Учет труда и заработной платы

     Временным заместительством для АУР (ИТР и  служащих) считается исполнение служебных  обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это  вызвано производственной необходимостью или связано распорядительными  функциями. Замещающему работнику  выплачивается оклад замещаемого  работника, если последний не является штатным заместителем, если замещение  длится не менее 12 и не более 30 дней. Назначение работника И.О. не считается  временным заместительством, а рассматривается  как перевод на другую работу с  согласия работника. Доплата исчисляется  в виде разности окладов. Доплата  за временное заместительство рассчитывается по формуле: 

     (ОЗА  – (О+НП)):КЧМхКЧЗ=ДВЗ, 

     где ОЗА – оклад замещаемого работника, О – оклад замещающего работника, НП – надбавка персональная, КЧМ  – количество часов в месяц  по графику, КЧЗ – количество часов  замещения, ДВЗ – доплата за временное  заместительство.

     При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня  в неделю, а при шестидневке  один выходной день. Еженедельным непрерывным  отдыхом считается перерыв в  работе окончанием предвыходного дня  и началом первого, следующего за выходным рабочего дня, длительностью 42 часа. Работа в выходные и праздничные  дни официально запрещается, кроме  исключительных случаев. Работник может  быть привлечен к работе в выходные и праздничные дни для производства ремонтных, аварийных и некоторых  других работ, которые не могут быть выполнены в другой день недели по производственным условиям, а также  к работам, приостановка которых  невозможна по производственно-техническим  условиям (непрерывно действующее предприятие), работы по обслуживанию населения. В  непрерывно действующих предприятиях, а также при суммированном  учете рабочего времени, работа в  праздничный день включается в месячную норму времени. Привлеченным к труду  в выходной день предоставляется  отдых в другой день в течение 2-х недель. Только в исключительных случаях разрешается работа сверх  месячной нормы времени. Если работник является на работу в выходные дни  по своей инициативе, то он не имеет  права ни на какую компенсацию. Если предоставление дней отдыха невозможно (увольнение и др.), то работа в выходной день оплачивается. Работа в праздничные  дни оплачивается в двойне, либо предоставлением дня отдыха и  одновременно оплата в одинарном  размере. Временным рабочим, принятым на срок не свыше 6 дней, работа в дни  отдыха в пределах этих 6 дней оплачивается в одинарном размере. Минтруда РФ ежегодно устанавливает числа выходных и праздничных дней. Оплата за работу в выходные и праздничные дни  не по графику рассчитывается по формуле: 

     ВВПхР=ОВП,  

     где ВВП – выработка в выходные и праздничные дни, Р – установленная  расценка, ОВС – оплата вне графика  сдельщику.

     Оплата  за работу в выходные и праздничные  дни повременщику не по графику производится в размере двойной тарифной ставки за фактически отработанное время, либо предоставляется отгул в другие дни и одинарная оплата, рассчитывается по формуле: 

     КВПхЧСП=ОВП,

где КВП –  количество выходных, праздничных часов, ЧСП – часовая ставка повременщика, ОВП – оплата вне графика повременщиков.

     Оплата  за работу в выходные и праздничные  дни окладчикам не по графику выполняется  в размере двойной дневной  ставки, либо отгул и оплата в одинарном размере, рассчитывается по формуле: 

     (О:КЧМ)  х КВП=ОВО, 

     где О – оклад работника, КЧМ –  количество часов в месяц по графику, КВП – количество выходных, праздничных  часов, ОВО – оплата вне графика  окладникам. Доплата за высокий класс  квалификации производится рабочим, имеющим  по своей специальности высокие  квалификационные способности и  умение, и применяющим их в каждодневной работе, рассчитывается по формуле: 

     ПохПР=ДВК, 

     где ПО – прямая оплата, ПР – установленный  процент, ДВК – доплата за высокую  квалификацию.

     Понятие сверхурочной работы применимо только к работникам с нормированным  рабочим днем. Не считается сверхурочная работа, производимая хотя и сверх  установленного законом нормированного дня и на том же предприятии, но без распоряжения администрации. Сверхурочные работы, как правило, не допускаются. Исключительные случаи допуска сверхурочных работ могут иметь место в следующих случаях: при производстве работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения общественного или стихийного бедствия, производственной аварии и немедленно устранения их последствий; при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации и т.п. не допускается, сверхурочные работы для возмещения времени, потерянного вследствие опозданий, прогулов, простоев и т.п. для работников норма сверхурочных часов установлена в течение двух дней подряд не более 4 часов в сутки и 120 часов в год. Оплат сверхурочных часов производится и в том случае, когда применяется суммированный учет рабочего времени. Сверхурочными считаются часы, проработанные сверх нормальной продолжительности рабочего времени за месяц. Сверхурочная работа, выполняемая в месте командировки, пославшим предприятием не оплачивается. Оплата может быть произведена по распоряжению руководителя принявшего командируемого. Оплата сверхурочных производится за первые два часа в полуторном, а за последующие не менее чем в двойном размере. Компенсация сверхурочных работ отгулом не допускается. Рассчитывается по формуле: 

     ОВСхР=ОСС, 

     где ОВС – объем выработки за сверхурочные часы, Р – расценка, ОСС – оплат  за сверхурочную работу сдельщику.

     Оплата  за работу в сверхурочное время повременщику рассчитывается по формуле: 

     КЧСхЧСП=ОСП 

     Оплата  за работу в сверхурочное время окладчику  рассчитывается по формуле: 

     (О:КЧМ)  хКЧС=ОСО 

     Начисления  за рабочее неотработанное время.

     Кормящим  матерям и женщинам, имеющим детей  в возрасте до одного года, предоставляется  оплачиваемый перерыв для кормления  ребенка. Перерыв предоставляется  не реже чем через три часа продолжительностью не менее тридцати минут каждый перерыв. При наличии двух и более детей  в возрасте до одного года продолжительность  устанавливается не менее часа. Доплата  за перерывы для кормления ребенка  входит в рабочее время, рассчитывается по среднему:

     СЧЗхКЧК=ОКМ,  

     где СЧЗ – среднечасовая зарплата за три предшествующих месяца, КЧК  – количество часов кормления, ДКМ  – доплата кормящим матерям.

     Начисление  основных, дополнительных и учебных отпусков.

     Отпуска, предоставляемые работникам предприятия  можно разделить на отпуска для  отдыха и учебные отпуска лиц, совмещающих работу с обучением. Всем лицам, работающим по трудовому  договору на предприятиях любых форм собственности, независимо от степени  занятости, занимаемой должности, выполняемой  работы, срока трудового договора и формы оплаты труда предоставляются  ежегодные отпуска с сохранением  места работы и среднего заработка. Лицам, работающим по совместительству, временным и сезонным отпускные  начисляются на общих основаниях пропорционально отработанному  времени, или им выплачивается компенсация. Замена отпуска денежной компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения работника, не использовавшего отпуск. Оплата очередных, дополнительных отпусков и компенсаций за неиспользованный отпуск подлежит включению в себестоимость  продукции (работ, услуг). Оплата дополнительных отпусков, устанавливаемых по коллективному  договору, для своих работников относится  за счет чистой прибыли.

     Лицам, успешно обучающимся без отрыва от производства в Сузе и Вузе, для сдачи экзаменов и защиты дипломной работы предоставляется учебный отпуск согласно приказа руководителя и справки из учебного заведения. Отпуск предоставляется: вечерникам СУЗов 1 и 2 курсы – 10 дней, 3 и 4 курсы – 20 дней, подготовка дипломной работы 2 месяца, защита диплома 30 дней; вечерникам ВУЗов 1 и 2 курсы – 20 дней, 3 и 4 курсы – 30 дней, подготовка дипломной работы 4 месяца, защита диплома 30 дней; заочникам 1 и 2 курсы – 30 дней, 3 и 4 курсы – 40 дней на учебный год. Исчисляется по формуле: 

     СЧЗхКЛЧ=ОУД, 

     где СЧЗ – среднечасовая зарплата, КЛЧ – количество льготных часов, ОУД – оплата учебных и дипломных  работ.

     Лицам, успешно обучающимся без отрыва от производства в имеющих государственную аккредитацию Вузах независимо от их организационно-правовых форм по заочной форме предоставляется учебный отпуск – 40 календарных дней для сдачи экзаменов и зачетов на 1 и 2 курсах, 50 календарных дней на третьем и последующих курсах; 4 месяца – для подготовки и защиты дипломной работы, 1 месяц – для сдачи государственных экзаменов.

     При увольнении работника предусмотрена  выплата выходного пособия в  размере двухнедельного среднего заработка  в следующих случаях: призыв или  поступление на военную службу, отказ  работника от переезда вместе с предприятием в другую местность или продолжение  работы при существующих изменениях условий труда, обнаружившееся несоответствие занимаемой должности или выполняемой  работы и др. выходное пособие, начисленное  по указанным мотивам, не входит в  ФОТ и выплачивается за счет чистой прибыли. Замена выходного пособия  предупреждением об увольнении не допускается. Начисление выполняется по формуле: 

     СЧЗхЧВП=ВПУ, 

     где СЧЗ – среднечасовая зарплата, ЧВП – количество часов выходного  пособия.

     Каждому работнику предоставляются ежегодные  отпуска с сохранением рабочего места работы и среднего заработка. Замена отпусков денежной компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения работника, не использовавшего отпуска. Право на использование отпуска  за первый год работы возникает у  работника по истечении шести  месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику  может быть предоставлен и до истечении  шести месяцев.

     До  истечении шести месяцев непрерывной  работы оплачиваемый отпуск по заявлению  работника должен быть предоставлен:

• женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работникам в возрасте до восемнадцати лет;
• работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

     Отпуск  за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое  время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных  оплачиваемых отпусков, установленных  в данной организации.

     Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется  работникам продолжительностью 28 календарных  дней, педагогическим работникам образовательного учреждения предоставляется ежегодный  основной удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 календарных  дней.

     Продолжительность отпуска рассчитывается по календарю  шестидневной недели с учетом субботних  дней. Воскресенье и праздничные  дни в число дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Если отпуск устанавливается в календарных  днях, то в число дней отпуска  входят и воскресные дни – праздничные  нет. Исчисляется по формуле:

СДОхКДО=ООО, 

     где СДО – среднедневная оплата, КДО  – количество дней отпуска, ООО –  оплата ежегодного отпуска.

     При наличии неиспользованного отпуска  в момент расторжения трудового  договора работнику предоставляется  компенсация за неиспользованный отпуск, которая выплачивается по правилам расчета отпускных, исходя из числа  дней, приходящихся на компенсацию  на основании приказа об увольнении.

     Исчисление  средней заработной платы.

     Порядок определяет правила исчисления среднего заработка, сохраняемого за работником, занятым в организациях, в случаях:

• пребывания работника в ежегодном очередном отпуске;
• пребывания работника в учебном отпуске;
• выплаты компенсации за неиспользованный отпуск;
• выполнения государственных обязанностей.

     Для расчета среднего заработка учитываются  все предусмотренные системой оплаты труда выплат, к которым относятся:

• заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;
• заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;
• заработная плата, выданная в неденежной форме;
• денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;
• заработная плата, начисленная преподавателям начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере одной десятой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
• разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);
• надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд, выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, совмещение должностей, расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы;
• выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
• премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет.