Учет труда и заработной платы

233700*55= 12 853 500 руб.

Годовой Фонд оплаты труда Филиалов и клиентских служб Центра  =

 Итого  Х 44 оклада = 251100*44= 11 048 400 руб. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3. Учет расчетов по оплате труда 

     3.3.1. Документальное оформление учета труда и заработной платы

     Трудовые  соглашения работника и администрации  регулируется договором. Условия договора не могут противоречить Законодательству РФ о труде. Трудовые соглашения в  системе регламентируются Трудовым Кодексом РФ.

     Поступление на работу.

     При поступлении на работу работнику  необходимо предоставить:

• личное заявление на принятие;
• документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку;
• документы, подтверждающие профессиональное образование;
• справку о доходах с предыдущего места работы;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• ИНН;
• заявление на уменьшение налога на доходы физических лиц.

     После того как все документы были предъявлены, оформляется приказ о приеме на работу. Приказ визируется в отделе кадров: подтверждается наличие вакансии и соответствие устанавливаемого оклада по штатному расписанию, затем подписывается руководителем управления.

     На  основании данного приказа заполняются:

• личная карточка;
• трудовая книжка работника;
• лицевой счет;
• трудовой договор.

     Личные  карточки заполняются на всех работников предприятия сотрудником отдела кадров в одном экземпляре, указывается, в качестве кого, в какое структурное подразделение, по какой профессии (должности), с какими условиями труда, каким окладом принят работник.

     Лицевой счет заполняется работником бухгалтерии  и служит для отражения сведений о заработной плате. В лицевой  счет заносятся записи о всех видах  начислений и удержании из заработной платы на основании первичных  документов по учету отработанного  времени и документов на разные виды оплат. Лицевой счет открывается сроком на один год.

     Трудовой  договор заключается между работником и Центром, в соответствии, с которым работник обязуется выполнять работу по определенной специальности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель выплачивать заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде.

     Пример  №1.

     Орлова Н.Г. –имеет высшее образование и стаж работы 18 лет, работает главным специалистом.  На основании данных оплата производится по разряду ЕТС, в данном примере 11 разряд – 4300 руб., ежемесячная надбавка к окладу за выслугу лет 25% - 1075 руб. (4300*25/100), ежемесячная надбавка за сложность, напряженность и высокие достижения в труде 75% должностного оклада – 3225 руб. (4300*75/100), ежемесячная надбавка за сложность, напряженность и высокие достижения в труде в размере до 50 процентов оклада (в данном случае 15%) – 645 руб. (4300*15/100), ежемесячное денежное поощрение гл.специалиста 1,7 оклада – 4300*1,7= 7310 руб.

     Итого – 16555 руб.

     Дт 200–1 Кт 180–1 

     Увольнение  работника.

     Увольнение  работника, т.е. расторжение трудового договора возможны в следующих случаях:

• соглашение сторон;
• истечение срока трудового договора;
• расторжение трудового договора по инициативе работника;
• расторжение трудового договора по инициативе работодателя;
• перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю;
• отказ работника от продолжения работы в связи с изменением подведомственности (подчиненности) организации, либо с ее реорганизацией; и т.д. При расторжении трудового договора работник пишет заявление на увольнение, где указывает причину основания увольнения. Затем оформляется приказ об увольнении. На основании приказа делается запись в трудовой книжке.

     При увольнении работника бухгалтерия  должна произвести полный расчет всех причитающихся ему за отработанное время сумм в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

     Сумма, начисляемая работнику как окончательный  расчет, складывается из следующих  выплат:

• оплата за фактически отработанное в расчетном месяце время;
• компенсация за неиспользованный отпуск (если таковой имеется);
• выходное пособие в установленных законодательством случаях.

 

     3.3.2 Учет начислений заработной платы

     Заработная  плата каждого работника складывается из:

• основной заработной платы;
• дополнительной заработной платы;
• доплаты.

     Основная  заработная плата.

     К основной заработной плате относится оплата, начисляемая работнику за отработанное время, количество и качество выполненных работ: окладам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий труда, за работу в ночное время, за праздничные и т.п.

     К дополнительной заработной плате относятся  выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством  по труду: оплата очередных отпусков, за время выполнения государственных обязанностей, выходного пособия при увольнении и т.п.

     В «Центре социальных выплат» используется повременная форма оплаты труда. При повременной форме оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

     Заработок работников определяется следующим  образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для  них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней, и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

     Учет  отработанного времени, необходимого при начислении зарплаты, а также  для правильного определения  средней численности работников на предприятии организуется в табеле учета рабочего времени, который  заполняется на всех работников ежемесячно.

     Табель  учета рабочего времени оформляется  на основании следующих первичных  документов:

• приказы о приеме на работу, об увольнении;
• листы о временной нетрудоспособности (в т.ч. по беременности и родам);
• приказ о замещении на период временного отсутствия основного работника;
• договора-подряды для выполнения конкретных работ, которое организация не может выполнить своими силами;
• приказ на очередной отпуск;
• приказ на выполнение гос.обязанностей.

     При начислении основной заработной платы  учитывается фактически отработанное время, доплаты за условия труда, отклоняющиеся от нормальных, и особые условия труда.

     Оплаты  работы в выходные и праздничные  дни:

     Оплачивается  в размере не менее одной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере  не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.

     Дополнительная  заработная плата (оплата за неотработанное время).

     Ежегодные отпуска предоставляются всем работникам с сохранением места работы и среднего заработка. Для работников бюджетных учреждений продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Для оплаты отпуска средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы годовой начисленной заработной платы на 12 месяцев и умножением на 29,6 (среднемесячное число календарных дней)

     Пример№2. Смирнова А.Н. ведущий специалист Центра социальных выплат. Стаж работы 21 год. Среднегодовая заработная плата 13500руб  в мес./29,6=456руб.

     Расчет  отпускных определяется по формуле:

     Средний дневной заработок * Количество дней отпуска.

     456*28=12768руб.

     единовременная  выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска 1 раз в  год - в размере 2 окладов

     4000*2=8000руб.

     Итого: 12768+8000=20768руб. 

Дт 200 Кт 180. 20768руб. 
 

     Пособие по временной нетрудоспособности. 

  Пособие по беременности и родам выплачивается  за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней (70 до и 70 после родов) в случае обычных родов; 156 дней (70 до и 86 после родов) при осложненных родах; 194 дня (84 до и 110 после родов) - при многоплодной беременности - рождении двух или более детей.

  Отпуск  по беременности и родам оформляется  по месту работы (службы) при предъявлении листка временной нетрудоспособности (больничного листа), который выдается женщине в женской консультации на сроке 30 недель (28 недель при многоплодной беременности), в котором указывается  полное количество дней отпуска (дородовые  и послеродовые). В некоторых случаях  после родов больничный лист продлевается (например, после кесарева сечения).

  Отпуск  по беременности и родам исчисляется  суммарно и предоставляется женщине  полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

  Пособие по беременности и родам выплачивается  застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска в размере  100 процентов среднего заработка. Но при этом средний заработок не может превышать установленную предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС на соответствующий календарный год.

  С 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года (включительно) женщина может  выбрать порядок  расчета пособия  по беременности и  родам, а также  пособия по уходу  за ребенком до 1,5 лет  по «новым» или  «старым» правилам (Федеральный закон от 25 февраля 2011 г. N 21-ФЗ).

Основные  изменения в расчетах пособий  в 2011 году

  С 1 января 2011 года изменится порядок  начисления и выплаты пособия  по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Данные изменения содержатся в Федеральном законе от 08.12.2010 N 343-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

  С 1 января 2011 года пособие по беременности и родам будет исчисляться  исходя из среднего заработка застрахованного  лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.

  В средний заработок, исходя из которого, исчисляется пособие включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начисляются страховые  взносы в ФСС (оплата по окладу, премии и т.д.).

  В 2011 году средний дневной заработок для исчисления пособий будет определяться путем деления суммы начисленного заработка на 730 (СДЗ = заработок за два года / 730).

Пример  расчета пособия исходя из среднего заработка

  Для женщин, которые уходят в отпуск по беременности и родам в 2011 году:

1. Необходимо подсчитать сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по БиР (то есть за 2009 (с 1 января по 31 декабря 2009) и 2010 (с 1 января по 31 декабря 2010 года)).
2. При этом средний заработок за каждый год учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (за все предыдущие года, до 2011 года эта база составляет - 415 000 рублей).  Если общий заработок за год будет больше 415 000, то расчет ограничивается страховой суммой в 415 000.
3. Полученные данные суммируются и делятся на 730 (при этом дни, когда вы фактически не работали, стояли на учете в службе занятости, находились на больничном, отпусках не вычитаются). Получается размер среднего дневного заработка. СДЗ = (СЗ_2009 + СЗ_2010) / 730
4. Итоговая сумма к выплате определяется путем умножения среднего дневного заработка, на количество календарных дней по листку нетрудоспособности (например, 140).
5. Если в двух годах перед годом, предшествующим страховому случаю, заработок отсутствовал, или же средний заработок получился ниже МРОТ, пособие назначается исходя из МРОТ. СДЗ минимум = 24 * 4611 / 730 = 151.59. Следовательно, пособие по беременности и родам за 140 календарных дней не может быть меньше 21 222,60.