Создание информационной системы по обработке данных сайта ОАО "Русский пух" в среде Microsoft Project

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ  ИМЕНИ М.А. ШОЛОХОВА»

КАФЕДРА ОБЩЕГУМАНИТАРНЫХ И ЕСТЕСТВЕННОНАУЧНЫХ ДИСЦИПЛИН

КУРСОВОЙ  ПРОЕКТ

УПРАВЛЕНИЕ  ПРОЕКТОМ: «СОЗДАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПО ОБРАБОТКЕ ДАННЫХ САЙТА ОАО “РУССКИЙ ПУХ” В СРЕДЕ MICROSOFT PROJECT»

Выполнил:

студент IV курса дневного отделения

И.О.Ф.

Научный руководитель

кандидат  технических наук, доцент

Елена Григорьевна Зуева

«Допущен к защите»

Зав. кафедрой ___________ Р.О. Лобанов

«____» __________________ 2011 г.

2011 год

      СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ ……………………………………………………………... 3	3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ …………............................................................................	6
1.1. Основные понятия управления проектами …………………………	6
1.2. Анализ ПО для управления проектами…………….………………..	14
1.3. Основные понятия ИС автоматизации производства ………...……	18
ВЫВОДЫ  ПО 1 ГЛАВЕ…………………………………………………	23
ГЛАВА 2. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТА, СОЗДАНИЕ ИС ПО ОБРАБОТКЕ ДАННЫХ САЙТА К РЕАЛИЗАЦИИ В СРЕДЕ PROJECT………………………………......................................................	24
2.1. Анализ  деятельности ОАО “Русский Пух” …………………………	24
2.2. Сетевая модель и расчеты показателей …………………….………..	27
2.3. Построение  календарного плана и его оптимизация  ……………….	30
ВЫВОДЫ ПО 2 ГЛАВЕ………………………………………………….	36
ГЛАВА 3. РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА, СОЗДАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПО ОБРАБОТКЕ ДАННЫХ САЙТА В СРЕДЕ PROJECT ……………………………………………	37
3.1. Создание проекта «Создание ИС по обработке данных сайта ОАО “Русский Пух” в программной среде MS Project» ………………….........	37
3.2. Разработка проекта «Создание ИС по обработке данных сайта ОАО “Русский Пух” в программной среде MS Project» ………………………	39
3.3. Сетевой график работ проекта……………………………………….	42
ВЫВОДЫ ПО 3 ГЛАВЕ…………………………………………………	45
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ………………………………………………………….	46
СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ ………………………………………………	48

 

 

ВВЕДЕНИЕ 
 

     Актуальность выбранной темы заключается в том, что в настоящее время существует много веских причин перевода существующей информации на компьютерную основу. Сейчас стоимость хранения информации в файлах компьютера дешевле, чем на бумаге. В последнее время проект стал инструментом развития и совершенствования на всех уровнях деятельности и во всех сферах бизнеса. Проектом или программой являются новые программные продукты, разрабатываемые новые технологические процессы, сложные индивидуальные услуги. Нельзя не упомянуть и о классических проектах в строительстве – первые методы управления проектом такого типа появились еще на заре человечества. В последнее время, к разряду наиболее сложных проектов причисляют разработку и внедрение информационных систем.

     В процессе реализации данной курсовой работы возникает ряд проблем, связанных между собой: во-первых, начиная анализировать данные, нужно понять, надо ли вообще использовать какую-либо программу для управления проектом или данную задачу можно решить вообще без помощи системы управления проектами; во-вторых, надо понимать, что для разных масштабов проектов нужны разные системы управления проектами, что, соответственно, ведёт к разным масштабам затрат на эти системы, и, если последует ошибка в оценке масштаба проекта, то можно потерять лишние деньги на приобретение дорогостоящей программы, причём не малые.

     Цель  данного курсового проекта заключается в управлении проектом создания информационной системы по обработке данных сайта ОАО “Русский Пух” в среде Microsoft Project.

     Объектом исследований является процесс управления проектом.

     Предметом исследований являются создания информационной системы по обработке данных сайта ОАО “Русский Пух” в среде Microsoft Project.

     Гипотезой исследования является то, что среда Microsoft Project позволяет более эффективно управлять процессом разработки и внедрения информационных систем.

     Для достижения указанной цели необходимо решить следующие основные задачи:

1. Изучить теоретические основы управления проектами
2. Подготовить проект к реализации в среде Microsoft Project.
3. Реализовать проект в среде Microsoft Project.

     Методологической  основой исследований является прототипный подход к проектированию АИС, а также реляционное моделирование данных.

     В процессе работы буду использоваться следующие методы исследования: анализ научной литературы, наблюдения, изучение документов, структурный анализ и синтез.

     Новизна исследования заключается в ознакомлении с видами систем управления проектами, оценкой их значимости в управлении проектами, а также в построении графиков и диаграмм сетевого планирования разработки автоматизированной системы деятельности ОАО “Русский Пух”.

     Практическая  значимость заключается в том, что разработанные решения могут быть применены для автоматизации задач по управлению созданием и контроля информационных систем в конкретной предметной области.

     Работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы. Выполнено на 48 страницах, имеются 2 таблицы и 23 рисунка.

     Первая  глава – теоретическая часть, в которой подробно описывается  история управления проектами и средства автоматизации управления проектами. В этой главе будет рассмотрен ряд таких средств автоматизации, будут расписаны достоинства и недостатки каждого из них. Также в первой главе рассматривается методология сетевого планирования и управления проектами.

     Вторая  глава – аналитическая часть, в которой производятся все расчёты, а также строятся графики. Также  в ней подробно дается характеристика изучаемого предприятия, его информационные потоки и организационная структура. Во второй главе происходит построение сетевой модели проекта и составление его календарного плана.

     Третья  глава – практическая часть, которая  включает в себя собственно программную  реализацию проекта – составление  проекта в среде MS Project. Также в  этой главе показываются возможности оперативного и тактического контроля за ходом выполнения работ проекта.

     Список  литературы включает в себя 15 источников.

 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ 
 

1. Основные  понятия управления проектами

 
 
 

     В мире уже давно признано, что управление проектами — особая область менеджмента, применение которой дает ощутимые результаты. Профессионалы в этой области высоко ценятся (в США это третья по средней величине оплаты профессия после юристов и врачей), а сама методология управления проектами стала фактическим стандартом управления на многих тысячах предприятий и применяется в той или иной степени практически во всех крупных корпорациях. В прошлом году приняты стандарты управления проектами ANSI, разработан проект стандартов управления проектами ISO 10006.

     В нашей стране не все и не всегда правильно понимают предмет управления проектами, часто путая управление проектами с составлением бизнес-планов. В этой статье мы попытаемся кратко охарактеризовать предмет и сущность управления проектами, основываясь на признанных в мире стандартах этой дисциплины, но с учетом принятых у нас подходов и методов.

     Управление  проектами дает ощутимые результаты во всех областях приложений, чем и  объясняется растущая популярность этой технологии. Для руководителей информационных служб она представляет интерес и как технология, которую полезно внедрить на своих предприятиях, и как средство управления собственными проектами, к которым можно отнести и разработку программного обеспечения, и внедрение тех или иных информационных систем, и прочие изменения, носящие уникальный характер и временные по своей природе.

     Проект  — это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг.

     «Временное» означает, что у любого проекта  есть начало и непременно наступает завершение, когда достигаются поставленные цели, либо возникает понимание, что эти цели не могут быть достигнуты. «Уникальных» означает, что создаваемые продукты или услуги существенно отличаются от других аналогичных продуктов и услуг.

     Уникальность продуктов или услуг проекта обусловливает необходимость последовательного уточнения их характеристик по мере выполнения проекта.

     В качестве примеров проектов можно привести строительство, разработку любой новой  продукции, проведение ремонтных работ, внедрение информационной системы на предприятии, проведение избирательной кампании, съемки кинофильма и многое другое, что отвечает приведенному определению.

     Управление  проектами — это приложение знаний, опыта, методов и средств к  работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта. Чтобы удовлетворить этим требованиям и ожиданиям, необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта.

     Управление проектами подчиняется четкой логике, которая связывает между собой различные области знаний и процессы управления проектами.

     Прежде  всего у проекта обязательно  имеются одна или несколько целей. Под целями мы будем далее понимать не только конечные результаты проекта, но и выбранные пути достижения этих результатов (например, применяемые в проекте технологии, система управления проектом).

     Достижение  целей проекта может быть реализовано  различными способами. Для сравнения  этих способов необходимы критерии успешности достижения поставленных целей. Обычно в число основных критериев оценки различных вариантов исполнения проекта входят сроки и стоимость достижения результатов. При этом запланированные цели и качество обычно служат основными ограничениями при рассмотрении и оценке различных вариантов. Конечно, возможно использование и других критериев и ограничений, в частности ресурсных.

     Для управления проектами необходимы рычаги. Влиять на пути достижения результатов  проекта, цели, качество, сроки и  стоимость исполнения работ можно, выбирая применяемые технологии, состав, характеристики и назначения ресурсов на выполнение тех или иных работ. Таким образом, применяемые технологии и ресурсы проекта можно отнести к основным рычагам управления проектами. Кроме этих основных существуют и вспомогательные средства, предназначенные для управления основными. К таким вспомогательным рычагам управления можно отнести, например, контракты, которые позволяют привлечь нужные ресурсы в нужные сроки. Кроме того, для управления ресурсами необходимо обеспечить эффективную организацию работ. Это касается структуры управления проектом, организации информационного взаимодействия участников проекта, управления персоналом.

     Управление  проектами — это приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта. Чтобы удовлетворить этим требованиям и ожиданиям, необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта.

     Управление  проектами подчиняется четкой логике, которая связывает между собой  различные области знаний и процессы управления проектами.

     Прежде  всего у проекта обязательно  имеются одна или несколько целей. Под целями мы будем далее понимать не только конечные результаты проекта, но и выбранные пути достижения этих результатов (например, применяемые в проекте технологии, система управления проектом).

     Достижение  целей проекта может быть реализовано  различными способами. Для сравнения этих способов необходимы критерии успешности достижения поставленных целей. Обычно в число основных критериев оценки различных вариантов исполнения проекта входят сроки и стоимость достижения результатов. При этом запланированные цели и качество обычно служат основными ограничениями при рассмотрении и оценке различных вариантов. Конечно, возможно использование и других критериев и ограничений, в частности ресурсных.