Бухгалтерский учет и аудит основных средств

2.    Форма, содержание и порядок предоставления аудиторского заключения определяются федеральными правилами (стандартами)

аудиторской деятельности.

При составлении аудиторского заключения аудитор руково­дствуется положениями: федерального правила (стандарта) «Ауди­торское заключение о финансовой (бухгалтерской) отчетности» и российскими правилами (стандартами) «Порядок составления ауди­торского заключения о бухгалтерской отчетности», «Прочая инфор­мация в документах, содержащих проаудированную бухгалтерскую отчетность», «Письменная информация аудитора руководству эко­номического субъекта по результатам проведения аудита», «Заклю­чение аудиторской организации по специальным аудиторским заданиям».    Именно в этих стандартах имеются сведения о форме за­ключения, видах аудиторских заключений и др.

Аудиторское заключение должно быть составлено на русском языке, стоимостные показатели в нем выражены в валюте Россий­ской Федерации (руб.). Исправления не допускаются.

Аудиторская организация обязана представить аудиторское за­ключение только экономическому субъекту в согласованном коли­честве экземпляров и в обусловленные сторонами сроки.

В аудиторской организации  аудиторское заключе­ние хранится обычно в специальном файле и представляет точный аналог документации, переданной заказчику.

Аудиторское заключение является официальным документом о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемого лица и соответствии порядка ведения им бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.

Аудиторское заклю­чение состоит из трех частей: вводной, аналитической и итоговой. Вводная и аналитическая части носили конфиденциальный харак­тер, а итоговая часть носила публичный характер, в ней давалась оценка аудиторской фирмы соответствия во всех существенных ас­пектах бухгалтерской отчетности нормативным актам, регулирую­щим бухгалтерский учет и отчетность в Российской Федерации.

В соответствии с федеральным стандартом заключение представ­ляет единый документ, который включает вводную и итоговую части и дает оценку достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Что касается аналитической части, то она также составляется аудитором и представляется заказчику. Основа­нием для этого служат российские правила (стандарты): «Письмен­ная информация аудитора руководству экономического субъекта по результатам проведения аудита», «Прочая информация в докумен­тах, содержащих проаудированную бухгалтерскую отчетность» и др.

Аналитическая часть представляет собой отчет аудиторской ор­ганизации экономическому субъекту об общих результатах провер­ки состояния внутреннего контроля, бухгалтерского учета и отчет­ности экономического субъекта, а также соблюдения экономическим субъектом законодательства при совершении финансово-хозяйственных операций.

Аналитическая часть должна включать: название данной части; кому адресована аналитическая часть; наименование экономического субъекта; объект аудита; общие результаты проверки состояния внут­реннего контроля у экономического субъекта; общие результаты проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности; общие ре­зультаты проверки соблюдения законодательства при совершении  финансово-хозяйственных операций.

Аудиторское заключение включает в себя:

а) наименование;

б) адресата;

в) следующие сведения об аудиторской организации (аудиторе): организационно-правовая форма и наименование, для индивиду­ального аудитора — фамилия, имя, отчество и указание на осуществ­ление им своей деятельности без образования юридического лица; место нахождения; номер и дата свидетельства о государственной регистрации; номер, дата предоставления лицензии на осуществле­ние аудиторской деятельности и наименование органа, предоставив­шего лицензию, а также срок действия лицензии; членство в аккре­дитованном профессиональном аудиторском объединении;

г)  следующие сведения об аудируемом лице: организационно-правовая форма и наименование; место нахождения; номер и дата свидетельства о государственной регистрации; сведения о лицензи­ях на осуществляемые виды деятельности;

д) вводную часть;

е) часть, описывающую объем аудита;

ж) часть, содержащую мнение аудитора;

з) дату аудиторского заключения; и) подпись аудитора.

Необходимо соблюдать единство формы и содержания аудитор­ского заключения, чтобы облегчить его понимание пользователем и помочь обнаружить необычные обстоятельства в случае их появления.

Аудиторское заключение имеет наименование «Аудитор­ское заключение по финансовой (бухгалтерской) отчетности» для того, чтобы отличить аудиторское заключение от заключений, составлен­ных другими лицами, например, должностными лицами аудируе­мого лица, советом директоров.

Аудиторское заключение адресовано лицу, преду­смотренному законодательством Российской Федерации и (или) до­говором о проведении аудита. Как правило, аудиторское заключение адресуется собственнику аудируемого лица (акционерам), совету ди­ректоров и т.п.

Аудиторское заключение содержит перечень проверен­ной финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемого лица с ука­занием отчетного периода и ее состава.

Аудиторское заключение включает заявление о том, что ответственность за ведение бухгалтерского учета, подготовку и пред­ставление финансовой (бухгалтерской) отчетности возложена на ау­дируемое лицо, и заявление о том, что ответственность аудитора за-

ключается только в выражении на основании проведенного аудита мнения о достоверности этой финансовой (бухгалтерской) отчетно­сти во всех существенных отношениях и соответствии порядка веде­ния бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.

Аудиторское заключение содержит заявление о том, что аудит был спланирован и проведен с целью обеспечения разум­ной уверенности в том, что финансовая (бухгалтерская) отчетность не содержит существенных искажений.

При описании объема необходимо отметить, что аудит прово­дился путем сплошной проверки документов и системы внутрен­него контроля или на выборочной основе.

В части, содержащей мнение аудитора, отмечается, что аудит предоставляет достаточные основания для выражения решения о достоверности во всех существенных отношениях финансовой (бухгалтерской) отчетности и соответствии порядка ведения

бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.

Аудиторское заключение подписывается руководителем аудитора или уполномоченным руководителем лицом и лицом, проводившим аудит , с указанием номера и срока действия его квалификационного аттестата. Эти подписи скрепляются печатью. В случае если аудит осуществлялся индивидуальным аудитором, который самостоятельно проводил  аудиторскую  проверку,  аудиторское заключение  может быть подписано только этим аудитором.

К аудиторскому заключению прилагается финансовая (бухгал­терская) отчетность, в отношении которой выражается мнение и которая датирована, подписана и скреплена печатью аудируемого лица в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации относительно подготовки такой отчетности. Аудитор­ское заключение и указанная отчетность должны быть сброшюро­ваны в единый пакет, листы пронумерованы, прошнурованы, опе­чатаны печатью аудитора с указанием общего количества листов в пакете. Аудиторское заключение готовится в количестве экземпля­ров, согласованном аудитором и аудируемым лицом, но и аудитор, и аудируемое лицо должны получить не менее чем по одному эк­земпляру аудиторского заключения и прилагаемой финансовой (бухгалтерской) отчетности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

Дирекция по обслуживанию пассажиров в 2005 году являлась структурным подразделением Дирекции дальних пассажирских перевозок «Транссервис» филиала «Октябрьская железная дорога»  открытого акционерного общества «Российские железные дороги».

1 июля 2006 года начала свою хозяйственную деятельность Федеральная пассажирская дирекция (ФПД) – филиал ОАО «РЖД», которая объединила в единую структуру пассажирский комплекс сети железных дорог, обслуживающий перевозки в дальнем следовании. И у нее есть около трех лет на то, чтобы ликвидировать убыточность пассажирских перевозок. Со временем Федеральную пассажирскую дирекцию планируется трансформировать в дочернее общество ОАО «РЖД» -  Федеральную пассажирскую компанию.

Поэтому, с 1 июля 2006 года дирекция по обслуживанию пассажиров является структурным подразделением Северо-Западной региональной дирекции по обслуживанию пассажиров Федеральной пассажирской дирекции – филиала ОАО «РЖД».

   На этапе становления и развития рыночных отношений значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важного средства получения полной и достоверной информации об имуществе организаций и своевременного доведения этих сведений до пользователей. Четко организованный учет позволяет предупредить злоупотребления и нарушения, дисциплинирует работников организации, содействует сохранности имущества.

   Проведя исследование учета основных средств можно сделать следующие выводы:

   - основные средства являются одним из главных компонентов деятельности любой организации и определяют ее технический и технологический уровень, ассортимент и качество выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг;

   - организация правильного учета основных средств на основании соответствующих нормативных документов, правильная оценка и классификация основных средств имеют большое значение, поскольку ошибки, допускаемые по операциям с основными средствами влекут за собой не только искажение бухгалтерского учета и отчетности, но и неправильный расчет налогооблагаемых баз;

   - учет основных средств регламентирован соответствующими нормативными документами, которые разработаны в соответствии с Международными стандартами бухгалтерской отчетности (МСФО), позволяющими по-новому подойти к проблеме учета основных средств. Данные документы устанавливают методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах, находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления и договора аренды. Минфин России 30 марта 2001 года приказом №26н утвердил новое Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) и отменил действие прежнего ПБУ 6/97. В Положении установлены новые критерии, по которым активы следует относить к основным средствам, а также уточнен порядок их переоценки и амортизации.

    Изучение документов и учетных данных, предоставленных дирекцией показало, что имущество дирекции является собственностью ОАО «РЖД», держатель 100 % акций выступает государство. ОАО «РЖД» передало на правах хозяйственного ведения  имущество Октябрьской железной дороге, а дорога Дирекции в пользование.

   В дирекции  наблюдается движение основных средств. Основным источником поступления основных средств является ввод нового оборудования и перераспределение внутри предприятий Октябрьской железной дороги.  Основная причина для списания – ликвидация устаревшего, изношенного оборудования и инвентаря.

   Операции по учету основных средств оформляются типовыми формами учетной документации (форма №ОС-1, № ОС-1а, №ОС-1б, №ОС-3, №ОС-4, №ОС-4а, №ОС-6).   

При выборочной проверке актов формы  №ОС-1, №ОС-4 были выявлены следующие нарушения: в акте № 135 от 25.04.2005 года не указан код по ОКУД и код по ОКОФ, в акте №203 от 02.05.2005 года не указано основание для составления акта, не сделана отметка о соответствии объекта основных средств техническим условиям, не сделана отметка бухгалтерии об открытии инвентарной карточки, акт №235 от 20.06.2005 года на списание копировального аппарата подписан только двумя членами комиссии, тогда как в состав комиссии должно входить не менее трех человек.

   Аналитический учет ведется по каждому объекту; шифры амортизационных отчислений присвоены правильно; объекты, по которым не ведется аналитический учет отсутствуют.

   При проверке правильности оценки и классификации основных средств мною были изучены следующие документы, подтверждающие правомерность постановки средств на учет: договора купли- продажи, счета –фактуры, накладные, акты приема-передачи.

   Учет основных средств организован в соответствии с действующими нормативными документами. Аналитический и синтетический учет ведется автоматизированным способом, что дает возможность позволяет создавать картотеку основных средств на предприятии, рассчитывать сумму ежемесячных отчислений, делать проводки по амортизации в бухгалтерию, производить перемещение основных средств по подразделениям и материально- ответственным лицам, отражать поступление и ликвидацию основных средств, производить переоценку основных средств.

   В современных экономических условиях возрастает роль арендных отношений, при которых организация может сдать во временное пользование основные средства, получая при этом экономическую выгоду от неиспользуемой в производственных целях части имущества.

   Инвентаризация имущества проводится в соответствии со ст.12 Закона «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (в редакции Минфина РФ от 30.12.99 №107н» один раз в год, за исключением случаев плановых инвентаризаций, назначенных приказом вышестоящего руководства.

При проверке правильности отражения на счетах бухгалтерского учета операций по выбытию основных фондов обнаружены ошибки:

Хозяйственная операция по выбытию основных средств отражается непосредственно на счет 91 «Прочие доходы и расходы», минуя субсчет счета 01 «Выбытие основных средств». 

Сегодня, т.е. с 01.01.2001 года при отражении выбытия объектов основных средств используются счета: 91«Прочие доходы и расходы» и счет 01 субсчет «Выбытие».

Прежде всего,  списываем начисленную амортизацию на момент выбытия на счет 01 субсчет «Выбытие», затем списываем первоначаль-ную стоимость основных средств на счет 01 субсчет «Выбытие».

Сопоставив обороты по дебету и кредиту  счета 01 субсчета «Выбытие», определяем остаточную стоимость выбывшего объекта и

списываем на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.      О бухгалтерском учете. Федеральный закон РФ от 21.11.1996г. № 129-ФЗ (в редакции изменений и дополнений, внесенных Федеральным законом от 23.07.1998г. №123-ФЗ).

2.      Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ: Приказ Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 года №34н (в редакции Приказа Министерства финансов от 30 декабря 1999 года №107н).