Подходы к реализации процессного подхода на предприятиях по предоставлению услуг связи

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 25 Января 2012 в 15:06, курсовая работа

Краткое описание

Понимая это, предлагается выделить важные аспекты и подчеркнуть возможные проблемы при разработке и внедрении процессного подхода. Объектом анализа был выбран процесс реализации процессного подхода на предприятиях, предоставляющих услуги связи, а также специфика предприятий отрасли связи и возможные пути внедрения процессного подхода на предприятиях данной отрасли.

Содержание работы

ВВЕДЕНИЕ 5
1 СУЩНОСТЬ ПРИНЦИПА «ПРОЦЕССНЫЙ ПОДХОД» 6
1.1 История возникновения процессного подхода 6
1.2 Подходы к определению понятия “процесс” 8
1.3 Классификация процессов 11
1.4 Сущность Процессного подхода 15
2 РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЦЕССНОГО ПОДХОДА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ 22
2.1 Подходы к внедрению Процессного подхода 23
2.2 Описание этапов 28
2.2.1 Формулирование видения организации, ее стратегических целей 28
2.2.2 Идентификация определение основных характеристик процессов 29
2.2.3 Определение владельцев каждого процесса 32
2.2.4 Определение последовательности и взаимодействия процессов, построение сети (системы) процессов 35
2.2.5 Регламентирование процессов 36
2.2.6 Осуществлять мониторинг, измерение, анализ процессов и непрерывное улучшение процессов 40
2.3 Проблемы внедрения Процессного подхода 41
3 ПОДХОДЫ К РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЦЕССНОГО ПОДХОДА НА
ПРЕДПРИЯТИЯХ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ УСЛУГ СВЯЗИ 43
3.1 Особенности функционирования предприятий по предоставлению услуг связи 43
3.1.1 Общие сведения об отрасли 43
3.1.2 Государственное регулирование отрасли 44
3.1.3 Конкуренция на рынке связи 46
3.1.4 Мобильная связь 47
3.1.5 Новые услуги связи. Интернет 48
3.2 Методология моделирования бизнес-процессов в отрасли телекоммуникаций 48
3.3 Опыт внедрения на российских предприятиях 58
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 63
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 64

Содержимое работы - 1 файл

Курсовая 23.12 -окончательный вариант.doc

— 536.00 Кб (Скачать файл)

      Для эффективного использования модели еТОМ на практике компания-оператор должна в первую очередь понимать роль процессного  подхода в управлении компанией. Специалисты компании «МТС» не только понимают важность и перспективность использования процессного подхода особенно для управления территориально удаленными филиалами компании, но и системно применяют данные знания и навыки в своей практической деятельности [41].

      Оптимизация бизнес-процессов  «Казахтелеком»

      «ФОРС – Центр разработки» и Synergica Group завершили консалтинговый проект по построению системы управления бизнес-процессами в «Казахтелеком» с использованием инструментальных средств моделирования и анализа Casewise Corporate Modeler Suite. Ввиду сложности и масштабности выполненных работ проект занял почти год. По итогам открытого конкурса, проводившегося в декабре 2006 г., Synergica Group была выбрана главным исполнителем работ. ФОРС, как эксклюзивный дистрибутор Casewise на территории России и стран СНГ, выступил поставщиком этого программного продукта. Специалисты ФОРС также оказали всестороннюю партнерскую поддержку по вопросам технического и методологического использования средств моделирования и анализа бизнес-процессов Casewise.

      До  начала проекта существовали значительные расхождения в организации процессов  в разных филиалах, многие процессы ограничивались рамками отдельных  подразделений и функциональных блоков и не являлись сквозными. Их описание осуществлялось вручную без использования профессиональных средств моделирования. Не существовало единой общепризнанной методологии для визуализации процессов, в большинстве случаев использовались самостоятельно разработанные нотации. Все это усложняло обмен информацией не только между филиалами, но и внутри них. Помимо того, отсутствие централизованного репозитория бизнес-процессов «Казахтелеком» и локальных репозиториев филиалов делало невозможным организацию эффективного управления ИТ-инфраструктурой на основе SOA.

      Перед Synergica Group была поставлена двоякая цель: создать гибкую, динамичную систему  управления бизнес-процессами и разработать  комплекс требований к ИТ-инфраструктуре, обеспечивающий полное ее соответствие потребностям бизнеса компании. Для этого был проведен анализ существующих бизнес-процессов операционной деятельности и осуществлено их перепроектирование на базе современных методологий процессного управления и лучших отраслевых решений. При решении задачи были использованы такие инструменты и технологии как Casewise Corporate Modeler Suite, карта бизнес-процессов eTOM, являющаяся важнейшей составной частью инициативы Telemanagement Forum по созданию NGOSS, а также методологические разработки Synergica Group. Впервые в «Казахтелеком» в качестве средства визуального моделирования процессов была использована нотация BPMN (Business Process Modeling Notation) версии 1.0, позволяющая создавать интуитивно понятные диаграммы и тем самым устраняющая разрыв между бизнес-представлением процессов и комплексом мер по внедрению системы их автоматизации.

      Создание  визуальных моделей «как есть» и  «как должно быть» (254 визуальных диаграммы) позволило выработать предложения  по дальнейшему совершенствованию  бизнес-процессов. На основе Casewise Corporate Modeler Suite v.10.3. был разработан репозиторий и сформирована его структура, которую составляют классификаторы референтных сценариев процессов, модель архитектуры КИС, организационная и географическая модели, а также модели ключевых бизнес-процессов организации.

      Разработанная в результате проекта система  управления процессами открыла новые  возможности для повышения эффективности  и прозрачности бизнеса заказчика, снижения издержек, организации корпоративного управления знаниями и извлечения дополнительных конкурентных преимуществ. В данном проекте Synergica Group удалось качественно и в срок решить задачи, обозначенные в техническом задании и направленные на запуск системы. Благодаря этому, существующие процессы компании были изменены таким образом, что стали основой для более эффективно выстраиваемых взаимоотношений с клиентами [44].

      Другие  примеры  внедрения проектов по совершенствованию процессов на телекоммуникационном рынке России и стран СНГ представлены в табл. 3 [45]: 

Таблица 3

Практика  внедрения процессного подхода на предприятиях отрасли связи

Наименование  организации Реализация  процессного подхода
ОАО «ВымпелКом» – структуризация системы ключевых показателей, характеризующих  работу департамента ИТ; совершенствование  бизнес-процессов «Управление проблемами» и «Управление инцидентами».
МГТС – разработка системы  сбалансированных показателей с  последующей интеграцией в модуле SAP SEM, совершенствование бизнес-процессов с использованием процессной платформы ARIS в рамках внедрения решений SAP.
Министерство информационных технологий и связи РФ – моделирование  деятельности с использованием процессной платформы ARIS, разработка концепции системы управления, совершенствование и регламентация процессов управления.
«Норильск-Телеком» – моделирование  деятельности компании с использованием процессной платформы ARIS, совершенствование процессов, построение профиля компании в рамках проекта по реорганизации бизнеса
ОАО «Уралсвязьинформ» – заложена основа процессного управления в компании, разработаны процессы верхнего уровня на основе модели eTOM.
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

      Российская  отрасль связи представляет собой  одну из наиболее высокотехнологичных  сфер деятельности, характеризующуюся  не только самыми высокими темпами  роста объемов производства товаров  и услуг в стране, но также и наиболее впечатляющими финансово-экономическими показателями среди всех других отраслей [46].

      Оптимизация бизнес-процессов представляет собой один из основных путей повышения эффективности деятельности телекоммуникационной компании. Для оптимизации бизнес-процессов можно использовать различные методологии и инструментальные средства автоматизации, выбор которых определяется устанавливаемыми в рамках проектов по оптимизации целями, спецификой организации и иными факторами [35]. В связи с этим Процессный подход к организации управления предприятием на сегодняшний день признан наиболее перспективным. В соответствии с ним вся деятельность предприятия представляется в виде множества бизнес-процессов. Быстрая интеграция работы разнородных приложений и труда сотрудников из различных департаментов в единый бизнес-процесс позволяет добиться гарантированно повторяемого результата за известный промежуток времени, а это одно из серьезных преимуществ предприятия на быстро меняющемся высококонкурентном рынке [47].

      В заключение хотелось бы еще раз подчеркнуть, что независимо от специфики деятельности, для любого предприятия в применении процессного подхода кроются огромные резервы для повышения конкурентоспособности и развития бизнеса [25]. 
 
 
 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 

    1. Процессная  организация деятельности предприятия. - URL:http://www.akdi.ru/avt-upr/UPR/ivlev2.htm
    2. Кокинз Г. Управление результативностью: Как преодолеть разрыв между объявленной стратегией и реальными процессами; Пер. с англ. – М.: Альпина Бизнес Букс, 2007. - 315 с.
    3. Робсон М. Практическое руководство по реинжинирингу   бизнес – процессов / М. Робсон, Ф. Уллах. – М.: Аудит, “Юнити”, 1997. - 224 с.
    4. Quality – Менеджмент качества и ISO 9000. – URL:http://quality.eup.ru/
    5. Менеджмент процессов / Под. ред. Й. Беккера, Л. Вилкова, В. Таратухина, М. Кугелера, М. Роземанна; [пер. с нем.]. – М.: Эксмо, 2007. – 384 с.
    6. Елиферов В.Г. Бизнес - процессы: Регламентация   и  управление:  Учебник / В.Г. Елиферов, В.В. Репин. – М.: ИНФРА-М, 2006. – 319 с.
    7. Репин В.В., Елиферов В.Г. Как внедрить процессное управление в российской компании? - URL:http://www.finexpert.ru.
    8. Воробьев А. Взять Зимний и умереть // «Эксперт Урал». – 2004. -  № 38 (163).
    9. Хаммер М. Реинжиниринг корпорации: манифест революции в бизнесе / М. Хаммер, Д. Чампи. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2006. – 287 с.
    10. Davenport T. H., Short J. E. The New Industrial Engineering: Information Technology and Business Process Redesign // Sloan Management Review. – 1990. – Summer. - p. 11—27.
    11. Davenport T. H. Process innovation: reengineering work through information technology. — Boston, Mass.: Harvard Business School Press, 1993. — 337p.
    12. Porter M. E., Millar V. E. How Information Gives You Competitive Advantage // Harvard  Business  Review. – 1985. - July—August. – p. 149—160.
    13. Ойхман Е.Г. Реинжиниринг бизнеса: реинжиниринг организаций   и информационные   технологии / Е.Г. Ойхман, Э. М. Попов. — М.: Финансы и статистика, 1997. — 333 с.
    14. Зиндер Е. З. Новое системное проектирование: информационные технологии и бизнес-реинжиниринг // Системы управления базами данных. — 1996. — № 1. — С. 55—67.
    15. Deming W. E. Quality, productivity, and competitive position. — Cambridge, MA: Massachusetts Institute of Technology, Center for Advanced Engineering Study, 1982. — 373 p.
    16. TeleManagement Forum. Telecom Operations Map. Evaluation Version 2.1. — Morristown, NJ: TMForum, - 2000. — 82 p.
    17. ГОСТ Р ИСО 9001-96 Системы качества. Модель обеспечения качества при проектировании, разработке, производстве, монтаже и обслуживании. — М.: Издательство стандартов, 1996.
    18. Ильдеменов С.В. Операционный менеджмент: Учебник / С.В. Ильдеменов, А.С. Ильдеменов, С.В. Лобов – М.: ИНФРА-М, 2005. – 337 с.
    19. Рубцов С.В. Уточнение понятия «бизнес – процесс». -  URL:http://www.seminars.ru/bnode/2/article/16/index1.htm
    20.  Ковалев С.М. Технология структуризации и описания организации шаг за шагом. - URL:http://www.hr-portal.ru/2
    21. Риб С.И., Кремлева И.В. Различные подходы к описанию бизнес-процессов // Методы менеджмента качества. – 2004. - № 5.
    22. ГОСТ Р ИСО 9000 - 2001 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь. - М.: ИПК Издательство стандартов, 2001.
    23. ГОСТ Р ИСО 9001 – 2001 Системы менеджмента качества. Требования. - М.: ИПК Издательство стандартов, 2001.
    1. Воробьев  А. Процессный подход – революция в управлении? - URL:http://www.finexcons.ru/articles/f-c-article1-1.htm
    1. Маковеев   А.    Процессный    подход:    как     повысить    качество     услуг    и       высвободить       руководство   компании   от рутины   оперативного     управления. -  URL:http://www.er-capital.ru/content/index.php?n=87&id=38
    2. Каблашова И. Концепция процессного подхода и ее применение на практике организации производства // Стандарты и качество. – 2007. - № 2.
    3. Стариков Н.П. Системно-процессное управление. - URL:http://www.certicom.kiev.ua/spp.html
    4. Адлер Ю.П. Восемь принципов, которые меняют мир // Стандарты и качество. – 2001. - № 5-6.
    5. Круглов М.Г. Менеджмент качества как он есть / М.Г. Круглов, Г.М. Шишков. – М.: Эксмо, 2006. – 544 с.
    6. Ивлев В.А. Процессная организация деятельности: методы и средства. - URL:http://www.klubok.net/article803.html
    7. Шадрин А. Некоторые аспекты практической реализации процессного подхода // Стандарты и качество. – 2003. -  №6.
    8. Способ выделения процессов при внедрении процессного подхода. - URL:http://www.esmogroup.ru/art_bp_stat_print.php? public_id=13
    9. Практическое руководство по реинжинирингу бизнес-процессов. - URL:http://www.management.com.ua/bpr/bpr012-5.html
    10. Способы описания бизнес – процессов. -  URL:http://corpsite.ru/ Encyclopedia/Consulting/Вescription/MethodDescription.aspx
    11. Волков О. Стандарты и методологии моделирования бизнес-процессов. Окончание. – 2005. - № 6,7.
    12. Репин В.В. Процессный подход на практике: проблемы внедрения. - URL:http://www.sunquality.ru/content/view/121/134/
    13. Рахлин К.М. МС ИСО серии 9000 версии 2000 г.: сущность и содержание процессного подхода. - URL:http://www.stq.ru/riasite/ index.phtml?page=48&id=5&issue_id=46&article_id=53
    14. ОАО «Связьинвест»: информация по отрасли -  URL:http://www.svyazinvest.ru/branchinfo/
    15. Нетес В.А. Актуальные проблемы внедрения систем поддержки (OSS/BSS) и описания процессов операторов связи. - URL:http://www.komset.ru/docs/Stat/OSS-BSSProc.pdf
    16. Процессы по модели eTOM. -  URL:http://www.nvisiongroup.kz/ solutions/telecom/OSS/positioning/
    17. BI Telecom: Для операторов связи. - URL:http://www.bi-telecom.ru
    18. Стандарты, теории, методологии. -  URL:http://private.peterlink.ru/ nkrachun/others_2.html
    19. Краткий обзор eTOM. - URL:http://www.seventest.ru/testing. phtml?id=245
    20. Synergica Group оптимизировала бизнес - процессы «Казахтелеком». - URL:http://www.miks.ru/news/34534.html
    21. IDS Scheer AG - Russian Federation Телекоммуникации. Совершенство процессов в телекоммуникациях. - URL:http://www.ids-scheer.ru/ru/Services/_/36770.html
    22. Зиновьев П.А., Насыров И.З. Вопросы теории и практики создания и развития корпоративных систем в отрасли связи. - URL:http://www.amfitel.ru/publication/20.shtml
    23. Михеев А., Орлов М. Перспективы Workflow – систем. - URL:http://www.directum-journal.ru/print.aspx?ContentID=1734037

Информация о работе Подходы к реализации процессного подхода на предприятиях по предоставлению услуг связи