Бухгалтерский учет и аудит основных средств

Дт сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кт  сч. 07 «Оборудование к установке»

На счете 08  «Вложения во внеоборотные активы» относятся все затраты по выполнению монтажных работ.

Дт сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кт сч. 10,60,69,70

При принятии объекта  основных средств к бухгалтерскому учету фактические затраты, учтенные на счете  учета капитальных вложений, относятся в дебет счета учета основных средств.

Дт сч. 01 «Основные средства»

Кт сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Моментом ввода объекта капитальных вложений в эксплуатацию считается дата подписания акта приемочной комиссией, уполномоченной на прием основных средств.

Отражение операций по поступлению основных средств в централизованном порядке представлено в табл.6

Таблица 6

Корреспонденция бухгалтерских счетов по поступлению основных средств в централизованном порядке.

А также поступают основные средства в дирекцию в результате внутреннего перемещения внутри филиала. Перемещение осуществляется на основании решения  филиала. Перемещение  объектов основных средств внутри филиала  отражается на счете 79.09  «Внутрихо-зяйственные расчеты по прочим операциям». При этом передается не только  стоимость основных средств, но и сумма накопленной амортизации и добавочного капитала по переоценке передаваемых объектов. Основанием для принятия к учету является извещение и два акта приемки-передачи, один экземпляр акта приемки-передачи после подписания принимающей стороной и акцептованной авизо передается передающей стороне.

Отражение операций, связанных с внутренним перемещением основных средств внутри филиала представлено в табл.7

Таблица 7

Корреспонденция бухгалтерских счетов по поступлению основных средств в порядке внутреннего перемещения внутри филиала.

     Одним из способов поступления основных средств является получение объектов в счет вклада  в уставный капитал.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставной капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями  организации.

Для обобщения информации с состоянии и движении уставного капитала согласно  Плану счетов и  Инструкции по его применению предназначен счет 80 «Уставный капитал». Сальдо должно по счету 80 «Уставный капитал» должно соответствовать размеру уставного капитала,  зафиксированному в учредительных документах организации.

После государственной регистрации организации, ее уставный капитал в сумме вкладов учредителей, предусмотренных учредительными документами, отражается по кредиту счета 80 «Уставный капитал» в корреспонденции с дебетом счета 75 «Расчеты с учредителями».

Принятие объектов основных средств, внесенных учредителями в счет вкладов в уставный капитал, отражается по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов с учредителями. В первоначальную стоимость объектов основных средств, внесенных в счет вклада в уставных капитал организации, включаются также фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состоянии, пригодное для использования. При этом следует учитывать, что указанные расходы могут быть произведены учредителями и самой организацией.

Передача имущества во вклады в уставные  капиталы хозяйственных обществ и товариществ не признается реализацией для целей исчисления налогов. Поэтому при поступлении основных средств в счет вклада в уставный капитал, у организации нет оснований для отражения в учете налога на добавленную стоимость.

В бухгалтерском учете поступление основных средств в качестве уклада в уставный капитал  представлено в табл.8

Таблица 8

Корреспонденция бухгалтерских счетов по поступлению основных средств  в  качестве уклада в уставный капитал.

Предприятия железных дорог могут вести учетные операции по безвозмездному поступлению основных средств от предприятий, организаций, частных лиц.

При безвозмездной передаче составляется акт приемки-передачи в двух экземплярах. Составляет его передающая сторона. Один экземпляр акта остается у передающей стороны и служит основанием для списания объекта, другой – у принимающей служит основанием для оприходования объекта. Одновременно с актом выписывают извещение (авизо), которое является контрольным документом, обеспечивающим реальность учетных данных, т.к. передающая сторона не может списать с баланса объект до тех пор, пока не получит извещение от принимающей стороны с отметкой о оприходовании объектов (это исключает «зависания» объектов).

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету (п. 10 ПБУ 6/01).

Текущая рыночная стоимость – это сумма денежных средств или их эквивалентов, которая может быть получена в результате продажи объекта или при наступлении срока его ликвидации. Рыночная стоимость определяется на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету, то есть на дату перехода права собственности на объект основных средств к получателю согласно условиям договора, которая может отличаться от даты его оприходования. Данные о рыночной стоимости объекта должны подтверждаться документально или экспертным путем.

У организации, передающей основные средства по договору дарения, указанная операция признается реализацией для целей налогообложения. Даритель обязан выписать на передаваемый объект счет-фактуру и уплатить НДС. Получатель имущества не регистрирует полученную счет-фактуру в книге покупок (п.11 постановления Правительства РФ от 2 декабря 2000г. №914 «Об утверждении Правил ведения учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость») и не предъявляет к налоговому вычету сумму НДС, указанную в счет - фактуре.

Затраты организации на доставку безвозмездно полученных основных средств, а также на приведение их в состояние, пригодное к использованию, включаются в их первоначальную стоимость.  НДС, уплаченный в составе этих затрат принимается к учету в общеустановленном порядке.

Согласно Инструкции по применению плана счетов рыночная стоимость безвозмездно полученных основных средств отражается по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции с кредитом счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Безвозмездные поступления». Учтенная на счете 98 рыночная стоимость включается во внереализационные  доходы организации по мере начисления амортизации.

Операции, которыми оформляется безвозмездное поступление основных средств представлены в табл.9

Таблица 9

Корреспонденция бухгалтерских счетов по поступлению основных средств безвозмездно.