Теоретические аспекты учета и аудита расчета с поставщиками и покупателями

Таблица 3.5 - Оценка оборачиваемости дебиторской задолженности в ООО «Хейнекен Логистик - У» за 2008 –2010 гг.

     По  данным табл. 3.5 видно, что оборачиваемость в 2010 году  увеличилась по сравнению с 2008 годом на 6,67 %, период погашения дебиторской задолженности снизился на 12,5 %. Значительное влияние на ускорение оборачиваемости дебиторской задолженности оказало снижение показателя средней дебиторской задолженности. Данная ситуация заслуживает положительной оценки, так как свидетельствует о повышении ликвидности дебиторской задолженности, а также об улучшении работы договорного отдела, поскольку улучшилась платежная дисциплина, что и способствовало улучшению финансового состояния предприятия в целом.

     Существует  несколько  рекомендаций  общего  характера,  позволяющих  управлять  дебиторской  задолженностью:

• следует вести постоянный контроль за состоянием расчетов с покупателями;
• по возможности ориентироваться на большое число покупателей, чтобы уменьшить риск неуплаты одним или несколькими покупателями;
• следить за соотношением дебиторской задолженности в текущих активах, что создаёт угрозу финансовой устойчивости.

     Ускорить  процесс проведения аудита расчетов с поставщиками и покупателями можно с помощью использования персональных компьютеров и современных информационных технологий. Разработаны специальные стандарты, регулирующие проведение аудита с использованием информационных технологий. В настоящее время использование компьютеров и современных технологий становится все более характерным как для аудируемых лиц, так и для аудиторских организаций.

     Компьютерный  аудит на практике может возникнуть при  условии, что компьютеры имеются  в наличии либо у экономического субъекта, либо у аудиторской организации или сразу у обоих. Наиболее благоприятным и предпочтительным является третий вариант. В этом случае компьютеры использует и экономический субъект для автоматизации управленческих работ, и аудитор – в процессе аудита.

     Однако  само по себе наличие персональных компьютеров не является достаточным компонентом компьютерного аудита. Важно, чтобы у экономического субъекта были автоматизированы работы по внутреннему контролю, бухгалтерскому учету и другим процессам управления.

     Что касается аудиторской организации, то здесь компьютеры могут использоваться не только для автоматизации управленческих работ аудиторской организации, но и для проведения аудита у экономических субъектов. Проведение аудита с использованием компьютеров может включать следующие направления:

• выполнение несложных расчетов, печать типовых форм аудиторских документов, опросных листов, анкет и др.;
• использование нормативно-правовой справочной базы в электронном виде (системы типа «Гарант», «Кодекс», «Консультант плюс»);
• проверка отдельных участков учета, а также комплексная проверка всех разделов и счетов бухгалтерского учета, работы персонала, проведение экономического анализа.

ЗAКЛЮЧЕНИЕ 

      Расчеты с поставщиками и покупателями охватывают большую часть хозяйственных операций в ООО «Хейнекен Логистик – У». От состояния расчетов зависят дальнейшие отношения с другими организациями, своевременность оплаты покупателями за приобретенные товары непосредственное влияние оказывает не только на финансовый результат предприятия, но и на его стабильную работу.

      Руководству экономического субъекта необходима информация, которая позволила бы усовершенствовать систему бухгалтерского учета  и систему внутреннего контроля на предприятии. Поэтому написание работы было произведено с целью выявления недостатков и отрицательных моментов в работе с поставщиками и покупателями в ООО «Хейнекен Логистик – У», а также предполагалась с целью внесения предложений по совершенствованию порядка ведения расчетов, выявления методов, которые позволили бы улучшить работу на проверяемом предприятии, привести   к повышению эффективности использования ее результатов.

      Ведение бухгалтерского учета на предприятии  осуществляется в соответствии с действующим законодательством, а также принятой учетной политикой, которая регламентирует порядок ведения учета на предприятии. Учетная политика ООО «Хейнекен Логистик – У» была сформирована в соответствии с нормативными документами, однако отсутствие некоторых приложений к ней (график документооборота, разработанных типовых корреспонденций счетов) соответственно приводит к возникновению ошибок, нетипичных и неправильных корреспонденций счетов. Поэтому с целью исключения в дальнейшем таких ошибок и налаживания учета, необходимо разработать и внедрить в учетную политику предприятия в качестве приложений график документооборота.

      С целью определения достоверности  ведения расчетов необходимо ежегодно производить полную инвентаризацию обязательств, но в ходе  проверки выяснилось, что в ООО «Хейнекен Логистик – У» она не производится, что говорит  о слабой  системе контроля за дебиторской и кредиторской задолженностью. Это приводит к тому, что задолженность оказывается непроверенной, не прослеживается задолженность с истекшим сроком исковой давности, а также просроченная задолженность.

      Дебиторская задолженность оказывает существенное влияние на оборачиваемость оборотных средств. Ее увеличение снижает количество оборотов, совершаемых оборотными средствами. Чтобы наглядно руководителю показать, какое влияние оказывает задолженность на состояние предприятия в целом,  был проведен анализ задолженности за 2008-2010 гг. С целью снижения  задолженности в работе  были разработаны методы, которые рекомендуется внедрить в работу «Хейнекен Логистик – У».

      Списание  дебиторской задолженности ООО «Хейнекен Логистик – У» производит сразу на финансовый результат, учетной политикой не предусмотрено создание резервов сомнительных долгов. Поэтому с целью равномерного списание задолженности с истекшим сроком исковой давности можно предложить формирование резерва. Помимо того, на предприятии не производится инвентаризация обязательств предприятия, поэтому создание резерва будет способствовать осуществлению  необходимых проверок расчетов, так как создание резерва предусматривает постоянное наблюдение его созданием и движением.

      Подводя итоги по проделанной работе можно  надеяться, что внесенные предложения  будут рассмотрены и внедрены к  применению в бухгалтерский  учет предприятия, и окажут положительное  влияние на состояние показателей  учета и отчетности в ООО «Хейнекен Логистик – У», а также всю работу предприятия.