Мероприятия по совершенствованию системы поведенческой адаптации личности ООО «Система Чибис»

6. разработка научной теории управления кадрами, принципов определения социального и экономического эффекта от мероприятий, входящих в этот комплекс.              

Принципы формирования кадровой политики в ООО «Система Чибис»:

1)   научность, использование всех современных научных разработок в этой области, которые могли бы обеспечить максимальный экономический и социальный эффект;

2)   комплексность, когда должны быть охвачены все сферы кадровой деятельности ООО «Система Чибис»;

3)   системность, т. е. учет взаимозависимости и взаимосвязи отдельных составляющих этой работы; необходимость учета как экономического, так и социального эффекта, как положительного, так и отрицательного влияния того или иного мероприятия на конечный результат;

4)   эффективность. Любые затраты на мероприятия в этой области должны окупаться через результаты хозяйственной деятельности.

Анализ существующей системы кадрового планирования на предприятии проводим на базе нормативной документации по нескольким направлениям.

При исследовании мотивации труда рассмотрим некоторые аспекты правил внутреннего распорядка в организации.

Правила внутреннего распорядка ООО «Система Чибис»:

1. Для обеспечения трудовой дисциплины, соблюдения требований трудового законодательства, осуществления контроля за выполнением трудовых договоров, а также обязательств сторон по заключенным коллективным договорам, на ООО «Система Чибис» приняты правила внутреннего распорядка.

2. Правила внутреннего распорядка ООО «Система Чибис» составлены в соответствии с Трудовым Кодексом, а также с другими нормативно-правовыми актами по трудовому законодательству России. Соответствующие положения правил внутреннего распорядка предприятия ООО «Система Чибис», противоречащие этим нормативно-правовым актам и юридические последствия их применения считаются недействительными.

Содержание правил внутреннего распорядка ООО «Система Чибис»

1. Правила внутреннего распорядка предприятия ООО «Система Чибис» содержат:

а) наименование, организационно-правовую форму, вид деятельности и юридический адрес предприятия;

б) часы начала и окончания рабочего времени, обеденного перерыва и других перерывов для отдыха;

в) графики сменности и правила их регулирования;

г) правила обеспечения условий труда;

д) условия и порядок поощрения работников, трудовых коллективов, отличившихся высоким уровнем соблюдения трудовой и исполнительной дисциплины, выполнения своих трудовых функций;

е) условия и порядок применения дополнительных дисциплинарных взысканий к работникам, нарушившим трудовую и исполнительскую дисциплину.

Поощрение работников, отличившихся в соблюдении рудовой и исполнительной дисциплины ООО «Система Чибис».

Работники, отличившиеся выполнением своих трудовых функций на высоком профессиональном уровне и соблюдением правил внутреннего распорядка предприятия могут быть вознаграждены:

1. вручением денег или ценных подарков;

2. предоставлением дополнительного отпуска;

3. назначением персональной надбавки к заработной плате;

4. индивидуальным страхованием на более высокую сумму;

5. оплатой стоимости санаторно-курортного лечения, путевок на туристические поездки;

6. ходатайствованием о представлении к государственной награде в установленном порядке и другими средствами поощрения и вознаграждения.

Дисциплинарная ответственность за нарушение трудовой дисциплины в ООО «Система Чибис»:

1. В случае если работник полностью или частично не выполнил или некачественно выполнил свои трудовые функции, нарушил обязательства, а также трудовым договором, нарушил правила внутреннего распорядка предприятия, работодатель вправе применить к нему одну из следующих мер дисциплинарного взыскания:

а) объявить выговор;

б) объявить строгий выговор с последним предупреждением;

в) наложить штраф в размере не более 1/4 суммы месячной заработной платы, если подобная мера предусмотрена в коллективных договорах;

г) расторгнуть трудовой договор.

2. При внесении дисциплинарного взыскания работодатель должен учитывать личность работника, его авторитет в коллективе, профессиональный уровень, характер допущенного им проступка. До применения любого из дисциплинарных взысканий работнику может быт сделано письменное или устное предупреждение. Предупреждение не считается дисциплинарным взысканием.

3. Привлечение работодателя к дисциплинарной ответственности осуществляется должностным лицом-собственником предприятия. К административной или уголовной ответственности работодатель привлекается в порядке, предусмотренном в законодательстве.

Правила наложения дисциплинарного взыскания в ООО «Система Чибис»:

1. До наложения дисциплинарного взыскания работодатель должен потребовать от работника письменное объяснение. Отказ работника от дачи письменного объяснения не исключает вынесение ему дисциплинарного взыскания.

2. Дисциплинарное взыскание может быть наложено до истечения месяца со дня обнаружения нарушения работником трудовой или исполнительской дисциплины. Время болезни работника, время его нахождения в отпуске, командировке в этот срок не включается.

3. Дисциплинарное взыскание не может быть наложено по истечении шести месяцев со дня совершения дисциплинарного проступка. А за дисциплинарные проступки, связанные с должностными правонарушениями, обнаруженными в результате аудита (проверки, ревизии) финансово-хозяйственной деятельности предприятия дисциплинарное взыскание работнику не может быть наложено по истечении года после допущения этих проступков. Время производства по уголовному делу в этот срок не включается.

В организации все сотрудники хорошо информированы о правилах внутреннего распорядка и прочих документах предприятия – это задача кадровой службы. Все сотрудники имеют должностные инструкции, правда, иногда эти инструкции утверждаются задним числом, что нарушает требования законодательства. Все работники обязательно проходят инструктаж на рабочем месте с периодичностью – 1 раз в неделю. Это задача начальников соответствующих отделов.  Конечно, зачастую инструктаж проводится все таки реже.

В рассматриваемой организации существует разработанная система мотивации трудовой деятельности. Она включает в себя перечень стимулирующих средств, которые влияют на трудовую мотивацию работников. К ним относятся система экономических нормативов и льгот, уровень заработной платы и справедливость распределения доходов, условия и содержательность труда, отношения в коллективе, признание со стороны окружающих и карьерные соображения, интересная работа, жесткие внешние команды и внутренняя культура.

Основная масса работников в ООО «Система Чибис» относится к типу мотивации, мотивационное ядро которых основано на высокой (в их понимании) заработной плате. Их мотивы направлены на избежание сокращения получаемых благ (льгот, система которых в ООО «Система Чибис» хорошо отработана).

В таблице 2.2 представлен перечень стимулирующих средств в организации и их закрепление за конкретным сотрудником.

Таблица 2.2. Содержание стимулирования в ООО «Система Чибис».

Проведем анализ существующей системы мотивации в данной организации, сравнив ее достоинства и недостатки (табл. 2.3).

Таблица 2.3. Достоинства и недостатки системы стимулирования ООО «Система Чибис».

Из таблицы 2.3. видно, что многие элементы системы стимулирования трудовой деятельности в ООО «Система Чибис» имеют определенные недостатки.

Тем не менее, достоинства существующих элементов значительны и они дают хорошие результаты. Для эффективной деятельности работников необязательно, чтобы система стимулирования работников организации включала все возможные элементы трудовой мотивации. Главное, чтобы та система стимулирования, которая существует в организации, была бы комплексной, ясной для работников и адекватной их потребностям. Эти качества характерны для системы ООО «Система Чибис», поэтому можно сделать вывод о том, что система трудовой мотивации в данной организации достаточно хорошо развита. В следующей таблице представлена характеристика основных документов системы мотивации трудовой деятельности работников в рассматриваемой организации.

Таблица 2.4. Содержание основных нормативно-методических документов системы мотивации трудовой деятельности в ООО «Система Чибис».