Анализ орагнизации подбора и отбора персонала на предприятии

     -должен  так управлять организацией, чтобы  полностью удовлетворить все  пожелания клиентов и тем самым  привлечь его повторно посетить  организацию;

     -должен  выполнить свои обязанности, обеспечивая прибыльность организации.

     Служба  приёма и размещения подчиняется  Генеральному директору. Служба приема и размещения занимается решением вопросов, связанных с приемом гостей, посещающих организацию, обеспечивает обслуживание клиентов, поддерживает уровень комфорта в заведении, занимается оказанием бытовых услуг гостям.

     Главный бухгалтер организации подчиняется  непосредственно генеральному директору  и имеет следующие обязанности:²¹

     -осуществлять  организацию бухгалтерского учета  на основе установленных правил его ведения, обеспечивать полный учет поступающих денежных средств, а также своевременно отражать в бухгалтерском учете операции, связанные с их движением;

     -осуществлять  полный учет результатов финансово-хозяйственной  деятельности в соответствии с установленными правилами;

     -правильно  начислять и своевременно перечислять  платежи в государственный бюджет, взносы на социальное страхование,  в пенсионный и другие фонды;

     -составлять  отчеты по социальному и медицинскому  страхованию, пенсионному фонду;

     -вести учет с дебиторами и кредиторами, регистрировать приходные и расходные ордера, своевременно взыскивать и погашать задолженности;

     -осуществлять  учет расчетов по оплате труда,  начислять заработную плату в  расчетно-платежных ведомостях, составлять  свод по заработной плате;

     -подготавливать  документы в банк, вести регистрацию  денег по банку, выдавать доверенности  и проверять их использование  по назначению;

     -своевременно  составлять статистическую отчетность, анализ финансово-хозяйственной  деятельности, проводить необходимый анализ по эффективности того или иного маршрута с учетом рентабельности;

     -нести  персональную ответственность за  сохранность бухгалтерских документов;

     -составлять  квартальный и годовой баланс, предоставлять  их главному  экономисту организации;

     -соблюдать  установленные правила проведения  инвентаризации денежных средств  и товарно-материальных ценностей.

     Отдел кадров является функционально-вспомогательным  подразделением компании. Работники  кадровой службы выступают в качестве экспертных советников руководителей при решении вопросов о приеме на работу и увольнении, назначении на новую должность, направлении на профессиональное обучение, повышении заработной платы и т.п.

     Отдел кадров несет ответственность за сохранность документов работников, составляет и заключает договора о приеме на работу, вносят необходимые изменения в документацию.

     Главный экономист организации подчиняется  непосредственно генеральному директору. В его обязанности входят:²²

     -составление  годового отчета об итогах  финансово-хозяйственной деятельности;

     -анализ  выполнения объема оказанных  услуг и полученной прибыли;

     -составление  сметы доходов и расходов;

     -составление  оперативных и долгосрочных планов  организации;

     -составление  отчетов о движении денежных  средств;

     -проведение  маркетингового анализа организации;

     -ежемесячный  отчет о состоянии дел организации  непосредственно генеральному директору.

     Для изучения деятельности организации  рассчитываются такие показатели: финансовая устойчивость, платёжеспособность, прибыль, расходы, показатели рентабельности.²³

     Данные  о доходах и расходах организации  представлены в таблице 2.2.

     Таблица 2.2

     Прибыль ООО «Пакрид», в тыс. руб.

 

     Итак, спрос на услуги организации за три  года увеличился. Динамику покажем  на рис.2.2:

     Рис. 2.2. Спрос на услуги ООО «Пакрид»

     Выручка организации от реализации услуг  увеличилась в 2006 году на 22470 тыс. руб., темп роста составил 145,6%.

     Расходы организации увеличились на 10800 тыс. руб., темп роста составил 130,8%. В результате чистый доход организации изменился. Динамику наглядно покажем на рис.2.3.

     Рис. 2.3. Чистый доход ООО «Пакрид»

     Чистый  доход организации увеличился (на 11670 тыс. руб.), темп роста составил 181,9%.

     Рассчитаем  финансовую устойчивость организации. Финансовая устойчивость рассчитывается по формуле:²⁴

                                                      (2.1)

      где СК – собственный капитал;

    ЗК  – заёмный капитал.

      С точки зрения оценки уровня финансирования коэффициент финансовой устойчивости должен быть не менее 50% (0,5).

      Итак, в 2004 году Фу = 20930 / 14700 = 1,4

      В 2005 году Фу = 21190 / 19680 = 1,1

      В 2006 году Фу = 21640 / 18100 = 1,2

      Динамика  показана на рис.2.4.

      Рис. 2.4. Финансовая устойчивость ООО «Пакрид»

      Финансовая  устойчивость организации в 2005 году сократилась из-за увеличения доли заёмного капитала. В 2006 году коэффициент финансовой устойчивости увеличился. Значение коэффициента выше нормативного показателя. Основным источником формирования капитала организации являются его собственный капитал и резервы.

      Сколько рублей привлечённого капитала приходится на 1 рубль собственного капитала показывает финансовый рычаг:

                                                            (2.2)

      где СК – собственный капитал;

      ЗК  – заёмный капитал.

      Если  Фр меньше 1 (100%), то это свидетельствует  о низкой зависимости от внешних  инвесторов и кредиторов, т. е. о финансовой независимости. Если Фр больше 1, то это  свидетельствует о высокой зависимости  от внешних инвесторов и кредиторов, т. е. об отсутствии финансовой автономии.

      Итак, для ООО «Пакрид» показатель финансового  рычага составит:

      В 2004 году Фр = 14700 / 20930 = 0,7

      В 2005 году Фр = 19680 / 21190 = 0,9

      В 2006 году Фр = 18100 / 21640 = 0,8.

      Даная тенденция показана на рис.2.5.

      Рис. 2.5. Финансовая независимость ООО  «Пакрид»

      Итак, показатель финансового рычага организации  меньше 100%. Это говорит о финансовой независимости организации. То есть деятельность организации не зависит  от заёмного капитала (низкая зависимость от кредиторов).

     Коэффициент текущей задолженности определяется по формуле:

                                                             (2.3)

     где КО – краткосрочные обязательства;

     БК  – баланс капитала.

     Данный коэффициент показывает, какая часть активов сформирована за счёт заёмных ресурсов краткосрочного характера.

      Итак, в 2004 году Ктз = 14700 / (20930 + 14700) = 0,41

      В 2005 году Ктз = 19680 / (21190 + 19680) = 0,48

      В 2006 году Ктз = 18100 / (21640 + 18100) = 0,46.

      Причинами задолженности являются:

      -увеличение  кредиторской задолженности;

      -краткосрочные  займы и кредиты.

      То  есть, увеличение стоимости заёмного капитала в общей сумме капитала организации.

      В 2006 году темпы роста заёмного капитала организации сократились, по отношению к темпам роста общего капитала, следовательно, можно говорить о сокращении текущей задолженности организации.

      Наглядно  состояние текущей задолженности  организации показано на рис.2.6.

      Рис. 2.6. Текущая задолженность ООО «Пакрид»

      Итак, текущая задолженность организации  снизилась. В 2006 году за счёт заёмных  средств сформировано 46% капитала.

     Исследуем оборачиваемость капитала организации. Коэффициент общей оборачиваемости  капитала:

                                                           (2.4)

     где В – выручка от реализации услуг;

     К – стоимость капитала.

     Средний срок оборота капитала определяется по формуле:

                                                              (2.5)

     где 365 – количество дней в году; 

     Кк - коэффициент оборачиваемости капитала.

     Коэффициент оборачиваемости капитала организации  составит:

     В 2004 году Кк = 49270 / (20930 + 14700) = 1,4

     В 2005 году Кк = 57220 / (21190 + 19680) = 1,4

     В 2006 году Кк = 71740 / (21640 + 18100) = 1,8

     Срок  оборачиваемости капитала составит:

     В 2004 году Ок = 365 / 1,4 = 260 дней

     В 2005 году Ок = 365 / 1,4 = 260 дней

     В 2006 году Ок = 365 / 1,8 = 202 дня.

     Результаты  представлены в таблице 2.3.

     Таблица 2.3

     Оборачиваемость капитала ООО «Пакрид»

 

     Итак, оборачиваемость капитала организации  увеличилась. Увеличилось количество оборотов за год (на 0,4 оборота). В результате сократился срок оборота капитала на 58 дней.

     Рассчитаем  показатели рентабельности деятельности организации.

     Рентабельность  отражает степень прибыльности деятельности организации. Показатели рентабельности характеризуют эффективность работы организации в целом, доходность различных направлений деятельности, окупаемость затрат, их величина показывает соотношение эффекта с наличными или использованными ресурсами.