Описание системы управления видом деятельности на предприятии с помощью управленческих функций

• выплаты затрат на транспорт;
• дополнительная медицинская страховка;
• оплата получения высшего образования в размере 50% от стоимости обучения и 100% при обучении по программам, связанным с повышением профессионального уровня;
• новогодние подарки детям сотрудников;
• страхования жизни работников. 
3. Учет и контроль деятельности подразделения

 

На нашем предприятии  бухгалтерия осуществляет учет по следующим позициям: 

• результатов хозяйственно-финансовой деятельности, финансовых, расчетных и кредитных операций;
• имущества;
• поступающих денежных средств;
• реализации продукции;
• затрат на производство, издержек производства;
• товарно-материальных ценностей и основных средств;
• обязательств и хозяйственных операций;

34

• исполнение смет расходов;
• исполнение налоговых обязательств.     

Бухгалтерия осуществляет контроль:

• за проведением хозяйственных операций;
• за документацией по соответствующим участкам учета, и подготавливает их к счетной обработке.

 

 

 
 
 

       
 
 
 
 
 
 
 

Рис.6.Внешняя  информация. 

35 
 
 

                                                                                          - отчеты по выпуску готовой

                                                                                            продукции

                                                                                               -  отчеты о движении материально-   

                                                                                                  технических ценностей

               - приказы                                                         -  расчеты о расходе материалов

                     - распоряжения                                               -  приказы, распоряжения и др.    

                                                                                                  документы необходимые для

                                                                                                  бухгалтерского учета

• договора, сметы

 
 

 

отчеты, необходимые  документы:                                      отчеты, необходимые документы:

-  по материально-техническому                                         -  по сбыту продукции

   обеспечению  предприятия                                                -  о подготовленных и                               

-  по складскому  хозяйству                                                     подписанных договорах                             

-  по доставке  и отгрузке продукции                                   -  по продажам продукции

-  по обеспечению  предприятия сырьем                            а так же приказы, распоряжения

-  по договорам,  сметам                                                        и др. документы необходимые для

а так же приказы  и распоряжения                                       бухгалтерского учета

и др. документы  необходимые для                                                                                                     

бухгалтерского  учета                                               

 

                      Рис.8.Внутренняя входящая информация  бухгалтерии.           
 
 
 
 
 
 
 

36 
 

                                                                                                                                                    

 
 
 

- отчеты по  движению материально-                                 - расчет себестоимости продукции

технических ценностей                                                       - приказы  и распоряжения                                                                                       -  отчеты по начисленным налогам                                                                                                                                                                                                                               

- сводные отчеты  о доходах и расходах 

  средств,  об использовании бюджета                                                                                               

                                                                                                   
 
 

 
 
 
 
 

- утвержденные  сметы расходов                                          - утвержденный план реализации  

  на приобретение  материально-                                             продукции

  технических  ресурсов                                                         - приказы и распоряжения      

- утвержденные  планы изготовления

  продукции

- приказы и  распоряжения                                                                  
 

 
 
 
 
 
 
 

Рис.7. Внутренняя исходящая информация  бухгалтерии. 
 
 
 
 
 

37 

4.Основные  регламенты 

4.1. Положение о подразделении  

Положение о бухгалтерии

Утверждено

Генеральный директор                                                                                         _______________________

ООО «Лазэлл-Восток»

                                                                                  № ___от ___________20__г. 

Об  отделе бухгалтерии  
 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Бухгалтерия  является самостоятельным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно Финансовому директору.

1.2. Структуру  и штат бухгалтерии утверждает  генеральный директор предприятия  с учетом объемов работы и  особенностей финансово-хозяйственной  деятельности.

1.3. Финансовому  директору непосредственно подчинены:  главный бухгалтер, бухгалтер  материальной группы, бухгалтер  расчетной группы, кассир.

1.4. Главный бухгалтер  назначается и освобождается  от занимаемой должности приказом  финансового директора предприятия. 
 

38

При назначении и увольнении финансового директора  или главного бухгалтера прием и  сдача дел оформляется актом  после проверки состояния учета  и отчетности.

1.5. На время  отсутствия финансового директора  (командировка, болезнь, отпуск), права  и обязанности его переходят к главному бухгалтеру, а при отсутствии последнего к другому должностному лицу, о чем объявляется приказом генерального директора предприятия.

1.6. На должность  финансового директора и главного  бухгалтера назначаются лица, имеющие  высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы не менее5 лет, в том числе на руководящих должностях.

1.7. Все распоряжения  по бухгалтерии отдаются по  подчиненности соответственно: главному  бухгалтеру бухгалтерам кассиру.

1.8. Работники  бухгалтерии в своей деятельности руководствуются приказами предприятия, а также действующими законодательными и нормативными документами.   

2. ЗАДАЧИ

2.1. Формирование  полной и достоверной информации  о деятельности предприятия, его  имущественном положении, доходах и расходах для пользователей бухгалтерской отчетности.

2.2. Бухгалтерский  учет и отчетность должны обеспечить  необходимую информацию для контроля  за соблюдением законодательства  Российской  
 

39

Федерации при  осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью и эффективностью, наличием и движением имущества и обязательств, а также за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами сметами.

2.3. Предотвращение  отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечивающих финансовую устойчивость предприятия.

2.4. Ведение бухгалтерского  учета непрерывно с момента  создания предприятия до реорганизации  или ликвидации в порядке, установленном  законодательством Российской Федерации.

2.5. Все хозяйственные  операции и результаты инвентаризации  подлежат своевременной регистрации  на счетах бухгалтерского учета  без каких-либо пропусков и  изъятий.

3. ФУНКЦИИ

3.1. Организация  учета основных фондов, материалов, денежных средств, исполнение смет расходов, издержек производства и обращения.

3.2. Организация  расчетов по заработной плате  с работниками.

3.3. Составление  отчетных калькуляций себестоимости  продукции, пояснений к бухгалтерской  отчетности.

3.4. Отражение  на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движение денежных средств, начислением и перечислением налогов и иных платежей в бюджет. 
 
 

40

3.5. Осуществление  контроля за своевременным проведением  инвентаризации денежных средств,  товарно-материальных ценностей организации.

3.6. Принятие  мер к предупреждению недостач, растрат и других злоупотреблений  и нарушений.