Современные методы оценки персонала (на примере ООО «ГРАНД»)

2.5. Общая характеристика используемого на предприятии метода оценки персонала

     Основным  методом оценки персонала на предприятии  является аттестация. Аттестация персонала  в ООО «ГРАНД» осуществляется согласно Положению о порядке проведения аттестации лиц, занимающих должности исполнительных руководителей и специалистов, утвержденному приказом директора предприятия от 14.09.2006 № 13/11.

     В ООО «ГРАНД» руководители и специалисты подлежат аттестации с определенной периодичностью, проводится один раз в 3 года.

     Последняя аттестация проводилась в 2009 г.

Рис. 2.6. Динамика аттестованных сотрудников в ООО «ГРАНД» в 2009 г.

     В 2009 г. было аттестовано 23 сотрудника, в том числе: специалистов – 14, служащих – 9.

     Специалисты: зам.директора по производству – 1 человек, секретарь-начальник ОК – 1 человек, главный бухгалтер – 1 человек, бухгалтер – 2 человека, главный механик – 1 человек, главный геолог – 1 человек, главный энергетик – 1 человек, нормировщик – 1 человек, Специалист по ПБ и ОТ – 1 человек, старший технолог – 2 человека, технолог – 2 человека.

     Служащие: мастер КПРС – 6 человек, мастер бурения – 2 человека, механик транспортного цеха – 1 человек.

     Запланировано было 24 человек. Не подлежал аттестации по уважительным причинам 1 человек.

     По  итогам аттестации 22 человек признаны соответствующими занимаемой должности, 1 работник аттестован условно с переаттестацией через год и 1 работник признан не соответствующим занимаемой должности.

     Проведенная аттестация способствовала повышению эффективности работы подразделения предприятия.

     По результатам аттестации:

• главного геолога зачислили в резерв руководящих кадров на зам.директора по производству;
• 6 работникам повышены должностные оклады (главный бухгалтер, главный геолог, главный механик, главный энергетик, секретарь-начальник ОК, зам.директора по производству);
• 4 мастерам КПРС присвоены более высокие категории.

     Вместе  с тем отдельные работники при аттестации показали слабые знания по вопросам организации производства, экономики и трудовому законодательству.

     Некоторые характеристики были подготовлены некачественно, то есть не всегда полно отражали имеющиеся у аттестуемых недостатки в работе.

     В процессе аттестации выявились случаи, когда должностные обязанности отдельных руководящих работников и специалистов изменились, а соответствующие записи в учетных документах не сделаны.

     В результате этого аттестационная комиссия не могла более полно дать заключение об уровне знаний и эффективности труда некоторых аттестуемых работников. Отмеченные недостатки свидетельствуют о том, что еще не все специалисты и служащие на должном уровне провели подготовку к аттестации.

     Допущены ими недоработки и в оформлении документов, не в полную меру использована аттестация как средство повышения требовательности и ответственности к кадрам за порученное дело.

     Далее рассмотрим поэтапно процедуру аттестации.

     Подготовительный  этап процедуры аттестации в ООО «ГРАНД»

     Для проведения очередной аттестации работников директор ООО «ГРАНД»:

     издает  приказ о проведении аттестации;

     назначает аттестационную комиссию, определяет и утверждает ее состав (председателя, заместителя председателя, секретаря  и членов комиссии) из числа руководящих  работников и квалифицированных  специалистов;

     утверждает  график проведения аттестации.

     График  доводится до сведения аттестуемого не менее чем за месяц до начала аттестации.

     В состав комиссии включает секретаря начальника отдела кадров ООО «ГРАНД», главных специалистов, старших технологов.

     Составляется  список сотрудников, подлежащих аттестации. Коллектив ООО «ГРАНД» информируется о сроках, целях, особенностях и порядке проведения аттестации.

     Документы, которые используются на предприятии  при проведении аттестации, следующие:

     - структура письменной характеристики на аттестуемого;

     - бланк оценки рабочих показателей и деловых качеств аттестуемого;

     - форма отчета аттестуемого о проделанной работе;

     - бланк аттестационного листа;

     - план работы аттестуемого;

     - бланк заключения аттестационной комиссии;

     - структура отчета аттестационной комиссии по итогам аттестации;

     - бланк протокола заседания аттестационной комиссии.

     Подготавливаются  отзывы (характеристики) на аттестуемого работника и аттестационные листы не позднее, чем за две недели до начала проведения аттестации. Эта работа возлагается на секретаря аттестационной комиссии.

     Аттестационный  лист подписывается всеми членами  комиссии, присутствующими на заседании комиссии, в день его проведения. С содержанием аттестационного листа аттестуемый должен быть ознакомлен под расписку, после чего этот документ хранится в личном деле работника до очередной аттестации.

     Отзыв (характеристика) составляется его  непосредственным руководителем и  подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает аттестуемый.

     Кадровый работник должен не менее чем за неделю до начала аттестации ознакомить каждого аттестуемого с представленным отзывом о его работе.

     Аттестуемый работник предоставляет в аттестационную комиссию отчет – дополнительные сведения о своей работе за период предшествующий аттестации.

     В ходе аттестации комиссия задает работникам только те вопросы, которые относятся к их профессиональной деятельности. Чтобы определить возможность продвижения по службе, не исключаются и такие вопросы, которые относятся к требованиям по более высокой должности, но в пределах специальности.

Таблица 2.25

Состав  комиссии

     Этап  оценки работника и его трудовой деятельности

     В подразделении ООО, где работает сотрудник, создаются экспертные группы.

     В состав экспертной группы входят: непосредственный руководитель аттестуемого, один-два специалиста этого подразделения, специалист по кадрам.

     Экспертная  группа осуществляет оценку уровня знаний, умений, навыков, качества и результатов труда работника.

     Аттестационная  комиссия с учетом обсуждений в отсутствие аттестуемого открытым голосованием дает одну из следующих оценок:

     Соответствует занимаемой должности;

     Соответствует занимаемой должности при условии  улучшения работы, выполнения рекомендаций аттестационной комиссии и повторной аттестации через год;

     Не  соответствует занимаемой должности.

     Этап непосредственной аттестации

     Заседание аттестационной комиссии, на которое  приглашаются аттестуемые и их непосредственные руководители;

     Рассматривают все материалы, представленных на аттестацию;

     Заслушивание  аттестуемых и их руководителей;

     Обсуждение  материалов аттестации;

     Высказывание  приглашенных;

     Формирование  заключений и рекомендаций по аттестации работников.

     Заседание аттестационной комиссии оформляется  протоколом, протокол ведет в установленном порядке секретарь комиссии (специалист по кадрам ООО).

     Надлежаще оформленный протокол подписывают  председатель и секретарь аттестационной комиссии.

     После их подписи в протокол не допускается  вносить дополнения и изменения, также не допускаются помарки и подчистки. Протоколы хранятся в отделе кадров ООО.

     Этап принятия решений

     В ООО «ГРАНД» аттестационная комиссия дает рекомендации и предложения для продвижения аттестуемого на вышестоящую должность, поощрения за достигнутые успехи, для увеличения заработной платы, перевода на другую работу, для освобождения от занимаемой должности.

     Особое  внимание обращается:

     на  соблюдение аттестуемыми трудовой дисциплины;

     проявление  самостоятельности при решении  поставленных задач;

     стремление  к самосовершенствованию;

     профессиональной  пригодности сотрудника.

     Отчет о работе аттестационной комиссии готовит председатель.

     По  окончании аттестации работников издается приказ, в котором анализируются результаты аттестации, утверждаются мероприятия по улучшению работы с кадрами, выполнению рекомендаций аттестационной комиссии, а также проведению очередной аттестации работников ООО «ГРАНД».