Отчет по организационно – экономической практике на ОАО «БЕЛКОММУНМАШ»

12) Оказание  методической помощи подразделениям  в работе с АСУП, расшифровке  информации полученной при помощи  средств вычислительной техники,  по механизации и автоматизации  процессов управления производством.

13) Контроль за своевременным оформлением в установленном порядке и заключением договоров со специализированными организациями на поставку вычислительной техники, проведение исследовательских, проектных, опытно-конструкторских работ.

14) Составление  заявок на приобретение необходимого  оборудования, расходных материалов, ведения учета их поступлений  и использования средств выделенных  на эти цели.

15) Обеспечение соответствия внедряемых систем современному уровню развития техники, требованиям охраны труда.

16) Обеспечение   бесперебойной   работы   вычислительной   техники, 
эксплуатируемой на предприятии.

17) Системное и техническое обслуживание вычислительной техники.

18) Содействие развитию рационализации и изобретательству в процессе проектирования и конструирования систем управления производством.

19) Изучение отечественного и зарубежного опыта  автоматизации управления производством.

20) Определение  направлений   развития  локальной  информационно- 
вычислительной     сети     предприятия     и     связи     с     глобальными     теле 
коммуникационными сетями.

21) Ведение учета и составление отчетности о выполненных работах.

22) Разработка и внедрение комплекса мероприятий по защите информации.

Отдел АСУП взаимодействует со следующими структурными подразделениями:

- всеми  техническими и производственными  подразделениями;

- отделом организации труда и зарплаты;

- планово-экономическим отделом;

- отделом охраны труда.

6.1 Комплекс вычислительных средств. Применение экономико-математических методов и ЭВМ в планировании и организации производства

До  октября 2007 года в качестве основного  учетного и управленческого инструмента  на предприятии «Белкоммунмаш» использовалась информационная система, основу которой  составляло программное обеспечение, разработанное заводским отделом  АСУ. Существовавшая информационная система  была не способна обеспечить эффективную  поддержку управленческих решений. Это обусловило необходимость внедрения  современной интегрированной системы  управления класса ERP.

В результате анализа рынка ERP-систем и изучения их возможностей в качестве основы новой информационной системы  управления предприятием специалистами  завода была выбрана система «Галактика ERP». «Галактика» должна была вписаться  в идеологию «бережливого производства» (lean production), активно проводимую в жизнь руководством предприятия. Исполнителем работ по внедрению информационной системы выступило Научно-техническое иностранное предприятие «Топ Софт» (Центральный офис Корпорации «Галактика» в Республике Беларусь).

Создание новой  системы управления«Галактика ERP» проводилось по трем направлениям:

• управление финансами и логистикой;
• управление персоналом и расчет заработной платы;
• планирование и управление производством.

Работы по всем трем направлениям велись параллельно  и практически были завершены  к декабрю 2009 года.

Первое направление: Управление финансами  и логистика.

По данному  направлению средствами системы  «Галактика ERP» решались задачи автоматизации  управления финансами предприятия, включая бухгалтерский и налоговый  учет, получение соответствующей  отчетности, управление логистикой. Работы по данному направлению завершены  в ноябре 2009 года, что обеспечило предприятию следующие возможности  по автоматизации 

1)договорной  деятельности:

• ведение реестра договоров, дополнительных соглашений к ним и номенклатурных спецификаций;
• формирование заявок на закупку ТМЦ;

2)управления  снабжением:

• оперативный учет приходных документов (накладных, актов на оказание услуг, счетов-фактур);
• формирование книги покупок;
• формирование бухгалтерских проводок по первичным документам;

3)учета переработки  давальческого сырья: 

• учет передачи сырья и материалов на переработку сторонними организациями;
• ведение норм выхода готовой продукции из переданного сырья;
• учет поступления от переработчиков готовой продукции;

4)складского  учета: 

• учет запасов и внутреннего движения ТМЦ;
• переоценка складских запасов;
• инвентаризация складских запасов;

5)ведения кассовых  операций и расчётов с подотчётными  лицами:

• учет движения наличных денежных средств;
• оформление доверенностей;
• оформление приказов на командировки, командировочных удостоверений;
• обработка авансовых отчётов;

6)ведения и  учета финансово - расчетных операций:

• формирование и обработка рублёвых платежных поручений;
• формирование и обработка валютных платежных поручений;
• формирование и обработка платежных требований;
• формирование заявлений на аккредитивы;
• учет курсовых разниц;
• функционирование системы «Клиент-Банк»;

7)учета расчетов  с дебиторами и кредиторами: 

• учет взаиморасчетов с контрагентами за отгруженную в их адрес продукцию;
• учет взаиморасчетов с поставщиками материалов, комплектующих изделий и услуг;
• формирование отчетности по кредиторской и дебиторской задолженности;
• формирование актов сверки;

8)учета основных  средств и нематериальных активов: 

• ведение картотеки основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА);
• учет движения ОС и НМА;
• переоценка ОС и НМА;
• инвентаризация ОС и НМА;
• начисление амортизации;

9)учета спецодежды:

• ведение норм выдачи спецодежды;
• учет выдачи спецодежды работникам предприятия;
• начисление ежемесячного износа спецодежды;
• списание спецодежды;
• расчёты с сотрудниками предприятия при увольнении;
• инвентаризация наличия спецодежды на предприятии.

Второе направление: Персонал и  Зарплата.

Работы по внедрению  контура управления персоналом и  заработной платы завершены в  мае 2009 года. В ходе выполнения работ  были решены следующие задачи:

• Ведение картотеки сотрудников;
• Создание приказов о приеме на работу, перемещении по службе, на оформление отпусков, увольнение и т.п.;
• Ведение штатного расписания и его наполнение;
• Персонифицированный учет;
• Расчет заработной платы;
• Расчет отпусков;
• Расчет больничных листов;
• Расчет договоров подряда;
• Расчет нарядов;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Ведение бухгалтерского учета по взаиморасчетам с персоналом;
• Получение отчетности.

Третье направление: Планирование и управление производством.

Основой для  планирования и управления производством  стало создание единой базы нормативно-справочной информации. В системе ведется и поддерживается актуальная информация по всем необходимым предприятию объектам:

• ведение единого номенклатурного справочника;
• ведение справочника контрагентов;
• ведение справочника производственных спецификаций (составов комплектов и сборочных единиц);
• ведение справочника технологических операций и маршрутов;
• ведение подетальных норм расхода материалов и комплектующих;
• ведение подетальных норм трудозатрат;
• ведение ведомостей допустимых замен.

В части планирования и управления производством новая информационная система обеспечила:

• формирование плана производства товарной продукции с разбивкой по кварталам и месяцам с учетом страховых заделов;
• расчет потребности в материалах, деталях и сборочных единицах на производственную программу с учетом складских запасов и незавершенного производства;
• расчет номенклатурных планов цехов и участков;
• расчет планов обеспечения сборочного производства деталями и сборочными единицами цехами-смежниками с учетом складских запасов;
• расчет потребности в трудовых ресурсах на производственную программу;
• формирование оценочной калькуляции товарной продукции и полуфабрикатов.

Для ведения  производственного учета  «Галактика» обеспечивает:

• формирование лимитно-заборных карт;
• учет отпуска материалов и комплектующих изделий в производство;
• учет межцехового движения деталей и сборочных единиц;
• учет замен материалов и ДСЕ;
• списание материалов и комплектующих изделий в производстве;
• учет брака, технологических и прочих потерь в производстве;
• инвентаризацию материальных остатков в производстве;
• бухгалтерский учет хозяйственных операций в производстве.

Комплексная автоматизация  предприятия на базе системы «Галактика ERP» позволила УП «Белкоммунмаш»

ежемесячно:

• формировать планы производства готовой продукции с учетом страхового задела – до 100 наименований;
• рассчитывать номенклатурные планы производственных цехов и участков - в среднем более 3 000 номенклатурных позиций по каждому цеху;
• рассчитывать планы обеспечения сборочного производства деталями и сборочными единицами;
• формировать баланс предприятия и все необходимые отчетные формы;
• производить начисление заработной платы;

ежедневно в режиме реального времени формировать;

• требования-накладные на получение материалов и комплектующих со складов;
• межцеховые передаточные накладные на ДСЕ;
• документы на сдачу готовой продукции на склад;
• актирование брака;
• накладные на отгрузку товарной продукции;

ежедневно в режиме реального времени контролировать:

• уровень складских запасов по более 180 000 номенклатурным позициям;
• комплектование сборочного производства материалами и комплектующими изделиями по каждому изделию;
• процесс закупки материалов и комплектующих изделий;
• материальные потоки в производстве;
• уровень незавершенного производства.

Использование на предприятии в совокупности инструментов «бережливого производства» (lean production), одним из основных компонентов которого является система управления предприятием «Галактика ERP», позволило:

• сократить длительность производственного цикла со 150 до 60 дней;
• вдвое сократить количество дефектов;
• экономия финансовых средств (за счет сокращения незавершенного производства) составила $10 млн.

6.3 Возможность более широкого применения экономико-математических методов и ЭВМ в планировании и организации производства

На  ОАО «Белкоммунмаш» использование  ERP решения Галактика ERP позволило решить ряд задач, и упростить организацию и планирование производства. Однако персонал столкнулся с рядом определенных проблем:

1) На этапе  внедрения цеховые экономисты  выполняли сразу 2 работы: ввод  данных в старую АСУ и в  Галактику. 

2) Ввод данных  в Галактике не является приемником  общепринятой концепции ПО –  интуитивность интерфейса