Формирования фонда оплаты труда

Примечание. Источник: [22]

В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах. Таким образом, кадровая служба ОАО «КЗТШ» получит ценный инструмент автоматизации учетно-аналитических задач. 

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом.

"1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" создана на технологической платформе нового поколения "1С: Предприятие 8", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений.

Прикладное решение полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные контролирующие органы. Автоматизируется расчет регламентированных законодательство начислений и удержаний, отражение результатов расчетов в затратах предприятия.

Схема основных движений данных при расчете зарплаты показана на рисунке 3.4.

Рис. 3.4. Схема основных движений данных при расчете зарплаты

Примечание. Источник: [22]

В расчете заработной платы можно выделить следующие этапы.

-     эпизодически в информационную базу вводится «условно-постоянная» информация кадрового учета, которая в дальнейшем используется в расчетах начислений и удержаний;

-     в течение месяца вводятся документы, характеризующие трудовые показатели каждого работника, а также другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания (больничные листы и т.п.);

-     после завершения периода производится собственно расчет зарплаты и связанных с ней налогов и взносов, по результатам этого расчета формируются данные о суммах, подлежащих выплате работникам.

Прикладное решение обеспечивает формирование необходимых бумажных документов, а также бумажной и электронной отчетности, связанной с начислением заработной платы.

Таким образом, реализация предлагаемых мероприятий позволит существенно повысить эффективность управления трудовыми ресурсами в ОАО «КЗТШ» и обеспечить высококачественный учет и анализ.

Общие капитальные затраты по внедрению программного средства включают в себя затраты на обновление аппаратной части (компьютеров) и затраты на приобретение и внедрение программного средства.

Общие капитальные затраты представлены в таблице 3.5.

Таблица 3.5. Общие капитальные затраты по внедрению программного средства

Примечание. Источник: собственная разработка

Годовые амортизационные  отчисления определяются по ставке 20 % от величины затрат на основные средства и нематериальные активы:

А = 30400*20/100 = 6080 тыс. руб.

Эффектом внедрения программного средства для ОАО «КЗТШ» является:

-     совершенствование системы учета и анализа оплаты труда;

-     экономия фонда заработной платы за счет высвобождения двух сотрудников ООТиЗ с месячной заработной платой в размере 995 тыс. руб.

Годовая экономия фонда заработной платы составит:

Эфзп = 2х995х12 = 23880 тыс. руб.

Начисления на заработную плату (фонд социальной защиты населения 34 % и социальное страхование 1 %) составят:

Эфсзн = 0,34х 23880 = 8119 тыс. руб.

Эсс = 0,01х 23880 = 240 тыс. руб.

Таким образом, общий эффект от внедрения прикладного решения "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" составит:

Эобщ = Эфзп + Эфсзн + Эсс = 23880 + 8119 + 240 = 32239 тыс. руб.

Для определения прироста чистой прибыли необходимо рассчитать налог на прибыль (24 %) и транспортный сбор (3 %).

Нп = 24*32239 / 100 = 7737 тыс. руб.

ТС = (32239 - 7737)*0,03 = 735 тыс. руб.

Прирост чистой прибыли составит:

ΔЧП = 32239 – 7737 – 735 = 23767 тыс. руб.

Расчет экономического эффекта внедрения программного средства осуществляется с использованием коэффициента дисконтирования. В процессе работы получаемый эффект в конечном итоге возмещает капитальные затраты. Однако полученные при этом суммы результа­тов и затрат по годам приводится к еди­ному времени - расчетному году (за расчетный год принят 2010 год) путем умножения результатов и затрат за каждый год на коэффициент дисконтирования (а).

Ка­питальные вложения окупаются за счет притока прибыли и амор­тизационных отчислений. Сумма этих двух показателей даст чис­тый финансовый поток ЧФП:

ЧФП = ЧП + А = 23767 + 6080 = 29847 тыс. руб.,

где               А - амортизационные отчисления;

ЧП – чистая прибыль.

Чистый дисконтируемый финансовый поток ЧДФП определяется по формуле:

ЧДФП = (Пч+А)*а,                                                        (3.1)

где               а - коэффициент дисконтирования.

Коэффициент дисконтирования рассчитывается по следующей формуле:

αt = (1+Ек) –t                                                        (3.2)

где               αt – коэффициент дисконтирования текущего года, позволяющий привести доход или инвестиции  текущего года на начало расчетного периода;

Ек – норма дисконта (принимается равной 25 %);

t – текущий год.

Значения коэффициентов дисконтирования по годам отражены в таблице 3.6.

Таблица 3.6. Значения коэффициентов дисконтирования по годам

Примечание. Источник: собственная разработка

Расчет эффективности с учетом дисконтирования при ставке дисконта 25 % при­веден в таблице 3.7.

Таблица 3.7. Расчет эффективности внедрения прикладного решения "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" с учетом дисконтирования, тыс. руб.