Разработка системы управления персоналом на предприятии ООО «Техпроминвест»

 

В качестве благоприятной  тенденции следует отметить уменьшение в 2010 году коммерческих и управленческих расходов на 924 тыс. руб., темп роста которых составил 79,58%, прирост -20,41%. Уменьшение управленческих расходов оказало положительное влияние на динамику прибыли от продаж в 2010 году, что способствовало сдержать снижение темпа роста, которой составил 74,11%, прирост -25,89%.

Рассчитаем оценку финансовой устойчивости предприятия.

Коэффициенты  финансовой устойчивости показывает степень финансовой независимости от кредиторов и инвесторов. По ним оценивается структура источников финансирования с точки зрения собственности на них (собственные или заемные), степени доступности и риска пользования ими. Эти коэффициенты важны для организации, широко использующей банковские кредиты, облигации, венчурные инвестиции и иные формы долгосрочного привлечения средств.

Коэффициент автономии (финансовой независимости). Данный коэффициент  показывает долю активов долю активов  должника, которые обеспечиваются собственными средствами, и определяется как отношение собственных средств к совокупным активам: Собственные средства / /Валюта баланса:

стр.490 (ф.№1) / стр.700 (ф.№1)                                                             (2.2)

Желательное значение – больше 0,5.

10621 : 12677 = 0,84 в 2008 году;

10467 : 12507 = 0,84 в 2009 году;

10114 : 11763 = 0,86 в 2010 году.

Несмотря на то, что выручка в 2010 году ниже относительно выручкам за 2008 и 2009 годах коэффициент финансовой независимости выше. Это связано в первую очередь с тем, что на предприятии ООО «Техпроминвест» при увеличении собственных средств идет уменьшение долгосрочных и краткосрочных обязательств.

Коэффициент соотношения  заемных и собственных средств (плечо финансового рычага). Этот коэффициент дает наиболее общую оценку финансовой устойчивости. Он показывает степень зависимости предприятия от заемных средств и повышается с ростом задолженности: Заемные средства / Собственные средства;

(стр.590 + стр.690 (ф.№1)) / стр.490 (ф.№1)                                         (2.3)

Желательное значение – от 0,5 до 1,5. Чем больше значение этого коэффициента превышает 1, тем  больше зависимость организации  от заемных средств.

Мы видим, что предприятие  не зависит от заемных средств, так как оно не имеет кредитов и займов.

Коэффициент маневренности собственного капитала. Данный коэффициент показывает, какая часть собственного капитала находится в мобильной форме: (Собственный капитал – Внеоборотные активы) / /Собственный капитал:

(стр.490 – стр.190 (ф.№1)) / стр.490 (ф.№1)                                         (2.4)

Желательное значение этого коэффициента – больше 0,1.

(10621 – 8843) : 10621 = 0,17 в 2008 году;

(10467 – 8644) : 10467 = 0,17 в 2009 году;

(10114 – 8452) : 10114 = 0,16 в 2010 году.

ООО «Техпроминвест» имеет высокую маневренность собственного капитала. В связи с уменьшением выручки, а соответственно прибыли идет снижение маневренности собственного капитала.

Основными функциями предприятия  ООО «Техпроминвест» является конструкторские и архитектурные разработки и инженерно-строительные услуги, т.е. преобразование услуг потребления в денежную форму.

Несмотря на снижение выручки в 2010 году относительно 2008 и 2009 годах  – это динамично развивающееся  предприятие, на котором  есть все условия для совершенствования системы управления персоналом предприятия и развитие форм стимулирования труда, формирования корпоративной культуры, традиций и ритуалов, повышения  имиджа фирмы.

 

2.2. Анализ управления персоналом на ООО «Техпроминвест»

 

Управление предприятием представляет собой централизованное воздействие на коллектив людей с целью организации и координации их деятельности в процессе производства. Необходимость управления связана с процессами разделения труда на предприятии.

В основе управления предприятием лежат принципы, под которыми принято понимать руководящие направлении и правила, положенные в основу решения задач, связанных с обеспечение роста эффективности производства на основе постоянного совершенствования технического уровня, форм и методов, повышение производительности труда как важнейших условий получения и наращивания доходов предприятия.

Важнейшими принципами организации  управления производством являются:

1) принцип целевой совместимости  и сосредоточения;

2) принцип непрерывности и надежности;

3) принцип планомерности, пропорциональности  и динамизма;

4) демократический принцип распределения  функций управления;

5) принцип научной обоснованности  управления;

6) принцип эффективности управления;

7) принцип совместимости личных, коллективных и государственных интересов;

8) принцип контроля и проверки  исполнения принятых решений.

Руководство деятельности предприятия ООО «Техпроминвест» осуществляет директор. Непосредственно ему подчиняются: заместитель директора по качеству, главный инженер, главный инженер проекта, главный архитектор проекта и главный бухгалтер.

 

Рис.  3. Структура управления предприятием

ООО «Техпроминвест»

 

Под руководством заместителя директора  по качеству находится отдел  вывода и печати проектной документации ООО «Техпроминвест».

Главному инженеру подчиняются  главный инженер проекта, главный  архитектор   и инженерно-строительный отдел.

Главному инженеру проекта в  сою очередь подчиняются два  конструкторских отдела, а главному архитектору подчиняется архитектурный отдел

 

 

Рис. 4. Структура управления производством

ООО «Техпроминвест»

 

Обеспеченность персонала за все  анализируемые годы с 2008 по 2010 на предприятии 100%.

Квалификационный уровень  работников предприятия во многом зависит от возраста, стажа работы, образования и т.д. В ходе анализа квалификации персонала предприятия проверяется и соответствие уровня образования каждого работника занимаемой должности, изучаются вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации.

Анализируя таблицу 5, можно сказать, что по уровню образования в ООО «Техпроминвест» 87% имеют высшее образование, из которых 97% профильное. Четыре сотрудника имеют среднее – профессиональное образование, они же и учатся в высших учебных заведениях. Только водитель предприятия имеет среднее образование. Проведенный анализ говорит о высоком образовательном уровне персонала ООО «Техпроминвест».

Проведенный анализ говорит о высоком  образовательном уровне управленческого персонала ООО «Техпроминвест».

Таблица 5

Сведения о  персонале ООО «Техпроминвест»

по уровню образования

 

Категория персонала		Численность на 31.12.10	Из них
			имеют образование				обучаются
			высшее	в т.ч. по профилю работы	среднее-профессиональ-ное	в т.ч. по профилю работы	в вузах	в средних профес. учеб.заведениях
Всего, в т.ч.		38	33	32	4	4	4	-
Администрация		8	7	6	-	-	-	-
Архитектурный отдел		3	3	3	-	-	-	-
Конструкторский отдел  №1		7	7	7	-	-	-	-
Конструкторский отдел  №2		5	4	4	1	1	1	-
Инженерно–строительный отдел		12	10	10	2	2	2	-
Отдел вывода и печати проектной документации	3		2	2	1	1	1	-

 

Анализ по уровню образования представим в виде диаграммы.

 

Рис. 5. Диаграмма уровня образования персонала

ООО «Техпроминвест»

Не маловажным значением имеет  структуру персонала, с точки зрения рабочего стажа. Существует мнение, что «старики» представляют «память» предприятия. Концепция «культура предпринимательства» предполагает, что неравновесие в возрастной структуре предприятия, в структуре рабочих стажей может иметь неблагоприятные последствия:

• новые работники из-за отсутствия преемственности в производственном процессе не сразу овладевали работой на имеющемся оборудовании;
• работники с продолжительным стажем работы порой являются необходимым условием для создания сильной и стабильной профсоюзной структуры, новый персонал как бы несколько задерживает этот процесс.

Кроме того, оплата работников со стажем оказывает значительное влияние  на общую сумму заработной платы  предприятия (учитываются индекс и коэффициент оплаты при длительном стаже), тогда как новый персонал позволяет экономить на заработной плате.

С точки зрения перспектив развития новых технологий более «экономичным»  предполагается наем молодежи, получившей «бесплатно» образование в школе, чем заниматься организацией повышения квалификации, переучивая прежний персонал, что связано с дополнительными расходами предприятия. Но как бы то ни было, изучение структуры рабочего стажа и изменения этой структуры во времени имеет важное значение не только для определения стратегии найма предприятия, но и для анализа его неудач.

Наличие опытного персонала может отражать как «успех» такой выбранной политики предприятия, так и неудачи предпринятых усилий для стабилизации персонала и сокращения его текучести. Таким образом, структура рабочего стажа должна быть уравновешенной (не слишком молодой, не слишком старой), свидетельствуя о политике осмысленного выбора работников с адекватным образованием.

Приведем сведения об общем стаже работы персонала в ООО «Техпроминвест» (таблица 6).

Таблица 6

Сведения об общем  стаже работы персонала 

ООО «Техпроминвест»  на 31.12.10г.

 

Стаж на данном предприятии	Количество, чел.	Уд.вес, %
менее года	1	2,6
от 1 до 3 лет	3	7,9
от 3 до 5 лет	4	10,5
от 5 до 10 лет	12	31,6
от 10 до 15 лет	15	39,5
от 15 до 20 лет	3	7,9
свыше 20 лет	-	-
Итого	38	100,0

 

Как видим из таблицы 6, наибольшее количество приходится на работников со стажем от 10 -15 лет – 15 человек, а также со стажем работы от 5 до 10 лет – 12 человек, со стажем от 3 до 5 – 4 сотрудника. Низкий процент работающих от 1 года до 3 лет и от 15 до 20 – это по три сотрудника, стаж которых менее года всего один сотрудник. Это говорит о том, что предприятие обновляет свои кадры и данная отрасль привлекает молодые кадры. Сотрудников, у которых стаж свыше 20 лет на предприятии нет

Составим диаграмму, которая показывает сведения об общем стаже работы персонала предприятия в процентом отношении.

Рис. 6. Диаграмма общего стажа работы персонала

«ООО «Техпроминвест»

Возрастная структура также представляет значительный интерес, т.к. заметная разница в возрастной структуре подразделений персонала может изменить психо-социологическое равновесие внутри предприятия и создать серьезные проблемы найма рабочей силы.

Таблица 7

 Сведения о возрастном составе персонала ООО «Техпроминвест»

 

Категория персонала	Численность на 31.12.10г.	Из них (лет)
		До 30	От 30 до 50(55)	От 50(55) до 55(60)	Старше 55(60)
Всего, в т.ч.	38	20	18
Администрация	8	2	6
Архитектурный отдел	3	1	2
Конструкторский отдел  №1	7	2	5
Конструкторский отдел  №2	5	3	2
Инженерно–строительный  отдел	12	10	2
Отдел вывода и печати проектной документации	3	2	1

 

Как видно из таблицы, на конец 2010 года на ООО «Техпроминвест» работает в основном молодой персонал от до 30 – 20 человек и персонал самого работоспособного возраста от 30 до 50 (55) лет – 18 человек.

Составим диаграмму, которая показывает численность персонала завода по возрастному составу в процентом соотношении.