Финансовое планирование на предприятии на примере ООО «СУБР-интерагент»

     Для решения указанных проблем в  области финансового планирования необходимо определить, с какими элементами системы финансового планирования они в наибольшей степени связаны  и какие инструменты могут быть использованы для их решения.

     Итак, организация финансового планирования ООО «СУБР-интерагент» может быть успешной только тогда, когда:

Таблица 11- Пути решения проблем планирования [создана автором]

 

     Таким образом, только в результате реализации этих функций на практике можно говорить о постановке и организации финансового  планирования на предприятии.

     Для построения эффективной системы  финансового планирования на предприятии  важно определить не только функции, но и методы планирования. С нашей  точки зрения, методы планирования (так же как и организация плановой работы на предприятии, представленная в системе финансового планирования элементом «персонал, занятый планированием») относятся к внешней стороне финансового планирования и непосредственно связаны с организацией этого процесса на предприятии. Здесь необходимо иметь четкое представление о том, что и каким образом организовывать.

     К внутренней стороне финансового  планирования относятся средства обоснования  плановых решений. Эти средства помогают ответить на вопрос, каким образом  планировать, и составляют ядро системы  планирования. Они могут иметь различную степень формализации. Некоторые из них доведены до уровня экономико-математических моделей и имеют программное обеспечение, другие характеризуются слабым описанием как самого метода, так и алгоритма его применения.

     Следующим элементом системы финансового планирования, требующим рассмотрения, выступает процесс планирования. Процесс планирования имеет свою технологию, представляющую последовательность этапов, выполняемых при составлении плана. Таким образом, при диагностике данного элемента системы на предприятии необходимо выяснить, соблюдается ли последовательность этапов процесса, и если нет, то необходимо выявить причины отклонений и провести соответствующие мероприятия по внедрению алгоритма планирования на предприятии.

     На  первом этапе обосновываются цели, определяющие функции и методы планирования. Они задают также критерии принятия плановых решений и контроля за ходом их реализации. На этапе анализа проблемы определяется исходная ситуация на момент составления плана и формируется конечный сценарий. Далее, среди возможных вариантов решения предложенного сценария выбирается наилучший, после чего производится оформление планового решения и начинается его реализация. В ходе контроля фактически полученные результаты сравниваются с плановыми, выявляются отклонения и выясняются причины отклонений факта от плана. Результаты такого анализа используются при корректировке целей планирования.

     С точки зрения автора, при совершенствовании системы финансового планирования на предприятии нужно идти от содержания к организации, а не наоборот. Поэтому перед предприятием должна прежде всего ставиться задача реформирования внутренней стороны системы.

     Еще одним важным элементом системы  финансового планирования выступают  средства, обеспечивающие процесс планирования. Они позволяют автоматизировать технологический процесс разработки плана предприятия: от сбора информации до принятия и реализации плановых решений. Сюда входит техническое, информационное, программное, организационное обеспечение. Комплексное использование этих средств позволяет создать автоматизированную систему плановых расчетов.

     При изучении системы финансового планирования нельзя не отметить ее тесную связь  с системой финансового контроля на предприятии. Несмотря на то что  планирование и контроль — это две разные функции управления, существование их в хозяйственной деятельности предприятий отдельно друг от друга является невозможным, т.к. они взаимодополняют и обусловливают друг друга. А поэтому оценка достижения целей, поставленных в рамках финансового планирования, была бы невозможна без проведения финансового контроля. Вот почему решая задачу совершенствования системы финансового планирования на предприятии, нельзя не оставить в стороне и систему финансового контроля.

     Изучая  систему финансового контроля, необходимо также, как и в случае с системой финансового планирования, рассмотреть элементы исследуемой системы. Систему финансового контроля целесообразно рассматривать как систему внутреннего финансового контроля, принимая во внимание тот факт, что объектом совершенствования в данной работе выступает система финансового планирования, замкнутая в рамках предприятия.

     Таким образом, реформирование определенных элементов системы финансового  контроля приводит к реформированию соответствующих составляющих системы финансового планирования, а поэтому имеет смысл эти две системы объединить в одну.

     Очевидная взаимосвязь финансового планирования и финансового контроля свидетельствует  о том, что для успешного функционирования единой системы нужна увязка целей  и задач развития предприятия. А для этого нужно осуществить переход от традиционной схемы организации финансового планирования и контроля к использованию процессного подхода.

     Подводя итог, можно сформулировать следующие  выводы

         - работу по совершенствованию организации финансового планирования и контроля на предприятии необходимо начинать с выявления существующих проблем, которые выступают в качестве факторов, ограничивающих достижение поставленных целей предприятия;

          - систему финансового планирования и контроля необходимо рассматривать как составной элемент всей системы планирования на предприятии, используя единый подход к выбору методов и инструментов для всех видов составляемых на предприятии планов;

          - предприятие, в зависимости от наличия у него тех или иных проблем в области финансового планирования, должно делать акцент на определенные функции финансового планирования, уделяя их реализации наибольшее количество сил и средств;

          - совершенствуя организацию финансового контроля на предприятии, необходимо также выявить проблемы предприятия в этой области и затем обозначить те элементы системы, которые подлежат оптимизации;

-переход  предприятия к построению своей  деятельности на основе процессного  подхода позволяет устранить  недостатки, характерные для традиционной схемы организации.

     В настоящий момент предприятием используются следующие виды планирования. Процесс  финансового прогнозирования в  ООО «СУБР-интерагент» состоит из следующих этапов:

     Финансовое  прогнозирование

     - Всесторонний сбор информации (внутренней и внешней)

     - Составление прогнозных документов

     - Проверка корректности полученных данных

     Корректировка

     - Проверка прогнозируемых результатов на соответствие определенным критериям

     - Выработка целевых указаний по корректировке отдельных прогнозных показателей.

     - Корректировка отдельных прогнозных показателей

     - Формирование окончательного варианта прогнозных документов

     - Утверждение планов

     Сбор  информации является начальным этапом финансового прогнозирования в  организации. На этом этапе планово-экономический отдел ООО «СУБР-интерагент» проводит работу по сбору информации, ее предварительной обработке, систематизирует соответственно с другими показателями. Здесь происходит сбор информации об объемах произведенной продукции, затратах, исполнении сметы затрат, остатках, структуре затрат и т.д.

     На  этапе составления документов планово-экономический  отдел производит необходимые расчеты, руководителем утверждаются плановые документы. Затем составляется производственный, а затем финансовый план, включающий прогнозный Отчет о прибылях и убытках и баланс.

     Проверка  корректности полученных данных осуществляется при составлении прогнозного  баланса. Если данные некорректны, то ведется  поиск ошибок.

     Затем проводится корректировка планов. Это делается на основе предварительных плановых данных о наличии финансовых ресурсов в плановом периоде. Источником этой информации служит доходная часть плана движения денежных средств. Процесс корректировки заключается в последовательной доработке составных документов Финансового плана и других документов таким образом, чтобы запланированное погашение обязательств соответствовало имеющимся платежным средствам.

     В результате получается Финансовый план, удовлетворяющий предъявляемым  требованиям (с учетом специфики предприятия и существующих ограничений). Скорректированный Финансовый план утверждается руководителем.

     По  глубине горизонта планирование в ООО «СУБР-интерагент» подразделяется на текущее и долгосрочное. Текущее осуществляется на 1 месяц вперед. Осуществляется с 25 по 30 число месяца, предшествующего планируемому. Долгосрочное - это планирование на период не более года. Осуществляется ежегодно в период с сентября по ноябрь.

     В основе того и другого планирования лежит месячный план. На год составляется двенадцать планов на каждый месяц  отдельно.

     Между тем необходимо отметить, что составляемый план на год часто оказывается неэффективным, так как ожидаемые данные меняются (например, изменение тарифов, цен, которое за год - полгода до этого не планировалось, изменения в законодательстве и т.д.).

     Необходимо  отметить, что планово-экономический  отдел предприятия почти не занимается долгосрочным финансовым прогнозированием.

     Только  раз в год на основе отчетных данных делают прогнозный баланс на перспективу 3 года на основе метода пропорциональной зависимости показателей от объема реализации. Основная причина пренебрежения финансовым прогнозированием - недоверие к прогнозным результатам, нестабильность экономики, политические ситуации.

     Таким образом, по результатам второй главы  можно сделать следующие выводы:

     - Исследуемое предприятие стабильно развивается, имеет устойчивое финансовое положение.

     - На предприятии сформирована система финансового планирования.

     - По глубине горизонта планирование в ООО «СУБР-интерагент» подразделяется на текущее и долгосрочное.

     - Вместе с тем, в структуре предприятия не предусмотрено отдельной должности специалиста по управлению денежными потоками, поэтому планово-экономический отдел предприятия почти не занимается долгосрочным финансовым прогнозированием, в результате составляемый план на год часто оказывается неэффективным, т.к. ожидаемые данные меняются. Основная причина пренебрежения финансовым прогнозированием – недоверие к прогнозным результатам, нестабильность экономики, политические ситуации.

     Так как ООО «СУБР-интерагент» находится  в небольшом городе с численностью населения около 50,5 тысяч человек, из которых 70% горняки, необходимо при составление финансового плана учесть данную специфику. За период с 2009 по 1 полугодие 2010 года в Североуральске стоит неблагоприятная социальная обстановка, что сильно влияет на работу компании ООО «СУБР-интерагент».

     По  данным аналитической группы в период с 2009 по 2010 год, спрос на автотранспортные услуги снизился. Снижения спроса повлияла социально-экономическая обостренность в городе.