Создание информационной системы по обработке данных сайта ОАО "Русский пух" в среде Microsoft Project

Таблица 2.2

Показатели сетевой модели

Операция (i,j)	Dij	Ранее				Позднее			TFij	FFij	ESj
		Начало ESi	Окончание ESij			Начало LCij		Окончание LCj
1	2	3	4			5		6	7	8	9
Первый  блок работ
1,2	2	0		2	0		2		2	0	2
2,3	2	2		4	2		4		2	0	4
3,4	3	4		7	4		7		2	8	7
4,5	1	7		8	7		8		2	6	8
5,6	2	8		10	8		10		2	0	10
6,7	1	10		11	10		11		1	8	11
7,8	1	11		12	11		12		1	0	12
Второй  блок работ
8,9	5	12		17	12		17		0	0	17
8,10	4	12		15	12		16		3	3	16
8,11	4	17		19	17		19		5	4	19
9,12	6	19		25	19		25		0	6	25
Третий  блок работ
12,14	4	25		27	25		29		2	4	29
12,15	2	27		29	29		31		0	0	31
14,17	5	25		30	25		30		2	5	34
15,16	2	29		35	31		35		1	7	35
16,18	2	30		32	30		32		0	8	32
17,18	3	32		35	32		35		5	1	35
Четвертый блок работ
19,20	2	35		37	35		37		0	0	37
19,21	2	35		37	35		39		6	4	39
20,21	2	37		37	37		39		1	3	39
21,22	1	37		38	39		39		1	2	39
22,23	4	38		42	39		42		0	0	42
23,24	3	42		45	42		45		0	0	45
24,25	5	45		50	45		50		0	1	50
Пятый блок работ
26,27	2	50		52	50		52		1	1	52
27,28	1	52		53	52		53		0	0	53
28,29	1	53		54	53		54		0	2	54
29,30	10	54		64	54		64		0	1	64
Шестой  блок
30,31	1	64		65	64		65		1	1	65
31,32	3	65		68	65		68		0	0	68
32,33	4	68		72	68		72		0	0	72
33,34	3	72		75	72		75		0	1	75

3. Построение  календарного плана  и оптимизация  сетевой модели

 

    Календарное планирование в управлении проектами  – это ключевой и важный процесс, результатом которого является утвержденный руководством предприятия календарный план проекта. Иногда его называют календарным графиком или планом управления проектом. Цель календарного планирования – получить точное и полное расписание проекта с учетом работ, их длительностей и необходимых ресурсов [4, с.112].

     Календарный план строится на основе Диаграммы  Ганта, которая представляет собой  линейный график, задающий сроки начала и окончания взаимосвязанных  работ, с указанием ресурсов, используемых для их выполнения. На диаграмме Ганта линии, обозначающие работы проекта в отличие от дуг сетевой модели отражают относительную продолжительность работ. Основное достоинство диаграммы Ганта – наглядное представление работ, выполняемых одновременно. Кроме того, она позволяет достаточно просто оценить  загруженность ресурсов. Изначально диаграмма Ганта не приспособлена к проведению количественного анализа рассматриваемых процессов, поэтому эта форма в сетевом планировании используется в модифицированном виде. Таким образом, календарный план представляет собой модифицированный вариант диаграммы Ганта. В качестве исходных данных для его построения используются:

• структура работ проекта, полученная на основе сетевой модели;
• длительность работ;
• расчетные показатели (ранний срок начала, поздний срок окончания);
• количество используемых ресурсов;
• распределение ресурсов между работами.

     На  Рисунке 2.6 представлен календарный график первого блока работ. Он отражает критический путь, не критические операции и их длительность, а также количество исполнителей для каждой операции. Рисунок 2.7 отражает календарный график второго блока работ. На Рисунке 2.8 представлен календарный план третьего блока работ. Рисунок 2.9 отражает календарный план четвертого заключительного блока работ.

 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Рисунок 2.7 - Диаграмма первого блока работ

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Рисунок 2.8 - Диаграмма второго блока работ

      
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Рисунок 2.9 – Диаграмма третьего, четвертого и пятого блоков работ.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Рисунок 2.10 - Диаграмма шестого блока работ 

     Роль  полных и свободных резервов времени  при выборе конкретных календарных  сроков выполнения не критических операций объясняются следующими правилами:

1. Если свободный резерв времени равен полному, то календарные сроки не критической операции можно выбирать в пределах между ее ранним началом и поздним окончанием.

2.   Если свободный резерв времени меньше полного, то начало не критической операции можно сдвигать вправо от раннего начала не более чем на величину свободного резерва времени, не влияя на выбор календарных сроков непосредственно следующих Оптимизация нагрузки показана на рисунках 2.10, 2.11, 2.12, 2.13,2.14,2.15.

 
 

     Рисунок 2.11 Оптимизация работ 1 блока

 

     Рисунок 2.12 Оптимизация работ 2 блока

 

     Рисунок 2.13 – Оптимизация работ 3 блока

 

     Рисунок 2.14 Оптимизация работ 4 блока

     

     Рисунок 2.15 Оптимизация работ 5 блока

     

     Рисунок 2.16 Оптимизация работ 6 блока 

 

ВЫВОДЫ  ПО 2 ГЛАВЕ 
 

     Во  второй главе был проведен анализ исходных данных. Была определена последовательность выполнения работ. Далее были построены сетевые модели 4 блоков работ. Сетевая модель является графическим представлением, ориентированным графом взаимосвязей и порядка выполнения работ проекта.

     На  следующем этапе был определен  критический путь.

     Также были рассчитаны параметры сетевой модели: ранний срок начала, ранний срок окончания, поздний срок начала, поздний срок окончания, полный резерв времени, свободный резерв времени.

     Далее были построены  календарные графики работ на основе диаграммы Ганта. Были рассмотрены графики нагрузки рабочих. Была проведена оптимизация проекта.

 

      ГЛАВА 3. РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА, СОЗДАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПО ОБРАБОТКЕ ДАННЫХ САЙТА В СРЕДЕ PROJECT 
 

     3.1. Создание проекта  «Создание ИС по  обработке данных  сайта ОАО “Русский Пух” в программной среде MS Project» 

     Microsoft Project (или MSP) — программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft.

     Microsoft Project создан, чтобы помочь менеджеру  проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ.

     Microsoft Project создаёт расписания критического пути. Расписания могут быть составлены с учётом используемых ресурсов. Цепочка визуализируется в диаграмме Ганта.

     Под маркой Microsoft Project доступны сразу несколько  продуктов и решений:

• Microsoft Project Standard — однопользовательская версия для небольших проектов
• Microsoft Project Professional — корпоративная версия продукта поддерживающая совместное управление проектами и ресурсами, а также управление портфелями проектов с помощью Microsoft Project Server.
• Microsoft Project Web Access — Web-интерфейс для отчетности о выполнении задач, а также просмотра портфелей проектов
• Microsoft Project Portfolio Server — продукт для отбора проектов для запуска на основе сбалансированных показателей

     Корпоративная редакция Microsoft Project вместе с методикой  внедрения на базе Microsoft Solution Framework составляет решение по управлению проектами от корпорации Microsoft под названием Microsoft Enterprise Project Management Solution (MS EPM).

     Корпоративная версия Microsoft Project в отличие от стандартной  версии требует квалифицированного персонала для внедрения. Microsoft ведет ряд сертификационных программ по MS Project для проверки квалификации аналитиков.

     MS Project содержит множество встроенных режимов отображения проектной информации.

     Виды  отображения проекта в MS Project:

• Диаграмма Ганта;
• Диаграмма Ганта с отслеживанием – это представление вида обычной диаграммы Ганта, различие заключается только в том, что на ней отслеживается ход выполнения работ;
• Использование задач – это представление типа таблицы, в которой отслеживается трудозатраты на каждый день проекта;
• Календарь – название говорит само за себя – представление проекта в виде календаря с большими ячейками для наглядности просмотра;
• Сетевой график – это представление проекта в форме сетевого графика.

     Форма представления информации формируются  на основании содержимого базы данных Microsoft Project. Выбор того или иного представления ничего не изменяет в содержимом базы данных – просто используются те или иные средства его представления. Любое изменение внесенное в одном представлении, автоматически отображается в других. Ни одна из используемых форм представления не в состоянии отобразить всю информацию о проекте - все формы дополняют друг друга.

     Создание  нового проекта начинается с выбора шаблона. Шаблон поставляется с программой, либо можно выбрать шаблон, созданный ранее пользователем. Далее необходимо указать основную информацию о проекте в специальном окне даты начала и окончания проекта, а также способ привязки проекта к этим датам. Пользователем может быть установлена привязка к дате начала проекта. В этом случае MS Project выставляет начало работ настолько рано, насколько это возможно, а сроки окончания работ и проекта вычисляются автоматически. Возможен и обратный вариант – в этом случае фиксированным значением будет дата окончания проекта, все работы по умолчанию начинаться настолько поздно, насколько это возможно при заданной дате завершения проекта, а дата начала проекта будет определена автоматически. 
 

     3.2. Разработка проекта «Создание ИС по обработке данных сайта ОАО “Русский Пух” в программной среде MS Project» 
 

     Основным  элементом  MS Project являются работы, за которые    будут   назначаться    ресурсы    (исполнители), т.е. реализованы назначения.

     Каждая  работа (задача) определяется очень  большим числом показателей: название, длительность, названия используемых ресурсов, предшествующие задачи, связи.

     На  основе таблицы 2.1 и рисунков 2.2, 2.3, 2.4, 2.5 формируется иерархия и взаимосвязь  задач проекта. Для этого необходимо: