Возрастная  структура работников (чел.) за 2009 г.

 

2.4. Анализ персонала  по общему стажу

Таблица 2.5

 

 

      На  основании таблицы 2.5 строим структурограмму:

      Структура численности работников по общему стажу работы (чел.) за 2008 г. 

 

      Структура численности работников по общему стажу работы (чел.) за 2009 г.

      

      Сравнивая 2008 г. и 2009 г. (37%)общий стаж работы не изменился и составляет свыше  от 3,1 до 5  лет, это связано с  тем, что на предприятии работает большое количество работников со возрастом от 21-30 лет, что положительно влияет на качество работы.

2.5. Анализ по стажу  работы на данном  предприятии

Таблица 2.6

 

 

     Проанализировав структуру персонала по стажу  работы на данном предприятии, видно, что  преобладающим является стаж работы сотрудников от  2,1 до 4 лет и  от 4,1 до 6 лет. В 2008 г. их доля составила 30 % , а в 2009 г. 33% и 23%. Доля работников со стажем до 2 лет в 2008 г.составила 7%, в 2009 году увеличилась на 3% и составила 10%.

     В 2008 г. увеличилась доля работников со стажем 6,1-8 года на 3% от общей численности  и составляет 17% по сравнению с 2009 г. (14%).

     Доля  сотрудников со стажем свыше 8 лет  составляет 17% в 2009 г. по сравнению с 2008 г. и уменьшилась на 2%, что является неблагоприятным для организации, поскольку увольняются квалифицированные  сотрудники с большим стажем работы на данном предприятии.

     На  основании таблицы 2.6 строим структурограмму:   

Структура численности работников по стажу  работы на данном предприятии(чел.) за 2008 г.

        
 
 

Структура численности работников по стажу  работы на данном предприятии(чел.) за 2009 г.

      Проанализировав структуру работников ООО «Макс-М», можно сделать следующие выводы:

      1. В организации  преобладают  специалисты, со средним профессиональным  образованием, в возрасте  до 30 лет,  со стажем работы 3-6 лет.

      2. Состав работников по категориям, профессиям, специальностям и квалификации  постоянно изменяется и совершенствуется.

3. Начисление заработной  платы работникам  предприятия

 

 

3.1. Формирование фонда  оплаты труда на  предприятии

 

 

      Формирование  фонда заработной платы в ООО  «Макс-М» осуществляется в соответствии с инструкцией Госкомстата России № 116 от 24.11.2000 г. "О составе фонда  заработной платы и выплат социального  характера".

      В расчет себестоимости входит большой  количество разных ее составляющих, и  одним из самых существенных факторов производства, влияющих на себестоимость  продукции, является заработная плата  работников не только основного, но и  вспомогательного персонала.

      Бухгалтер предприятия должен следить за состоянием фонда заработной платы во избежание  его перерасхода, который влечет за собой резкое повышение налогов  и соответственно снижение итоговой прибыли предприятия.

      Схема формирования ФОТ представлена на рис. 6 и 7.  

        

Рис. 6. Схема  формирования ФОТ  

        

               
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

Рис. 7. Схема  формирования ФОТ  

     Заработная  плата выплачивается не реже чем  каждые полмесяца в день, установленный  правилами внутреннего трудового  распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором. 

     По  итогам каждого месяца производят начисление налога на доходы физических лиц и  единого социального налога.

     Денежные  средства на выплату заработной платы  должны быть сняты с расчетного счета  в банке по денежному чеку, либо, если предусмотрено в Расчете  лимита кассы, на выплату заработной платы могут расходоваться 
денежные средства из выручки организации.

     Выплата заработной платы из кассы организации  производится в соответствии с кассовой дисциплиной и порядком оформления кассовых операций.

     Основой для начисления зарплаты служит учет фактически отработанного времени  или табельный учет. Табельный  учет должен обеспечивать контроль за своевременной явкой рабочих и служащих на работу и своевременным их уходом по окончании рабочего дня в соответствии с действующим на предприятии трудовым распорядком, а также контроль за нахождением сотрудников в рабочее время.

     Табель  составляется в одном экземпляре, подписывается начальником отдела и передается в бухгалтерию. Табельный  учет охватывает всех работников организации. У каждого работника, есть свой табельный  номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается  в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев  опозданий и 
неявок с указанием их причин, а также часов простоя. 

     По  окончании месяца табель закрывается, то есть в нем подсчитывается по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный  уход с работы, простои), общее количество отработанных часов, в том числе  ночные, сверхурочные, переработка.

     Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, определяется сумма заработка работников за месяц, и 
производятся из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят в расчетной ведомости и платежной ведомости. В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Аванс за первую половину месяца выдают по платежным ведомостям.

3.2. Начисления заработной  платы работникам  предприятия

 

 

     Структура фонда заработной платы не  сложна. Помимо прямой оплаты труда за проработанное  время в фонд включаются премии и  вознаграждения, а также  стимулирующие  и компенсирующие выплаты. Оплата за отработанное время:

1.Заработная  плата, начисленная работникам  по тарифным ставкам и 
окладам за отработанное время.

2.Премии  и вознаграждения, носящие регулярный  или периодический характер, независимо  от источников их выплаты.

3.Стимулирующие  доплаты и надбавки к тарифным  ставкам и окладам (за   профессиональное   мастерство,   совмещение   профессий   и   должностей и др.).

     Оплата  за неотработанное время:

     1. Оплата ежегодных и дополнительных  отпусков (с выплатой  денежной  компенсации за неиспользованный  отпуск).

     2. Оплата учебных отпусков, предоставленных  работникам, обучающимся в образовательных  учреждениях.

     3. Оплата на период обучения  работников, направленных на профессиональную  подготовку, повышение квалификации  или обучение вторым профессиям.

     Анализ  ФОТ за период 2008-2009 г.г.

     Таблица 3.1

 

 

Фонд оплаты труда работников в 2009 г. по сравнению  с 2008 г. вырос на 768 тыс. руб. т.е. на 25%. Это связано с увеличением  доходов предприятия, соответственно с ростом заработной платы, а также  в связи с появлением в компании новых работников.