Организация и методика анализа производственных запасов

     Результаты  анализа материальных затрат используются при нормировании расходов сырья  и материалов на изготовление продукции, а также при определении общей потребности в материальных ресурсах на выполнение производственной программы.

     Решение аналитических задач по оценке эффективности  использования материальных ресурсов и обеспеченности предприятия сырьем и материалами является задачей логистики, в частности по составлению заявок, выбору поставщиков, управлению запасами, определению оптимальной партии поставляемых ресурсов.

     Основные  пути экономии материалов определяются влиянием двух групп  факторов.  К  производственно-техническим факторам относятся:

     — снижение массы конструкции за счет устранения излишних запасов прочности  и применения новых высокопрочных  материалов;

     — замена дефицитных и дорогостоящих  материалов менее дефицитными и  более дешевыми материалами;

     — повышение технологичности конструкций;

     — совершенствование технологических  процессов, применение безотходной  технологии;

     — уменьшение отходов материалов за счет использования математических методов  и ЭВМ для разметки и оптимального раскроя листового материала;

     — рациональное  использование отходов  материалов (например, для изготовления товаров народного потребления, ремонтно-строительных нужд предприятия  и других целей) .

     Реализация  этих факторов дает возможность уменьшить  материалоемкость продукции и снизить  уровень материальных затрат (в денежном выражении) на 1 грн. продукции.

     К числу организационно-экономических  факторов экономии материальных ресурсов относятся:

     - совершенствование методов нормирования  материалов;

     - оптимизация уровня производственных  запасов;

     - укрепление хозяйственного расчета;

     - совершенствование системы морального  и материального поощрения за  внедрение мероприятий, обеспечивающих  экономию материальных ресурсов  и др. 

     Глава 3. Выводы и предложения

     Анализ  хозяйственной деятельности как  наука представляет собой систему специальных знаний, связанных с исследованием тенденций хозяйственного развития, научным обоснованием планов, управленческих решений, контролем за их выполнением, измерением влияния факторов, оценкой достигнутых результатов, поиском, измерением и обоснованием величины хозяйственных резервов повышения эффективности производства и разработкой рекомендаций по их использованию.

     В процессе анализа выяснилось, что  план по запасу материалов недовыполнен на 17,8% в общем объеме производственных запасов, однако в разрезе групп ситуация различна. Так, наблюдаем недовыполнение плана по транзиту газа на 13,68%, а также по топливу – 34,01%, энергии – 13,04%, воде – 44,47% материалам – 2,46%. Это свидетельствует о том, необходимо наладить должным образом работу отдела снабжения и предприятия в целом.

     За  период 2008 – 2010гг. наблюдается рост материалоемкости (показатель увеличился на 0,747-0,775=0,028 грн/грн), что свидетельствует  о росте материальных затрат на 1 грн готовой продукции. Материалоотдача, соответственно, уменьшается: с каждой гривны использованных материалов произведено 1,382 грн продукции в 2008 г., 1,293 грн – в 2009г. и 1,291 грн реализованных услуг в 20010 г. Это, безусловно, является отрицательной тенденцией, но стоит также заметить, что происходящие изменения не столь существенны, если учесть масштабы обслуживания города. Улучшение использования производственных запасов — важный резерв увеличения реализации услуг. Этого можно достичь за счет уменьшения стоимости материалов, потребляемых при выработке тепловой энергии, в результате снижения материалоемкости продукции, совершенствования технологии обработки материалов и уменьшения отходов.

     В качестве предложения по рациональному  ведению анализа пропорциональности обеспечения производства можно ввести использование нижеприведенной таблицы: ведется путем сопоставления удельных весов отдельных поступивших видов ценностей с их удельным весом в плане снабжения по данной группе, виду материальных ресурсов.

     Данные  для анализа пропорциональности обеспечения КФ АП «Крымтеплокоммунэнерго» за __ квартал 20__ года

     Таблица 3.1. 

 

     Итак, для наглядности заполним таблицу по данным 4 квартала 2010 года: 

     Данные  для анализа пропорциональности обеспечения производства КФ АП «Крымтеплокоммунэнерго» за 4 квартал 2010 года

     Таблица 3.2.

 

     Фактически запасов поступило на 47783,5 – 58133,4 = -10349,9тыс. грн. меньше, чем было предусмотрено планом. Нельзя сказать, что резко нарушена пропорциональность, в основном материал поставлялся практически в таком же соотношении к общему итогу, как и планировалось. Можно лишь отметить, что несколько нарушены планируемые пропорции в поставке газа   (повышены на 68,2-71,6=3,4%) и топлива (снижены на 10,7 - 13,3= -2,6%). Можно предположить, что данное нарушение планируемых пропорций каким-то образом сказалось на производственном процессе, так как в целом план по обеспечению муки, как уже было выяснено ранее (см. табл.2.3), в 4 квартале 2010 года недовыполнен на 17,8%.

     Своевременность и равномерность поставки  по отдельным видам и наименованиям материальных ценностей можно проконтролировать путем сопоставления данных, которые содержатся в планах поставки, с данными статистической отчетности об их движении по кварталам и месяцам. Для этих целей может быть использована таблица следующего вида :

       Таблица 3.2.

       Исходные  данные для анализа выполнения плана  поставки материальных ресурсов, т.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 Как видно из таблицы, поставка газа ДК «Газ Украина» выполнена на 86,3% (34213,0/39635,2*100), все пункты договорных обязательств не были выполнены из-за не своевременной и не полной оплаты. 
 
 

Заключение

     Переход к рыночной экономике требует  от предприятий повышения эффективности  производства, конкурентоспособности  продукции и услуг на основе внедрения  достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, преодоление  бесхозяйственности, активизации предпринимательства, инициативы и т.д.

     Важная  роль в реализации этой задачи отводится  экономическому  анализу деятельности субъектов хозяйствования. С их помощью вырабатывается стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие  решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников.

     Анализ  хозяйственной деятельности является научной базой принятия управленческих решений в бизнесе. Для их обоснования  необходимо выявлять и прогнозировать существующие и потенциальные проблемы, производственные и финансовые риски, определять воздействие принимаемых решений на уровень рисков и доходов субъекта хозяйствования.

     Выбранная тема  работы является актуальной, потому что в своей производственно-хозяйственной деятельности ни одно предприятие не может обойтись без производственных запасов, так как они составляют материальную основу любого производства. Они необходимы как для производства продукции, так и для оказания услуг.

      Объектом  изучения выбрано предприятие КФ АП "Крымтеплокоммунэнерго",  которое является филиалом АП "Крымтеплокоммунэнерго" не имеет статуса юридического лица и осуществляет свою  деятельность в соответствии с Уставом АП "Крымтеплокоммунэнерго".

    Целью деятельности предприятия является полное и своевременное удовлетворение населения в обеспечении тепловой энергией, получении прибыли и реализации ее на основании экономических и социальных интересов предприятия. Основной деятельностью предприятия является теплоснабжение жилищного фонда исполкома местных Советов народных депутатов и других ведомств, коммунально-бытовых предприятий, социально-культурных объектов.

          На предприятии  КФ АП "Крымтеплокоммунэнерго" ведется  бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с действующим  законодательством Украины и  Приказом об организации бухгалтерского учета и учетной политики предприятия. Учет  осуществляется бухгалтерским отделом, который является самостоятельным структурным подразделением во главе  с главным бухгалтером. В состав бухгалтерии также входит абонентская служба,  которая ведет учет по услугам теплоснабжения  реализованных  І и ІІ группам потребителей. Ведение налогового учета осуществляется бухгалтером по налогам. В бухгалтерии КФ АП "Крымтеплокоммунэнерго" применяется журнальная форма учета, а также компьютерная технология обработки информации бухгалтерского учета с применением программы, которая создана  фирмой "Алькор"  специально для коммунальных предприятий. Все рабочие места бухгалтеров автоматизированы.

    Рассматривая  показатели деятельности предприятия  за исследуемый период, следует отметить, что доход от реализации тепловой энергии возрастает  значительно  в 2010г.   по сравнению с 2008г. В период 2008г.-2010г. убыток  возрастает,  это объясняется тем, что несвоевременно введены тарифы на услуги теплоснабжения, а также присутствуют потери на приборах учета тепла, из-за того, что владельцы приборов самостоятельно регулируют подачу тепла, прикрывая задвижки на подачу тепла. В изучаемом периоде наблюдается стабильное повышение себестоимости услуг, это объясняется повышением  цены на энергоносители, материалы, услуги, а также повышается средняя заработная плата. Но, несмотря на увеличение материальных затрат АРК не утверждает повышение тарифов в связи с тем, что предприятие является планово-убыточным и получает дотацию государства на покрытие расходов превышающих доходы.

     Финансовое  состояние КФ АП "Крымтеплокоммунэнерго" является финансово неустойчивым, так  как у предприятия основная часть  средств является арендованными, предприятие  является планово-убыточным, что влечет за собой уменьшение собственного капитала, а, следовательно, дефицит оборотных средств для обеспечения своей деятельности. Баланс предприятия является не ликвидным,   что   обусловлено структурой средств предприятия, достаточно малым количеством денежных средств и большим удельным весом дебиторской задолженности, относительно которой существует риск ее несвоевременного погашения или невозможности взыскания. Данные для характеристики деятельности предприятия получены из системы учета.