Разработка стратегии развития компании и увеличения объема продаж

Вторая  аутсорсинговая транспортная компания специализируется на доставке грузов небольшой тяжести - до 100 кг. Эта  компания задействуется при доставке тиража в небольшие гостиницы, рестораны, ночные клубы с малой «проходимостью».

Поскольку журналы предоставляются в гостиницы, музеи, бизнес-центры бесплатно, организации  с очень низкой «проходимостью»  – такие как посольства, торговые представительства, небольшие музеи, забирают требуемое количество со склада транспортной компании или из офиса Moscow the official city travel guide - своими силами. 

Третья  транспортная компания, специализирующаяся на грузоперевозках между городами, доставляет общий тираж из типографии Холдинга большегрузным транспортом. Использование трех разных транспортных компаний, позволяет существенно экономить на грузоперевозке и распространении тиража, поскольку каждая из компаний предлагает наиболее оптимальные цены в своей категории. 

Информационный  отдел отвечает за сбор и подготовку информации о предстоящих культурных и деловых событиях в Москве. Подготовкой информационных материалов занимается менеджер-корректор. Также менеджер-корректор отвечает за организацию участия компании в специализированных выставках. 

Отдел администрирования  отвечает за координацию работы других отделов, решение вопросов административно-хозяйственной деятельности офиса, связи с арендодателями и другими обслуживающими организациями. В отделе работает один штатный сотрудник – секретарь. 
 

Выпуск  журнала Moscow the official city travel guide можно отнести к массовому типу производства,  поскольку продукция компании - тираж издания, выпускается  в значительном повторяющемся количестве – 30 тыс. экземпляров. Изменения в справочнике из номера в номер, в основном, касаются  материалов событийного характера и формируются отделом информации. 

Массовый  тип производства позволяет компании осуществлять печать относительно недорогим  офсетным способом, и использовать при производстве высокоскоростное печатное оборудование Heidelberg. При производстве издания широко используется параллельная передача компонентов издания с операции на операцию, что позволяет использовать труд рабочих средней квалификации. Вместе с тем, происходит четкое планирование деятельности компании на год, что не всегда позволяет оперативно вносить изменения в структуру журнала. 
 

Деятельность компании Moscow the official city travel guide опирается на три составляющие управления организацией:

- технико-экономическое  управление,

- оперативное  управление,

- технологическое  управление. 

Среди действий технико-экономического управления имеет смысл выделить:

- Нормирование, выраженное в приказах по компании, как часть разработки нормативных ориентиров управления организацией по минимизации расходов и др.

- Экономическое планирование работы компании, выраженное в подготовке планов, ориентированных на снижении затрат при выпуске тиража, планирование расходов на год.

-Бухгалтерская отчетность, перед управляющим Холдингом

- Статистический учет и ежемесячная отчетность о планировании поступления денежных средств, и выявлении тенденций рынка

- Экономический анализ отклонений от запланированных.

- Экономическая реакция, направленная на выработку управляющего воздействия, с целью устранения причин возникновения отклонений. 

Среди действий оперативного управления, выделяются:

- Оперативное планирование, направленное на разработку планов работ подразделений с максимальной детализацией для эффективного использования всех видов ресурсов

- Оперативный учет и отчетность, для оперативного анализа деятельности подразделений, и немедленного принятия решений. 

Поскольку непосредственное технологическое  производство подчинено Холдингу и  удалено от компании, то технологическое управление ограничивается Календарным планированием загрузки типографии заказами Moscow the official city travel guide, для эффективного использования ресурсов производства. 
 

Деловая среда компании Moscow the official city travel guide относится к категории низкой сложности, поскольку окружающие ее субъекты экономической деятельности ограничены по количеству. Деловая среда стабильна, поскольку ее элементы не меняются или слабо меняются в течение продолжительного времени. На размещение рекламы в издании существует постоянный спрос, а кардинальное изменение его в ближайшее время не ожидается.

Неопределенность  среды минимальна, поскольку информация о деловой среде присутствует постоянно, и предсказать ее влияние, на принимаемые решения руководства Moscow the official city travel guide не сложно. 

Вместе  с тем, с точки зрения сложности  организации имеет смысл отметить пороговое состояние сложности  системы, поскольку Холдинг  ООО «РИАЛ» все чаще осуществляет директивное управление отдельными процессами, что в такие периоды осложняет процесс управления компанией. 
 

Поскольку Moscow the official city travel guide  не имеет собственной типографии, то весь процесс, связанный с процессом производства (возмездным оказанием услуг), осуществляется в офисе, с использованием оргтехники и предметов мебели, обеспечивающих требуемые условия для сбора рекламы. 

Таким образом, основными фондами компании являются: компьютеры, сканеры, факсы, принтеры, рабочие столы, и другая мебель. Все основные фонды приобретены в 2004 году. Стоимость основных фондов на момент закупки, включая доставку и разгрузку составила:

- Мебель: 120 000 рублей

- Компьютерная  и оргтехника: 270 000 рублей

В процессе многократного использования в  процессе работы, первоначальная стоимость  основных фондов изменилась. Учет физического  износа основных фондов позволяет компании объективно вести оценку состояния  оборудования, для его планового замещения. Измерение физического износа производится для каждой категории основных фондов по отдельности.  

Физический  износ основного фонда  на начало 2009 составляет: 

Физический  износ: = (Факт срок службы/Нормативный  срок службы) х 100% 

Физический  износ мебели: = (4 года/ 13 лет) х 100% = 30% 

Физ. износ  орг. техники: = (4 года/ 7 лет) х 100% = 57% 

Поскольку компьютерное оборудование закупалось, как удовлетворяющее последним  тенденциям в области электроники, то за 4 года, данная категория основного фонда не претерпела значимого морального износа Замедление темпов развития электроники в последние два года, являются дополнительным подтверждением низкой величины морального износа оборудования.

Проведенные расчеты и фактическое состояние общих показателей основных фондов характеризует пригодность оборудования для продолжения осуществления экономической деятельности компании и отсутствие необходимости в его замене. 

Процесс воспроизводства основных средств компании осуществляется в плановом режиме, исходя из норм амортизации. Денежное возмещение износа основных фондов производится включением их стоимости в затраты на выпуск продукции. 

Перенесение стоимости основных фондов производится по частям в виде амортизационных отчислений  в соответствии с нормами амортизации, установленными в процентах от балансовой стоимости за определенный период по конкретному виду основных фондов. 

Амортизация основных средств в компании Moscow the official city travel guide исчисляется выбранным компанией равномерным способом списания. 

Расчет  нормы амортизации и годовая  сумма отчислений осуществляется в  соответствии с формулами 1 и 2: 

                              (Первонач  стоим ОФ –  Ликвидац стоим  ОФ) х 100%

1) Норма  амморт. за год=  Нормат срок службы х Первонач стоим ОФ 
 

2) Годовая  сумма амморт. отчисл. = Первонач стоим ОФ х Норма амморт. за год / 100% 

Для каждой категории основных средств, норма  амортизации и годовая сумма  амортизационных отчислений вычисляются  отдельно 

Норма амморт. за год(орг техн) =  100/7 = 14 %

Годовая сумма амморт. отчисл.  = 270 000 х 14 % / 100% = 37 800 руб 

Норма амморт. за год(мебель)    =  100/13 = 8%

Годовая сумма амм. отчисл.         = 120 000 х 8% / 100% = 9 600 руб 

Годовые амортизационные отчисления всех категорий основных фондов суммируются, для отчислений в фонд амортизации основных средств компании 

Сумма амморт. отч в год= 37800 + 9600 = 47 400 руб 

По истечению  срока службы основных средств, предприятие  может направить перечисленные  средства на покупку нового оборудования. 
 

В производстве степень загруженности основных фондов определяет объем выпуска  продукции, себестоимость, рост накоплений предприятия. Компания Moscow the Official City Guide производит специфический товар – рекламу, которая появляется в результате личного контакта менеджеров с рекламодателем, благодаря использованию основных средств – компьютерной техники и рабочих мест сотрудников. Посредством компьютерной техники осуществляется работа менеджеров по рекламе: ведение базы данных клиентов, составление и отправка коммерческих предложений, прием и передача рекламных материалов. Столы и кресла сотрудников, шкафы для хранения документации – обеспечивают удобство работы сотрудников. 

Показатель  экстенсивного использования основных фондов отражает уровень использования  оборудования по времени: 

Кэкст  = Фактич. время работы компьютеров/ Время работы оборуд. по норме 

Из 8 часов  рабочего дня 1 час отводится на обед, и 2 часа на выезд к клиенту. Итого фактическое время работы компьютеров составляет 5 часов за день. 

 Кэкст  = 5/8 = 0,6  

Так как  работа сотрудниками компании осуществляется только в 1 одну смену, то коэффициент  сменности не рассматривается. Коэффициент  загрузки оборудования равен коэффициенту экстенсивного использования оборудования, поскольку работа производится в одну смену. 

Обобщающим  показателем эффективности использования  основных фондов является показатель Фондоотдачи (Фотд).  

Фотд. = Годовой объем рекламных поступлений/Среднегодовая стоим. основн. фондов 

Среднегодовая стоим основн. фондов = Стоим осн. фонда на нач. года, поскольку в  компании не производился ввод и вывод  основных фондов. 

Стоимость осн фондов на нач года = Остат. Стоим  после 1 года  - Остат. Стоим после 2 года - Остат. Стоим после 3 года  - Остат. Стоим после 4 года   

Стоимость осн фондов на нач 2 года = (270 000 – (270 000 х 14 % / 100%)) = 232 200 руб Стоимость осн фондов на нач 3 года = 232 200 – 37 800 = 194 400 руб

Стоимость осн фондов на нач 4 года = 194 400 – 37 800 = 156 600 руб  

Фотд = 5 800 000 / 156 600 = 37 
 

Для выпуска  журнала компания Moscow the Official travel City Guide использует оборотные средства, направляемые на печать тиража, его доставку, распространение, оплату аренды офиса, коммунальных услуг, услуг телефонной и Интернет связи.

Оборотные средства делятся на оборотные производственные фонды и фонды обращения.

Оборотные фонды компании, как обязательный элемент процесса производства компании включают в себя основную составляющую себестоимости продукции –  расходы на печать тиража.