Современные методы оценки персонала (на примере ООО «ГРАНД»)

Автор работы: Евгений Ситников, 03 Сентября 2010 в 03:04, дипломная работа

Краткое описание

В качестве темы выпускной квалификационной работы выбрана тема современных методов оценки персонала на предприятии постольку, поскольку сегодня уже ни у кого не вызывает сомнений необходимость оценки персонала в системе контроля любой - как государственной, так и коммерческой - компании.

Содержимое работы - 1 файл

диплом4.doc

— 1.10 Мб (Скачать файл)
Эксперты Вес эксперта Варианты  стратегий Сумма баллов
В1 В2 В3 В4
Э1 5,6 5 8 10 6 29
Э2 4,8 6 8 9 5 28
Э3 5,8 5 8 10 6 29
Э4 4 5 7 10 6 28
Э5 4,5 5 7 10 6 28
Э6 3,5 7 8 10 6 31
А1   0,19 0,263 0,339 0,167  
А2   0,187 0,265 0,341 0,202  
Место варианта в ранжированном ряду   4 2 1 3  

2.5. Общая характеристика используемого на предприятии метода оценки персонала

     Основным  методом оценки персонала на предприятии  является аттестация. Аттестация персонала  в ООО «ГРАНД» осуществляется согласно Положению о порядке проведения аттестации лиц, занимающих должности исполнительных руководителей и специалистов, утвержденному приказом директора предприятия от 14.09.2006 № 13/11.

     В ООО «ГРАНД» руководители и специалисты подлежат аттестации с определенной периодичностью, проводится один раз в 3 года.

     Последняя аттестация проводилась в 2009 г.

Рис. 2.6. Динамика аттестованных сотрудников в ООО «ГРАНД» в 2009 г.

     В 2009 г. было аттестовано 23 сотрудника, в том числе: специалистов – 14, служащих – 9.

     Специалисты: зам.директора по производству – 1 человек, секретарь-начальник ОК – 1 человек, главный бухгалтер – 1 человек, бухгалтер – 2 человека, главный механик – 1 человек, главный геолог – 1 человек, главный энергетик – 1 человек, нормировщик – 1 человек, Специалист по ПБ и ОТ – 1 человек, старший технолог – 2 человека, технолог – 2 человека.

     Служащие: мастер КПРС – 6 человек, мастер бурения – 2 человека, механик транспортного цеха – 1 человек.

     Запланировано было 24 человек. Не подлежал аттестации по уважительным причинам 1 человек.

     По  итогам аттестации 22 человек признаны соответствующими занимаемой должности, 1 работник аттестован условно с переаттестацией через год и 1 работник признан не соответствующим занимаемой должности.

     Проведенная аттестация способствовала повышению эффективности работы подразделения предприятия.

     По результатам аттестации:

  • главного геолога зачислили в резерв руководящих кадров на зам.директора по производству;
  • 6 работникам повышены должностные оклады (главный бухгалтер, главный геолог, главный механик, главный энергетик, секретарь-начальник ОК, зам.директора по производству);
  • 4 мастерам КПРС присвоены более высокие категории.

     Вместе  с тем отдельные работники при аттестации показали слабые знания по вопросам организации производства, экономики и трудовому законодательству.

     Некоторые характеристики были подготовлены некачественно, то есть не всегда полно отражали имеющиеся у аттестуемых недостатки в работе.

     В процессе аттестации выявились случаи, когда должностные обязанности отдельных руководящих работников и специалистов изменились, а соответствующие записи в учетных документах не сделаны.

     В результате этого аттестационная комиссия не могла более полно дать заключение об уровне знаний и эффективности труда некоторых аттестуемых работников. Отмеченные недостатки свидетельствуют о том, что еще не все специалисты и служащие на должном уровне провели подготовку к аттестации.

     Допущены ими недоработки и в оформлении документов, не в полную меру использована аттестация как средство повышения требовательности и ответственности к кадрам за порученное дело.

     Далее рассмотрим поэтапно процедуру аттестации.

     Подготовительный  этап процедуры аттестации в ООО «ГРАНД»

     Для проведения очередной аттестации работников директор ООО «ГРАНД»:

     издает  приказ о проведении аттестации;

     назначает аттестационную комиссию, определяет и утверждает ее состав (председателя, заместителя председателя, секретаря  и членов комиссии) из числа руководящих  работников и квалифицированных  специалистов;

     утверждает  график проведения аттестации.

     График  доводится до сведения аттестуемого не менее чем за месяц до начала аттестации.

     В состав комиссии включает секретаря начальника отдела кадров ООО «ГРАНД», главных специалистов, старших технологов.

     Составляется  список сотрудников, подлежащих аттестации. Коллектив ООО «ГРАНД» информируется о сроках, целях, особенностях и порядке проведения аттестации.

     Документы, которые используются на предприятии  при проведении аттестации, следующие:

     - структура письменной характеристики на аттестуемого;

     - бланк оценки рабочих показателей и деловых качеств аттестуемого;

     - форма отчета аттестуемого о проделанной работе;

     - бланк аттестационного листа;

     - план работы аттестуемого;

     - бланк заключения аттестационной комиссии;

     - структура отчета аттестационной комиссии по итогам аттестации;

     - бланк протокола заседания аттестационной комиссии.

     Подготавливаются  отзывы (характеристики) на аттестуемого работника и аттестационные листы не позднее, чем за две недели до начала проведения аттестации. Эта работа возлагается на секретаря аттестационной комиссии.

     Аттестационный  лист подписывается всеми членами  комиссии, присутствующими на заседании комиссии, в день его проведения. С содержанием аттестационного листа аттестуемый должен быть ознакомлен под расписку, после чего этот документ хранится в личном деле работника до очередной аттестации.

     Отзыв (характеристика) составляется его  непосредственным руководителем и  подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает аттестуемый.

     Кадровый работник должен не менее чем за неделю до начала аттестации ознакомить каждого аттестуемого с представленным отзывом о его работе.

     Аттестуемый работник предоставляет в аттестационную комиссию отчет – дополнительные сведения о своей работе за период предшествующий аттестации.

     В ходе аттестации комиссия задает работникам только те вопросы, которые относятся к их профессиональной деятельности. Чтобы определить возможность продвижения по службе, не исключаются и такие вопросы, которые относятся к требованиям по более высокой должности, но в пределах специальности.

Таблица 2.25

Состав  комиссии

Председатель  аттестационной комиссии Директор ООО «ГРАНД»
Заместитель председателя комиссии Зам.директора  по производству
Секретарь комиссии Специалист  по кадрам
Члены аттестационной комиссии Сотрудники подразделений (отделов) ООО «ГРАНД».

     Этап  оценки работника и его трудовой деятельности

     В подразделении ООО, где работает сотрудник, создаются экспертные группы.

     В состав экспертной группы входят: непосредственный руководитель аттестуемого, один-два специалиста этого подразделения, специалист по кадрам.

     Экспертная  группа осуществляет оценку уровня знаний, умений, навыков, качества и результатов труда работника.

     Аттестационная  комиссия с учетом обсуждений в отсутствие аттестуемого открытым голосованием дает одну из следующих оценок:

     Соответствует занимаемой должности;

     Соответствует занимаемой должности при условии  улучшения работы, выполнения рекомендаций аттестационной комиссии и повторной аттестации через год;

     Не  соответствует занимаемой должности.

     Этап непосредственной аттестации

     Заседание аттестационной комиссии, на которое  приглашаются аттестуемые и их непосредственные руководители;

     Рассматривают все материалы, представленных на аттестацию;

     Заслушивание  аттестуемых и их руководителей;

     Обсуждение  материалов аттестации;

     Высказывание  приглашенных;

     Формирование  заключений и рекомендаций по аттестации работников.

     Заседание аттестационной комиссии оформляется  протоколом, протокол ведет в установленном порядке секретарь комиссии (специалист по кадрам ООО).

     Надлежаще оформленный протокол подписывают  председатель и секретарь аттестационной комиссии.

     После их подписи в протокол не допускается  вносить дополнения и изменения, также не допускаются помарки и подчистки. Протоколы хранятся в отделе кадров ООО.

     Этап принятия решений

     В ООО «ГРАНД» аттестационная комиссия дает рекомендации и предложения для продвижения аттестуемого на вышестоящую должность, поощрения за достигнутые успехи, для увеличения заработной платы, перевода на другую работу, для освобождения от занимаемой должности.

     Особое  внимание обращается:

     на  соблюдение аттестуемыми трудовой дисциплины;

     проявление  самостоятельности при решении  поставленных задач;

     стремление  к самосовершенствованию;

     профессиональной  пригодности сотрудника.

     Отчет о работе аттестационной комиссии готовит председатель.

     По  окончании аттестации работников издается приказ, в котором анализируются результаты аттестации, утверждаются мероприятия по улучшению работы с кадрами, выполнению рекомендаций аттестационной комиссии, а также проведению очередной аттестации работников ООО «ГРАНД».

Информация о работе Современные методы оценки персонала (на примере ООО «ГРАНД»)