Совершенствование управления затратами

Совершенствование экономических методов управления качеством, важнейшее место среди  которых отводится измерению, прогнозированию, планированию и стимулированию за повышение  качества, не только вписывается в  общую программу использования  экономических методов управления бизнес-процессами в организации, но и способствует усилению действенности  этих методов в повышении эффективности  общественного производства.

Поэтому управление качеством следует рассматривать  как самостоятельную, сложную функцию  управления бизнес-процессами, призванную обеспечить эффективное решение  повышения производительности организации.

Особо следует  отметить, что в структуре понятия  “качество” не исключаются предыдущие этапы, они включаются последовательно в систему обеспечения и управления качеством, в целом составляя эту систему. Эволюция идет по спирали, с постоянным усилением, в зависимости от цели, этапов направленности.

С экономической  точки зрения качество продукции  раскрывается в процессе ее использования. В философском понимании качество выражает целостность объекта, его  внутреннюю определенность и специфичность. Социально-экономический аспект категории  “качество” определяется характером отношений членов социальных групп  и общества в целом к результатам  своего труда и мерой удовлетворения их потребностей.

Технический аспект качества характеризуется совокупностью  свойств продукции, функциональностью  отдельных свойств, их интенсивностью по сравнению с аналогичными свойствами у конкурентной продукции, предназначенной  для удовлетворения одной и той  же потребности.

Качество  как экономическая категория  связано с понятиями “потребительная  стоимость”, “полезность”, “удовлетворение  потребностей”. Отсюда мерой полезности продукта следует считать общественно  необходимое качество, которое предопределяет достижение уровня потребительских  свойств, обеспечивающего удовлетворение потребностей при наиболее производительном использовании имеющихся в распоряжении организации материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Экономический аспект качества в системе управления должен найти свое отражение в  решении различных по характеру  задач, в том числе при определении  величины затрат, необходимых для  создания и использования потребительных стоимостей, оценке экономической эффективности  работ по повышению качества продукции, определению критериев выбора наиболее рациональных решений (организационных  и технических), направленных на повышение  качественных параметров продукции.

Следует учитывать, что между техническими и экономическими возможностями  существует определенное несоответствие, что, собственно, и делает направление  выбора наиболее рациональных пределов повышения качества продукции принципом  выбора наиболее эффективной области  использования созданных потребительных стоимостей.

Именно  поэтому управление качеством продукции  должно основываться на комплексном  исследовании общественных потребностей, технико-технологических и экономических  возможностей и практической целесообразности использования данной продукции.

Во-вторых, возможно снижение затрат в складском  хозяйстве. Это можно сделать, рассчитав  оптимальный объем и частоту  поставок, что приведет к сокращению затрат на поставки и содержание запасов.

Для ООО «Сибирь-Лес» важно установить, при каком уровне производственных и сбытовых запасов обеспечивается у него бесперебойность процесса производства, снабжения и сбыта, и сколько для этого отвлекается из оборота собственных финансовых ресурсов, т.е. как успешно функционируют службы снабжения и сбыта на предприятии. В условиях рыночной экономики становятся особенно актуальными вопросы рациональной и эффективной организации процессов управления и контроля за движением материальных и финансовых потоков предприятия с целью повышения эффективности материально-технического снабжения самого предприятия и сбыта производимой им готовой продукции. Это необходимо для оптимизации уровня запасов и эффективного их использования, уменьшения их уровня на предприятии, а также минимизации оборотных средств, вложенных в эти запасы.

Недостаток  производственных запасов у ООО «Сибирь-Лес» может привести к нарушению ритмичности его производства, снижению производительности труда, перерасходу материальных ресурсов из-за вынужденных нерациональных замен и повышению себестоимости выпускаемой продукции. Недостаток сбытовых запасов не позволяет обеспечить бесперебойный процесс отгрузки готовой продукции, соответственно это уменьшает объемы ее реализации, снижает размер получаемой прибыли и потерю потенциальной клиентуры потребителей продукции, выпускаемой предприятием. В то же время наличие неиспользуемых запасов замедляет оборачиваемость оборотных средств, отвлекает из оборота материальные ресурсы и снижает темпы воспроизводства и ведет к большим издержкам по содержанию самих запасов.

Функционирование  ООО «Сибирь-Лес» при относительно высоком уровне у него запасов будет совершенно не эффективным. В данном случае предприятие будет иметь у себя по отдельным группам товарно-материальных ценностей запасы больше действительно необходимых их значений – излишние запасы («пролеживающие»).

В-третьих, необходима автоматизация управления затратами, что позволило бы оперативно найти резервы их снижения.

Среди важнейших  задач, стоящих сегодня перед  руководством предприятий, - эффективное  управление производственными затратами. В настоящее время существуют отраслевые положения по учету затрат, учебники по планированию и анализу  затрат. Однако препятствием на пути использования  накопленного в этой области потенциала остается значительная трудоемкость расчетов себестоимости производства и, как  следствие, низкая оперативность получения  требуемых данных. Это серьезно ограничивает возможности принятия быстрых и  оптимальных решений в условиях высокой динамики цен при изменениях рыночной конъюнктуры.

Следовательно, внедрение предложенных выше мер  будет способствовать совершенствованию управления затратами в ООО «Сибирь-Лес».

 

   3.2 Механизм  реализации предложений и прогноз  эффективности предложенных мероприятий

 

Как уже  было сказано выше, одним из приоритетных направлений развития ООО «Сибирь-Лес» в настоящее время является улучшение качества выпускаемой продукции.

Показателем качества продукции называется количественная характеристика одного или нескольких свойств продукции, составляющих ее качество.

Оценивать качество продукции следует только по совокупности показателей, имеющих  к нему непосредственное отношение  и установленных в соответствии с назначением продукции. Показатели качества продукции носят относительный  характер, поскольку установленные  и предполагаемые потребности могут  со временем меняться: то, что вчера  удовлетворяло потребителя, сегодня  может оказаться неприемлемым. Регламентация  принципов выбора системы показателей  отражается в нормативно-справочной документации, количественные методы оценки качества составляют самостоятельный  раздел в управлении качеством - квалиметрию.

В зависимости  от числа характеризуемых свойств  показатели делятся на единичные  и комплексные.

Единичные показатели характеризуют отдельные  свойства продукции, комплексные - совокупно  по нескольким свойствам. Они подразделяются на обобщенные, групповые, интегральные, индексные. Обобщенный показатель характеризует  наиболее существенное свойство продукции, именно по нему обычно и оценивается  качество.

Интегральный  показатель качества характеризует  отношение суммарного эффекта от потребления продукции к полным затратам на его создание.

По применению показатели подразделяются на абсолютные и относительные.

Абсолютные  показатели характеризуют качество продукции в натуральном, условном, денежном выражении. Эти показатели составляют базу для расчета относительного уровня качества, который определяется путем сравнения совокупности технико-экономических  параметров продукции с такими же параметрами базового, эталонного или  конкурирующего образца.

Относительные показатели определяют соотношение  сравниваемых величин и выражаются в коэффициентах, процентах, наименованных  числах и др. Они применяются для  определения уровня качества продукции, динамики показателей качества, темпов роста качественных показателей  продукции за определенный период времени, а также используются в системах аттестации бизнес-процессов и сертификации продукции.

По элементам  бизнес-процесса показатели качества делятся на следующие группы:

• информационные (связаны с получением, переработкой и передачей информации);
• материальные (включают обеспечение проведения входного контроля сырья, материалов, полуфабрикатов);
• технико-технологические (связаны с обслуживанием оборудования и его состоянием);
• трудовые (показывают квалификацию персонала, уровень подготовки персонала в области качества);
• организационные (отражают применение прогрессивных методов организации производства).

Необходимо  увеличить выпуск и реализацию наиболее рентабельных видов продукции.

При технико-экономическом  обосновании проекта рассчитывается эффективность инвестиций.

Эффективность проекта характеризуется системой показателей:

• сальдо реальных денег по шагам расчета;
• прирост чистого дисконтированного дохода;
• срок окупаемости и период возврата капитальных вложений;
• рентабельность инвестиций;
• внутренний коэффициент эффективности;
• точка безубыточности.

При осуществлении  мероприятий выделяются инвестиционная, операционная и финансовая деятельность. Расчет денежных потоков (результатов  и затрат по годам) реализации мероприятия  осуществляем в базовых ценах  без учета уровня инфляции (табл. 13).

Показателем коммерческой эффективности является прирост чистого дисконтированного  дохода (ЧДД). Прирост ЧДД рассчитывается по формуле:

, где :

DЧДД – прирост чистого дисконтированного дохода за период t, тыс.р.;

DЧДt – прирост чистого дохода на t-ом шаге расчета, тыс. р.;

tн –  год начала финансирования проекта;

tк –  год ликвидации объекта;

at – коэффициент приведения (дисконтирования) денежного потока к началу реализации проекта.

  ,   

Ставка  дисконтирования зависит от минимальной  нормы доходности, среднегодового темпа  инфляции, коэффициента, учитывающего степень риска. В настоящее время  ставка рефинансирования определена Центральным  банком РФ в размере 10,5%.

Прирост чистого дохода на шаге t зависит  от прироста результатов и затрат на этом шаге или прироста притока  и прироста оттока наличности.

Расчет  прироста ЧДД представлен в табл.13.

На основе рассчитанного прироста ЧДД нарастающим  итогом по годам расчетного периода  строим финансовый профиль проекта.

Рис. 19 - Финансовый профиль проекта

Таблица 13 - Расчет чистого дисконтированного дохода, тыс. р.

Денежные потоки	Значение показателя по шагам расчета
	Внедрение и освоение	Полная мощность
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1. Прирост притока наличности	776	27726	27726	27726	27726	27726	27726	27726	27726	27726
Снижение текущих издержек	0	26880	26880	26880	26880	26880	26880	26880	26880	26880
Прирост амортизационных отчислений	776	846	846	846	846	846	846	846	846	846
2. Прирост оттока наличности	13713	6601	6585	6569	6554	6538	6522	6506	6491	6475
Капитальные вложения	13562	0	0	0	0	0	0	0	0	0
Прирост налога на имущество	151	150	134	118	102	87	71	55	39	24
Прирост налога на прибыль	0	6451	6451	6451	6451	6451	6451	6451	6451	6451
3. Сальдо денежной наличности	-12937	21125	21141	21157	21173	21188	21204	21220	21236	21251
4. Коэффициент приведения	1,000	0,905	0,819	0,741	0,671	0,607	0,549	0,497	0,450	0,407
5. Дисконтированные денежные потоки	-12937	19118	17314	15681	14201	12861	11648	10549	9554	8652
6. Чистый приведенный эффект (NPV)	-12937	6181	23495	39176	53377	66238	77886	88435	97988	106641