Исследование организации учета и контроль операций по движению основных средств (на примере ВысоковскогоДРСУ №137 )

ustify">     Износ по жилью начисляется один раз  в год.

     Начисление  износа прекращается тогда, когда его  сумма будет равна первоначальной стоимости. На сумму начисленного износа формируется амортизационный фонд.

     Амортизация – это экономический показатель степени восстановления затраченного капитала в основные средства и нематериальные активы.

     Амортизация основных средств, используемая в деятельности ДРСУ №137, начисляется ежемесячно, с  первого числа месяца, следующего за месяцем поступления и  исходя из амортизируемой стоимости и норм амортизации, рассчитанных в бухгалтерии  на основании установленных сроков полезного использования.

     Прекращают  начислять амортизацию с первого  числа месяца, следующего за месяцем  выбытия основных средств, или когда  общая сумма начисленного износа равна сумме первоначальной стоимости.

     Согласно  Учетной политики при начислении амортизации объектов основных средств в бухгалтерском учете ДРСУ № 137 применяется линейный метод начисления амортизации.

     Сумма амортизационных отчислений за месяц (А мес.) при линейном способе определяется исходя из амортизируемой стоимости  объекта и нормы амортизации, начисленной исходя из срока полезного  использования этого объекта.

     А мес. = АС х На / 12,

где: АС – амортизируемая стоимость объекта основных средств;

На – годовая норма амортизации в процентах от амортизируемой стоимости объекта, рассчитывается по формуле исходя из срока полезного использования;

12 – количество месяцев в году.

     На = 1 / СПИ х 100 %,

где СПИ – срок полезного использования объекта основных средств в годах.

     Например, в ДРСУ № 137 была приобретена и введена в эксплуатацию процессорная установка стоимостью 12,5 млн. руб. со сроком полезного использования десять лет.

     Годовая норма амортизационных отчислений процессорной установки составит: 10 % (100 / 10).

     Годовая сумма амортизационных отчислений составит: 1,25 млн. руб. (12,5 млн. руб. х 10 / 100).

     Ежемесячно  в бухгалтерии по процессорной установке  будет списываться следующая  сумма: 1,25 / 12 = 104167 руб.

     По  основным средствам, в отношении  которых принято решение начислять  амортизацию производительным способом, устанавливается ресурс объекта  в соответствии с технической  документацией.

     Начисление  амортизации основных средств в  ДРСУ № 137 производится в соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6 (с учетом изменений), Временным республиканским классификатором амортизируемых основных средств и нормативных сроков их службы, утвержденным постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21.11.2001 № 186 (с учетом изменений и дополнений) до полного погашения стоимости объекта или его выбытия линейным способом:

     – по амортизируемому имуществу, используемому в предпринимательской деятельности, линейным способом начисления амортизации, исходя из рассчитанных в соответствии с установленными законодательством диапазонами сроков полезного использования амортизируемого имущества годовых норм амортизации по инвентарным объектам и их амортизируемой стоимости;

     – по амортизируемому имуществу, не используемому в предпринимательской деятельности, линейным способом начисления амортизации, исходя из установленных нормативных сроков службы по инвентарным объектам и их амортизируемой в стоимости.

     В случае непредвиденного изменения условий производства, реализации товаров, работ, услуг, приводящего к появлению убытков, организация, избравшая в текущем году для начисления амортизации по отдельным объектам линейный способ на основе срока полезного использования, который меньше нормативного срока службы, либо нелинейный способ, вправе осуществить единовременный переход в течение отчетного года по решению руководителя только к линейному способу начисления амортизации, исходя из сроков полезного использования, равных установленному нормативному сроку службы, по всем объектам.

     Амортизация основных средств в ДРСУ № 137 начисляется в Ведомости начисления амортизации (Приложение Х), а так же используется карточка амортизационных отчислений от стоимости объекта основных средств. Она применяется для отражения сгруппированных определенным образом сведений, необходимых для расчета амортизационных отчислений от стоимости отдельного объекта основных средств.

     Карточки  по каждому объекту заполняются:

     – по объектам, числящимся в эксплуатации, – по состоянию на 1 января отчетного года;

     – по вновь вводимым объектам – на дату их постановки на учет;

     – по объектам, применительно к которым изменились условия и порядок начисления амортизации, – на дату каждого изменения.

     В бухгалтерии ДРСУ № 137  ежемесячно формируется разработочная таблица «Расчет амортизации основных средств».

     В январе каждого отчетного года амортизационные  отчисления в целом по ДРСУ № 137 рассчитываются на основе данных карточек амортизационных отчислений от стоимости объекта основных средств. Таблицы по расчету амортизации основных средств ведутся по данным карточек расчета амортизационных отчислений от стоимости объекта основных средств.

     Таблица состоит из четырех разделов.

     В разделе 1 «Расчет амортизационных отчислений линейным и нелинейным способами по объектам, поступившим и выбывшим в прошлом месяце» отражают местонахождение объекта (наименование подразделения), наименование объекта (группы объектов), их инвентарный номер, коды аналитического учета счетов, субсчетов, амортизируемую стоимость, недоамортизированную стоимость на дату последнего изменения с учетом переоценок; рассчитанные суммы амортизационных отчислений от стоимости поступивших в организацию и выбывших из нее в прошлом месяце объектов разносятся по соответствующей корреспонденции счетов со знаком плюс (+) по поступившим объектам или знаком минус (–) по выбывшим объектам, норму амортизационных отчислений (месячная), амортизационные отчисления за месяц.

     Раздел 2 «Расчет амортизационных отчислений линейным и нелинейным способами по объектам, применительно к которым в предыдущем месяце изменялись условия начисления амортизации и порядок отражения амортизационных отчислений» предназначен для обособленного отражения проведенного организацией пересмотра способов и методов начисления амортизации, нормативных сроков службы и полезного использования, соответствующих коэффициентов и других условий, в том числе выраженных в изменении кода счетов (субсчетов), по дебету и (или) кредиту которых отражается начисление амортизации.

     Во  втором  разделе,  все изменения  отражающие особенности начисления амортизации,  показываются дважды: как условное выбытие объекта, которому были присущи прежний порядок  и условия начисления амортизации (со знаком минус (–), и как условия  оприходования (со знаком плюс (+) того же объекта с теми же неизменными характеристиками (реквизитами), которому присущи уже новые условия и порядок начисления амортизации.

     Если  изменения в условиях и порядке  начисления амортизации приводят к  тому, что после уточнения амортизационные  отчисления рассчитываются исходя из иной амортизируемой стоимости или  иной нормы амортизационных отчислений, а так же, если используется другая корреспонденция счетов, в одной  строке отражаются амортизируемая стоимость, норма амортизационных отчислений и корреспонденция счетов, применяемых  до изменения, и ранее начисляемая  за месяц сумма амортизационных  отчислений со знаком минус (–), а в другой строке – те же реквизиты, установленные после изменения, и сумма амортизационных отчислений, рассчитанная исходя из нового порядка, со знаком плюс (+).

     Раздел 3 «Расчет амортизационных отчислений по объектам, применительно к которым принят производительный способ начисления амортизации» заполняется с учетом следующей особенности: амортизационные отчисления рассчитываются по каждому из объектов, к которому применяется производительный способ начисления амортизации (объекты не объединяются). При его использовании амортизационные отчисления по поступающим и выбывшим объектам отражаются в месяце их поступления и выбытия в пределах фактически использованного ресурса.

     Раздел 4 «Свободный расчет амортизационных отчислений за отчетный месяц по основным средствам (нематериальным активам)» является обобщающим и дает возможность рассчитать сумму начисленной амортизации в целом по организации в разрезе корреспондирующих счетов.

     Синтетический учет амортизации основных средств в ДРСУ № 137 ведется на пассивном счете 02 «Амортизация основных средств».

     Счет 02 «Амортизация основных средств» является регулирующим к счету 01 «Основные средства» при определении остаточной стоимости основных средств.

     В бухгалтерии на данном счете обобщается информация о суммах накопленной амортизации за время эксплуатации объектов основных средств.

     К данному счету по необходимости  в бухгалтерии открываются следующие  субсчета: 02–1 «Амортизация собственных основных средств», 02–2 «Амортизация арендуемых и полученных по лизингу основных средств», 02–3 «Амортизация имущества, предоставляемого во временное владение и пользование с целью получения дохода».

     По  кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» отражается начисление сумм амортизации, а по дебету – списание.

     Сумма износа отражается в активе баланса  и вычитается из первичной стоимости  основных средств. Начисление износа прекращается тогда, когда его сумма будет  равна первоначальной стоимости. На сумму начисленного износа формируется  амортизационный фонд.

     Данный  счет применяется с целью определения  недоамортизированной стоимости основных средств.

     Сумма начисленной амортизации по объектам основных средств, используемых в предпринимательской  деятельности, отражается в бухгалтерском  учете ДРСУ № 137 по дебету счетов учета издержек производства или обращения: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 24 «Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на реализацию» и другие счета в корреспонденции с кредитом счета 02 «Амортизация основных средств».

     Сумма начисленной амортизации по объектам основных средств, не используемых в  предпринимательской деятельности (за исключением обслуживающих производств  и хозяйств), отражается по дебету счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» в корреспонденции со счетом 02 «Амортизация основных средств».

     Амортизационные отчисления по объекту аренды (лизингу) производятся в бухгалтерии ежемесячно в течение срока договора аренды (лизинга) независимо от того, находится  объект на балансе у арендатора (лизингополучателя) или арендодателя (лизингодателя).

     Начисление  амортизации объектов основных средств, переданных в аренду (лизинг), если сдача  имущества в аренду (лизинг) является видом деятельности, отражается следующей  бухгалтерской проводкой:

     Дебет счета 90 «Реализация»;

     Кредит  счета 02 «Амортизация основных средств».

     Начисление  амортизации объектов основных средств, если сдача имущества в аренду не является видом деятельности, а  также объектом основных средств, находящихся  в простое (в том числе в  ремонте) свыше трех месяцев и  в запасе, отражается по дебету счета 91 «Операционные доходы и расходы» и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств».

     При списании начисленной амортизации  объектов основных средств при их продаже, безвозмездной передаче или частичной ликвидации составляется следующая бухгалтерская запись: