Формування фонду оплати праці на підприємстві

Для підвищення матеріальної заінтересованості  працюючих у якісних результатах  своєї праці використовують різні  варіанти заохочувальних розрахунків  за проміжні або кінцеві результати праці. Тому під час аналізу оплати праці з’ясовують, за які показники  нараховується додаткова оплата праці, чи зважують при цьому на якість виробленої продукції. 
Далі порівнюють рівень оплати праці за один день або на одного працюючого в окремих галузях (чи в спеціалізованих ланках) з оплатою праці за іншою системою оплати праці в інших господарствах, з огляду на досягнутий рівень продуктивності праці і собівартість продукції, визначають, яку частку в загальній сумі нарахованої додаткової оплати становлять виплати натурою і грошима, аналізують їх динаміку. До складу витрат на оплату праці включаються всі витрати підприємства на оплату праці незалежно від джерела фінансування цих виплат.

Фонд оплати праці – основний економічний показник з оплати праці, що широко використовується у господарській  практиці, статистичній звітності, аналізі. Він включає в себе основну  і додаткову заробітну плату  персоналу підприємства, інші заохочувальні  та компенсаційні виплати (крім тих, які у законодавчо встановленому  порядку до фонду оплати праці  не входять, наприклад допомога з  тимчасової непрацездатності, вихідна  допомога та деякі інші).

Склад і структуру фонду оплати праці ВАТ «СМЗ» (див. табл. 2.1). Цей аналіз полягає у визначенні питомої ваги кожного виду доплат у загальному фонді оплати праці. При цьому були використані : «Звіт з праці за 2004 рік» «Звіт з праці за 2005 рік».

 

Таблиця 2.1. – Аналіз складу і структури фонду оплати праці робітників ВАТ «СМЗ»

 

 

Таким чином, був проведений аналіз складу і структури фонду оплати праці робітників ВАТ «СМЗ». При  цьому було встановлено, що питома вага фонду основної заробітної плати  в 2005 році зменшилась із 74,2% до 58,7%. В  той час, як фонд додаткової заробітної плати збільшився з 24,6% до 29,9%. Також  значно збільшились заохочувальні  і компенсаційні виплати з 2,1% в 2004 році до 11,4% в 2005 році. Загальний  фонд оплати праці в 2005 році збільшився на 2668,3 тис. грн.

Розпочинаючи аналіз використання фонду заробітної плати, в першу  чергу потрібно розрахувати абсолютне  та відносне відхилення фактичної його величини від планової.

Абсолютне відхилення (ФЗПабс) визначається шляхом порівняння фактично використаних засобів на оплату праці (ФЗПф) із плановим фондом зарплати (ФЗПпл) в цілому по підприємству, виробничим підрозділам і категоріям працівників :

ФЗПабс = ФЗПф – ФЗПпл

Однак при цьому потрібно враховувати, що абсолютне відхилення саме по собі не характеризує використання фонду  зарплати, тому що цей показник визначається без врахування ступеню виконання  плану по виробництву продукції.

Відносне відхилення розраховується як різниця між фактично нарахованою  сумою заробітної плати та плановим фондом, скоректованим на коефіцієнт виконання плану по виробництву  продукції. При цьому потрібно мати на увазі, що коректується тільки перемінна  частина фонду заробітної плати, котра змінюється пропорційно обсягу виробництва продукції. Це зарплата робітникам за відрядними розцінками, премії робітникам та управлінському персоналу за виробничі результати та сума відпускних, що відповідає частині перемінної зарплати.

Постійна частина оплати праці  не змінюється при збільшенні або  зменшенні обсягу виробництва (зарплата робітникам по тарифним ставкам, зарплата службовцям за окладами, усі види доплат, оплата праці робітників будівельних  бригад, соціальної сфери, сума відпускних):

ФЗПвід = ФЗПф – ФЗПск = ФЗПф – (ФЗПпл.пер. * Квп) + ФЗПпл.пост.,

Де ФЗПвід – відносне відхилення по фонду зарплати;

ФЗПф – фактичний фонд зарплати;

ФЗПск – фонд зарплати плановий, скоректований на коефіцієнт виконання плану по випуску продукції;

ФЗПпл.пер. та ФЗПпл.пост. – перемінна та постійна сума планового фонду зарплати;

Квп – коефіцієнт виконання плану по виробництву продукції.

Далі необхідно розрахувати  абсолютне та відносне відхилення розміру  фонду заробітної плати звітного року від попереднього року на 
ВАТ «СМЗ». Дані для розрахунку оформимо у вигляді таблиці (див.  табл. 2.2.)

 

Таблиця 2.2. – Показники аналізу фонду заробітної плати.

 

Таким чином, були визначені показники  аналізу фонду заробітної плати. Нам необхідно розрахувати відсоток виконання плану по виробництву  продукції.

Він складає :

Квп = 16208 / 11560 = 1,402

Розрахуємо абсолютне та відносне відхилення по фонду оплати праці :

ФЗПабс = 4942,7 – 2274,4 = +2668,3 тис.грн.

ФЗПвід = 4942,7 – (1668,4 * 1,402 + 606) = 4942,7 – 2945,1 = +1997,6 тис.грн.

Таким чином, були розраховані абсолютне  та відносне відхилення по фонду оплати праці. Результати свідчать про те, що на ВАТ «Слов’янський механічний завод» є наявна перевитрата у  використанні фонду заробітної плати у розмірі 1997,6 тис.грн.

 

 

ПРОЕКТИЧНА ЧАСТИНА

 

3.1 Пропозиції по удосконаленню  ефективності роботи в області  планування фонду оплати праці.

 

Останнім етапом у розгляді практичних основ обліку та аналізу використання трудових ресурсів та фонду оплати праці на ВАТ «Слов'янський механічний завод» є обґрунтування пропозицій щодо поліпшення оплати праці на підприємстві. Мета цього дослідження – пошук  нових шляхів удосконалення та росту  заробітної плати, що пояснюється прагненням до підвищення добробуту населення та його покупної спроможності.

Найголовніша пропозиція, яка, на мою  думку, сприятиме поліпшенню обліку використання трудових ресурсів та фонду  оплати праці на ВАТ «СМЗ» –  автоматизація обліку праці та її оплати із використанням автоматизованих  робочих місць. 
Для того, щоб реалізувати завдання обліку праці та заробітної плати створюється інформаційна база із використанням трьох категорійних автоматизованих робочих місць бухгалтера.

На автоматизованому робочому місці  бухгалтера першої категорії здійснюється ввід первинних даних, розрахунок та видача інформації на екран документів по структурним підрозділам.

Процес обробки та отримання  інформації щодо обліку, контролю праці  та заробітної плати на автоматизованому робочому місці бухгалтера першої категорії  складається із наступних етапів: підготовка первинної інформації; розрахунок сум оплати та утримань по відповідним  кодам видів оплат та утримань; відображення вихідної інформації по табельним номерам, структурним  підрозділам та підприємству в цілому; контроль результатної інформації.

Кінцевим результатом рішення  завдань по оплаті праці та заробітної плати є формування інформаційної  бази в цілому по підприємству. 
На автоматизованому робочому місці бухгалтера третьої категорії зводяться оплата праці в цілому по підприємству, аналіз засобів на оплату праці, контроль, аудит, моделювання, прогнозування праці та заробітної плати. 
На мою думку, ведення обліку праці і заробітної плати на ВАТ «СМЗ» набуде кращих результатів за допомогою програм «1С: Бухгалтерія». 
На мою думку, на ВАТ «СМЗ» потрібно запропонувати можливість виплати заробітної плати працівникам підприємства пластиковими картками. 
Я вважаємо, що розвиток електронної техніки дає змогу широко використовувати безготівкові розрахунки у формі пластикових карток, що містять зашифровану інформацію, яка дозволяє їх власникам здійснювати платежі та отримувати готівкові кошти.

Пластикова картка являє собою  пластинку з нанесеною магнітною  смугою або вмонтованою мікросхемою, яка містить ключ до спеціального карткового рахунка в банку. За паперової  технології продавець за допомогою  спеціального терміналу зчитує інформацію з картки, здійснює авторизацію (через  особливу лінію зв’язується з  процесинговим центром, у якому зберігається докладна інформація про стан рахунка) і виявляє можливість оплати покупки. Докладна інформація про купівлю фіксується на сліпі (відбиток з картки) і направляється до центру платіжної системи або банку. Підпис на сліпі означає наказ переказати кошти за покупку із спеціального карткового рахунка на рахунок продавця.

Таким чином, на мій погляд, більш  перспективною формою розрахунків  по заробітній платі на ВАТ «СМЗ»  є форма безготівкових розрахунків  пластиковими картками.

Наступна моя пропозиція, не менш важлива, ніж перша, – це підготовка та підвищення кваліфікації працюючих підприємства.

Освіта персоналу має свої нюанси, але в результаті підвищення кваліфікації виграють і підприємство, і громадяни. Організація має бути зацікавлена в рості своїх кадрів, в кваліфікованих спеціалістах, працівниках, здібних забезпечити реалізацію завдань її розвитку, адже, якщо головний бухгалтер кваліфікований в своїй сфері спеціаліст, то і облік буде в належному стані, і з податками все буде добре та інше.