Исследование организации учета и контроль операций по движению основных средств (на примере ВысоковскогоДРСУ №137 )

     Для учета движения основных средств в течение одного финансового года в ДРСУ № 137 по классификационным группам используется «Карточка учета движения основных средств» форма № ОС-12. Карточка открывается на каждую классификационную группу основных средств. В данной карточке отражены: отчетные периоды, наличие средств на начало отчетной даты, поступление и выбытие в отчетном периоде, амортизация и затраты на ремонт каждого средства.

     Для пообъектного учета основных средств в местах их нахождения и по материально ответственным лицам в ДРСУ № 137 используется «Инвентарный список основных средств» формы № ОС-13. Данный документ составляется на рассматриваемом предприятии в связи с большим количеством объектов основных средств, мест их расположения и материально-ответственных лиц.

     Инвентарные списки составляются в двух экземплярах, в них указываются классификационные  группы, дата, номер инвентарной  карты, инвентарный номер объекта, полное его наименование, краткая  характеристика объекта, первоначальная стоимость, отметка о выбытии  основных и др. Первый экземпляр  инвентарного списка с распиской  материально-ответственного лица хранится в бухгалтерии, второй – у материально-ответственного лица.

     2.2 Учет поступления основных средств

     2.2.1 Приобретение за плату у других субъектов хозяйствования и физических лиц

     Бухгалтерский учет основных средств в ДРСУ № 137 должен обеспечить выполнение следующих задач:

     – правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

     – выбор одного из способов начисления амортизации, наиболее рационального для организации;

     – своевременное начисление амортизации и отражение в регистрах бухгалтерского учета;

     – достоверное и полное определение результатов реализации и прочего выбытия основных средств;

     – полное определение затрат, связанных с проведением всех видов ремонтов и поддержанием основных средств в рабочем состоянии, а также затрат на проведение модернизации дооборудования, технического перевооружения;

     – контроль за сохранностью основных средств, правильностью их переоценки, принятых к бухгалтерскому учету;

     – своевременное составление отчетности о наличии и движении основных средств и других задач, которые определены каждой организацией исходя из ее специализации и деятельности.

     Для синтетического учета основных средств в ДРСУ № 137 используется активный счет 01 «Основные средства».

     Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения и отражения информации о наличии и движении собственных основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, полученных в аренду (лизинг) и доверительное управление.

     По  дебету данного счета отражается поступление и дооценка основных средств, по кредиту – списание выбывших и ликвидированных основных средств, а также их уценка.

     Приобретение  основных средств во всех случаях  подлежит отражению на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», на котором формируется их первоначальная стоимость, включая расходы по доставке, установке и монтажу. Фактические затраты по приобретенным или построенным и принятым к бухгалтерскому учету объектам основных средств списываются с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 01 «Основные средства».

     Согласно  договору № 1–03–01/2011 по товарной накладной № 1596732 от 31 декабря 2010 года ДРСУ № 137 приобретен в УП «Брестдоркомплект» Каток дорожный стоимостью 159183150 руб., (Приложение Р, С). Каток принят к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

     18 мая 2010 года согласно договору  № 12–05/2010 по товарной накладной № 0440618 приобретены в УП «Брестдоркомплект» автомобили МАЗ –555102 в количестве 2 шт. стоимостью 200095560 руб., (Приложение Ф, Х). Автомобили приняты к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

     11 июня 2010 года за автомобили УП «Брестдоркомплект» перечислены денежные средства в сумме 200095560 руб. платежным поручением № 390.

     Бухгалтерские проводки по приобретению основных средств в ДРСУ № 137 представлены в таблице 2.1.

 
Таблица 2.1 – Отражение на счетах бухгалтерского учета поступления основных средств в ДРСУ № 137 от других предприятий

 

     Примечание –  Источник: собственная разработка 

     2.2.2 Прочие поступления основных средств

     Объекты основных средств, полученные от других организаций и физических лиц  безвозмездно, в ДРСУ № 137 оцениваются по рыночной стоимости на дату их оприходования. Расходы по доставке и монтажу объектов основных средств, полученных безвозмездно, также являются затратами капитального характера и подлежат включению в первоначальную стоимость таких объектов.

     Стоимость объектов основных средств, полученных безвозмездно, в бухгалтерском учете  ДРСУ № 137 отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 98 «Доходы будущих периодов». Фактические затраты по доставке, установке и монтажу таких объектов первоначально учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», а после приемки объекта в эксплуатацию списываются в дебет счета 01 «Основные средства» с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

     Ежемесячно  в размере начисленной амортизации  делается проводка: Дебет счета 98 «Доходы будущих периодов», Кредит  счета 92 «Внереализационные доходы и расходы».

     Основные  средства, приобретенные централизованно  КУП «Брестоблдорстрой» за счет бюджетных средств отражаются по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 83 «Добавочный фонд».

     Для синтетического учета дорожного  имущества предназначен субсчет 01/1 «Дороги и дорожные сооружения» к счету 01 «Основные средства». Дороги и дорожные сооружения учитываются по стоимости дорожного имущества:

• при вводе в эксплуатацию объекта нового строительства – по сметной стоимости строительства, указанной в акте Государственной приемочной комиссии;
• по ранее построенным объектам – по первоначальной стоимости, указанной в документах с последующей переоценкой.

     Изменения в составе и состоянии дорог  и дорожных сооружений приводят к  увеличению или уменьшению их стоимости.

     Принятие  отдельных видов дорожного имущества  по инициативе балансодержателя не допускается, за исключением случаев ввода  в эксплуатацию объектов по утвержденным в установленном порядке актам, а также ликвидации имущества  при реконструкции отдельных  участков дорог.

     Аналитический учет дорожного имущества в ДРСУ №137 ведется по инвентарным объектам дорожного имущества.

     Инвентарным объектом учета автомобильных дорог  и дорожных сооружений считается  титул автомобильной дороги на всем ее протяжении от начального до конечного пункта со всеми приспособлениями и принадлежностями на участке, находящемся в ведении и числящемся на балансе ДРСУ №137.

     Содержание  автомобильных дорог на изменение  балансовой стоимости инвентарного объекта не влияет.

     Все операции по движению дорожного имущества, изменения в его балансовой стоимости  находят отражение по счету 83 субсчет «Фонд в дорогах и дорожных сооружениях».

     Учет  улиц сельских населенных пунктов, находящихся  на балансе, ведется аналогично учету  автомобильных дорог.

     Основные  средства, поступающие в ДРСУ № 137 в качестве вкладов в уставный фонд, принимаются к учету в оценке, согласованной между учредителями (участниками). Принятие к учету основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации, отражается по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями». Затраты по доведению полученных объектов до состояния, пригодного для дальнейшего использования, первоначально аккумулируются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», а затем присоединяются к их стоимости путем списания в дебет счета 01 «Основные средства».

     Неучтенные  объекты основных средств, обнаруженные при инвентаризации либо иным путем, принимаются к бухгалтерскому учету  в ДРСУ № 137 по рыночным ценам. На стоимость неучтенных объектов основных средств дебетуется счет 01 «Основные средства» и кредитуется счет 92 «Внереализационные доходы и расходы».

     Операции  по поступлению основных средств, в  том числе производственного  оборудования в зависимости от того, требует оно установки или  нет, отраженные на синтетических счетах бухгалтерского учета, приведены в  таблицах 2.2 и 2.3.

 
Таблица 2.2 – Корреспонденция счетов по учету поступления основных средств и оборудования, не требующего монтажа по ДРСУ № 137 за октябрь 2010 года

 

     Примечание  – Источник: собственная разработка 

     В процессе поступления объектов основных средств очень важно правильно  определить его фактическую стоимость, которая в дальнейшем является базой для исчисления амортизационных отчислений, определения стоимости реализации объекта или иного его выбытия.

 
Таблица 2.3 – Корреспонденция счетов по учету поступления оборудования, требующего монтажа в ДРСУ № 137 за октябрь 2010 года

 

     Примечание  – Источник: собственная разработка 

     2.3 Учет износа и расчет амортизации основных средств

 

     В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются физически и морально. Сумма износа начисляется, исходя из первоначальной стоимости основных средств и утвержденных в установленном  порядке годовых норм износа, методов  и правил, включая и ускоренную амортизацию их активной части. Объектами  начисления износа в ДРСУ №137 являются производственные, непроизводственные основные средства, действующие, находящиеся  в запасе, ремонте, простое, аренде, лизинге.

     Износ автомобильных дорог и дорожных сооружений исчисляется один раз  в конце года при составлении  годового отчета независимо от того, в  каком месяце отчетного года они  построены и учитывается на забалансовом счете 014 «Износ дорог и дорожных сооружений».