Совершенствование управления затратами

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3

1 КЛАССИФИКАЦИЯ  ДЕНЕЖНЫХ ЗАТРАТ ПРЕДПРИЯТИЯ……….……5

1.1 Классификация затрат для определения себестоимости произведенной продукции и полученной прибыли………………………………………………2

1.2 Классификация затрат для принятия решений и планирования………….14

1.3 Классификация затрат для осуществления процесса контроля и регулирования……………………………………………………………………26

2 АНАЛИЗ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «Сибирь-Лес» И СТРУКТУРЫ ЕГО ЗАТРАТ…………………………………………………………………………..31

2.1 Общая  характеристика деятельности ООО «Сибирь-Лес»……………….31

2.2 Анализ  финансового состояния ООО «Сибирь-Лес»……………………..36

2.3 Анализ  структуры и динамики затрат  ООО «Сибирь-Лес»……………....52

3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ  УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ ООО «Сибирь-Лес»……………………………………………………………………………….61

3.1 Формирование  системы по совершенствованию  управления затратами в ООО «Сибирь-Лес»……………………………………………………………...61

3.2 Механизм  реализации предложений и прогноз  эффективности предложенных мероприятий  ………………………………………………...…65

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………….…………78

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………………79

ПРИЛОЖЕНИЕ…………………………………………………………….…....81

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Финансовый  успех предприятия во многом зависит  от слаженной работы руководителя, экономических и бухгалтерских  служб. Данные бухгалтерского учёта  очень важны для принятия конструктивных управленческих решений. Но одной из серьёзных проблем руководителя предприятия сегодня является то, что на основании имеющейся бухгалтерской  информации невозможно принятие оптимальных  управленческих решений. Бухгалтерский  учёт выступает регистратором производственных затрат по факту в соответствии с  действующими положениями и инструкциями, в том числе и установленными налоговыми службами. Отсюда основная цель бухгалтера – защитить предприятие  от штрафов или, по крайней мере, минимизировать их. Чтобы решить эту  и другие проблемы, понадобился механизм управления затратами. Поэтому при  принятии управленческих решений важна  роль и грамотных финансовых специалистов.

В современных  рыночных условиях хозяйствования эта  проблема наиболее актуальна, т.к. предприятию  необходим адекватный учёт затрат в  себестоимости продукции.

Информационную  базу  исследования  составляют: исследования в области финансов, экономики предприятия и бухгалтерского учета их практические рекомендации, статьи периодических изданий, законодательные акты, данные бухгалтерской и финансовой отчетности предприятия за 2008-2010гг.

Объектом  исследования выступает Общество с ограниченной ответственностью «Сибирь-Лес».

Основной  целью курсовой работы является: на основе проведенного анализа затрат предприятия предложить рекомендации по поиску оптимальных путей их снижения.

Исходя  из поставленной цели, можно сформировать задачи:

- предварительный обзор баланса и его анализ,

- Анализ финансового состояния ООО «Сибирь-Лес»,

- Анализ структуры и динамики затрат ООО «Сибирь-Лес»,

- повышение  производительности труда и увеличение  объёма работ,

- снижение  расходов ООО «Сибирь-Лес» на заработную плату,

- снижение  трудоёмкости производственного  процесса.

При проведении данного анализа были использованы следующие приемы и методы:

- сравнительный анализ.

- расчетный анализ.

- аналитический анализ,

- сводный  анализ и др.

Структурно  работа состоит из 3-х глав, введения, заключения и списка использованных источников.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 КЛАССИФИКАЦИЯ ДЕНЕЖНЫХ ЗАТРАТ ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1 Классификация затрат для определения себестоимости произведенной продукции и полученной прибыли

 

Смысл понятия  “затраты” в производственном учении зависит от применяемого варианта толкования этого термина. Затраты представляют собой оцененное в денежном выражении  потребление производственных факторов с целью изготовления и сбыта  продукции и поддержанию работоспособности  предприятия.

Признаки  понятия “затраты”.

1. Потребление производственных факторов.
2. Связь потребленных производственных факторов с производством продукции.
3. Оценка потребления производственных факторов.

Для определения  себестоимости произведенной продукции  и полученной прибыли необходимо различать входящие затраты и  истекшие затраты. Входящие затраты — это средства, ресурсы, которые были приобретены, имеются в наличии и, как ожидается, должны принести доходы в будущем. В балансе они регистрируются как активы. Если эти средства (ресурсы) были израсходованы для получения доходов и потеряли способность приносить доход в дальнейшем, то они переходят в разряд истекших, что отражается на счете прибылей и убытков. Например, затраты на производство товаров для перепродажи, если эти товары не реализованы и хранятся на складах, регистрируются в балансе как входящие. Если же данные товары проданы, то эти входящие затраты должны быть отнесены к истекшим, что отражается в смете затрат, понесенных в результате реализации товаров. Их следует сравнивать с доходами от продажи для того, чтобы определить прибыль. Разница между истекшими и входящими затратами показана на рисунке 1.

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1 – Истекшие и входящие затраты

Затраты отчетного  периода и себестоимость продукции.

Калькуляция истекших и входящих затрат очень важна для оценки прибылей и активов. Бухгалтеры классифицируют: затраты, входящие в себестоимость продукции, и затраты отчетного периода.

Затраты, входящие в себестоимость  продукции, еще называют затратами  на продукт. Схематически затраты можно  определить следующим образом (см. рисунок 2.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2 – Затраты на продукт

В себестоимость продукции  включаются те затраты, которые относятся на товары, купленные иди произведенные для перепродажи. На промышленном предприятии под этими затратами понимается себестоимость единицы продукции, которая учитывается при определении себестоимости готовой продукции или незавершенного производства до момента ее реализации (продажи). После продажи продукции эти затраты сравниваются с выручкой от продажи для подсчета прибыли. Затратами отчетного периода считаются затраты, не учитываемые при оценке запасов, поэтому рассматриваются как расходы, приходящиеся на период, когда они были понесены.

На промышленном предприятии все производственные затраты включаются в себестоимость продукции, в то время как непроизводственные расходы относятся к затратам отчетного периода. В организациях розничной или оптовой торговли товары приобретаются для перепродажи, при этом они не претерпевают изменений или эти изменения незначительны. Затраты на приобретение товаров входят в их себестоимость, а все остальные затраты, такие, как расходы на административные нужды, торговые издержки и расходы по сбыту товаров, считаются затратами отчетного периода.

Непроизводственные  затраты (или общефирменные расходы) подразделяются на торговые, общие  и административные расходы. Торговые расходы связаны с осуществлением продаж и поставок продукции. Примерами  могут служить затраты на рекламу  и выплату комиссионных. Общие  и административные расходы применяются  в целях осуществления общехозяйственных  и административные функций, например, оклады руководителей и специалистов, судебные издержки и др.

Непроизводственные расходы составляют существенный процент валовых затрат, поэтому бухгалтеры не включают эти расходы в себестоимость товаров. Причины этого следующие.

• Активы представляют собой потенциальные прибыли, и можно предполагать, что производственные затраты, осуществленные для изготовления какого-то вида продукции, в будущем принесут доходы, которые превысят себестоимость продукции. Однако нет гарантии того, что непроизводственные расходы в будущем принесут доходы, так как они не являются стоимостью, добавленной к себестоимости какого-то конкретного продукта. Поэтому непроизводственные расходы не должны учитываться при оценке запасов.

• При хранении товаров на складе некоторые виды непроизводственных расходов полностью исключаются, особенно те, что относятся к области сбыта (например, расходы не поставки), и, естественно, они не будут учитываться при оценке запасов.

Составляющие производственных затрат.

На предприятиях в калькуляцию  себестоимости продукции включаются три элемента:

• основные материалы;

• труд основных производственных рабочих;

• производственные накладные расходы.

Основными материалами считаются те, которые  прямо израсходованы на производство конкретного вида продукта. Состав материальных затрат неоднороден и  включает расходы на сырье и материалы. В стоимость сырья и материалов включаются комиссионные вознаграждения, оплаты брокерских и иных посреднических услуг. Стоимость потребленного  в процессе производства сырья и  материалов включается в себестоимость  продукции без налога на добавленную  стоимость (НДС). Но существует и исключение из этого правила. Так, если продукция  предприятия освобождена от НДС, то она не имеет возможности вычесть  сумму уплаченного НДС из суммы  налога, полученного при реализации своей продукции. В подобных случаях  предприятию разрешается отнести  уплаченный НДС на себестоимость  продукции.

Примером  основных материалов выступает дерево, используемое для изготовления стола. Оно является частью продукта и, таким  образом, квалифицируется как основной материал. В свою очередь материалы, используемые для ремонта станка, при помощи которого производится множество различных столов, представляют собой вспомогательные материалы. Последние не могут рассматриваться как принадлежность какого-то одного продукта, так как они дают возможность изготавливать несколько видов товаров. Однако не все материалы, прямо перенесенные на какой-то конкретный вид продукции, классифицируются как основные. Например, гвозди, используемые для приготовления конкретного стола, могут отождествляться с этим столом, но так как их стоимость, вероятно, будет незначительной, то усилия, потраченные на учет затрат на гвозди как часть прямых затрат на изготовление столов, будут неоправданны, потому что потребуются дополнительные затраты для более точной калькуляции себестоимости продукции.

Затраты на труд основных производственных рабочих  состоят из таких расходов, которые  могут быть отнесены на конкретный произведенный продукт, овеществлены в нем. Примером расходов на производственный персонал является заработная плата рабочих, участвующих в операциях по сборке готовых изделий, или операторов станков (машин и механизмов), непосредственно занятых в производственном процессе. В противоположность этому жалованье среднего руководящего персонала или заработная плата штатного персонала отдела хранения (склада) не могут быть овеществлены в произведенном продукте, поэтому их относят к издержкам на непроизводительную рабочую силу. Заработная плата лиц, работающих по найму, которые сами непосредственно не принимают участия в изготовлении продукта, но играют вспомогательную роль в производственном процессе, классифицируется как часть расходов на непроизводственную рабочую силу. Так же как и вспомогательные материалы, расходы на непроизводственную рабочую силу составляют часть, производственных накладных расходов.

Основные  затраты относятся к прямым затратам на производство продукта и включают в себя расходы на рабочую силу, стоимость основных материалов и прямые расходы. Стоимость проката станка (машины, механизмы) для производства конкретного продукта — пример прямых расходов.

Разделение  затрат на прямые и косвенные в  целом осуществляется по признаку отнесения  затрат на их носители (изделие, группу изделий, заказ). При этом использование  понятий «прямые затраты» и «косвенные затраты» зачастую бывает неточным. Для  уточнения необходима дополнительная характеристика затрат в смысле их распределения по соответствующим  объектам. В этом отношении более  точно было бы говорить о «прямых  затратах носителей» и о «косвенных затратах «носителей».

Применительно к носителям затрат можно дать следующее определение: прямые затраты  представляют собой те затраты, которые  могут быть непосредственно отнесены на конкретный носитель (продукт, группу изделий, заказ).

Затраты являются только в том случае непосредственно  отнесенными затратами, если они  могут быть отнесены к некоторому носителю без каких-либо вспомогательных  расчетов. Часто соответствующие  затраты списываются на носитель непосредственно со счетов учета  по видам расходов. Тем не менее, последнее обстоятельство не является необходимой предпосылкой наличия  прямых затрат. Прямые затраты могут  иметь место также в том  случае, если затраты списываются  со счетов учета по видам расходов через учет затрат по местам их возникновения  — например, с целью контроля.

Типичными прямыми затратами носителей  являются, например, материальные затраты (сырьё) носителя (изделия, группы изделий, заказа). Для соотнесения материальных затрат носителю не требуется никаких  вспомогательных расчетов. Оно осуществляется главным образом посредством  спецификации (перечень материалов с  указанием их вида и количества на единицу продукции).

Определение косвенных затрат применительно  к носителям затрат формулируется  следующим образом:

Косвенные затраты  представляют собой затраты, которые  не могут быть и непосредственно  отнесены на носитель (продукт, группу продуктов, заказ), а только с помощью  вспомогательных расчетов.

Таким образом, косвенное отнесение характеризуется  тем, что соответствующие затраты  со счетов учета по видам затрат через счета учета затрат по местам их возникновения относят на носители посредством применения расчетных  коэффициентов калькуляции. Характерной  особенностью косвенных затрат является отнесение их не только на отдельные  виды продукции, но и на более широкие  объекты.