Исследование организации учета и контроль операций по движению основных средств (на примере ВысоковскогоДРСУ №137 )

     Директор  ДРСУ №137   КУП «Брестоблдорстрой» издает распоряжение, согласно которому работники обязаны предъявлять по требованию ревизора денежные средства и товарно-материальные ценности для их фактической проверки, а также первичные документы, учетные регистры, отчеты, сметы, служебную переписку и другие документы; давать в устной и письменной форме необходимые объяснения и справки; своевременно принимать необходимые меры для устранения выявленных недостатков и нарушений и т.д.

     Руководитель  ревизионной группы должен оповестить работников ДРСУ №137   КУП «Брестоблдорстрой» о начавшейся ревизии и о ее сроках.

     Проведению  документальной ревизии предшествует  обследование ДРСУ №137   КУП «Брестоблдорстрой». Для этого ревизионная группа изучает размещение аппарата управления, отдельных служб, цехов и других структурных подразделений, места хранения оборудования и товарно-материальных ценностей, подъездные пути и т.п.

     Ревизионное обследование является первым этапом проверки непосредственно на месте, и оно позволяет членам ревизионной  группы установить недостатки в работе организации и отдельных его  служб, в хранении и использовании  оборудования, техники, материальных ценностей  и других объектов контроля.

     До  начала проведения документальной ревизии  членам ревизионной группы следует  ознакомиться с состоянием бухгалтерского учета. Если имеется отставание в  учете, то руководитель ревизионной  группы совместно с директором  и главным бухгалтером ДРСУ №137 должен наметить мероприятия по его  ликвидации. Одновременно с этим следует  выслать всем поставщикам и покупателям, прочим дебиторам и кредиторам извещения  о проводимой ревизии с просьбой сообщить о состоянии расчетов и  имеющихся претензиях к ревизуемой организации.

     После проведения подготовительной организационной  работы в ДРСУ №137 ревизионная группа  приступает к непосредственной ревизии  операций по движению   основных средств, в ходе которой используются способы и приемы документального и фактического контроля.

     На  последующих этапах ревизионного процесса оформляются материалы ревизии, реализуются материалы ревизии  и организуется контроль за выполнением решений, принятых по результатам ревизии.

     3.3 Проверка правильности документального оформления поступления основных средств

     При проверке правильности документального оформления, полноты и своевременности записей в регистры бухгалтерского учета операций по документальному оформлению  поступления основных средств, основными источниками информации об основных средствах служат первичные документы: акты приема-передачи в эксплуатацию основных средств, накладные на внутреннее перемещение и другие документы ДРСУ №137.

     Проверка  правильности документального оформления записей в регистры бухгалтерского учета операций по поступлению основных средств в ДРСУ №137  проведена сплошным методом.

     Законность  поступления основных средств определяется путем сопоставления оприходованных объектов с перечнем, предусмотренным  в титульном списке на строительство  или в заявке на приобретение техники  и оборудования.

     В таблице 3.1  представлена  вспомогательная  ведомость проверки законности поступления основных средств. 

Таблица 3.1 - Проверка законности поступления основных средств

 

     Примечание  – Источник: собственная разработка 

     Если  установлено расхождение, необходимо выяснить их причины, последствия и  виновных в этом должностных лиц.

     Целесообразность  приобретения основных средств определяется производственной необходимостью и  эффективностью их использования.

       Операции по поступлению основных  средств, при возможности, проверяют  сплошным способом по каналам  поступления.

     При проверке операций по поступлению объектов строительства устанавливают соответствие характеристик каждого возводимого  объекта проектно-сметной документации, а также, нет ли превышения фактической  стоимости того или иного объекта  над сметной стоимостью при строительстве  хозяйственным способом.

     Для этого данные актов приема-передачи основных средств сопоставляют с  проектно-сметной документацией  и с записями в регистрах аналитического учета по счету 08 «Капитальные вложения».

В таблице 3.2  представлена  вспомогательная  ведомость проверки соответствия характеристик возводимых объектов основных средств проектно-сметной документации. 

Таблица 3.2 - Проверка соответствия характеристик возводимых объектов основных средств проектно-сметной документации

 

     Примечание  – Источник: собственная разработка 

     В необходимых случаях в ходе ревизии  проводится контрольный обмер выполненных  работ и проверяется в натуре их эксплуатационная характеристика.

     В случае выявления фактов приемки  в эксплуатацию не полностью законченных  строительством объектов проверяющему рекомендуется совместно с представителями ДРСУ №137 составить перечень недоделок. При этом необходимо указать их сметную стоимость и Ф.И.О. должностных лиц, подписавших фиктивный акт приемки объектов в эксплуатацию.

     Проверку  правильности оприходования объектов при строительстве хозяйственным способом целесообразно проводить одновременно с проверкой обоснованности списания строительных материалов.

     При проверке полноты оприходования технических средств необходимо установить:

     -создана  ли на предприятии комиссия  по приемке основных средств;

     -как  в ДРСУ налажен контроль за техническим состоянием принимаемых машин, т.е. проверяется ли наличие положенного по техническому паспорту комплекта инструментов, не принимаются ли разукомплектованные машины;

     -приведен  ли перечень основных средств при поступлении их в качестве взносов в уставный капитал, где указывают первоначальную стоимость, износ и оценку согласно данным экспертизы. Одновременно должна быть передана вся техническая документация на эти объекты;

     -оформлен  ли договор купли-продажи основных  средств у физического лица  с указанием первоначальной стоимости,  износа и цены приобретения;

     -есть  ли расшифровка предметов, входящих  в комплект при приобретении  основных средств в инвентарной  карточке;

     -пересчитывается  ли первоначальная стоимость  предметов, приобретенных за валюту, по курсу в рублях на момент  приобретения;

     -учитываются  ли на забалансовом счете 001 объекты основных средств, принятых на условиях текущей аренды;

     -есть  ли при поступлении основных  средств в безвозмездном порядке письменное подтверждение об их оприходовании, где указывается их первоначальная стоимость и износ.

     Одновременно  проверяется своевременность оприходования поступивших основных средств, правильность отражения этих операций в бухгалтерском учете.

     Для этого сопоставляются  даты, указанные  в первичных документах, с датами отражения этих операций в журнале-ордере по учету основных средств.

     Несвоевременное оприходование объектов влечет за собой недоначисление износа, что приводит к искажению себестоимости продукции.

     В таблице 3.3 представлена  вспомогательная  ведомость проверки своевременности оприходования основных средств. 

Таблица 3.3 - Проверка своевременности оприходования основных средств

 

     Примечание  – Источник: собственная разработка 

     Проверке  правильности оценки основных средств  необходимо  должен уделить самое  пристальное внимание, так как  от правильности оценки основных средств в конечном итоге зависят правильность отражения финансовых результатов; правильность расчетов с бюджетом; правильность составления отчетности по основным средствам.