Организация и методика анализа производственных запасов

    Коэффициент денежной платежеспособности на начало года составил 0,00012, на конец года 0,00094. (В международной практике его значение должно быть больше 0,2). Это значит, что предприятие при необходимости не сможет рассчитаться деньгами по своим обязательствам.

Таблица 1.5.

Показатели  платежеспособности КФ АП «Крымтеплокоммунэнерго» за 2010 

     

     При расчете коэффициента расчетной  платежеспособности учитывают наиболее ликвидные активы. На начало года он составил 0,66, на конец года 0,42 (должен быть больше единицы). Коэффициент ликвидной платежеспособности дает общую оценку ликвидности активов и отображает сколько гривен текущих активов приходится на 1 грн. текущих обязательств.  На начало года он составил  0,69, на конец года 0,45 (должен быть не менее 2). 

1.3. Организация аналитической  работы на предприятии

     Организация аналитической работы на предприятии  должна способствовать своевременному выявлению имеющихся на предприятии  и в его подразделениях резервов и нахождению путей их реализации. Все это требует систематического проведения анализа в определенной последовательности и повышения его оперативности.

     Успешное  выполнение аналитической работы зависит  от тщательно продуманной ее организации, т.е. планирования и соблюдения правильной последовательности проведения этой работы. На КФ АП «Крымтеплокоммунэнерго» процесс экономического анализа организовывается специальными отделами.

     Аналитическая обработка данных является ответственным  этапом работы аналитика. Организация  обработки требует соответствующего методического обеспечения, определённого уровня подготовки лиц, которые занимаются анализом, их обеспечённости техническими средствами проведения АХД (анализа хозяйственной деятельности). Экономический анализ входит в обязанности не только работников экономических служб, но и технических отделов (главного инженера, энергетика). Им занимаются также цеховые службы, руководители бригад, участков и т.д. Только общими усилиями совместной работы экономистов, техников, технологов, руководителей разных производственных служб, обладающих разносторонними знаниями по изучаемому вопросу, можно комплексно исследовать поставленную проблему и найти наиболее оптимальный вариант ее решения. В настоящее время на исследуемом предприятии методика проведения анализа включает использование электронных таблиц Excel с уже заложенными общепринятыми методологиями расчета необходимых показателей. Бухгалтерский учет на предприятии автоматизирован. Применяется специально разработанная для коммунальных предприятий программа «Алькор», что позволяет проводить аналитическую обработку данных.

     На  КФ АП «Крымтеплокоммунэнерго» процесс экономического анализа организовывается следующими отделами.

     Отдел труда и заработной платы анализирует уровень организации труда, выполнение плана мероприятий по повышению его уровня, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по категориям и профессиям, уровень производительности труда, использования фонда рабочего времени и фонда зарплаты. Проводит анализ условий труда, внедряет мероприятия по ликвидации непроизводственных затрат рабочего времени, соблюдения трудовой дисциплины, повышения квалификации кадров.

     Отдел материально – технического снабжения  контролирует своевременность и качество материально-технического обеспечения производства, выполнение плана поставок по объему, номенклатуре, срокам, качеству, состояние и сохранность складских запасов, соблюдение норм отпуска материалов, транспортно-заготовительные расходы и др.

     Абонентский отдел, ведет учет по услугам теплоснабжения  реализованных І и ІІ группам потребителей, контролирует выполнение планов по поставке тепловой энергии потребителям в соответствии с договорными обязательствами.

       Планово-экономический отдел осуществляет составление плана аналитической работы и контроль за его выполнением, методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты анализа хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений, разрабатывает мероприятия по итогам анализа. Совместно с бухгалтерией предприятия осуществляет методическое руководство и организацию проведения и обобщения результатов всей аналитической работы на предприятии.

     Бухгалтерия анализирует выполнение плана по себестоимости всей продукции и  по отдельным изделиям, калькуляции  себестоимости изделий, цеховые  калькуляции, выполнение сметы затрат на производство, финансовое состояние предприятия, оборачиваемость оборотных средств и фондоотдачу производственных фондов. Бухгалтерия осуществляет экономический анализ хозяйственно - финансовой деятельности предприятия в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждение потерь, и непроизводственных расходов.

     Производственный  отдел анализирует выполнение плана  по объему, ритмичность работы,  внедрение  новой техники и технологии, комплексной  механизации и автоматизации оборудования в цехах и котельных, общий технический и организационный уровень работы тепловых районов.

     Отдел главного механика и энергетика изучает состояние эксплуатации машин и оборудования, выполнение планов-графиков ремонта и модернизации оборудования, качество и себестоимость ремонтов, полноту использования оборудования и производственных мощностей, рациональность потребления энергоресурсов.

     Отдел бухгалтерского учета и отчетности (бухгалтерия) анализирует выполнение сметы затрат на производство, себестоимость продукции, выполнение плана прибыли и ее использование, финансовое состояние, платежеспособность предприятия и т.п.

     На  КФ АП «Крымтеплокоммунэнерго» применяются общеэкономический и оперативно – экономический виды анализа.

     Общеэкономический анализ осуществляется на основании данных годовой и квартальной отчетности и позволяет получить общую характеристику финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

     Оперативно  – экономический анализ используется для осуществления оперативного руководства деятельностью предприятия. Он осуществляется ежедневно и используется для оперативного выявления причинных связей и резервов, разработки необходимых мероприятий и контроля за их выполнением. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

      

2. Анализ производственных  запасов на примере   КФ АП      «Крымтеплокоммунэнерго»

2.1. Анализ состава  и структуры производственных  запасов

       Производственные  запасы на предприятиях создаются для бесперебойного обеспечения сырьем и материалами, покупными полуфабрикатами и комплектующие изделия, топливом, МБП и т.д. Без обеспечения предприятия необходимыми материальными ценностями невозможен производственный процесс. Для анализа процентного содержания производственных запасов в общей структуре оборотных средств на КФ АП «Крымтеплокоммунэнерго» рассмотрим таблицу следующего вида:

   Данные  для анализа процентного содержания производственных запасов в общей  структуре оборотных средств  на КФ АП «Крымтеплокоммунэнерго» за период 2008-2010гг.

     Таблица 2.1.

 

       Данные  для составления приведенной  таблицы взяты из Баланса с 2008 по 2010 годы (Приложение № 1,2,3).

       Как видим производственные запасы в удельном весе всех оборотных активов имеют небольшой процент.  Так, в 2008 году доля производственных запасов составила 7,74%, в 2009-м – 4,47%, а в 2010-м – 5,6%. Уменьшение доли производственных запасов в составе оборотных средств связано с тем, что была снижена потребность в них.

       Проанализируем  структуру производственных запасов  в разрезе групп  по данным Примечания к годовой финансовой отчетности за 2010 год (Приложение№13). 

Данные  для анализа структуры производственных запасов КФ АП «Крымтеплокоммунэнерго» за  2010г. 

Таблица 2.2.

 
 
 
 
 

 

       Итак, по данным таблицы можно сделать вывод о том, что наибольший удельный вес в составе производственных запасов занимает топливо  (47%), это связано со спецификой работы рассматриваемого предприятия, так тепловые котельные функционируют на природном газе и мазуте. Сырье и материалы занимают так же значительную часть (43%), так как в технологическом процессе применяется вода и электроэнергия. Запасные части занимают 5,35% в структуре производственных запасов, это также необходимый элемент запасов на предприятии, так как технологический процесс обеспечивают насосы и котлы, которые постоянно требуется поддерживать в рабочем состоянии.