При обнаружении расхождений и неточностей  в регистрах бухгалтерского учета  или технической документации вносятся соответствующие исправления и  уточнения.

     В 2010 году в ЛРСУ № 137 инвентаризация основных средств была проведена по состоянию на 1 октября 2010 года.

     Для проведения инвентаризации была назначена  инвентаризационная комиссия, утвержденная приказом начальника.

     При инвентаризации основных средств комиссия произвела осмотр объектов и занесла  в инвентаризационную опись полное их наименование, назначение, инвентарные  номера и основные технические и  эксплуатационные показатели.

     При инвентаризации зданий, сооружений и  другой недвижимости комиссия проверила  наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в  собственности ДРСУ.

     Основные  средства были внесены в описи  по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергался восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносился в  опись под наименованием, соответствующим  новому назначению.

     Если  комиссией было установлено, что  работы капитального характера (надстройка этажей, пристройки новых помещений  и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных  конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, по соответствующим  документам определялась сумма увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и в описи производились данные о произведенных изменениях.

     Машины, оборудование и транспортные средства заносились в описи индивидуально  с указанием инвентарного номера, заводского номера предприятия-изготовителя, года выпуска, изготовления, мощности и т. д.

     На  основные средства, не пригодные к  эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составила  отдельную опись с указанием  времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты  к непригодности (порча, полный износ  и т. п.).

     Одновременно  с инвентаризацией собственных  основных средств проводится инвентаризация основных средств находящихся на ответственном хранении и арендованных.

     По  данным основным средствам в ДРСУ № 137 составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на соответственное хранение или в аренду.

     Результаты  инвентаризации основных средств ДРСУ № 137 записываются в «Инвентаризационную опись» (приложение Щ).

     В бухгалтерии фактическое наличие  основных средств сверяется с данными бухгалтерского учета и при их расхождении выводятся отклонения. Инвентаризационная комиссия изучает причины отклонений и выносит решение о принятии мер по ним. Это оформляется протоколом, который представляется руководителю для утверждения. На основании этого производится отражение выявленных отклонений в бухгалтерском учете, т. е. приведение данных бухгалтерского учета в соответствие с фактическими.

     Излишки основных средств подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты.

     При проведении инвентаризации основных средств в ДРСУ № 137 расхождений не выявлено.

     3. Контроль операций по движению основных средств

     3.1 Цели проверки и источники информации для проведения контроля

 

      Проверка  операций по движению  основных средств представляет собой трудоемкий и последовательный процесс, начиная с проверки состояния хранения основных средств и заканчивая проверкой достоверности бухгалтерского учета и отчетности по основным средствам.

      Сущность  этой проверки проявляется в обеспечении  сохранности основных средств, в  выявлении нарушений и злоупотреблений, установлении их причин, а также  в разработке Мероприятий по их устранению и недопущению в будущем.

      Поэтому, главными задачами проверки  сохранности, учета и использования основных средств в ДРСУ №137  являются проверки [19]:

      -обеспечения  контроля за наличием, сохранностью и техническим состоянием основных средств;

      -правильности  отнесения предметов к основным  средствам, их группировки по  классификации, принадлежности и  по характеру участия в производственном  процессе;

      -правильности  оценки основных средств в  учете;

      -правильности  оформления и отражения в учете  операций по поступлению и  выбытию основных средств;

      -правильности  начисления и отражения в учете  износа основных средств;

      -выполнения  плана ремонтов, их своевременности  и качества;

      -правильности  и эффективности использования  основных средств;

      -правильности  определения результатов от реализации  и прочего выбытия основных  средств;

      -правильности  отражения данных о наличии  и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

      В ходе проверки также изучают объекты  основных средств ДРСУ, устанавливают  наличие излишних, неиспользуемых объектов и намечают меры по улучшению использования  имеющихся основных средств.

      Источниками проверки сохранности, учета и использования  основных средств в ДРСУ №137 являются [19]:

      -первичные  документы на поступление, перемещение  и выбытие основных средств:  счета-фактуры, товарно-транспортные  накладные, требования-накладные  внутреннего перемещения, акты  приема-передачи многолетних насаждений  и ввода их в эксплуатацию, акты приема-передачи основных  средств, акты ввода в эксплуатацию, акты на списание основных  средств, акты на списание многолетних  насаждений;

      -регистры  аналитического и синтетического  учета: инвентарные карточки учета  основных средств (отдельно для  зданий и сооружений, оборудования  и транспортных средств); инвентарные  карточки учета многолетних насаждений, опись инвентарных карточек по  учету основных средств, расчет  износа по поступившим и выбывшим  основным средствам, расчет износа  по автотранспорту, расчет износа  основных средств, ведомости начисления  износа, журналы-ордера; соответствующие машинограммы;

      -договоры  поставки, купли-продажи, аренды, заявления  на приобретение основных средств,  акты оценочных комиссий, акты  приема-сдачи отремонтированных  объектов;

      -статистическая  отчетность ДРСУ, годовой отчет,  Главная книга, оборотно - сальдовый баланс.

     3.2 Программа проверки операций по движению основных средств

     Организация и планирование проверки в ДРСУ №137 гор. Высокое    включает следующие этапы:

     -установление  делового контакта с руководством  ДРСУ;

     -оповещение;

     - проведение инвентаризации основных  средств;

     -общее  ознакомление с объектами контроля;

     -ревизионное  обследование ДРСУ;

     -собственно  ревизия или проверка;

     -определение  размеров материального ущерба;

     -документальное  оформление результатов ревизии;

     -обсуждение  результатов ревизии;

     -контроль  за выполнение решений, принятых  по материалам ревизии.

     При составлении планов проведения проверки предусматривается, чтобы ДРСУ №137 гор. Высокое    подвергался проверке не менее раза в год и чтобы была обеспечена преемственность проверки хозяйственно-финансовой деятельности.

     Проверка  должна охватывать период, начинающийся со дня окончания предыдущей и  заканчивающейся датой начала планируемой  проверки.

     Изучение  ДРСУ №137 гор. Высокое  осуществляется по данным годовой и периодической бухгалтерской и статистической отчетности, актам ревизий, проведенных в предыдущие периоды, приказам и постановлениям вышестоящих органов, докладным запискам, объяснениям и заявлениям должностных и других лиц ДРСУ №137  и КУП «Брестоблдорстрой».

     В ходе изучения указанных материалов работники контрольно-ревизионной  службы получают определенное представление  о размере и характере деятельности ДРСУ, устанавливают недостатки в  его производственной и финансово-хозяйственной  деятельности, которые впоследствии проверяются в ходе ревизии.

     На  основании задач, поставленных перед  проверкой, и изучения материалов, характеризующих  хозяйственно-финансовую деятельность ДРСУ №137, руководитель ревизионной  группы составляет программу проверки (Приложение Ш).

     Программа включает перечень основных вопросов, подлежащих проверке, период, за который  должна быть проведена ревизия (аудит), и используемые способы и приемы контроля.

     Программа проверки утверждается руководителем  контрольно-ревизионного аппарата организации, назначившей ревизию. Один экземпляр  программы вручается руководителю ревизионной группы, а второй остается в делах ДРСУ №137.

     Руководитель  ревизионной группы знакомит всех ее членов с содержанием программы  и распределяет задания между  ними.

     На  основании полученных заданий члены  ревизионной группы составляют рабочие  планы проведения ревизии порученных им участков деятельности организации, которые утверждаются руководителем  ревизионной группы.

     Ревизия операций по движению  основных средств  ДРСУ №137   КУП «Брестоблдорстрой» проводится ревизионной группой в составе трех человек. 

РАБОЧИЙ ПЛАН

проведения  ревизии операций по  движению  основных средств  
ДРСУ №137   КУП «Брестоблдорстрой» 
за период с 1 января 2009 г. по 1 января 2011 г. 

 
 
 

     В рабочем плане указываются перечень работ, подлежащих выполнению во время  поведения ревизии, сроки их выполнения и способ проверки. После приезда  в ревизуемую организацию и ознакомления с конкретными условиями работы в рабочий план могут быть внесены  соответствующие дополнения и изменения.

     По  прибытии в ДРСУ №137   КУП «Брестоблдорстрой» руководитель ревизионной группы предъявляет директору приказ о проведении ревизии. После этого производится инвентаризация основных средств организации.

     Директор  ДРСУ №137   КУП «Брестоблдорстрой» создает необходимые условия для работы ревизионной группы в целях глубокого изучения деятельности организации, состояния сохранности в ней собственности, выявления неиспользованных резервов и объективной оценки работы руководящих работников и специалистов организации: до окончания ревизии принять меры к устранению выявленных нарушений, а также отстранить от занимаемой должности лицо, если в процессе ревизии выявлены грубые нарушения или преступные действия и дальнейшее пребывание его в данной должности может привести к еще большему ущербу или к дальнейшему злоупотреблению.