Стратегическое планирование в организации. Управление стратегией

Раздел 2. Определение и  сущность стратегического управления.

Стратегическое  управление - область деятельности высшего руководства организации, главная обязанность которого состоит в определении предпочтительных направлений и траекторий развития организации, постановке целей, распределении ресурсов и всего того, что дает организации конкурентные преимущества.

Стратегическое управление исходит из следующих предпосылок: наличие представления о том, чего организация желает достичь  в будущем; основной источник проблем  находится вне организации; организация  должна обладать возможностью своевременного распознавания проблем и механизмом их решения:

• управленческая реакция на опасности и угрозы должна следовать не после того, как они уже осуществились, используя принцип «тушения пожаров»;
• центр тяжести управления должен сместиться в сторону действий по недопущению и минимизации потерь, если избежать их невозможно;
• потенциал организации должен быть «подстроен» под открывающиеся возможности и стратегические задачи, с тем чтобы на основе разработки целей и своевременной их корректировки обеспечить необходимые позиции на рынке;
• текущее управление есть продолжение, конкретизация стратегического управления и должно осуществляться в рамках действующей стратегии.

В общем виде стратегическое управление представляет собой деятельность, которая состоит в выборе сферы  и образа действий по достижению долгосрочных целей организации в постоянно  меняющихся условиях внешней среды.

Анализ специальной литературы убеждает в том, что в настоящее  время отсутствует единое определение  стратегического управления. Существует целый ряд определений стратегического управления, в которых делается упор на различные аспекты и особенности, приводящие к неопределенности границ понятия.

Новый подход к осмыслению понятия стратегического управления связан с именем Генри Минцберга, который первым заметил, что стратегия - это не план, а комплекс решений  и действий. Она может появиться, бать осознанной в самом процессе совершаемых действий.

Стратегическое управление - это совокупность предполагаемых действий, направленных на трансформацию  организации из ее текущего состояния  в состояние прообраза, то есть желаемого, заранее фиксируемое, заведомо определенное состояние, с учетом действия факторов внешней среды. Желаемое состояние  организации или прообраз - это  концентрированные намерения управления в отношении состояния организации  в будущем временном моменте.

Дефиниция (то есть установление содержания понятия) стратегического  управления должна включать следующие  аспекты:

• стратегическое управление - это вид, сфера деятельности по управлению, состоящий в реализации выбранных перспективных целей через осуществление изменений в организации;
• стратегическое управление - это процесс, посредством которого осуществляется взаимодействие организации с ее окружением;
• стратегическое управление - это область научных знаний, изучающая приемы и инструменты, методологию принятия стратегических решений и способы практической реализации этих знаний.

И. Ансофф в работе «Стратегическое  управление» так определил содержание данного понятия: «Деятельность  по стратегическому управлению связана с постановкой целей и задач организации и с поддержанием ряда взаимоотношений между организацией и окружением, которые позволяют ей добиваться своих целей, соответствуют ее внутренним возможностям и позволяют оставаться восприимчивой к внешним требованиям». В книге О. С. Виханского «Стратегическое управление» под стратегическим управлением понимается «такое управление организацией, которое опирается на человеческий потенциал как основу организации, ориентирует производственную деятельность на запросы потребителей, гибко реагирует и производит своевременные изменения в организации, отвечающие вызову со стороны окружения и позволяющие добиваться конкурентных преимуществ, что в совокупности дает возможность организации выживать в долгосрочной перспективе, достигая при этом своих целей».

Для понимания сущности стратегического  управления надо понять, что стратегическое управление - это управление в социально-экономических  системах, в котором можно выделить следующие стороны: 1.функциональную, при которой управление рассматривается как совокупность видов деятельности, направленных на достижение определенных результатов; 2.процессную, при которой управление рассматривается как действие по выявлению и разрешению проблем, то есть как процесс подготовки и принятия решений; 3.элементную, при которой управление рассматривается как деятельность по организации взаимосвязей определенных структурных элементов.

Стратегическое управление предполагает, что для достижения требуемых результатов возможно изменение как состава видов  управленческой деятельности в организации, так и ее содержания. Например, усиление исследовательских и проектных  подразделений, создание самостоятельных  служб развития и др.

Стратегия фирмы - это рассчитанная на перспективу система мер, обеспечивающая достижение конкретных намеченных компанией  целей. Сущность выработки и реализации стратегии состоит в том, чтобы  выбрать нужное направление развития из многочисленных альтернатив и  направить производственно-хозяйственную  деятельность по избранному пути.

Система стратегического  управления, получившая развитие на современном  этапе, предусматривает:

• выделение ресурсов корпорации под стратегические цели независимо от фактической структуры управления производственно-хозяйственной деятельностью;
• создание центров руководства каждой стратегической целью;
• оценку и стимулирование производственных подразделений и их руководителей по степени достижения стратегических целей.

Выработка стратегии осуществляется на высшем уровне управления и основана на решении следующих задач: разработка стратегических целей компании; оценка ее возможностей и ресурсов; анализ тенденций в области маркетинговой  деятельности; оценка альтернативных путей деятельности; определение  стратегии на перспективу; подготовка детальных оперативных планов, программ и бюджетов; оценка деятельности фирмы  на основе определенных критериев с  учетом намеченных целей и планов.

Исходя из необходимости  решения перечисленных выше задач  в процессе разработки стратегии  производится: оценка потенциала фирмы, ее возможностей и ресурсов для достижения общих целей; анализ внутренних факторов, обеспечивающих рост и укрепление позиций  фирмы; коммерческих, технологических, социальных; анализ внешних факторов, требующих принятия мер, направленных на приспособление к изменившимся условиям и возникшим ситуациям; оценка альтернативных направлений деятельности фирмы  и выбор оптимальных вариантов  для достижения поставленных целей; принятие решений, взятых за основу при разработке долгосрочных планов функционирования и развития фирмы.

На основе проведенного анализа  в процессе разработки стратегии  происходит формирование стратегического  мышления путем обсуждения и согласования с управленческим линейным аппаратом  концепции развития фирмы в целом; рекомендация новых стратегий развития, создание новых видов изделий, совершенствование  уже выпускаемых продукции; формулирование проектов целей и подготовка директив для долгосрочного планирования, а также разработка стратегических планов и контроль за их выполнением.

Стратегическое управление основывается на стратегических целях  компании, а именно, не на нынешней, а на будущей структуре хозяйственной  деятельности, не на имеющемся, а на создаваемом научном, производственном, сбытовом потенциале фирмы, под который  целевым направлением выделяются ресурсы.

Стратегическое управление представляет такую модель поведения, которая требует развития новых  способностей организации, а в центре внимания её - результат стратегического  плана. Стратегическое управление как  заключительный элемент стратегических решений - это творческий процесс, определяемый рыночными условиями и субъективными  действиями высшего руководства  организации. Управление рассматривается  как попытка достижения наилучшей  гармонии внешнего окружения и организации  как элемента этого окружения (рынка).

Стратегическо-управленческие решения во многом зависят от принципов  управления фирмой, перспектив ее развития и принятых методов планирования. В современных условиях наибольшее распространение получили следующие  стили и принципы управления.

• Управление на основе контроля. Оно используется, когда предполагается стабильное развитие на перспективу; принимается финансовый контроль.
• Управление на основе экстраполяции. Оно используется, когда предполагается на перспективу развития таких же тенденций, как и в прошлом периоде; в этих целях применяется составление текущих бюджетов, бюджетов капиталовложений, целевое управление, долгосрочное планирование.
• Управление на основе разработки принципиально новых стратегий используется, когда становится очевидными новые тенденции развития, требующие принятия новых стилей и принципов управления, а также когда применяется выработка новых стратегических задач (в особенности часто в фирмах США и Японии).

В современных условиях изменился  подход к разработке стратегии фирмы. Если раньше считалось, что стратегия, дающая фирме преимущества в конкурентной борьбе, должна быть известна лишь узкому кругу руководителей фирмы и  не должна предаваться гласности, то сейчас отдается предпочтение открыто  сформулированной стратегии. Причем считается, что стратегия должна быть на только делом управляющих, но и делом  ее непосредственных исполнителей, в  особенности работников, занятых  в области НИОКР, производства и  сбыта, участвующих как в разработке стратегии, так и ее реализации.

Стратегическое управление состоит, строго говоря, из стратегического  планирования, разработанной стратегии  и стратегического контроля. Но и  в теории, и на практике самое  сложное – это разработка стратегического  плана развития той или иной организации. Именно поэтому стратегическое планирование следует рассматривать как центральное  звено стратегического менеджмента.

Раздел 3. Стратегическое планирование.

Стратегическое планирование является центральным звеном стратегического  управления, так как и в теории, и на практике самое сложное –  это разработка стратегического  плана развития той или иной организации.

3.1. Сущность стратегического  планирования.

Планирование - это функция  управления, включающая следующий комплекс работ: анализ ситуации и факторов внешней  среды; прогнозирование, оценка и оптимизация  альтернативных вариантов достижения целей, сформулированных на стадии стратегического  маркетинга; разработка плана; реализация плана.

Планирования деятельности предприятия заключается в обработке  информации по обоснованию предстоящих  действий и определению наилучших  способов достижения намеченных предприятием целей. Существует несколько видов планирования, рассмотрим стратегическое планирование.

Стратегическое планирование порой отождествляют с перспективным (долгосрочным) планированием. Однако в отличие от последнего, стратегическое планирование характеризует, прежде всего, особый механизм регулирования плановых решений (стратегий, концепций, приоритетов), способных сделать их действенными, то есть реальными, выполненными.

Стратегическое планирование – это активный поиск альтернативных вариантов, выбор лучшего из них, построение на основе этого выбора общей стратегии развития, формирование специального механизма ее реализации.

В теории стратегического  управления под стратегическим планированием  понимается процесс разработки стратегий  и основных методов их осуществления.

Стратегическое планирование - процесс систематического пересмотра стратегий. Основная задача стратегического  планирования состоит в том, чтобы  обосновать долгосрочные цели развития предприятия. Объектом стратегического  планирования может быть только организация  в целом, а не её отдельные подразделения, хотя последние принимают непосредственное участие в реализации структурного плана.

Результатом стратегического  планирования как процесса является стратегический план, представляющий программу действий по достижению организационных  целей. Стратегический план содержит: цели, продуктивную программу, конкурентную позицию и набор функциональных стратегий.

Стратегическое планирование – адаптивный процесс, в результате которого происходит регулярная (ежегодная) корректировка решений, оформленных  в виде планов, пересмотр систем мер по выполнению этих планов на основе непрерывного контроля и оценки происходящих изменений в деятельности предприятия.