Исследование организации учета и контроль операций по движению основных средств (на примере ВысоковскогоДРСУ №137 )

     На  переданные безвозмездно основные средства в бухгалтерии инвентарные карточки с отметкой причины их выбытия  помещают в картотеку выбывших основных средств и хранят в течение  трех лет, а по истечении этого  срока уничтожают.

     Стоимость выбывших основных средств подлежит списанию с баланса ДРСУ №137.

     Для учета переданных безвозмездно основных средств и определения их остаточной стоимости к счету 01 «Основные средства» в ДРСУ № 137 открывают субсчет 2 «Выбытие основных средств» и субсчет 3 «Выбытие дорог и дорожных сооружений». По дебету данного счета и субсчета с кредита счета 01 «Основные средства» списывается первоначальная (восстановительная) стоимость выбывающего объекта. Сумма накопленной амортизации по выбывающему объекту списывается по дебету счета 02 «Амортизация основных средств» и кредиту счета 01 «Основные средства», субсчета 2 «Выбытие основных средств» и субсчета 3 «Выбытие дорог и дорожных сооружений».

     Остаточная  стоимость выбывающего объекта  списывается с кредита счета 01 «Основные средства», субсчета 2 «Выбытие основных средств» и  субсчета 3 «Выбытие дорог и дорожных сооружений» в дебет соответствующих счетов:

     92 «Внереализационные доходы и расходы» – выбытие при безвозмездной передаче (за исключением безвозмездной передачи в пределах одного собственника по его решению);

     83 «Добавочный фонд» – выбытие при безвозмездной передаче организациям в пределах одного собственника;

     79 «Внутрихозяйственные расчеты» – при передаче обособленным структурным подразделениям организации.

     2.6 Направления совершенствования учета операций по движению объектов основных средств

     Одно  из направлений улучшения использования  основных средств в ДРСУ № 137 – это реализация ненужных основных средств и установка новых, но находящиеся на складе объектов основных средств.

     Кроме того, повышению эффективности использования  основных средств способствует и уровень квалификации работника, ведущего участок работы по операциям, связанным с движением основных средств. В связи с этим руководству ДРСУ №137  необходимо постоянно повышать профессиональный уровень своих кадров.

     Для преодоления воздействий мирового кризиса на результаты хозяйственной  деятельности в ДРСУ №137  осуществляется реализация антикризисных мероприятий и мер, направленных на повышение конкурентоспособности основных средств на внутреннем и внешнем рынках.

     Аренда  основных фондов – предоставление имущества во временное пользование за определенную плату на основании договора. Арендные отношения регулируются Гражданским кодексом Республики Беларусь (ст. 577), в котором определено: «По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование».

     Лизинговая  деятельность – это деятельность, связанная с приобретением одним юридическим лицом за собственные деньги или заемные средства объекта лизинга в собственность и передачей его другому объекту хозяйствования на срок и за плату во временное владение и пользование с правом и без права выкупа.

     Лизинг  является одной из разновидностей инвестиционной деятельности.

     2.7 Инвентаризация и переоценка основных средств

     Целью переоценки основных средств в ДРСУ № 137 является приведение их балансовой стоимости в соответствие со складывающимся уровнем цен.

     Переоценке  в ДРСУ №137 подлежат все основные средства, числящиеся на его балансе,  независимо от их технического состояния (в том числе самортизированные) как действующие, так и находящиеся в ремонте, запасе, на консервации, в стадии модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки, основные средства, сданные в аренду или безвозмездное пользование, – здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий скот и животные основного стада, прочие основные средства.

     Подлежат  переоценке также основные средства, подготовленные к списанию ввиду  их физического или морального износа, но не оформленные в установленном  порядке соответствующими актами.

     Переоценка  основных средств производится при  условии достижения индекса цен производителей промышленной продукции производственно-технического назначения, исчисляемого и публикуемого Министерством статистики и анализа за октябрь текущего года к месяцу, предшествующему дате последней переоценки, величины 103 % и более и в соответствии с нормативными актами. Одновременно с переоценкой основных средств переоценивается также сумма начисленного износа.

     В ДРСУ №137  переоценка основных средств производится индексным методом.

     При переоценке основных средств по состоянию  на 1 января 2011 года, для определения  коэффициента пересчета стоимости  каждый объект основных средств соотносится  с таблицей групп и видов основных средств при их переоценке на 1 января 2011 г.

     Группировка основных средств при их переоценке в ДРСУ осуществляется на основе шифров Временного республиканского классификатора амортизируемых основных средств и нормативных сроков их службы, утвержденного постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21 ноября 2001 г. № 186 (с дополнениями и изменениями).

     После отнесения объектов основных средств  к определенным группам применяются  коэффициенты, публикуемые Министерством  статистики и анализа Республики Беларусь в таблице «Коэффициенты изменения стоимости основных средств, незавершенного строительства и неустановленного оборудования по состоянию на 1 января 2011 г.».

     Амортизируемая  стоимость объекта основных средств  переоценивается с применением  того же метода переоценки, что и  его первоначальная стоимость.

     В ДРСУ №137 при переоценке основных средств  по состоянию на 1 января 2011 года, их амортизируемая стоимость умножается на коэффициент, равный отношению восстановительной  стоимости по состоянию на 1 января 2011 г. к первоначальной стоимости по состоянию на 1 января 2011 г. до переоценки.

     Для проведения переоценки в ДРСУ № 137 приказом директора создается комиссия.

     Первичным документом по проведению переоценки основных средств является ведомость  переоценки основных средств по состоянию  на 1 января 2011 года.

     Ведомость составляется на основании инвентаризационных описей, инвентарных карточек учета  основных средств, технических паспортов  и другой технической документации. В ведомости переоценки записи производятся отдельно по каждому объекту.

     После окончания работ по переоценке составляется Акт результатов переоценки по состоянию  на 1 января 2011 года (Приложение Ш).

     Акт подписывается членами комиссии по переоценке основных средств и  утверждается директором предприятия.

     Результаты  переоценки отражаются в бухгалтерском  учете по состоянию на 31 декабря 2010 года.

     Сумма увеличения (уменьшения) первоначальной стоимости основных средств определяется как разность между восстановительной  стоимостью и первоначальной стоимостью основных средств, числящейся в бухгалтерском  учете по состоянию на 1 января 2011 г. до проведения переоценки.

     Дооценка первоначальной стоимости объектов основных средств отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 83 «Добавочный фонд» субсчет «Переоценка активов баланса» и субсчет «Фонд в дорогах и дорожных сооружениях»;

     – уценка первоначальной стоимости объектов основных средств отражается сторнировочной записью по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 83 «Добавочный фонд».

     Увеличение  суммы накопленной амортизации  при переоценке объектов основных средств  отражается по дебету счета 83 «Добавочный фонд» субсчет «Переоценка активов баланса» в корреспонденции с кредитом счета 02 «Амортизация основных средств»; уменьшение суммы накопленной амортизации отражается сторнировочной записью по дебету счета 83 «Добавочный фонд» в корреспонденции с кредитом счета 02 «Амортизация основных средств».

     При переоценке объектов основных средств, потеря стоимости которых отражается в бухгалтерском учете в конце  года справочно на забалансовых счетах, увеличение суммы накопленной амортизации отражается по дебету счета 014 «Потеря стоимости основных средств»; уменьшение суммы накопленной амортизации отражается сторнировочной записью по дебету счета 014 «Потеря стоимости основных средств».

     В бухгалтерии переоценка отражается следующими проводками:

     Дебет счета 01 «Основные средства»;

     Кредит  счета 83 «Добавочный фонд», субсчет 83/1 «Прирост стоимости имущества по переоценке».

     Отражение дооценки износа основных средств:

     Дебет счета 83 «Добавочный фонд», субсчет 83/1 «Прирост стоимости имущества по переоценке»;

     Кредит  счета 02 ««Амортизация основных средств».

     Одним из наиболее важных средств контроля за сохранностью хозяйственных средств в ДРСУ № 137 является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность основных средств и сличается фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета.

     Инвентаризация  основных средств обеспечивает достоверность  данных бухгалтерского учета, позволяет  оценить реальность всех статей бухгалтерского баланса и отчетности предприятия.

     Инвентаризация  основных средств в ДРСУ № 137 преследует следующую цель: выявление фактического наличия основных средств с данными бухгалтерского учета и проверку полноты отражения их в учете.

     Задачами  инвентаризации является:

     1) Установление фактического наличия основных средств.

     2) Контроль за сохранностью основных средств путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета.

     3) Выявление неиспользуемых основных средств с целью их реализации, а также основных средств, полностью или частично потерявших свои качества.

     4) Проверка состояния складского хозяйства, условий хранения основных средств и эксплуатации машин, оборудования, зданий и других основных средств.

     В целях усиления ответственности  лиц за сохранность вверенных  им основных средств в ДРСУ № 137 заключаются письменные договоры о полной ответственности с работниками, занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им основных средств.

     Для проведения инвентаризации основных средств приказом начальника ДРСУ № 137 назначается специальная комиссия, которая проверяет фактическое их наличие в местах эксплуатации или хранения.

     В ДРСУ № 137 плановая инвентаризация основных средств проводится ежегодно по состоянию на 1 октября текущего года, а если возникают иные причины ее проведения (чаще всего это смена материально-ответственного лица), инвентаризация проводится согласно приказу директора.

     До  начала инвентаризации проверяется:

     – наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

     – наличие и состояние аналитических паспортов или другой технической документации;

     – наличие документов на основные средства, сданные или принятые предприятием (учреждением) в аренду и на хранении. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.