Управление предприятием

Рис. 2.4. Раздел «Решения».

Например, возможность принятия решений о загрузке производственных мощностей в цехе 1А показана на рисунке 5.

Рис.2.5. Решения: производство продукции.

С помощью пункта Финансовые операции Вы можете принимать решения по  финансовой деятельности предприятия.  Прежде всего, на первых этапах игровых курсов Вам придется столкнуться с необходимостью выбирать виды и суммы креди-

Рис.2.6. Решение: получение кредитов.

тов для того, чтобы обеспечить налаживание процесса производства и реализации продукции.

В разделе Прогноз представлен прогноз денежного потока на следующий месяц, которым рекомендуется руководствоваться при принятии управленческих решений. Удобнее всего держать это окно активным в правом нижнем углу.

Рис.2.7. Краткий прогноз денежного потока.

Вызов окна для принятия управленческих решений можно осуществлять не только с помощью раздела Решения, но и с использованием пиктограмм нижней панели инструментов, дублирующей основной пункт Решения:

Рис.2.8. Панель инструментов.

В перечисленных разделах Производство и сбыт, Финансовые операции имеются поля, выделенные контрастным цветом. В них Вы будете вводить свои решения. Передвигаться по этим полям можно с помощью клавиш-стрелок или мыши.

Выход из конкретного раздела для принятия решений можно осуществлять с помощью одной из следующих двух пиктограмм, расположенных в правом верхнем углу каждого окна:

– сохранить введенные решения и закрыть окно V   (равносильная команда - Esc).

– отменить введенные решения и закрыть окно Χ. 

Следует отметить, что в каждый момент может быть открыто не более одного окна для принятия решений. Поэтому  если уже открыто одно такое окно и Вы открываете другое, то первое будет автоматически закрыто с сохранением его текущего состояния.

После принятия управленческих решений на текущий месяц возможен переход к следующему месяцу в игровом курсе, а также просмотр предыдущего периода, который осуществляется с помощью следующих пиктограмм:

·Переход к следующему месяцу - F2 или «красная стрелка»

·Просмотр первого месяца -F3 или

·Просмотр следующего месяца - F5 или

Возврат к текущему месяцу - F6 или

Рис.2.9. Панель пункта Переход.

После применения команды Переход появится диалоговое окно с просьбой подтвердить готовность перейти к следующему месяцу. После подтверждения готовности могут появляться другие предупреждающие сообщения с предложением вернуться к анализу того или иного раздела игры.

На протяжении всего игрового курса анализ деятельности предприятия по итогам каждого месяца следует начинать с раздела Сводный отчет, состоящего из трех экранов: Финансы, Сбыт, Производство. Он появляется автоматически после перехода в игровую часть программы. Вызов раздела Сводный отчет производится с помощью одноименного пункта меню.

Рис.2.10. Сводный отчет.

В разделе Отчеты можно получить и другую информацию, касающуюся бухгалтерской отчетности, движения финансовых средств, налоговой отчетности.

После выбора пункта Анализ в верхнем меню появится следующее подменю:

      Игровой рейтинг.

      Финансовые показатели.

      Налоговые показатели.

      Операционный анализ.

      Анализ цены капитала.

      Анализ фактических инвестиций.

      Рынок акций.

      Журнал сообщений.

Все эти пункты, за исключением пункта Рынок акций, посвящены анализу хозяйственной деятельности предприятия, который делится на финансовый анализ и управленческий анализ.

Пункт Финансовые показатели предоставляет возможность анализа ряда финансовых и экономических показателей: ликвидности, финансовой устойчивости, рентабельности и т.д.

Пункт Операционный анализ позволяет рассмотреть структуру производственных затрат и совокупных затрат, точки безубыточности и запас прочности, чувствительность прибыли и операционные рычаги.

Пункт Анализ цены капитала открывает доступ в следующие разделы программы:

      Цена капитала и финансовый рычаг.

      Цена дополнительного капитала.

Пункт Рынок акций открывает возможность анализа курса для покупки или продажи акций других организаций.

Наряду с детальной отчетностью в числовой форме программа содержит обширную систему визуального представления информации в виде графиков и диаграмм. Доступ к ним осуществляется через одноименные пункты верхнего меню (см. Графики и диаграммы).

Пункт Сервис содержит команды Печать, Настройки, Дерево меню.  

С помощью команды Печать можно вывести на принтер содержание любого текущего окна программы.

Команда Дерево меню вызывает в левую часть экрана древовидное меню рабочих разделов программы, которое можно использовать вместо верхнего меню. 

Команда Выход позволяет прервать игру в текущем состоянии и возвратиться в раздел Игровые курсы.

Данный программный продукт снабжен обширной справочной системой, где детально разъясняются все встречающиеся понятия и термины (рис.11).

Справочная система имеет уникальный по содержанию информационный ресурс по использованию деловой игры в виде "Электронного учебника" с подробным описанием всех этапов игры, а также "Электронный словарь", содержащий  определения  основных понятий  из области экономики и финансов, используемых в КДИ.

Рис.2.11. Справочная система

«БИЗНЕС-КУРС: Корпорация Плюс»

Ваши первые деЙствия в игре

Вы коротко  познакомились с возможностями программного продукта, что позволяет Вам теперь приступить к созданию собственного предприятия и выходить в виртуальный мир бизнеса, живущего по современным законам рынка. Желаем удачи!

Выберите в разделе Игровые курсы и сценарии команду Игровые курсы/Новый и создайте курс. В результате Вы перейдете в игровую часть программы, где увидите раздел Сводный отчет/Финансы. Вы открываете собственное предприятие.  Начало игры приходится на январь 2001 г. Процесс Вашего выхода на рынок готовой продукции займет первые четыре месяца. С этой целью последовательно проделайте следующие действия.

Январь 2001 г.

1.      Перейдите в раздел программы Решения/Покупка оборудования. Оставаясь на закладке "Вид А", введите в поле "Тип покупаемого оборудования" целое число от 1 до 5, которое будет означать выбранный Вами тип оборудования. Выбор следует осуществлять с учетом Ваших финансовых возможностей и характеристики каждого типа.

2. Выберете команду Переход к следующему месяцу и подтвердите готовность к переходу в появившемся диалоговом окне. После этого программа осуществит процедуру перехода, и Вы окажетесь в начале февраля 2001 г.

Февраль 2001 г.

1. Перейдите в раздел Решения /Покупка сырья. Вы увидите, что в поле "Максимальный уровень расхода сырья в следующем месяце" по умолчанию стоит значение 1, а в поле "Тип покупаемого сырья" – значение 3. Вы можете изменить эти значения или оставить их неизменными.

2. Перейдите в раздел Прогноз денежного потока. Если в поле "Прогноз остатка денежных средств на конец месяца" Вы увидите отрицательное значение, то войдите в раздел Решения /Получение кредита. Введите в поле "Срок кредита" любой из разрешенных сроков краткосрочного кредита (лучше - 9 или 12 месяцев), а в поле "Сумма кредита" – величину, покрывающую с запасом нехватку денежных средств.

3. Дайте команду на переход к следующему месяцу, после чего Вы окажетесь в начале марта 2001 г.

Март 2001 г.

1. Перейдите в раздел Решения/Производство продукции. Вы увидите, что в полях "Коэффициент рабочего времени " и "Количество смен" по умолчанию стоят значения, равные 1. Вы можете изменить эти значения или оставить их неизменными (в зависимости от того, какое решение Вы приняли в прошлом месяце относительно уровня закупки сырья).

2. Вы можете также войти в разделы Решения /Оплата труда и Решения/Контроль качества и поменять там установленные по умолчанию решения.

3. Проверьте прогноз денежного потока и в случае необходимости возьмите краткосрочный кредит, покрывающий нехватку денежных средств.

4. Дайте команду на переход к апрелю 2001 г.

Апрель 2001 г.

1. Перейдите в раздел Решения/Продажа продукции. Введите в поля "Цена продукции", "Расходы на рекламу" и "Ставка комиссионных по сбыту" те или иные значения, ориентируясь на соответствующие среднерыночные значения, показанные в верхней части окна.

Затем введите в поле "Прогноз спроса на продукцию в текущем месяце" некоторую величину в пределах имеющегося у Вас запаса готовой продукции на начало месяца. За счет повышения расходов на рекламу и комиссионных по сбыту спрос можно увеличивать. В последующем, тщательно анализируя реакции рынка, Вы научитесь делать более или менее точный прогноз спроса. Пока же это прогноз "наугад".

2.      Проверьте, как и ранее, прогноз денежного потока. Обратите внимание, что он строится с учетом сделанного Вами прогноза объема продаж.

3.      Дайте команду на переход к следующему месяцу.

В мае 2001 г. и последующих месяцах Вы будете действовать по той же схеме, но только к уже упомянутым видам решений будут постепенно добавляться новые: выплата дивидендов, выпуск акций, открытие депозитов, списание оборудования и др. Соответственно будет нарастать сложность Ваших управленческих задач.

Для того, чтобы облегчить процесс адаптации к технологии игры на первых этапах, мы рекомендуем Вам контролировать свои действия и фиксировать их в предлагаемой матрице.

ПРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ  В ИГРЕ