Финансовый цикл (на примере ООО «Пензастройсервис»)

2.             Специалисты - осуществляют экономические, инженерно-технические, юридические и другие функции;

3.             Другие служащие (технические исполнители), осуществляющие подготовку и оформление документов, учет, контроль, хозяйственное обслуживание.

4.             Рабочие, которые непосредственно создают материальные ценности или оказывают услуги производственного характера.

Такое деление персонала организации на категории осуществляется в соответствии с нормативным документом – Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, разработанным Институтом труда и утвержденным постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.98 №37.

На ООО «Пензастройсервис» работают люди  разных специальностей, с различным уровнем образования. Уровень образования работников достаточно высокий. На предприятии работает кандидат технических наук, который является руководителем проектно-технического отдела, выпускник аспирантуры кафедры строительных конструкций Пензенского университета архитектуры и строительства, являющийся ведущим инженером-конструктором предприятия, а также 42 чел имеющих высшее образование, 49 чел. – дипломированные по системе НАКС сварщики, 47 чел. – высококвалифицированные монтажники-высотники.

На ООО «Пензастройсервис» действуют две системы оплаты труда:

-    тарифная - для рабочих;

-    бестарифная - для  руководителей, специалистов и служащих;

Для рабочих применяют сдельную форму оплаты труда. При сдельной системе заработок рабочего находится в прямой зависимости от количества произведенной им продукции (или выполненных операций) и расценок.

Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится на основе должностных окладов. Должностные оклады устанавливаются администрацией предприятия в соответствии с должностью и квалификацией работника.

Работа с персоналом на предприятии ведется непосредственно в Отделе кадров, который выполняет задачи найма, приема, отбора персонала. В организации хорошо развита система повышения квалификации. Так, для рабочих существует внутриорганизационное повышение квалификации. Это небольшое обучение, по итогам которого рабочие сдают экзамены. В организации созданы условия для питания и отдыха рабочих.

На ООО «Пензастройсервис» особое внимание уделяется обеспечению работников спецодеждой, призванной защитить их от вредных воздействий производственной среды. Основными направлениями средств индивидуальной защиты на предприятии являются спецодежда для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий, одежда для защиты от пониженных и повышенных температур, специальная обувь, а также средства защиты органов дыхания, зрения, головы и лица.  Персонал ООО «Пензастройсервис» обеспечивается удобной высококачественной одеждой, обладающей высокими защитными свойствами, выполненная из современных материалов с применением самых последних технологий. 

В ООО «Пензастройсервис» очень развито информационное обеспечение, офис оснащен компьютерами и необходимым программным обеспечением, что ведет к повышению качества и производительности труда сотрудников. В организации установлена программа "1С-Бухгалтерия 8.0", предназначенная для автоматизации бухгалтерского и налогового учета организации.

Организационная структура ООО «Пензастройсервис» представлена на рисунке 5.

Рисунок 5 - Организационная структура управления ООО «Пензастройсервис»

Согласно приведенной структуре управления высшим органом управления ООО «Пензастройсервис» является общее собрание участников. Компетенция общего собрания участников определяется Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Уставом.  Управление текущей деятельностью осуществляет генеральный директор – Ивашкин А.Н.

Бухгалтерский учет в ООО  «Пензастройсервис» осуществляется центральной бухгалтерией, являющейся ее структурным подразделением, возглавляемой главным бухгалтером.

Бухгалтерская служба ООО «Пензастройсервис» состоит из четырех человек: главный бухгалтер, 2 бухгалтера, кассир.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю предприятия и обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки финансовой отчетности, проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия совместно с другими подразделениями и службами по данным бухгалтерского учета в целях выявления и мобилизации внутренних резервов.

Бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и  выполняет работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, товарно-материальных запасов, затрат на производство, реализацию продукции, результатов финансово - хозяйственной деятельности, расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.). Бухгалтер осуществляет следующие операции:

1. осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета и подготавливает к счетной обработке;

2. производит начисление и перечисление налогов в бюджет и внебюджетные фонды, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы персонала и других выплат и платежей;

3.  подготавливает данные по соответствующим участкам учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Кассир осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Оформляет документы и получает в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу. Сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком. Составляет кассовую отчетность.

Бухгалтерский учет ведется с применением журнально-ордерной и компьютеризованной формы учета. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия.

Основные принципы бухгалтерского учета ООО «Пензастройсервис» отражены в учетной политике предприятия и применяются последовательно из года в год.

Организация в целях отражения данных о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении составляет квартальный и годовой отчет. Они включают 2 формы:

1.      Бухгалтерский баланс (форма ф-1)

2.      Отчет о прибылях и убытках (форма ф-2)

2.2   Анализ уровня динамики и структуры оборотных активов предприятия и кредиторской задолженности

Анализ уровня динамики и структуры оборотных активов предприятия и кредиторской задолженности целесообразно проводить с использованием методов горизонтального и вертикального анализа.

Для расчёта изменений показателей оборотных активов ООО «Пензастройсервис» за 2007 – 2008 гг. были составлены таблицы 1 и 2.

Горизонтальный анализ оборотных активов предприятия показывает, что абсолютная их сумма за 2007-2008 год возросла на 65712 тыс.руб., т.е. на 402,45%. Этот прирост был вызван увеличением дебиторской задолженности на 56182 тыс.руб., увеличением денежных средств на 7734 тыс.руб., а также ростом стоимости производственных запасов на 2622 тыс.руб.

Останавливаясь на структуре, следует отметить, что в оборотных активах наибольшую долю на протяжении всего анализируемого периода занимает краткосрочная дебиторская задолженность. Она подлежит погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты, после чего также может быть использована для пополнения материальных оборотных активов, либо на инвестиции (долгосрочные или краткосрочные), чтобы получить новые доходы на вложенные средства. Удельный вес краткосрочной дебиторской задолженности предприятия за 8 кварталов анализируемого периода изменялся с 59,48% до 90,16% всех оборотных активов предприятия. На долю запасов в течение анализируемого периода приходилось от 7,21% до 28,18%, на долю денежных средств - от 1,53% до 10,79% всех оборотных активов предприятия. При этом следует отметить, что удельный вес дебиторской задолженности в оборотных активах за 8 кварталов анализируемого периода увеличился на 35,04 %, а денежных средств — на 57,75 %, запасов сократился на 68,77%. Увеличение доли денежных средств предприятия положительно сказывается на возможностях предприятия своевременно покрывать свои текущие обязательства.

1

Таблица 1 - Динамика состава оборотных активов ООО «Пензастройсервис» за 2007-2008 гг..

Таблица 2 - Динамика структуры оборотных активов ООО «Пензастройсервис» за 2007-2008 гг..