Совершенствование деятельности кадровой службы на предприятии

 
 
 
 
 
 
 
 

     Из таблицы 2.1 видно, что наблюдается тенденция роста производства и реализации продукции. В 2009 году в сравнении с 2008 реализация товаров возросла на 3%, что в натуральном составляет 5 штук. Но по отдельным группам товаров наблюдается снижение спроса в 2009 г. по сравнению с 2008 г: по тупиковым печам - на 20,9%, что составляет 9 штук, по тоннельным печам - на 36,6%, что составляет 11 штук, по печам кондитерским - на 60%, что составляет 6 штук. Наибольший доход предприятие получает за счет реализации расстойно -печных агрегатов и шкафов расстойных, которые пользуются максимальным спросом. Реализация расстойно-печных агрегатов в 2009 году возросла на 81,25% по сравнению с 2008 годом, что составляет 13 штук. В 2010 году по сравнению с 2009 наблюдается похожая тенденция. По сравнению с 2009 в 2010 году реализация товаров возросла на 10,2 %. Снижение спроса по тупиковым печам составило 11,8 % - 4 шт, по тоннельным печам 10,5 % - 2 шт, кондитерские печи 25,5 % - 1 шт. Реализация сушилок в 2010 г. по сравнению с 2009 г. на 33,3%.

     Динамика  экономических показателей хозяйственной  деятельности ОАО ШМЗ за период 2008-2010 представлена в таблице 2.2

     Таблица 2.2 - Основные экономические показатели ООО «ГРАД» за 2008-2010 г.

 

     Проанализировав данные таблицы о работе ООО «ГРАД» за период с 2008-2010 годы необходимо отметить, что по всем основным экономическим показателям наблюдается тенденция роста.

     Выпуск  товаров увеличился в 2009 году по отношению к 2008 году на 11,1 % и составил 253,8 млн. рублей. А в 2010 по отношению к 2009 увеличился на 276,6 млн. руб. или 89%. Объем реализации (завод согласно учетной политики работает по отгрузке) в 2009 году достиг 361,2 млн. рублей, что на 47% выше достигнутого уровня прошлого года. А в 2010 по сравнению с 2004 – 487,5 млн. руб. или 34,9%. Положительным является и намеченная тенденция снижения затрат, отсюда рост балансовой прибыли на 53%, а в 2010 на 35%. В 2009 году балансовая прибыль составила 18,7 млн. рублей, а рентабельность 7,4%, в 2010 соответственно 25,3 и рентабельность 9,6 %.

     За  анализируемый период увеличился фонд заработной платы (на 25,7%) и среднемесячная заработная плата (на 31,8%) и составили  соответственно 53,8 млн. рублей и 5 436 рублей. Производительность труда возросла на 16,5 % , выработка на 1 работающего составила 308 809 руб. В 2010 году соответственно увеличились: фонд з/п на 18,6, а среднемесячная з/п на 19,9 % и составили 63,8 млн.руб. и 6523 тыс. руб. В 2010 производительность труда возросла на 15,4%, выработка на 1 рабочего составила 356 635 руб.

     Данные таблицы свидетельствуют, что ООО «ГРАД» за анализируемый период работал стабильно и достиг по всем экономическим показателям положительных результатов.

     Рассмотрим  динамику финансовых показателей.

     Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какая часть текущей задолженности  может быть погашена в ближайшее  к моменту составления бухгалтерского баланса время. В 2010 году по сравнению с 2009 коэффициент абсолютной ликвидности возрос на 25%, что является положительным фактором.

     Коэффициент текущей ликвидности отражает прогнозируемые возможности предприятия при  условии своевременного проведения расчетов с дебиторами. Данный коэффициент  увеличился за рассматриваемый год на 18,18 %. ООО «ГРАД» является платежеспособным предприятием. В 2010 году наблюдается незначительный рост коэффициента по сравнению с 2009 годом на 2,94 %, что свидетельствует о повышении активности предприятия в области погашения дебиторской задолженности.

     Рассмотрим  динамику финансовых показателей за 2008 - 2010 г в таблице 2.3 
 

     Таблица 2.3 - Динамика финансовых показателей за 2008-2010 годы

       

     Данные  таблицы 2.3 свидетельствуют об изменении следующих показателей:

     Коэффициент текущей ликвидности в 2009 вырос на 24%, а в 2010 г. к 2009 г. снизился на 5%. Но в целом можно сказать, что предприятие ликвидное. Также важно отметить, что наблюдаются темпы роста рентабельности на 10% в 2005г., капитала на 8% в 2010 г., активов на 1 % в 2009 г. и на 8% в 2010 г.

     Хотя  коэффициент общей платежеспособности снизился в 2009 на 6%, то в 2010 вырос на 3%. Также наблюдается снижение абсолютной ликвидности.

     Рост  финансовых показателей показывает, что поставленные цели достигаются  и главное обеспечить стабильность процесса и действий для дальнейших перспектив. 

     2.4 Анализ эффективности деятельности кадровой службы 

     Сформулируем  основные цели и задачи кадровой службы ООО «ГРАД». Основной целью создания отдела кадров является реализация кадровой политики в акционерном обществе. В соответствии с целью кадровая служба ставит перед собой следующие задачи:

     Основными задачами отдела являются:

• подбор, расстановка и воспитание кадров;
• оформление и учет кадров;
• обеспечение прав, льгот и гарантий работников акционерного общества;
• контроль за состоянием трудовой дисциплины в акционерном обществе.

     Цель  кадровой службы ООО «ГРАД» соответствует задачам, которые ставит перед собой общество. Для решения поставленных задач отдел кадров осуществляет следующие функции:

     Разрабатывает кадровую политику, а также комплекс мероприятий по ее реализации.

     Составляет  расчеты потребности в кадрах и определяет источники ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.

     Обеспечивает  акционерное общество кадрами рабочих  и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и предметом деятельности акционерного общества.

     Формирует и ведет банк данных о количественном и качественном составе кадров.

     Совместно с руководителями структурных подразделений  осуществляет подбор и отбор работников и вносит предложения об их назначении на должности.

     Информирует работников акционерного общества об имеющихся вакансиях.

     Устанавливает связи с учебными заведениями, службами занятости, кадровыми агентствами  для подбора персонала, а также  средствами массовой информации для  помещения объявлений о найме  работников.

     Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами  генерального директора акционерного общества.

     Ведет учет личного состава, установленную  документацию по кадрам.

     Выдает  справки о трудовой деятельности работников, занимаемой должности и  размере заработной платы.

     Осуществляет  прием, заполнение, хранение и выдачу трудовых книжек.

     Готовит материалы для представления  работников к поощрениям, для привлечения  работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

     Совместно с руководителями структурных подразделений  осуществляет расстановку кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

     Организует  проведение аттестации работников акционерного общества, ее методическое и информационное обеспечение.

     Анализирует результаты аттестации.

     Организует  в соответствии с нормативными правовыми  и методическими документами  проверки в подразделениях акционерного общества:

• соблюдения правильности использования труда в структурных подразделениях;
• состояния трудовой дисциплины;
• исполнения решений аттестационной комиссии.

     Осуществляет  учет и анализ результатов проверок и при необходимости вмешательства  генерального директора информирует  его об имеющихся нарушениях и  способах их устранения.

     Готовит документы для оформления пенсий и представляет их в органы социального  обеспечения.

     Обеспечивает  социальные гарантии работников в области  занятости, соблюдения порядка трудоустройства  и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот  и компенсаций.

     Составляет  график отпусков, ведет учет использования  работниками отпусков, оформляет  отпуска в соответствии с утвержденным графиком.

     Оформляет командировки и ведет учет командировок. Обеспечивает ведение табельного учета.

     Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, осуществляет контроль за их выполнением.

     Рассматривает жалобы и заявления работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.