Производственная практика

В   зимний   период из-за  снижения   объема работ происходит уменьшение заработной платы, летом же напротив происходит увеличение

Так как учет труда и его оплаты – один из наиболее трудоемких участков бухгалтерской  работы, поэтому на предприятии создана  АРМ по учету труда и его  оплаты. Как и по учету ТМЦ, обработка  информации на данном участке одноуровневая, т.е. АРМ находится непосредственно  в бухгалтерии.

Характерным при  обработке информации по учету труда  и его оплате является выполнение  многих расчетных действий (определение  размеров произведенных работ, начисление оплаты труда). Все эти расчетные  действия выполняются автоматически в соответствии с заложенными программами. Широко применяются на этом участке учетных работ и воспроизведение необходимой информации на дисплее для контрольных целей, оперативных нужд управления и т.д.

Сформированные  бухгалтерские записи по счету 70 в  разрезе корреспондирующих счетов автоматически поступают в информационный массив бухгалтерских записей по синтетическим счетам.

Широко используется также на данном участке  и аналитический  учет с применением принципа “субконто”, так как данные по учету труда  и его оплате  систематизируются  в учете по самым различным  направлениям: подразделениям, категориям персонала, различным параметрам, используемым при налогообложении и т.д.

4. Учет  затрат на производство и расходов  на продажу.

Расходами предприятия  признается уменьшение экономических  выгод в результате выбытия активов  или возникновения обязательств, приводящих к уменьшению капитала предприятия  за исключением уменьшения выгоды участников.

Расходы предприятия  в зависимости от их характера, условий  осуществления и направлений  деятельности подразделяются на:

1. Расходы по  обычным видам деятельности.

2. Прочие расходы:

а) операционные расходы,

б) внереализационные  расходы,

в) чрезвычайные расходы.

Расходами по обычным  видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением и  продажей продукции, приобретением  и продажей товаров. К ним относятся также расходы, осуществление которых связано с выполнением работ и оказанием услуг.

Расходы по обычным  видам деятельности подразделяются по следующим экономическим элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, прочие затраты.

Расходы по обычным  видам деятельности складываются:

- из расходов  по приобретению сырья, материалов, товаров и иных материально-производственных  запасов;

- из расходов, возникающих непосредственно в  процессе переработки МПЗ для  целей производства продукции,  выполнения работ, оказания услуг,  их продажи, а также продажи  товаров;

- из расходов  по поддержанию в эксплуатации  основных средств и иных внеоборотных активов, а также поддержанию их в исправном состоянии, коммерческие расходов, управленческих расходов и др.

Для целей управления в бухгалтерском учете организуется учет  расходов по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается  предприятием самостоятельно.

Для целей формирования финансовых результатов определяется себестоимость проданных продукции, работ, услуг, которая формируется  на базе расходов по обычным видам  деятельности.

Операционными расходами  являются:

- расходы, связанные  с предоставлением за плату  во временное пользование активов  организации;

- расходы, связанные  с участием в уставных капиталах  других организаций;

- расходы, связанные  с продажей, выбытием и прочим  списанием основных средств, иных  активов, отличных от денежных  средств, товаров, продукции;

- расходы, связанные  с оплатой услуг, оказываемых  кредитными организациям;

Внереализационными  расходами являются:

- штрафы, пени, неустойка,  уплаченные за нарушение договоров;

- возмещение  причиненных организацией убытков;

- убытки прошлых  лет, признанные в отчетном  году;

- суммы дебиторской  задолженности, по которой истек  срок исковой давности, других  долгов, не реальных для взыскания;

- курсовые валютные  разницы;

- сумма уценки  активов;

- прочие внереализационные  расходы.

 

Чрезвычайные  расходы.

Эти расходы возникают  как следствие чрезвычайных обстоятельств  хозяйственной деятельности.

Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором  они имели место независимо от времени фактической выплаты  денежных средств и иной формы  осуществления.

Расходы признаются в отчете о прибылях и убытках:

- с учетом  связи между  произведенными  расходами и поступлениями;

- путем их  обыкновенного распределения между  отчетными периодами, когда расходы   обуславливают получение доходов  в течение нескольких отчетных  периодов и когда связь между  доходами и расходами не может  быть определена четко или  определяется косвенным путем;

- по расходам, признанным в отчетном периоде,  когда по ним становится определенным  неполучение экономических выгод  или поступление активов;

- независимо  от того, как определяются для  целей расчета налогооблагаемой  базы;

- когда возникают  обязательства, не обусловленные   признанием соответствующих активов.

5. Учет  основных средств, нематериальных  активов и их амортизации.

Поступающие в  хозяйство основные средства должны быть документально оформлены и  сразу же оприходованы. Основным документом на оприходывание  основных средств является акт приема-передачи основных средств (ф. №101 – АПК).

Машины, оборудование и другие приобретенные основные средства при доставке их на предприятие  принимает комиссия, назначенная  для этой цели руководителем. Комиссия тщательно сверяет поступившие  средства со счетами – фактурами  поставщиков, транспортными -документами  и т.д. И оформляет приемку актом  приема-передачи основных средств (ф. №101 – АПК). При этом составление  общего акта для нескольких объектов основных средств допускается лишь по хозяйственному инвентарю, оборудованию и другим средствам, если эти объекты  однотипны и имеют одинаковую стоимость.

Все поступающие  на предприятие основные средства должны быть закреплены за материально ответственными лицами. С целью контроля за сохранностью, перемещением на предприятии  и правильным использованием основных средств принято  каждому инвентарному объекту присваивать  свой цифровой номер, который получил  название инвентарного номера.

Инвентарные номера приводят во всех документах и учетных  регистрах, где отражают обозначенные ими объекты.

Учет объектов основных средств по месту эксплуатации и материально ответственными лицами осуществляется в инвентарных списках  основных средств (тип ф. №ОС – 9). Учет ведут по классификационным  группам основных средств с указанием  места их эксплуатации. В начале года записи делают на основании инвентаризационных описей и инвентарных карточек, а  в дальнейшем – по документам на поступление и выбытие, для чего предусмотрены отдельные графы.

В настоящее время  на предприятии применяют следующие  формы инвентарных карточек: инвентарная  карточка учета основных средств (тип  ф. № ОС-6); инвентарная карточка учета  для многолетних насаждений (тип  ф.№ 109 – АПК).

При организации  аналитического учета основных средств  в инвентарных карточках записи в них первоначально делают на основании инвентаризационных описей, а в дальнейшем – по данным первичных  документов на поступление, приобретение, сооружение, перемещение и ликвидацию основных средств, а также технических  паспортов и т.п.

Заполненные инвентарные  карт очки регистрируют в описях инвентарных  карточек  по учету основных средств ( тип. ф. №ОС – 7). Описи инвентарных  карточек ведут в бухгалтерии  в одном экземпляре по классификационным  группам объектов основных средств. Ведение описей улучшает контроль за сохранностью и полнотой учета инвентарных  объектов. При выбытии учитываемого объекта основных средств делают отметку в описи, а соответствующая  карточка закрывается.

В карточках учета  движения основных средств учет ведут  в суммовом выражении. В них по каждой классификационной группе отражают наличие основных средств данной группы на начало каждого месяца и  итоги по поступлению и выбытию  основных средств за месяц. В конце  отчетного периода подсчитывают итоги. В этой же карточке показывают сумму амортизации по учитываемой  группе основных средств, а также  затраты на ремонт.

Таким образом, карточки учета движения основных средств  являются, по существу, счетами аналитического учета движения основных средств  по их классификационным группам.

По карточкам  учета движения основных средств  и инвентарным карточкам суммарные  итоги ежемесячно сверяют с данными  синтетического учета. В конце года по итоговым данным карточек учета  движения основных средств заполняется  отчетность о движении основных средств.

В системе счетов бухгалтерский учет основных средств  ведут на балансовом счете 01 “Основные  средства” применительно к  действующей  их классификации.

На данном счете  учитывают основные средства, находящиеся  в эксплуатации, в запасе, в аренде, в доверительном управлении.

Объект основных средств, находящийся в собственности  двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 в соответствующей  доле.

Принятие к  бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной  стоимости их при достройке, оборудовании и реконструкции отражаются по дебету счета 01 в корреспонденции со  счетом 08 ”Вложения во внеоборотные активы”.

Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответствующих  объектов отражается по счету 01 в корреспонденции  со счетом 83 ”Добавочный капитал”.

Для учета выбытия  объектов основных средств к счету 01 открывается специальный субсчет 01-11 “Выбытие основных средств”. В  дебет этого субсчета переносится  стоимость выбывшего объекта, а  в кредит – сумма накопленной  амортизации. По завершении выбытия  остаточная стоимость объекта списывается  со счета 01 на счет 91 “Прочие доходы и расходы”.

Ежегодная величина износа основных средств, а следовательно, и сумма амортизационных отчислений зависят от характера самих средств, интенсивности и условий их эксплуатации и др. факторов. Для удобства расчетов годовую сумму амортизационных  отчислений выражают в процентах  к первоначальной стоимости основных средств. Эта величина получила название нормы амортизации основных средств.

Амортизационные отчисления производят в течение  всего срока  службы основных средств  на предприятии. Амортизацию начисляют  независимо от того, эксплуатируются  основные средства или они по тем  или иным причинам бездействуют. При  простое основных средства во время  ремонта начисление амортизации  не прекращают.

При поступлении  новых основных средств начисление амортизации начинается с 1-го числа  месяца, следующего за месяцем поступления  на предприятие, а по выбытии основных средств прекращается с 1-го числа  месяца, следующего за месяцем  выбытия.

При начислении  амортизации и отчислений в ремонтный  фонд составляют специальный  расчет.  В настоящее время на предприятиях используют ведомость расчета амортизации  и отчислений в ремонтный фонд по основным средствам (ф. № 48 – АПК). В  эту ведомость записывают все  основные средства в группировке  по отраслям предприятия и однородным группам в соответствии с типовой  классификацией, чтобы можно было определить общую сумму амортизационных  отчислений и отчислений в ремонтный  фонд и без дополнительных выработок  отнести их на соответствующие производства, виды продукции и другие объекты.

Принимая во внимание, что амортизация и отчисления в ремонтный фонд должны начисляться  ежемесячно, для облегчения этой работы поступают следующим образом. В  начале года в указанную ведомость  записывают балансовую стоимость всех основных средств по состоянию на 1 января согласно карточкам учета  основных средств и действующие  нормы амортизации и отчислений в ремонтный фонд по каждой  группе объектов. Зная балансовую стоимость основных средств и соответствующие нормы амортизационных отчислений и отчислений в ремонтный фонд, определяют годовые суммы амортизации и отчислений в ремонтный фонд по отдельным группам и в целом.