Создание информационной системы по обработке данных сайта ОАО "Русский пух" в среде Microsoft Project

     1. Определить перечень необходимых  задач.

     2. Установить необходимый тип каждой задачи (в шаблоне по умолчанию все задачи представлены, как простые). Для этого выделяется задача в столбце Название задачи, лежащая ниже суммарной и ближайшая к ней, которая будет входить в суммарную и воспользоваться стрелкой на уровень ниже на панели инструментов. Требуемая задача будет выделена как суммарная (полужирный шрифт и специальный символ), а входящая в нее сдвинется в ячейке вправо от своего прежнего положения. Аналогичная процедура проделывается для всех остальных задач, которые должны входить в требуемую суммарную [15, с.205].

     3. Установить связи между задачами. Для этого выполняются следующие действия Проект - Сведения о задаче - Предшественники. В столбце Предшественники необходимо задать задачу-предшественника, а в столбце Тип - выбрать необходимый тип связи. Суммарные задачи связывать не надо.

     4. Ввести длительность задач. Для  этого выполняются следующие действия Проект - Сведения о задаче - Общие и в окно Длительность необходимо ввести длительность задачи в днях и на вкладке Дополнительно снять    флажок   Фиксированный   объем   работ.    Для   суммарных задач длительности определяются по составным.

Рисунок 3.1 – Взаимосвязи задач проекта 

     Далее   осуществляется   назначение   задачам   ресурсов.   Назначение ресурса осуществляется для каждой простой задачи. Для этого выполняются следующие действия Вид—>  Лист ресурсов. В окно Лист ресурсов заносятся все необходимые ресурсы: материальные, трудовые и финансовые (рисунок 3.2). И переходим на диаграмму Ганта. В таблице, с которой производится работа, необходимо пометить задачу и на панели инструментов нажать кнопку Назначить ресурсы.В открывшемся окне Назначение ресурсов в соответствии с информацией таблицы задания выделить требуемый ресурс и в столбце Единицы выбрать 100%. Далее нажать последовательно кнопки Назначить и далее Закрыть. После назначения очередного ресурса (с указанием его стоимости и объема) выполняется автоматический пересчет стоимости проекта, благодаря чему очень   легко    получить    сравнительную    оценку   различных   вариантов назначений. Для вех и суммарных задач ресурсы не назначаются [12, с.121].

Рисунок 3.2 – Лист ресурсов 

     В режиме диаграммы Ганта окно проекта  делится на три области (рисунок 3.3). Слева расположена панель представлений, которая позволяет изменять способы отображения информации. Справа от палитры располагается таблица с параметрами работ: порядковым номером, отметкой о специальных свойствах, названием, длительностью, временем начала и окончания, порядковыми номерами работ-предшественниц, используемыми ресурсами. 

Рисунок 3.3 – Диаграмма Ганта 
 

3.3. Сетевой график работ проекта 
 

     На  сетевом графике отдельными блоками  показаны все задачи, составляющие проект в целом. Красным цветом обозначены задачи, входящие в критический путь проекта, а синим – не входящие в него работы. Все задачи объединены связями.

В представлении  «Сетевой график» можно быстро создавать  задачи в формате, удобном для  визуального восприятия. Название и  длительность каждой работы можно ввести при ее создании или сделать это позже сразу для всех. 

Рисунок 3.4 – Сетевой график проекта 

     В ходе реализации проекта в любой  момент может потребоваться оперативный  контроль за состоянием выполнения работ  и может стать необходимым  внесение изменений в базовый  план проекта.  

Рисунок 3.5 - Отслеживание состояния выполнения работ 

     Диаграмма Ганта с отслеживанием используется для сравнения запланированных сроков выполнения проекта и реальных в процессе выполнения проектных работ. Для каждой задачи и фазы на диаграмме отображается запланированный срок выполнения и реальный.

     Рисунок 3.6 Диаграмма Ганта с отслеживанием 

Программа MS Project позволяет делать отчеты. Создание отчета ведется при помощи мастера  представлений и отчетов. На Рисунке  3.7 представлен отчет «Сводка по проекту».

Рисунок 3.7 - Отчет «Сводка по проекту»

     ВЫВОДЫ ПО 3 ГЛАВЕ 
 

     В третьей главе были рассмотрены  функциональные возможности системы  управления проектами MS Project. Были рассмотрены виды отображения проекта в MS Project. Были выбраны работы для каждого блока, построен лист ресурсов, и все ресурсы распределены по работам.

     Также в данной главе были рассмотрены  создание и реализация проекта, были описаны способы контроля за ходом  выполнения работ.

     Подробно  были представлены диаграмма Ганта  со всеми задачами, диаграмма Ганта с отслеживанием, сетевой график представления работ проекта, также был изображен критический путь проекта, т.е. максимально длинный срок его реализации.

Пакет MS Project 2007 обычно позиционируется, как непрофессиональный инструмент, ориентированный на управление проектами в малых и средних предприятиях.

      ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Цель  данного курсового проекта, а  также сформулированные задачи, были достигнуты в процессе выполнения задания.

     Для выполнения курсового проекта были решены следующие задачи:

• Изучить теоретические основы управления проектами
• Подготовить проект к реализации в среде Microsoft Project.
• Реализовать проект в среде Microsoft Project.

     В ходе решения первой задачи определены специфические черты проекта: направленность на достижение целей; координированное выполнение взаимосвязанных действий; ограниченность средств; динамичность; неопределенность.

     В ходе решения второй задачи был проведен анализ исходных данных. Была определена последовательность выполнения работ. Делее были построены сетевые модели 6 блоков работ. Был определен критический путь.

     В ходе решения третьей задачи были рассмотрены функциональные возможности  системы управления проектами MS Project. Были рассмотрены виды отображения проекта. Были выбраны работы для каждого блока, построен лист ресурсов, и все ресурсы определены по работам.

     В процессе разработки проекта «Создание ИС по обработке данных сайта ОАО “Русский Пух”» была выбрана система управления проектами MS Project 2007. При непосредственном проектировании были использованы методы сетевого планирования и управления проектами, создана сетевая модель представления исходных данных, определён критический путь по сетевой модели, рассчитаны показатели модели, при помощи которых построен план-график выполнения работ, а также построен график нагрузки рабочих по дням. В практической части реализован проект ««Создание ИС по обработке данных сайта ОАО “Русский Пух”» при помощи средств MS Project.

Самое главное для проектного менеджера  сегодня – выбрать систему  управления проектами из существующих сейчас на рынке, не затратив при этом лишних средств. Но также необходимо чтобы она отвечала неким требованиям менеджера, либо компании.

      СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 

1. Алексеева М. М. «Планирование деятельности фирмы» – М.: Издательство МНИИПУ, 2005. – 762с.
2. Анисимов С. Н., Анисимова Е. В. «Управление проектами. Российский опыт» – СПб.: Вектор, 2006. – 321с.
3. Бухалков М. И. «Планирование на предприятие» – М.: ИНФРА-М, 2007. – 416с.
4. Грашина М. «Основы управления проектами» – СПб.: Питер, 2006. - 208с.
5. Долятовский В.А., Долятовская В.Н. Управление проектами: Учебное пособие – Р., 2003. – 342с.
6. Крейнина М.М. Microsoft Project 2003. – М.: Издательство ИНФРА-М, 2005 – 270с.
7. Меняев М.Ф. «Управление проектами MS Project.» - М: ДМК, 2005. - 217с.
8. Официальный сайт ФГУП «ЭМЗ «Звезда» www.zvezdasp.ru
9. Портни С.И. «Управление проектами для чайников.» - М: Вильямс ИД, 2005. - 207с.
10. Румянцев В.П. «Проектирование сетевых моделей планирования и управления.» – М.: МИФИ, 2003. - 145 с.
11. Сапожников В. Н. «Информационные системы обработки экономической информации» – М.: СЛОВО – СИМС, 2006. – 244с.
12. Савицкая Г.В. «Мир управления проектами» - М.: Издательство Экоперспектива, 2005. – 499с.
13. Управление проектом. Основы проектного управления. Под ред. Проф. Разу М.А. – М.: КНОРУС, 2006 - 768 с.
14. Хелферт Э. «Эффективное управление проектами» - М.: Издательство ЮНИТИ, 2004. – 290с.
15. Шапиро В.Д. «Управление проектами.» - М.: ИНФРА - М, 2001. - 875 с.