Учет труда и заработной платы

     Введение

     Статья 129 Трудового кодекса (ТК) РФ трактует понятие заработной платы (оплаты труда  работника) как вознаграждения за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий  выполняемой работы, а также компенсационные  выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные  выплаты).

     Учет  труда, заработной платы и расчетов с работниками предприятий ведется  на основе федеральных, региональных и  отраслевых законодательных норм регулирования  трудовых отношений работников и  администрации предприятия, включая  отношения по оплате труда.

     Основными задачами бухгалтерского учета заработной платы на предприятии являются:

     -правильное  и своевременное начисление заработной  платы и выдача ее в установленные  сроки;

     -правильное  распределение сумм начисленной  заработной платы по направлениям  затрат;

     -правильное  и своевременное удержание и  перечисление налога на доходы  физических лиц;

     -правильное  начисление и своевременное перечисление  обязательных платежей во внебюджетные  социальные фонды, удержаний за  причиненный предприятию материальный  ущерб, по исполнительным листам  в пользу отдельных юридических  и физических лиц;

     -сбор  и группировка показателей по  труду и заработной плате для  целей оперативного руководства  и составления отчетности. 

            Заработная плата - это форма  материального вознаграждения за  результаты труда с учетом  законов стоимости, спроса и  предложения. Поскольку зарплата  – основной источник доходов  рабочих и служащих, она выступает  главным средством возобновления  их способности к труду.

     Зарплата  – один из важнейших экономических  рычагов, включенных в хозяйственный  механизм и регулирующих развитие рыночной экономики. Отсюда вытекает необходимость  постоянного роста и совершенствования  заработной платы.

     Оплата  труда является вторым по значимости элементом затрат в себестоимости  продукции.

    В настоящее время минимальная  оплата труда не выполняет роли социальной гарантии, адекватно отражающей социально  – экономические условия и  сопоставимой с минимальным потребительским  бюджетом. Более того, она стала  играть несвойственную ей роль технического норматива при определении размеров стипендий, пенсий, социальных выплат, штрафов и пени.

     Оплата  труда работников – это цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе. В значительной степени  она определяется количеством и  качеством затраченного труда, однако, на нее воздействуют и чисто рыночные факторы, такие, как спрос и предложение  труда, сложившаяся конкретная конъюнктура, территориальные аспекты, законодательные  нормы.

     Рыночная  экономика предлагает наличие рабочей  силы с территориальным  перемещением трудовых ресурсов, сосредоточением  труда там, где на него есть спрос, и оттоком с тех мест, где  ощущается избыточное предложение.

    Для нынешней ситуации в области оплаты труда характерна возросшая дифференциация в уровне заработной платы между  отраслями, регионами и предприятиями. Значительно выше средней по стране уровень заработной платы в топливо  – энергетических отраслях, цветной  металлургии, на транспорте, в финансовых и кредитных учреждениях.

    Структура оплаты труда разбалансирована: надтарифная  часть на многих предприятиях в несколько  раз превышает базовую, тарифную долю заработка работника. Это говорит  о необходимости коренного пересмотра тарифных систем на предприятиях с  тем, чтобы тариф более адекватно  выполнял функцию базовой оценки результатов труда.

В условиях рыночной экономики с организацией заработной платы на предприятиях связаны  решения двуединой задачи:

• гарантировать оплату труда каждому работнику в соответствии с результатами его труда и стоимостью рабочей силы на рынке труда

 

     Специфика расчетов с персоналом труда предприятия  по всем видам начислений и удержаний  заключается, прежде всего, в следующем:

• на расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и т.д., делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие.
• В процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом нормативных актов, регулирующих выполнение операций по бухучету.
• Важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные, учетные документы должны быть составлены по установленной форме, и содержать все необходимые реквизиты.

      Целью настоящей работы является изложение  на примере конкретного предприятия  учета труда и заработной платы, освещение по мере необходимости теоретических вопросов, относящихся к проблеме, изучение законодательного регулирования соответствующих расчетов с персоналом по оплате труда.

      Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

• рассмотреть основные понятия и проблемы оплаты труда;
• изучить положительный опыт существующих форм и систем оплаты труда;
• дать характеристику рабочих счетов по учету расчетов с персоналом по заработной плате и прочим операциям;
• рассмотреть начисление оплаты труда, а также порядок удержания и отчислений с фонда заработной платы;
• изучить особенности бухгалтерского и налогового учёта и организации оплаты труда на конкретном предприятии.

      Объектом  исследования является Областное государственное казенное учреждение «Центр социальных выплат», существующие с 31 мая 2008 года.

      Актуальность  выбранной темы исследования объясняется  зависимостью величины заработной платы от уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и другие), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей. 
 
 
 
 

1. Система организации  оплаты труда в  бюджетных учреждениях 

1. . Виды, формы и системы оплаты труда, применяемые в бюджетных организациях

 

     Виды  оплаты труда. Оплата труда бывает основная и дополнительная.

     К основной заработной плате относится  оплата, начисленная за проработанное  время, оплата по тарифной ставке и  окладам, сдельным расценкам, оплата  брака и простоев не по вине рабочих, доплаты за работу в ночное время, премии из фонда оплаты, аккордных  работ, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий труда, за работу в ночное время, за праздничные дни, сверхурочные часы и т.п.

     К дополнительной заработной плате относятся  выплаты за не проработанное время, предусмотренные законодательством  по труду: оплата очередных отпусков, за время выполнения государственных обязанностей, выходного пособия при увольнении и т.п.

     Расходы на оплату труда подразделяют на 2 группы:

1. относимые на издержки производства и обращения – себестоимость продукции, т.е. составляющие фонд заработной платы;
2. осуществляемые за счет других источников: нераспределенной прибыли, целевых поступлений и др.

     В состав расходов на оплату труда включаются все расходы предприятия на оплату труда, независимо от источника финансирования и выплат, включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за неотработанное время, в течении которого за ним сохраняется зарплата, а так же стимулирующие и компенсирующие выплаты, включая в связи с повышением цен и инфляций. 
 
 

     Формы и системы оплаты труда.

     Наибольшее  распространение на предприятиях различных  форм собственности получили две  формы собственности: сдельная –  оплата за каждую единицу продукции  или выполненный объем работ;

     Повременная – оплата за отработанное время, но не календарное, а нормативное, которое  предусматривается тарифной системой.

     В бюджетных организациях применяется  повременная оплата труда. Оплата труда  производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. 

     1.2 Начисление оплаты  труда работникам  бюджетных организаций. 

     Начисления  за отработанное рабочее время. Размер оплаты повременщиков зависит от количества отработанных часов и  часовой тарифной ставки. Работнику  повременщику, отработавшему по табелю месячную норму времени не может  быть установлена оплата ниже МРОТ и (кроме совместителей). Если в течение  месяца изменилась тарифная ставка, то начисление за каждый период ведется  по разным ставкам. Рассчитывается по формуле: 

     ЧСПхКОЧ=ППО, 

     где ЧПС – часовая ставка повременщика, КОЧ – количество отработанных часов, ППО – повременно-почасовая оплата.

     Оплата  по утвержденным окладам выполняется  умножением количества отработанных за месяц дней на стоимость дня в  данном месяце, определяемом делением оклада на количество рабочих дней в месяц по графику. Исчисляется по формуле:

(О:КЧМ)  хКОЧ=ОПО, 

     где О – утвержденный оклад работника, КЧМ – количество часов в месяц  по графику, КОЧ – количество отработанных часов, ОПО – оплата повременщиков  окладная.

     Доплата за совмещение должностей окладникам производится по согласованию с руководителем  при наличии факта сокращения штатной численности в%% от занимаемой должности, рассчитывается по формуле: 

     (ОСР:КЧМ)  хКСЧхПР=ДОС, 

     где ОСР – оклад совмещаемого работника, КЧМ – количество часов по графику, КСЧ – количество часов совмещения, ПР – процент доплаты, ДОС –  доплата окладникам за совмещение.

     Доплата за работу в ночное время повременщикам  производится умножением количества отработанных ночных часов на часовую ставку повременщика и на установленный процент, рассчитывается по формуле: 

     КЧНхЧСПхПР=ДНП, 

     где КЧН – количество ночных часов, ЧСП  – часовая ставка повременщика, ПР – процент доплаты, ДНП –  доплата ночных повременщика

     Рабочим, выполняющим кроме своей основной работы обязанностей по другой профессии (при условии сокращения численности  против нормативов), производится доплата  за совмещение профессий. Доплата производится дифференцировано, в зависимости  от сложности характера и объема выполняемой работы по другой профессии, рассчитывается по формуле: 

     ТССхКСЧхПР=ДСП, 

     где ТСС – тарифная ставка по совмещаемой  работе, КСЧ – количество часов  совмещения, ПР – процент доплаты, ДСП – доплат за совмещение должностей.

     Ненормированный рабочий день – это особый режим  рабочего дня, допускаемый трудовым законодательством для определенной категории работников, продолжительность  труда которых по характеру их деятельности не всегда может быть ограничена рамками нормального  рабочего времени или не поддается  точному часовому учету. В качестве компенсации за работу во внеурочное время работникам с ненормированным  рабочим днем устанавливается дополнительный отпуск. Его продолжительность определяется в зависимости от степени нагрузки частоты привлечения работников во внеурочное время. Некоторым категориям устанавливается доплата за периодические  переработки длительности рабочего дня, вызванные производственной необходимостью в размере не свыше 25% к окладу, рассчитывается по формуле: 

     (О:КЧМ)  хКОЧхПР=ДНД, 

     где О – оклад работника, КЧМ –  количество часов в месяц по графику, ПР – процент доплаты, ДНД –  доплата за ненормированный день.