Организация и методика анализа производственных запасов

       2.2. Анализ материально-технического  снабжения

     Анализ  выполнения плана материально-технического снабжения и эффективности использования производственных запасов занимает особое место в общем анализе хозяйственной деятельности предприятий.  Рациональное использование материалов и применение их прогрессивных видов позволяют уменьшить стоимость израсходованных материалов, сократить время обработки, а значит, снизить трудоемкость и фондоемкость, и, в конечном счете,  себестоимость.

     Важным  условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия. Они могут быть внешними и внутренними. К внешним источникам относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники - это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса. Необходимо отметить, что на исследуемом предприятии источники покрытия являются внешними, то есть обеспечиваются за счет договорных обязательств поставщиков материальных ресурсов. 

     Основным  элементом системы материально-технического снабжения является план снабжения. Анализ выполнения плана снабжения предприятия целесообразно начинать с общей оценки поступления отдельных видов материальных ресурсов за отчетный период, то есть с сопоставления фактического объема поступления с запланированным. В течение рассматриваемого периода планы могли корректироваться, поэтому при анализе требуется использовать уточненный план. Сопоставляя фактическое поступление материалов с плановым, необходимо установить причины отклонений и дать им количественную оценку. Для этих целей требуется определить соотношение количества недопоставленной продукции к плану поступления. Недопоставка отдельных видов материальных ресурсов часто вынуждает предприятие использовать другие материалы. Даже если такая замена не повлияет на качество выпускаемой продукции, она может отразиться на ее себестоимости. Поэтому в каждом конкретном случае надо проанализировать результаты замены материальных ресурсов.

     Следующим этапом анализа исполнения плана  поступления материальных

ресурсов  является оценка выполнения данного плана по источникам снабжения. Оптимальный выбор предприятий-поставщиков характеризует:

     - качество поставляемых товаров  в соотношении с ценой;

     - степень надежности предприятий

     -поставщиков, которая определяется своевременностью поставок товаров надлежащего качества;

     - условия поставки, то есть условия  транспортировки, предлагаемые скидки,

     сервисное обслуживание и т.д.;

     - транспортные затраты в расчете  на единицу продукции.

     Анализ  выполнения плана снабжения по источникам поступления материальных ресурсов можно дополнить сопоставлением удельного веса складской и транзитной форм снабжения по плану и фактически.

       При этом необходимо установить, каким образом изменение соотношения этих форм повлияло на величину транспортно-заготовительных расходов и состояние запасов.

     Необходимо установить выполнение плана снабжения не только по общему

объему, но и по ассортименту. Недопоставка одних видов материальных ресурсов не может перекрываться сверхплановой поставкой других видов. Поэтому выполнение плана поступления материальных ресурсов с учетом ассортимента оценивается методом зачета. Суть его в том, что в выполнение плана засчитывается фактический объем поставки каждого вида продукции, но не выше плановой величины.

     При анализе выполнения плана важно  обратить внимание на равномерность

снабжения (коэффициент неравномерности поставок материалов). Ее можно определить путем группировки плановых и фактических данных об объеме поступления по отрезкам отчетного периода и сведений полученных результатов.

     В процессе анализа необходимо также  проверить обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение. План потребности в материалах может не полностью покрываться договорами на поставку и внутренними источниками покрытия. Степень обеспечения предприятия материальными ресурсами следует оценивать с помощью соответствующих коэффициентов, характеризующих степень обеспеченности предприятия в материальных ресурсах и соответствие ее плановой потребности. Принимается во внимание количество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора. Следует также учитывать, что в стоимость поставляемых материальных ресурсов необходимо включать покрытие потребности из внутренних источников (материально-производственные запасы).

     В организации снабжения важная роль принадлежит запасам. При их анализе выявляется обеспеченность материальными ресурсами, комплектность, скорость оборачиваемости. По итогам за определенный период целесообразно сравнить средний фактический запас по группам материалов с нормативным.

     В результате проведенного анализа показателей  процесса материально-

технического  снабжения, необходимо формирование основных управленческих действий по достижению установленных целей процесса. Как уже было отмечено, основным элементом системы снабжения является план-график поставки МТР. Таким образом, изменение политики предприятия, ее адаптация к внешним условиям (обеспечение динамических свойств системы) должны находить свое отражение, в первую очередь, в корректировке плана поставок МТР.

    План  снабжения можно проанализировать по следующей примерной форме (Таблица 2.3).

Данные  для анализа плана снабжения  КФ АП «Крымтеплокоммунэнерго» за  2010 год.                                                                                              Таблица 2.3.

     Таблица составлена на основании Пояснительной записки к годовому отчету за 2010 год КФ АП «Крымтеплокоммунэнерго» и данных планово-экономического отдела предприятия.

     Итак, расход газа был снижен на 13,68% так  как, лимит расхода газа ниже нормы  устанавливает ДК «Газ Украины», а  так же температура наружного воздуха была, выше нормируемой на 2,5С, в 4 квартале не подавался пар на технологию ООО «ТЭС Терминал».  Не выполнение плана по жидкому топливу на 34,01% объясняется,  отсутствием жидкого топлива в нормируемом количестве. Обеспечение  электроэнергией, при плане 7714,1 тыс.грн, составило 5090,3 тыс.грн или 66,0% от плана, это объясняется тем, что 1 марта были остановлены котельные работающие на мазуте, а также в 4 квартале не работали 2 котельные. План по воде недовыполнен на 44.77 из за отключения объектов теплоснабжения водоканалом из-зи большой задолженности.

     Важным  условием бесперебойной нормальной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия.

     Различают внутренние (собственные) и внешние источники. К внутренним источникам относят сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономию материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.

     К внешним источникам относят поступление материальных ресурсов от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. КФ АП «Крымтеплокоммунэнерго» использует только внешние источники снабжения путем поставок в цеха мазута и поставок жидкого топлива и электроэнергии при помощи - газо или - электро разводящих сетей.

     На  основе плана снабжения определяется план завоза (поставок) как за счет внутрисистемных, так и внешних централизованных фондов. План завоза равняется общей  потребности в ресурсах, за исключением  внутренних источников ее покрытия.

     Планирование  материально-технического снабжения  не исчерпывается составлением плана  по предприятию в целом. Планы  материально- технического обеспечения  должны иметь и производственные подразделения предприятия - его  цеха, отделы и участки.

     После ознакомления с планом материально-технического обеспечения предприятия аннулируют ход и итоги его выполнения. Детальный анализ обеспеченности предприятия  всеми видами материальных ценностей - весьма трудоемкая и сложная работа, так как подавляющему большинству предприятий для изготовления продукции, ремонтных нужд, обеспечения рабочих инструментом, инвентарем, материалами по охране труда и спецодеждой требуются самые разнообразные виды, марки, сорта и размеры материальных ценностей.

     В КФ АП «Крымтеплокоммунэнерго» используются материалы, сырье, топливо. Анализировать выполнение планов поступления по каждому наименованию, типу, размеру, марке и виду ценностей очень трудно. Поэтому детальный анализ за год, по кварталам, месяцам чаще всего производится лишь по тем видам ценностей, которые практически определяют рост и совершенствование производства, лимитируют производственную деятельность, являются особо дефицитными или прогрессивными, экономически наиболее выгодными для предприятия.

     Анализ материально-технического обеспечения нельзя ограничивать рамками предприятия в целом. Объем и ритмичность производства зависят от своевременности и полноты обеспеченности материальными ресурсами непосредственно рабочих мест, участков и цехов. Задача анализа обеспеченности, поэтому состоит и в том, чтобы изучить организацию и ход обеспечения необходимыми ресурсами всех звеньев производства. И чем чаще осуществляется такой анализ, чем оперативнее его выводы и предложения, тем большую роль он играет в развитии и совершенствовании хозяйственной деятельности предприятия. При полном анализе снабжения цехов, участков и рабочих мест изучаются формы, источники, объем, своевременность и комплектность обеспечения соответствующих подразделений сырьем, материалами, полуфабрикатами, энергией, паром, инструментом, спецодеждой и другими видами необходимых для них средств производства. Подобный анализ во многом схож с анализом обеспечения производства в целом. Анализ материально-технического обеспечения производства нельзя ограничивать только выявлением показателей, характеризующих выполнение или невыполнение плана, изучать мероприятия, проводимые для устранения причин, которые мешают успешному выполнению плана.

     Анализируя  состояние материально-технического снабжения необходимо иметь ввиду, что каждое отклонение от плана в худшую сторону, например, нарушение срока поставок, снижение качества может привести к невыполнению плана производства продукции, а следовательно, к повышению ее себестоимости или к ухудшению качества изделий.

     Анализ  обеспеченности потребности в материальных ресурсах источниками покрытия (договорами на поставку) проводится с помощью  следующих показателей:

     - коэффициент обеспеченности по  плану

      ,

     - коэффициент обеспеченности фактический

      .