К₂=1/19 (уровень начальник отдела продаж)

     К₃=1/7 (уровень зав.хозяйственной частью)

Столь высокое  значение К₂ на уровне начальника отдела продаж объясняется спецификой работы фирмы: осуществление розничной и оптовой торговли компьютерной техники.

      Организация работы финансово-экономического отдела осуществляется в соответствии с ежемесячными заданиями и планами. Распределение работ между подчиненными осуществляет главный бухгалтер.  

 

 
 
 

 

 
 
 

Рис. 2. Структура  управления на ООО «Макс-М»

1.3. Функциональные обязанности  главного бухгалтера

 

 

      Главный бухгалтер обязан:

1. Осуществлять контроль за формированием полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении;
2. Предотвращать отрицательные результаты хозяйственной деятельности организации, путем правильной и своевременной обработки первичной документации;
3. Оказывать методическую помощь работникам бухгалтерии, а также материально-ответственным лицам по вопросам учета, контроля, отчетности и экономического анализа;
4. Осуществлять контроль за подготовкой данных по соответствующим счетам бухгалтерского учета для составления месячной, квартальной и годовой отчетности;
5. Осуществлять организацию учета финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, финансовых ресурсов;
6. Осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения финансовых средств на банковских счетах;
7. Составлять баланс, другую бухгалтерскую и статистическую отчетность;
8. Осуществлять контроль за сохранностью денежных средств;
9. Вести учет кассовых расходов;
10. Подписывать банковские и кассовые документы;
11. Разрабатывать должностные инструкции работников бухгалтерии, при необходимости вносить в них изменения;
12. Соблюдать установленные правила внутреннего распорядка, делового общения, служебной субординации
13. Исполнять приказы, распоряжения руководителя, за исключением незаконных.

2. Анализ персонала  работников предприятия

 

 

2.1. Анализ работников  по численности

Таблица 2.1.

      Из  таблицы видно, что на предприятии  преобладают специалисты на долю которых приходится в 2008 и 2009 гг. 67% и 63% соответственно от общей численности работников. Численности рабочих в 2009 г. возросла на 1 человека, т.е. на 6% по сравнению с 2008 г. Это связано с расширением сферы деятельности компании, с внедрением в продажу новых видов продукции и соответственно с появлением новых рабочих мест.

      В 2009 г. численность руководителей  увеличилась на 25%, численность рабочего и обслуживающего персонала на 20% по сравнению с 2008 г. Численность  всех категорий  в 2009 г. возрастает на 1 человека по сравнению с 2008 г.

      На  основании таблицы № 2.1 строим структурограмму:

        

      Из-за расширения фирмы в 2009 г. увеличился штат сотрудников по всем категориям работников.

      Для правильной организации выполнения работ и подготовки кадров существует квалификационное разделение труда.

   С самого момента образования фирма делает упор на насыщение рынка компьютерной техникой и комплектующими к ней. Ставка делается на молодые, но в тоже время, опытные кадры.  Непосредственно для поддержания и развития необходимого конкурентного уровня приглашены 3 специалиста со знанием компьютерной техники и программного обеспечения. Это номинальный необходимый состав высококвалифицированных специалистов, который поддерживается на протяжении всего времени работы фирмы.

      Таблица 2.2

      Штатное расписание

 

 

      Из  таблицы 2.2. видно, что штат сотрудников  фирмы состоит в основном из специалистов, на долю которых приходится более 60% об общей численности работающих.

2.2 Анализ персонала  по уровню образования

 

 

      Для правильной организации выполнения работ и подготовки кадров существует квалификационное разделение труда.

Анализ  численности по уровню образования

      Таблица 2.3

     Из  таблицы 2.3 видно, что в фирме  преобладают работники со средним  профессиональным образованием, на долю которых приходится в среднем 68,5 % от общей численности работников за 2008-2009 г.г. Следовательно, на предприятии  работают грамотные дипломированные  специалисты, свидетельствует о  более высоком качестве работы и  обслуживании компании.

      

       

 

     Доля  работников с высшим профессиональным образованием составляет 19% и 20% в 2008 и  в 2009 гг. соответственно.

     Увеличилась численность работников с начальным  профессиональным образованием. Их доля в 2009 г. по сравнению с 2008 г. составила 13 % и увеличилась на 2%.

2.3. Анализ персонала  по возрасту

Таблица 2.4

 

 

     На  основании таблицы 2.4 можно сделать  вывод, что в организации преобладают работники возраста 21-30 лет, что в 2009 г. составило 66%. Это говорит о том, что организация привлекает молодые трудовые ресурсы, что положительно влияет на работу компании, поскольку работники этого возраста работоспособные, энергичные, хорошо ориентирующиеся в сфере компьютерной техники.

     Также из таблицы видно, что на предприятии  в 2009 г. произошел рост работников возрастной категории 31-40 лет.  Доля работников этого возраста увеличилась в 2009 г. по сравнению с 2008 г. на 4% или на 2 человека.

     Доля  работников возрастной  категории 51-60 лет осталась неизменной.

     Таким образом, на основе анализа возрастной структуры предприятия можно  сделать вывод, что увеличение трудового  потенциала компании происходит в основном за счет привлечения молодых сотрудников в возрасте 20-30 лет, что положительно отражается на деятельности компании.

     На  основании таблицы 2.4 строим структурограмму:   

     Возрастная  структура работников (чел.) за 2008 г.