Бухгалтерский учет и аудит основных средств

              Убыток от безвозмездной передачи объекта основных средств налогооблагаемую прибыль организации не уменьшает (п.2.4 Инструкции МНС России от 15.06.2000г. № 62)

Кроме названных выше причин выбытия основных средств есть и другие: передаваться в устав других предприятий, выбывать по причине недостачи, хищений, в случае стихийных бедствий.

2.6 Учет инвентаризации основных средств ДОП-1.

       В соответствии с п.1  ст.12  Федерального закона «О бухгалтерском учете»  и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ количество проводимых в отчетном году инвентаризаций основных средств, даты их проведения и перечень проверяемых объектов определяется самой организацией. Однако инвентаризация основных средств может осуществляться не реже одного раза в три года, исключение составляют случаи, когда проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче объектов основных средств в аренду, при их выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности

- при смене материально ответственного лица (на день приемки-передачи дел)

- при установлении фактов недостачи, хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случаях пожара, стихийных бедствий, других чрезвычайных ситуаций;

- при ликвидации (реорганизации) предприятия перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях в соответствии с законодательством;

- при проведении переоценки основных средств по решению организации-собственника (не чаще одного раза в год) на начало года;

- при передаче организаций, их структурных подразделений, а также зданий и  сооружений другому собственнику.

    Инвентаризация проводится либо постоянно действующей комиссией, либо рабочей инвентаризационной комиссией, утвержденной приказом руководителя организации, которая проверяет наличие и использование основных средств, выявляет неиспользуемое имущество и составляет инвентаризационную опись основных средств.

   Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах по местонахождению объектов основных средств и материально- ответственным лицам. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй остается у материально ответственного лица. Все описи подписываются членами комиссии, материально ответственными лицами.

  Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

  До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

- наличие и состояние инвентарных карточек, описей и других регистров аналитического учета

- наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации

- наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

  Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета (на основе инвентарных карточек, описей и других документов) подлежат регулированию. Они обобщаются в ведомости результатов инвентаризации.

   При выявлении объектов, которые не отражены в учете, а так же объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, ответственные лица комиссии должны включить в инвентаризационную опись данные объекты. По решению комиссии эти объекты должны быть оприходованы. В этом случае их первоначальная стоимость определяется с учетом рыночных цен, а сумма износа определяется по техническому состоянию объектов с обязательным оформлением соответствующих актов.

  Порядок отражения в бухгалтерском учете выявленных при инвентаризации расхождений между фактическим наличием и данными бухгалтерского учета определен в п.3 ст.12 Федерального закона «О бухгалтерском учете», в соответствии с которым:

- излишки имущества приходуются, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации

- недостача имущества и его порча  в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения, сверх норм  - на счет виновных лиц. Если виновное лицо не установлено или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки и недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации.

   Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризации, а по годовой – в годовом бухгалтерском отчете.

  Отражение  в бухгалтерском учете результатов  инвентаризации представлено в табл. 19.

Таблица 19

Корреспонденция бухгалтерских счетов по учету результатов инвентаризации основных средств.

3. Аудит основных средств дирекции по обслуживанию пассажиров.

3.1  Аудит, его назначение и порядок проведения.

    Контроль, наряду с планированием, регулированием, учетом и анализом является одной из функций управления любого предприятия. Одним из звеньев системы контроля выступает финансовый контроль. Его назначением является обеспечение соблюдения законодательства в процессе формирования и использования финансовых ресурсов, оценка экономической эффективности финансово-хозяйственных операций во всех звеньях экономики.

    Развитие предпринимательства, возникновение новых организационно-правовых форм предприятий и многообразных форм собственности коренным образом повлияли на механизм системы финансового контроля в стране. Аудит, являясь методом осуществления независимого вневедомственного финансового контроля, не подменяет государственный финансовый контроль. Однако его основными субъектами являются, прежде всего, предприятия и организации негосударственного сектора экономики. Они не входят в систему имеющихся в стране министерств и ведомств и по этой причине не охватываются ведомственным контролем. И в отличие от государственного контроля аудит выполняет скорее роль советника, консультанта, помощника всем специалистам, занимающимся обработкой и использованием бухгалтерской информации. Аудиторы не только оценивают достоверность бухгалтерской отчетности предприятия, законность совершенных хозяйственных операций, но и помогают выявить допущенные ошибки, исправить их, а также рекомендует построение такой системы учета, которая позволит в дальнейшем максимально избегать ошибок.

    В рыночных условиях информация о финансовом состоянии и результатах деятельности предприятий является предметом внимания различных пользователей. В достоверной информации о финансовом состоянии и законности многочисленных  совершаемых операций предприятия непосредственно заинтересованы: администрация и сотрудники, учредители, инвесторы, поставщики, покупатели, кредиторы, страховщики, государственные органы (налоговые, статистические). Косвенно заинтересованы в надежности финансовой информации биржи, юристы, консультанты и эксперты, средства массовой информации, общественные организации (профсоюзы, политические партии, общества потребителей), научные учреждения.

    Интересы пользователей финансовой информации не всегда совпадают, и поэтому существует объективная потребность в независимой ее оценке аудиторами – специалистами, имеющими соответствующую подготовку, квалификацию, опыт и официальное разрешение на право оказания таких услуг.

    Динамично изменяющееся законодательство в области бухгалтерского учета, аудита и налогообложения, внедрение в практику современных информационных технологий, использование опыта ведущих зарубежных  стран требуют от аудиторов особой подготовки. Они должны уметь быстро ориентироваться в сложившейся ситуации, хорошо знать действующее законодательство, применять эффективную методику аудиторской проверки.

    Федеральным законом №119 ФЗ от 07.08.2001 года «Об аудиторской деятельности» (Принят Государственной Думой 13 июля 2001 года) аудиторская деятельность, аудит определяется как предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей (аудируемых лиц).  Аудит осуществляется в соответствии с настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами по проведению аудиторской деятельности, изданными в соответствии с настоящим Федеральным законом. Целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации. Для целей настоящего Федерального закона под достоверностью понимается степень точности данных финансовой (бухгалтерской) отчетности, которая позволяет пользователю этой отчетности на основании ее данных делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении аудируемых лиц и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.

    Поскольку администрации предприятия или организации важно оперативно контролировать ход хозяйственных процессов, эффективно управлять имуществом, предупреждать негативные тенденции, то одним из основных моментов, который лежит в основе управления, является формирование мнения о достоверности бухгалтерской отчетности по основным средствам и установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций с основными средствами действующим в Российской Федерации нормативным документам.

    На большинстве предприятий операции с основными средствами относятся к числу сравнительно редких в отличие от операций реализации продукции, кассовых операций и др. Однако независимо от количества совершенных на предприятии в проверяемом периоде операций с основными средствами аудиторские процедуры должны быть направлены на изучение систем их бухгалтерского учета и внутреннего контроля.

Аудит основных средств осуществляется на базе следующих нормативных документов              :

1. Гражданский кодекс РФ.

2. Налоговый кодекс РФ, чч.1 и 2.

3. Закон РФ «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21 ноября 1996г. с изменениями и дополнениями.

4. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 (утв. Приказом МФ РФ №60н от 9 декабря 1998 г.).

5.Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утв. Приказом МФ РФ №26н от 30 марта 2001 г.).

6. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (утв. Приказом МФ РФ №33н от 20 июля 1998г. с изменениями и дополнениями).

7.Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом МФ РФ №49 от 13 июня 1995 г.).

8.Постановление Госкомстата РФ от 24 сентября 1993г. №185 «О порядке составления статистической отчетности по капитальному строительству» с изменениями и дополнениями.

9.Постановление Госкомстата СССР от 28 декабря 1989г. №241 «Об утверждении типовых форм учета основных средств» (в ред. Постановления Госкомстата России от 30 октября 1997г. №71а).

10.О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства РФ от 1 января 2002г.№1).

   Источниками информации для проверки операций с основными средствами являются:

1.Акты (накладные) приемки-передачи основных средств (ф.№ ОС-1).

2.Акты приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. № ОС-3).

3.Акты на списание основных средств (ф. № ОС-4).

4.Акты на списание автотранспортных средств (ф. № ОС-4а).

5.Инвентарные карточки учета основных средств (ф. № ОС-6).

6.Акты о приемке оборудования (ф.№ ОС-14).

7.Акты приемки-передачи оборудования в монтаж (ф.№ ОС-15).

8.Акты о выявленных дефектах оборудования (ф. № ОС-16).

9. Журналы-ордера №№13, 10 и 10/1 – для ведения синтетического учета движения основных средств и их износа, а при использовании компьютерных информационных технологий – машинограммы дебетовых и кредитовых оборотов по сч.01, 02.

10.Главная книга.

11.Баланс (форма №1).

12.Отчет о прибылях и убытках (форма №2).

13.Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5).

14.Положение об учетной политике предприятия, другие документы, справки, расчеты и т.д.  

   Основные направления аудита учета основных средств должны обеспечить:

    - Контроль за наличием и сохранностью основных средств.

    - Правильность отнесения предметов к основным средствам.

    - Правильность оценки основных средств в учете.

    - Правильность оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств.

    - Правильность начисления и отражения в учете амортизации и ремонта основных средств.

    - Правильность отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

    В соответствии с основными направлениями и задачами аудита основных средств можно выделить четыре направления проверки:

    - аудит наличия и сохранности основных средств

    - аудит движения основных средств

    - аудит правильности начисления амортизации

    - проверка правильности налогообложения по основным средствам.

Цели аудита основных средств представлены в табл.20

Таблица 20

Цели аудита основных средств организации.