Формы и системы оплаты труда являются экономически эффективными только в том случае, если установлена связь между организационно-техническими условиями производства и показателями оценки труда, а также способами начисления заработной платы. Необходимо контролировать гибкость в применении систем заработной платы, то есть в случае изменения организационно-технических условий на данном участке производства заменить одну систему другой, применять различные системы заработной платы для работников одних и тех же профессий, занятых в различных условиях производства, и наконец, использовать одни и те же системы оплаты труда в различных производствах, характеризующимися общими организационно-техническими условиями. [42]

     На  рисунке 1 представлена схема документооборота системы внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда.

     Задачи  контроля:

     1. Проверяя правильность оплаты  труда, следует проверить:

     - наличие и соответствие законодательству первичных документов по учету рабочего времени, объема выполненных работ, услуг, выпущенной продукции;

       
 
 
 

       

       
 

       
 
 
 
 
 
 
 
 

     Рис. 1. Оборот документов связанных с расчетами по оплате труда. 

     - соответствие показателей аналитического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и туже дату.

     2. При проверке использования фонда  оплаты труда,  следует проверить:

     - соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов работников предприятия;

     - своевременность их индексации с учетом роста цен в условиях инфляции;

     - утверждено ли штатное расписание на Совете правления или собрания акционеров, учредителей;

     - правильность оплаты по сдельным нарядам рабочих, имелись ли случаи приписки невыполненных работ;

     - правильность выплаты премий работникам предприятия (на основании утвержденного Положения или произвольно волевым действиям руководителя).

     Осуществляя контроль расчетов с персоналом по оплате труда  необходимо обратить внимание на наличие трудовых договоров, подписанных сторонами и заверенных печатью организации, а также первичных документов, которыми должны оформляться прием на работу (форма N Т-1), перевод работника из одного структурного подразделения в другое (форма N Т-5), предоставление работнику отпуска (форма N Т-6), увольнение с работы (форма N Т-8). На каждого ли работника заполняется Личная карточка (форма N Т-2).

     Источниками контроля расчетов по оплате труда являются:

           - документы по приему на работу сотрудников организации  (приказы, заявления о  приеме на работу; трудовые договоры) - на предмет соответствия их действующему законодательству, в том числе устанавливается, все ли реквизиты соблюдены при составлении документов, соответствуют ли условия трудовых договоров требованиям трудового законодательства, не ухудшают ли они положение работников по сравнению с положениями Трудового кодекса. - документы, регламентирующие непосредственно трудовую деятельность должностные инструкции, штатное расписание, приказы директора по кадровым вопросам);

           - договоры гражданско-правового характера  (подряда, возмездного оказания услуг и др.), заключаемые организацией. Устанавливается правильность оформления договоров, экономическая целесообразность их заключения, реальность полученных по ним результатов и выгод для предприятия, правильность расчетов по договорам, налогообложения и отражения в учете.

           - табели учета рабочего времени - проверяется для каждого работника количество отработанных рабочих дней, в случае если за какие-то дни рабочее время для работника не проставлено, устанавливается какими документами подтвержден либо оформлен  невыход на работу (листки временной нетрудоспособности, объяснительные);

           - расчетные ведомости  по заработной плате - соответствуют  ли данные ведомости размерам  заработной платы, предусмотренным  трудовым договором, правильно  ли произведен расчет в случаях, когда отчетный период отработан работником не полностью;

           - платежные ведомости по заработной плате - проверяется оформление ведомости, наличие расходных кассовых ордеров на получение кассиром наличных денег для выплаты работникам заработной платы, росписи в получении денежных средств;

           - кассовые документы (приходные и расходные кассовые ордера) - по суммам, выданным в подотчет;

           - авансовые отчеты, первичные документы к ним  - командировочные удостоверения,  задания на командировку, проездные документы;

           - лицевые счета, налоговые карточки, индивидуальные карточки учета сумм, начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм начисленных во внебюджетные фонды  - на каждого работника на предмет правильности начисления выплат;

         Далее проверяются регистры бухгалтерского учета расчетов по оплате труда персонала:

           - журнал-ордер;

           - карточка счета, в которой отражены все бухгалтерские проводки по конкретному счету;

           - оборотно-сальдовая ведомость по счету, в которой отражается все движения по конкретному счету;

           - оборотно-сальдовая ведомость, в которой отражается все движения финансов в комплексе;

           - главная книга, на основании её формируется бухгалтерский баланс;

     - по финансовым документам проверяется периодичность выплат по заработной плате.

     Итак, организация и ведение бухгалтерского учета оплаты труда осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Это Конституция РФ, Трудовой Кодекс РФ, Налоговый Кодекс РФ, Федеральный Закон «О бухгалтерском учете РФ», Стандарты (Положения) по бухгалтерскому учету и отчетности и другие нормативные акты.

     Выделяют  следующие системы оплаты труда:

     - тарифная система оплаты труда;

     - бестарифная система оплаты труда;

     - смешанная система оплаты труда. 

     По  уровню заработная плата бывает номинальная и реальная. Основными формами заработной платы являются повременная и сдельная, которая определяется ст.131 Трудового кодекса РФ.

     Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим  и не состоящим в списочном  составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     Основной  задачей проверки расчетов с рабочими и служащими по оплате труда является проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.

     Внутренний контроль организации является:

     - неотъемлемым элементом каждой стадии процесса управления;

     - «обособленной» стадией, обеспечивающей информационную прозрачность на предмет качества хода процесса управления на всех других стадиях.

     Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм учетной документации. По учету труда и заработной платы в состав документов входят унифицированные документы:

     по  учету личного состава — формы  Т-1, Т-2, Т-4, Т-5, Т-6 и Т-8;

     по  учету использования рабочего времени  и расчетов с персоналом по оплате труда — Т-12, Т-13, Т-49, Т-51, Т-53, Т-54 и  Т-54а.

     Т – 1 Приказ (распоряжение) о приеме на работу.

     Т – 2 Личная карточка.

     Т – 5 Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу.

     Т – 6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска.

     Т – 8 Приказ (распоряжение) о прекращении  трудового договора.

     Т – 12 , Т – 13 Табель учета использования  рабочего времени.

     Т – 49 Расчетно-платежная ведомость.

     Т – 51 Расчетная ведомость.

     Т – 53 Платежная ведомость.

     Т – 54: Т – 54а Лицевой счет.

     В расчетный отдел в течение  отчетного месяца поступают приказы  из отдела кадров о принятии, увольнении, переводе сотрудников на другие должности  и прочих кадровых изменениях, которые  разносятся в личные карточки сотрудников; отпускные записки, больничные листы. На основе этих документов в течение месяца производится расчет и отражается на лицевых счетах. 25 числа отчетного месяца поступают из подразделений предприятия табеля учета рабочего времени. После начисления заработной платы и произведенных удержаний в кассу передаются платежные ведомости на выплату заработной платы и платежные поручения для перечисления налогов в бюджет и прочих удержаний с сотрудников. На каждого работника на предприятии открываются лицевые счета, в которых отражаются сведения о работнике:

• дата поступления на предприятие,
• стаж работы,
• фамилия, имя, отчество,
• табельный номер,
• место работы (цех, отдел),
• профессия (должность),
• тарифная ставка (оклад),
• виды доплат,
• продолжительность отпуска,
• количество иждивенцев,
• виды и суммы удержаний,
• другие сведения, необходимые для расчета заработной платы.

     В лицевых счетах накапливаются сведения (на основании расчетных ведомостей и листов) о заработной плате работника  на протяжении всего времени его  работы на предприятии. Лицевые счета после увольнения работников сдаются в архив, где хранятся в течение 75 лет.

     Не вовремя предоставленные кадровой службой документы, необходимые бухгалтерии, мешают грамотному ведению бухгалтерского учета в зарплатном секторе. Подобные нарушения могут повлечь за собой административные санкции внутри организации, а также спровоцировать проверки налоговой и трудовой инспекций, миграционной службы. Дело может обернуться не только штрафными санкциями, сумма которых для должностных лиц при нарушении законодательства о труде на первый взгляд не слишком велика (до 5000 руб.), но и дисквалификацией руководителя на три года. В то же время единой схемы документооборота не существует. Это означает, что организации самостоятельно могут разработать систему документооборота, учитывая свою специфику. 

     Глава 2. Организация системы  учета и контроля расчетов с персоналом по оплате труда в  ОАО «Хомутининское» 

1. Организационно-экономическая  характеристика предприятия

 

     Открытое  акционерное общество «Хомутининское» является юридическим лицом, действует на основании устава и законодательства Российской Федерации (прил. 2). Общество создано в результате реорганизации ОАО «колхоз Хомутининский» путем его преобразования в открытое акционерное общество. Открытое акционерное общество «Хомутининское» является правопреемником всех прав и обязанностей Сельскохозяйственного производственного общества «колхоз Хомутининский».

     ОАО «Хомутининское» находится в Челябинской области, Увельский район, с. Хомутинино.