Совершенствования системы управления затратами на производство

      В процессе планирования затрат на производство также задействована экономическая служба предприятия, в задачу которой входит: экономическое планирование, направленное на эффективное использование всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции, анализ технико-экономического планирования и учёта производства и себестоимости товарной продукции, разработка планово-расчётной калькуляции себестоимости товарной продукции.

      Все основные сведения собираются в отделе бухгалтерии. Отдел бухгалтерского учета и отчетности имеет в своем составе бюро согласно нижеприведенной схеме (рисунок 2.2).

      Отдел бухгалтерского учета и отчетности является структурным подразделением финансово-экономической службы предприятия и подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по финансам и экономике.       Отдел бухгалтерского учета и отчетности возглавляет главный бухгалтер, основной задачей которого является осуществление руководства подразделениями (бюро) отдела в целях обеспечения качественного выполнения плановых работ и отдельных заданий в установленные сроки, выявление внутрихозяйственных резервов. Учет затрат основного производства осуществляется отделом бухгалтерии по дебету счета 20 по видам затрат в разрезе выпускаемой продукции, оказываемых услуг, выполняемых работ. По дебету 20 счета отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг, а также расходы вспомогательного производства, потери от брака, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства с кредита соответствующих счетов (10,12,13,23,25,26,60,70,76 и др.). Материально-производственные затраты формируются на основании требований-накладных, с использованием отчетов о движении материалов, покупных комплектующих изделий, деталей и узлов. Каждый цех составляет отчеты о движении материалов, покупных комплектующих изделий, деталей и. узлов, а также ведет книгу учета незавершенного производства в количественном выражении (баланс деталей) отдельно по изделиям, производимым в простом товариществе и по прочим изделиям. Данные документы должны содержать нормы расхода (применяемость) материально-производственных запасов на единицу изделия, списание на выпуск материально-производственных запасов осуществляется в соответствии с указанными нормами. 
 
 

            

            

              

      

        
 

       В результате анализа системы управления затратами на производство на  предприятии «ПромТекстиль» были выявлены следующие недостатки:

       - используемый метод на предприятии (позаказный метод с элементами нормативного метода) не является точным, так как не учитывает динамику инфляции;

       -  позаказный метод с элементами  нормативного метода не учитывает  спрос на продукцию и состав  покупателей;

       - позаказный метод с элементами  нормативного метода достаточно трудоемок;

       - на предприятии не проводятся  работы по определению рационального нормативного уровня затрат на производство продукции;

      -  не производится регистрация  и учет в оперативном порядке  изменений норм и нормативов, отклонений от норм по местам возникновения;

      - контроль и обобщение данных  о фактических потерях и непроизводственных затратах.

       Необходимо  внедрять планирование затрат по центрам  ответственности, бюджетирование, компьютеризацию управления затратами. Компьютеризация учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции вносит существенные коррективы в методологию учета, призванные использовать преимущества обработки данных с помощью ПЭВМ. Возникает проблема детализации, повышения контрольных свойств, точности и достоверности учета производственных затрат путем его рациональной постановки, в первую очередь по местам возникновения затрат.

       Новизна современного подхода заключается  в органической взаимосвязи учета затрат по видам, местам возникновения затрат и объектам калькулирования, что позволяет усилить его контрольные функции за счет обособления затрат по местам их возникновения. Практически организовать дифференцированный учет затрат, охватывающий как можно большее число мест их возникновения, на крупном машиностроительном предприятии удается лишь в условиях автоматизированного сбора и переработки информации. Практически отпадает потребность в первичных бумажных документах, так как сведения об объеме выполненных работ и отклонениях автоматически фиксируются в ходе управления технологическим процессом системой датчиков и регистраторов. Возрастает достоверность и оперативность учетных данных. Компьютеризированные учет и нормативная база становится неотъемлемой частью автоматизированного производства, основой хозяйственного расчета, способствует совершенствованию и самоуправляемости системы в целом и ее составных частей. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

           3 Рекомендации по совершенствованию  системы управления затрат на  производство

            3.1 Организационные и методологические аспекты системного управления производственными затратами

     

       Предприятие «ПромТекстиль» в своей деятельности стремится максимизировать прибыль, а для этого оно должно так  организовать свое производство, чтобы  издержки на единицу выпускаемой продукции были минимальны, при неизменных ценах на продукцию и потребляемые ресурсы. Чтобы минимизировать издержки производства в условиях действующего предприятия, необходимо выявить резервы снижения затрат, связанные с производством и реализацией продукции.

     Снижение  себестоимости продукции имеет  большое значение для повышения  эффективности производства. Снижение себестоимости предполагает экономное  потребление ресурсов, что говорит  не только о количественном, но и  качественном воздействии на экономический потенциал страны и его перспективные изменения.

Основным  источником резервов снижения себестоимости  продукции  на предприятии «ПромТекстиль» является:

• увеличение объема производства

           - сокращение затрат на ее производство за счет повышения уровня производительности труда, экономии использования сырья, материалов, электроэнергии, топлива, оборудования, сокращения непроизводственных расходов, производственного брака и т.д.

                - Предприятие «ПромТекстиль» независимо от форм собственности разрабатывает ряд мероприятий по снижению затрат и получению наиболее высокой прибыли от реализации предметов своей деятельности.

      Основными задачами предприятия по снижению затрат являются:

• рациональное использование материальных ресурсов и энергоресурсов;
• установление норм затрат рабочего времени на выполнение работы;
• снижение потерь от брака;
• использование передовых технологий;
• автоматизация технологических процессов;
• повышение производительности труда;

          - планирование издержек производства и выявление непроизводственных затрат в составе всех затрат;

      - управление издержками производства, включающее контроль и регулирование  затрат.

      Регулирование затрат предусматривает снижение самих  нормативов, что отразится положительно на прибыли полученной за счет экономии затрат. Как уже отмечалось, в условиях свободной конкуренции цена продукции, произведенной предприятиями, фирмами, выравнивается автоматически. На нее воздействуют законы рыночного ценообразования. В то же время каждый предприниматель стремится к получению максимально возможной прибыли. И здесь, помимо факторов увеличения объема производства продукции, продвижения ее на незаполненные рынки и др., неумолимо выдвигается проблема снижения затрат на производство и реализацию этой продукции, снижения издержек производства

      В традиционном представлении важнейшими путями снижения затрат является экономия всех видов ресурсов, потребляемых в производстве- трудовых и материальных

      Так, значительную долю в структуре издержек производства занимает оплата труда (в промышленности России — 13—14%, развитых стран — 20—25%). Поэтому актуальна задача снижения трудоемкости выпускаемой продукции, роста производительности труда, сокращения численности административно-обслуживающего персонала.

      Снижения  трудоемкости продукции, роста производительности труда можно достигнуть различными способами. Наиболее важные из них —  механизация и автоматизация  производства, разработка и применение прогрессивных, высокопроизводительных технологий, замена и модернизация устаревшего оборудования. Однако одни мероприятия по совершенствованию применяемой техники и технологии не дадут должной отдачи без улучшения организации производства и труда.      Нередко предприятия, фирмы приобретают или берут в аренду дорогостоящее оборудование, не подготовившись к его использованию. В результате коэффициент использования такого оборудования очень низок. Затраченные на приобретение средства не приносят ожидаемого результата.

      Важное  значение для повышения производительности труда имеет надлежащая его организация: подготовка рабочего места, полная его загрузка, применение передовых методов и приемов труда и др.

      Материальные  ресурсы занимают до 3/5 в структуре  затрат на производство продукции. Отсюда понятно значение экономии этих ресурсов, рационального их использования. На первый план здесь выступает применение ресурсосберегающих технологических процессов. Немаловажным является повышение требовательности и повсеместное применение входного контроля за качеством поступающих от поставщиков сырья и материалов, комплектующих изделий и полуфабрикатов.

      Сокращения  расходов по амортизации основных производственных фондов можно достигнуть путем лучшего  использования этих фондов, максимальной их загрузки.

      На  зарубежных предприятиях рассматриваются также такие факторы снижения затрат на производство продукции, как определение и соблюдение оптимальной величины партии закупаемых материалов, оптимальной величины серии запускаемой в производство продукции, решение вопроса о том, производить самим или закупать у других производителей отдельные компоненты или комплектующие изделия.

     Известно, что чем больше партия закупаемого сырья, материалов, тем больше величина среднегодового запаса и больше размер издержек, связанных со складированием этого сырья, материалов (арендная плата за складские помещения, потери при длительном хранении, потери, связанные с инфляцией и др.). Предприятие ПромТекстиль» приобретает сырье и материал крупными партиями имея свои преимущества. Снижаются расходы, связанные с размещением заказа на приобретаемые товары, с приемкой этих товаров, контролем за прохождением счетов и др. Таким образом, возникает задача определения оптимальной величины закупаемых сырья и материалов.

         Эффективное управление  затратами на производство должно базироваться на системном подходе (рисунок 3.1)

  

  

  

  

  

  

 
 

Рисунок 3.1- Модель системы управления затратами  на производство

      На  предприятии существует планово  – экономический отдел, бухгалтерский  отдел,  того чтобы усовершенствовать систему управления затратами и оказать положительный эффект на предприятие рекомендуется внедрить центр финансовой ответственности.

      При всем многообразии вариантов классификации  на самом деле можно выделить три основные группы структурных подразделений - объектов бюджетирования, различающихся технологией и организацией бюджетного процесса (все остальные виды структурных подразделений - элементы финансовой структуры - в конечном счете можно отнести к одной из этих трех групп): центры финансовой ответственности (ЦФО); центры финансового учета (ЦФУ); места возникновения затрат (МВЗ).