат такие формы поощрения, как заработная плата, доплата, премии и др.

Заработная плата  – один важнейших экономических  рычагов, включенных в хозяйственный  механизм и регулирующих развитие рыночной экономики. Отсюда вытекает необходимость  постоянного роста и совершенствования  заработной платы.