Описание системы управления видом деятельности на предприятии с помощью управленческих функций

11.Организует  работы по разработке разделов  бизнес-плана (раздела основных  показателей финансово-экономического  состояния предприятия; раздела  оценки финансового и производственного рисков и способов их страхования; раздела прогноза прибыли и убытков, прогноза движения (потока) наличных средств; пр.).  
 

49

12.Осуществляет  организацию подготовительных работ  по бюджетному планированию (подготовке  предложений по формированию системы функциональных бюджетов (бюджета погашения кредитов, налогового бюджета); разработке предложений по составлению сводного бюджета, определению структуры бюджета, определению ответственности за исполнение бюджета, установлению процедуры согласования, утверждения и контроля исполнения бюджета).

13.Организует  и обеспечивает контроль: за исполнением  финансовых планов (в т.ч. плана  по прибыли) и бюджетов с  целью выявления отклонений от  плановых значений, разработки мероприятий  по ликвидации непроизводственных затрат и удорожающих факторов, выявленных в ходе анализа, оперативной корректировки бюджета и плана; за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта; за правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.

14.Организует  работы по проведению финансового  анализа по следующим показателям:  поступление средств на счет  предприятия за отгруженную продукцию  (товары) и оказанные услуги (выполненные  работы);  расходование выручки  от продаж по основным направлениям (закупка сырья и материалов, оплата труда, постоянные расходы и другие текущие потребности предприятия); выплата процентов по кредитам; инвестиционные расходы; величина свободных средств предприятия (или величина их дефицита).

15.По результатам финансового анализа обеспечивает разработку предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства,  
 

50

увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

16.Определяет  инвестиционную политику предприятия  с учетом: состояния рынка продукции,  объемов ее реализации; финансово-экономического  положения предприятия; технического уровня производства; сочетания собственных и заемных ресурсов; финансовых условий инвестирования на рынке капиталов; льгот, получаемых инвестором от государства; коммерческой и бюджетной эффективности инвестиционных мероприятий; условий страхования и получения гарантий от некоммерческих рисков; пр.

17.Обеспечивает  своевременное поступление доходов,  оформление в установленные сроки  финансово-расчетных и банковских  операций, оплату счетов поставщиков  и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление платежей в банковские учреждения.

18Обеспечивает  разработку налоговой политики  предприятия (формирование налоговой  базы по всем видам налогов  и сборов; выбор формы налогового  учета; определение состава затрат, относимых на себестоимость продукции (товаров, работ, услуг) для целей налогообложения; определение механизмов использования налоговых льгот и т.д.).

19.Организует: разработку  налогового бюджета, позволяющего  определять плановое значения прибыли; проведение расчетов прибыли и налогов на прибыль.

20.Обеспечивает  перечисление налогов и сборов  в федеральный, региональный и  местный бюджеты, в государственные  внебюджетные социальные фонды  в установленном законодательством  порядке.  

51

21.Осуществляет руководство разработкой стандартов финансового учета и взаимосвязи с бухгалтерским учетом (форм отчетности, не утвержденных на нормативно-правовом уровне; сроков; системы информационных потоков и документооборота, пр.).

22.Обеспечивает  ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации; контролирует правильность составления и оформления отчетной документации.

23.Координирует  работы по составлению пояснительных  записок (ежемесячных, ежеквартальных, ежегодных) по формам финансового  учета и отчетности с расчетными  показателями, с подробным анализом  отклонений (от плановых, среднеотраслевых  показателей, показателей предыдущего года, предприятий-конкурентов, пр.).

24.Организует  работы по подготовке отчетов  для руководителя предприятия  по финансовым вопросам.

25.Несет ответственность  по финансовым вопросам наравне  с генеральным директором предприятия  и имеет право второй подписи.

3. Права

Финансовый директор имеет право:

1.Представлять  интересы предприятия во взаимоотношениях  с кредитными учреждениями, страховыми  и инвестиционными компаниями, налоговыми  органами, другими органами и  организациями по финансовым вопросам.

2.Устанавливать  служебные обязанности для подчиненных  работников.

52

3.Запрашивать  от структурных подразделений  предприятия информацию и документы,  необходимые для выполнения его  должностных обязанностей.

4.Вносить на  рассмотрение руководителя предприятия:

4.1. Представления: 
4.1.1.о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников. 
4.1.2.поощрении отличившихся работников.

4.2. Предложения  о привлечении к дисциплинарной  и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.

5.Вносить руководителю  предприятия предложения о привлечении  к материальной и дисциплинарной  ответственности должностных лиц  по результатам финансовых проверок.

6.Участвовать  в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.

7.Взаимодействовать  с руководителями всех структурных  подразделений по вопросам финансово-экономической  деятельности предприятия.

8.Давать руководителям  структурных подразделений предприятия  указания по вопросам надлежащей  организации и ведения финансовой  работы.

9.Подписывать  финансовые документы. 

10.Визировать  все документы, связанные с  финансово-экономической деятельностью  предприятия (планы, прогнозные балансы, отчеты, пр.).  

53

11.Самостоятельно  вести переписку со структурными  подразделениями предприятия, а  также со сторонними организациями,  налоговыми органами, органами государственной  власти и местного самоуправления  по финансовым вопросам.

12.Знакомиться  с документами, определяющими  его права и обязанности по  занимаемой должности, критерии  оценки качества исполнения должностных  обязанностей.

13.Вносить на  рассмотрение руководства предложения  по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

14.Требовать  от руководства предприятия обеспечения  организационно-технических условий  и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных  обязанностей. 

4. Ответственность

Финансовый директор несет ответственность:

1.За ненадлежащее  исполнение или неисполнение  своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной  инструкцией,  в пределах, установленных  действующим трудовым законодательством  Российской Федерации.

2.За правонарушения, совершенные в процессе своей  деятельности, в пределах, установленных  действующим административным, уголовным  и гражданским законодательством  Российской Федерации.  
 
 

54

3.За причинение  материального ущерба предприятию в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

 
Генеральный директор 
___________________________ 
"__" _______ 200 _ г. 
 
 
С инструкцией ознакомлен:___________________________ 
"__" _______ 200 _ г. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

55 

Должностная инструкция главного бухгалтера 
 
УТВЕРЖДАЮ 
Генеральный директор 
ООО “Лазэлл-Восток” 
_______________________ 
"__" __________ 200_ г. 
 
Должностная инструкция 
главного бухгалтера 
 
 
1. Общие положения 
 
1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей. 
1.2. При выполнении должностных обязанностей подчиняется 
непосредственно финансовому директору. 
1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится 
приказом финансового директора. 
1.4. Главный бухгалтер должен знать: 
1.4.1. Законодательство о бухгалтерском учете; 
1.4.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; 
1.4.3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное 
законодательство, законодательство о труде; 
 

56

1.4.4. Структуру  предприятия, стратегию и перспективы его 
развития; 
1.4.5. Положения и инструкции по организации бухгалтерского 
учета на предприятии, правила его ведения; 
1.4.6. Порядок оформления операций и организацию 
документооборота по участкам учета; 
1.4.7. Формы и порядок финансовых расчетов; 
1.4.8. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой 
деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов; 
1.4.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования 
денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; 
1.4.10 . Правила расчета с дебиторами и кредиторами; условия 
налогообложения юридических и физических лиц; 
1.4.11. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета 
недостач, дебиторской задолженности и других потерь; 
1.4.12. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и 
товарно-материальных ценностей; порядок и сроки составления 
бухгалтерских балансов и отчетности; 
1.4.13. Правила проведения проверок и документальных ревизий; 
современные средства вычислительной техники и возможности их 
применения для выполнения учетно - вычислительных работ и анализа 
производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия; 
1.4.14. Экономику, организацию производства, труда и 
управления; основы технологии производства; 
1.4.15. Рыночные методы хозяйствования; 
1.4.16. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, 
производственной санитарии и противопожарной защиты. 
1.5. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется: 
1.5.1. Уставом; 

57

1.5.2. Положением  о бухгалтерии; 
1.5.3. Настоящей должностной инструкцией. 
1.6. Во время отсутствия главного бухгалтера его обязанности 
исполняет сотрудник бухгалтерии, назначенный финансовым директором. 
2. Должностные обязанности 
Главный бухгалтер: 
2.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета 
хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным 
использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, 
сохранностью собственности предприятия; 
2.2. Формирует в соответствии с законодательством о 
бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и 
особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости; 
2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана 
счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для 
оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены 
типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской 
отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, 
контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения 
технологии обработки бухгалтерской информации и порядка 
документооборота; 
2.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета 
и отчетности на предприятии и в его подразделениях, а также 
разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление 
финансовой дисциплины; 
2.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных 
операций, поступающих основных средств, товарно-материальных 
ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах 

58

бухгалтерского  учета операций, связанных с их движением, учет 
издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, 
реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов 
хозяйственно - финансовой деятельности предприятия, а также 
финансовых, расчетных и кредитных операций; 
2.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность 
оформления документов, составление экономически обоснованных 
отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ 
(услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и 
перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия; 
2.7. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления 
первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных 
обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением 
должностных окладов работникам предприятия, проведением 
инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и 
денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и 
отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях 
предприятия; 
2.8. Участвует в проведении экономического анализа 
хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным 
бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления 
внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных 
затрат;