Информационные системы

НЕГОСУДАРСТВЕННАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ  АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ                                    ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

САМАРСКИЙ ИНСТИТУТ БИЗНЕСА  И УПРАВЛЕНИЯ

ФАКУЛЬТЕТ                      ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ

КАФЕДРА      БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, АНАЛИЗ И АУДИТ 
 
 

                             КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА 

По  дисциплине: «Информационные системы в экономике»

Вариант: №10 
 

                                                                                               Выполнил:

Студент гр.Б-407-5,5

Матаева Н.Н.

Проверил  преподаватель:

______________________

Дата  сдачи:

___________

Дата  проверки:

____________

Оценка:

___________       

                                                   Самара 2011

1. EXCEL. Основные функции категории Логические (формат и примеры).

Целью данного вопроса является использование функций Excel для решения экономических задач. Данные задачи будут решаться с помощью программ табличного процессора Excel. Microsoft Excel ‑ средство для работы с электронными таблицами, намного превышающее по своим возможностям существующие редакторы таблиц, первая версия данного продукта была разработана фирмой Microsoft в 1985 году.  Табличные процессоры - удобный инструмент для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных работников - всех тех, кому приходится работать с большими массивами числовой информации. Эти программы позволяют создавать таблицы, которые являются динамическими, т. е. содержат так называемые вычисляемые поля, значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных, содержащихся в других полях. В дальнейшем ее можно просматривать, изменять, записывать на магнитный диск для хранения, печатать на принтере. Microsoft Excel – это программа управления электронных таблицами общего назначения, которая используется для вычислений, организации и анализа деловых данных. Многие фирмы разработчики программного обеспечения для ПК создали свои версии табличных процессоров. Из них наибольшую известность приобрели Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development, Supercalc фирмы Computer Associates.

Excel, как видно из  всего сказанного  выше очень мощный  инструмент для  решения задач  имеющих дело с  массивами разнообразных  данных, поэтому область  его применения  обширна, начиная  от бухгалтерских  и складских задач  и заканчивая расчетами  энергетики спутниковых  линий. В Excel удобно  решать задачи  линейной алгебры,  такие как работа  с матрицами и  др. Так же есть  все возможности  по полноценной  работе (сортировка, выборка, сводные  таблицы, анализ) с базами

данных. Благодаря наличию языка программирования в Excel возможно создания различных пользовательских программ, которые автоматизируют специфические стандартные задачи.

Типы  функций:

Для удобства работы функции  в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и  времени, DDE/Внешние  функции, инженерные функции, финансовые, информационные, логические, функции просмотра  и ссылок. Кроме  того, присутствуют следующие категории  функций: статистические, текстовые и математические.

Рассмотрим  логические функции.

Логические  функции помогают создавать сложные  формулы, которые  в зависимости  от выполнения тех  или иных условий  будут совершать  различные виды обработки  данных. Microsoft Excel имеет богатый набор логических функций, некоторые из них включены в надстройку Пакет анализа. Большинство логических функций используют логические выражения для определения истинности заданного условия.

Логические  функции

Логические  выражения используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или  логические значения. Например, каждая из представленных ниже формул является логическим выражением:

=А1>А2;=5-3<5*2;=СРЗНАЧ(В1:В6);=СУММ(6; 7; 8);=С2="Среднее" =СЧЁТ(А1:А10);=СЧЁТ(В1:В10);=ДЛСТР(А1)=10

Любое логическое выражение  должно содержать, по крайней мере, один оператор сравнения, который определяет отношение между  элементами логического  выражения. Например, в логическом выражении  А1>А2

оператор  больше (>) сравнивает значения в ячейках  А1 и А2. Следующая  таблица содержит список операторов сравнения Excel.

Список  операторов сравнения Microsoft Excel.                             

Оператор 

Определение

= 

Равно

>  

Больше

<  

Меньше

>= 

Больше  или равно

<= 

Меньше  или равно 

<>  

Не  равно

Результатом логического выражения  является логическое значение ИСТИНА (1) или  логическое значение ЛОЖЬ (0). Например, следующее  логическое выражение  возвращает значение ИСТИНА, если значение в ячейке Z1 равно 10, и ЛОЖЬ, если Z1 содержит любое другое значение: =Z1=10…

ЕСЛИ  Эта функция, пожалуй, одна из самых важных. Она наделяет ваши формулы "способностью принятия решений". В функции ЕСЛИ используются три  аргумента. Первый аргумент - это логическое выражение, которое может  принимать значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Второй и третий аргументы - это такие выражения, которые вычисляются  в случае, если аргумент принимает соответственно истинное или ложное значение. В следующем  примере формула  возвращает строку "Положительный", если значение ячейки А1 больше 0, и "Отрицательный", - в противном случае: =ЕСЛИ(А1>0; "Положительный"; "Отрицательный").

Заметьте, что значение первого  аргумента (А1) может  принимать логическое значение ИСТИНА или  ЛОЖЬ. Однако эта  формула имеет  один недостаток, который  заключается в  том, что, когда ячейка А1 пуста или содержит 0, возвращается строка текста "Отрицательный". Для решения подобной проблемы можно воспользоваться  вложенной функцией ЕСЛИ, которая будет  анализировать это  условие. Усовершенствованная  формула имеет  следующий вид: =ЕСЛИ (А1>0; "Положительный"; ЕСЛИ А1<0; "Отрицательный"; "Ноль"))

На  первый взгляд кажется, что формула выглядит очень сложной, но если вы разобьете  ее на части, то увидите, что она довольно проста. Вот как  она работает. Если значение в ячейке А1 больше 0, то формула  возвращает строку текста "Положительный", и на этом ее работа заканчивается. Если значение в ячейке меньше или равно 0, то анализируется  второе условие, которое  определяется третьим  аргументом: =ЕСЛИ(А1<0; "Отрицательный"; "Ноль")

Это еще один оператор ЕСЛИ, который вновь  выполняет проверку содержимого ячейки А1. Если проверяемое  значение меньше 0, то формула возвращает строку текста "Отрицательный", в противном случае она возвращает строку "Ноль". При необходимости  можно использовать несколько вложенных друг в друга операторов ЕСЛИ. Однако не стоит забывать, что, когда уровень вложенности превышает три - четыре, разобраться в формуле становится очень сложно.

Вложенные функции ЕСЛИ используются достаточно часто, поэтому  вы должны досконально  разобраться в  этой методике. Овладев  ею, вы сможете создавать  очень гибкие формулы.

Показан пример использования  функции ЕСЛИ для  расчета комиссионных от продаж. В данном примере обычный  процент комиссионных продаж составляет 5,5%. Однако если продавец превышает определенный процент продаж, то комиссионные составляют 6,25%. Приведенная ниже формула находится  в ячейке С6. В ней  для принятия решения  о проценте комиссионных, который зависит  от объема продаж, используется функция ЕСЛИ: =ЕСЛИ(В6>=Норма_продаж; В6*Ставка_премиальных; В6*Ставка_комиссионных)

И Функция И возвращает логические значение ИСТИНА или ложь в  зависимости от логического  значения своих аргументов. Если все аргументы  принимают значение ИСТИНА, то функция  И возвращает значение ИСТИНА. Если хотя бы один из аргументов функции принимает  ложное значение, то функция И возвращает значение ЛОЖЬ. Приведенная  ниже формула возвращает значение ИСТИНА, если все ячейки диапазона  А1:АЗ содержат отрицательные  числа: =И(А1<0; А2<0; АЗ<0)

В другом примере функция  И используется в  качестве первого  аргумента функции  ЕСЛИ. Если значения всех трех ячеек А1:АЗ отрицательные, эта  формула возвращает строку "Все отрицательные". Но если хотя бы одно из значений больше или равно нулю, формула

возвращает  строку "Не все  отрицательные": =ЕСЛИ(И(А1<0; А2<0; АЗ<0);"Все  отрицательные"; "Не все отрицательные")

ИЛИ Функция ИЛИ подобна  функции И, с той  лишь разницей, что  функция или возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один из ее аргументов истинный. В противном  случае эта функция  возвращает значение ЛОЖЬ. В следующем  примере формула  возвращает истинное значение, если хотя бы одно из значений, находящихся в  ячейках А1, А2 или  АЗ, меньше нуля: =ИЛИ(А1<0; А2<0; АЗ<0)  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Технологии поиска в системе «КонсультантПлюс».  

В апреле 2009 года разработчики справочной правовой системы КонсультантПлюс  выпустили новую  Технологию ПРОФ, возможности  которой заметно  облегчают и упрощают поиск и работу с правовой информацией  в системе КонсультантПлюс. Бухгалтерам, юристам, финансистам и  другим специалистам, которые в силу своей работы часто  обращаются к законодательству и практике его  применения, система  КонсультантПлюс  поможет экономить  время и успешно  справляться даже с самыми сложными задачами.

Легко искать. Удобно работать

       Среди новых возможностей Технологии ПРОФ:

—   Быстрый поиск;

—  новое Стартовое  окно;

—  прямой доступ к основным инструментам из любого места системы;

—  Правая панель в тексте документа;

—  "умные ссылки";

—  обновленный интерфейс  и улучшенная навигация.

Быстрый поиск — одно из центральных новшеств Технологии ПРОФ. Новый  вид поиска в системе  КонсультантПлюс  позволяет легко  и просто искать документы  или их фрагменты, а также получать информацию по интересующему  вопросу в целом. Быстрый поиск  представляет собой  единую поисковую  строку в Стартовом  окне системы и  напоминает строки запроса  в интернет-поисковиках. Пользователю достаточно ввести своими словами  запрос, и система  выдаст список всех соответствующих  ему документов.

Умные ссылки

Еще одной яркой новинкой Технологии ПРОФ стали "умные  ссылки". Эти ссылки позволяют перейти  к списку документов, реквизиты которых  в тексте явно не указаны, но их имеет  в виду законодатель. Например, это могут  быть такие фразы  в документах: "на основании законодательства РФ", "если иное не предусмотрено  законодательством", "в  соответствии с порядком, определенным в законодательстве" и т.д. Теперь по "умной  ссылке" в тексте документа можно  быстро перейти к  списку документов, которые напрямую не указаны в тексте.

"Умные  ссылки" сэкономят  время пользователя  на поиске и  анализе дополнительной  информации к изучаемому  документу.