Учёт и контроль материальных производственных запасов

Выдача  материалов со склада в Жадовском  лесхозе производится по следующим  документам:

- накладная-требование (ф.0315006), применяется  при выдаче материалов со склада  и при перемещении материалов  внутри учреждения. Это можно  рассмотреть в следующем примере:  главный механик, на основании  заявки, подписанной директором, может  выписать со склада нужные  ему материалы, запасные части  и т.д. С заявкой он приходит  к бухгалтеру материального стола,  который в свою очередь выписывает  нужные ему запасные части  накладной-требованием (приложение  С). Накладная выписывается в двух экземплярах, подписывается главным бухгалтером, утверждается директором лесхоза. Первый экземпляр подкладывается к отчету кладовщика в расход, а второй экземпляр в отчет главному механику на приход. Также в обоих экземплярах расписывается тот, кто отпустил материалы и кто их получил;

- заборная карта (ф.  431), выписывается  на каждого получателя по нескольким  наименованиям материалов для  расходования по прямому назначению. Заборная карта (приложение Т) выписывается в двух экземплярах, один из которых с распиской получателя прикладывается к отчету заведующим складом в расходную часть отчета, а второй у получателя в приходную часть отчета. В Жадовском лесхозе отпуск горюче-смазочных материалов производится ежедневно и поэтому заборная карта выписывается сроком на 15 дней.

Материалы и топливо выдаются в пределах установленного лимита по предъявлении получателем своего экземпляра заборной карты.

Списание  материалов производится по ценам их приобретения или средним ценам, если они приобретались по разным ценам.

В установленные дни, а это 20-е число  отчетного месяца, документы по расходу  материалов сдают в бухгалтерию  по реестру сдачи документов (ф.442), где бухгалтер на основании этих документов делает расчеты по расходу  материалов.

Списание  материальных запасов оформляется  следующими бухгалтерскими записями:

списание  израсходованных материальных запасов, естественной убыли материальных запасов  на основании оправдательных документов отражается по дебету счета 040101272 «Расходование  материальных запасов» и кредиту  счетов 010501440 «Уменьшение стоимости  медикаментов и перевязочных средств», 010502440 «Уменьшение стоимости продуктов  питания», 010503440 «Уменьшение стоимости  горюче-смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010505440 «Уменьшение стоимости  материальных запасов»;

передача  материальных запасов для изготовления нефинансовых активов отражается по дебету счетов 010601310 «Увеличение капитальных  вложений в основные средства», 010602330 «Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы», 010603330 «Увеличение  капитальных вложений в непроизводственные активы», 010604340 «Увеличение стоимости  изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)» и кредиту счетов 010501340 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502440 «Уменьшение  стоимости питания», 010503440 «Уменьшение  стоимости горюче-смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010505440 «Уменьшение стоимости  прочих материальных запасов»;

списание  материальных запасов при их реализации отражается по дебету счета 040101172 «Доходы от реализации активов» и кредиту счетов 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502440 «Уменьшение стоимости продуктов питания», 010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010505440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»;

списание  недостач и потерь материальных запасов  отражается по дебету счета 040101172 «Доходы  от реализации активов» и кредиту  счетов 010501440 «Уменьшение стоимости  медикаментов и перевязочных средств», 010502440 «Уменьшение стоимости продуктов  питания», 010503440 «Уменьшение стоимости  горюче-смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010505440 «Уменьшение стоимости  прочих материальных запасов».

В Жадовском лесхозе материальные запасы списывают (отпускают в производство) по средней фактической стоимости. Оценка материальных запасов по средней  фактической стоимости производится по каждой группе (виду) запасов.

Рассмотрим  пример списания материальных запасов  по средней фактической стоимости.

Данные  об остатке и поступлениях за месяц  цепей к бензопиле представлены в таблице 10.

Таблица 10 – Списание материальных заказов о средней фактической  стоимости

Показатель	Количество,        шт.	Цена,          руб.	Сумма,       руб.коп.
Сальдо на начало месяца Первое поступление Второе поступление Сальдо на конец месяца	63          2          8         73	102,34       126,31       130,48       106,08	6447,42       252,62       1043,84        7743,88

 

В течение  месяца было выписано 12 цепей к бензопиле.

Корреспонденция списания материалов представлена в  таблице 11.

Стоимость выписанных материальных запасов будет  рассчитана так:

 

(6447руб 42коп + 252руб 62коп  + 1043руб 84коп)/(63шт + 2шт + 8шт) х 12шт = 1272руб 97 коп.

Таблица 11 – Проводка списания материалов

Операция	Дебет	Кредит	Сумма
1.Списаны цепи  к бензопиле.	240101272 «Расходование материа- льных запасов»	210505440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»	1272,97руб.

 

Материальные  запасы могут использоваться в учреждениях  для изготовления хозяйственным  способом основных средств и нематериальных активов.

Например, если бы Жадовский лесхоз изготовил, допустим, измерительный прибор и использовал  для этого приобретенные запасные части, стоимостью 1180 рублей (в том  числе НДС 180 рублей).

Бухгалтер отразил  эту операцию так:

Таблица 12 – Корреспонденция материальных запасов при изготовлении основных средств

Операция	Дебет	Кредит	Сумма
Переданы запасные части для изготовле- ния основного  средства»	110601310 «Увеличение капитальных  вложений в основные средства»	110505440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»	1180 руб.

 

При продаже  материальных запасов, приобретенных  за счет бюджетных средств, следует  помнить о требованиях пункта 3 статьи 154 Налогового кодекса Р.Ф. Так  записано, что «… при реализации имущества, подлежащего учету по стоимости с учетом уплаченного  налога, налоговая база определяется как разница между ценой реализуемого имущества с учетом налога … и  стоимостью реализуемого имущества (остаточной стоимостью с учетом переоценок)»

 

Сумма     НДС

=

Цена Реализации

–

Стоимость материальных запасов

18%

:

118%

 

Пример продажи материальных запасов.

Жадовский лесхоз реализовал соль на сумму 4720 руб. (в  том числе НДС -720 руб.), ранее приобретенную  за счет предпринимательской деятельности. Фактическая стоимость проданной  соли – 3800 руб.

Бухгалтерские проводки указаны в таблице 12.

Таблица 12 – Продажа материальных запасов

Операция	Дебет	Кредит	Сумма
1. Отражена выручка от реализации соли.           2. Списана стоимость соли.       3.Начислен НДС к  уплате в бюджет.	220509560 «Увеличение дебеторской  задолженности по доходам от реализации активов»          240101172 «Доходы от реализации активов»     240101172 «Доходы от реализации активов»	240101172 «Доходы от реализации активов»                             210505440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»   230204730 «Увеличение кредиторской задолженности  по налогу на добавленную стоимость»	4720 руб.             3800руб.           720 руб.

 

 

 

 

Глава 3 Контроль учета материально-производственных запасов

3.1 Организация контроля

 

Достоверность информации обеспечивается контролем. Контроль в переводе с французского означает список, ведущийся в двух экземплярах, пересмотр, проверка чего-либо.

Значение  контроля состоит в следующем:

- реализуется  система наблюдения и проверки  функционирования объекта (устанавливается  законность, достоверность хозяйственных  операций, их экономическая целесообразность);

- выявляются  отклонения от намеченных целей  и принимаются при необходимости  корректирующие меры;

- способствует  повышению эффективности финансово-хозяйственной  деятельности организации;

- содействует  соблюдению договорной и исполнительской  дисциплины, требует от работников высокого профессионализма и компетентности.

Цели  контроля заключаются в следующем:

- объективное  изучение положения дел в определенных  отраслях деятельности организации;

- выявление  отрицательно сказывающихся факторов.

Определенное  место в осуществлении контроля отводится работникам учетной службы организации, которые проверяют  действия отдельных должностных лиц; вскрывают недостатки, нарушения или злоупотребления в их деятельности; устанавливают причины нарушений и виновных лиц.

Будучи  составной частью управления, контроль выполняет следующие функции:

- информационную. Полученная в результате контроля  информация служит основанием  для принятия управленческих  решений, обеспечивающих    нормальное 

функционирование  контролируемого объекта; способствует объективному изучению состояния дел; помогает выявить влияние факторов, содействующих росту эффективности производства;

- профилактическую. Контроль не только выявляет  недостатки и злоупотребления,  но и способствует их устранению  и недопущению в дальнейшем;

- мобилизующую. Обеспечивает рациональное и  целевое использование имеющихся средств и ресурсов для достижения поставленной цели;

- воспитательную. Приобщает людей к управлению  производством, воспитывает у  работников потребность соблюдения  законодательства и исполнения своих должностных обязанностей.

Перед контролем  стоят следующие основные задачи:

- укрепление  правопорядка, государственной и  финансовой дисциплины;

- обеспечение  сохранности принадлежащего организации  имущества;

- достижение  целевого и рационального использования  средств, находящихся в распоряжении организации;

- выявление  и использование резервов повышения  эффективности производства;

- выявление  путей совершенствования работы  организации.

Контроль  может осуществляться на уровнях:

- должностного  лица (материально ответственного  лица, бухгалтера);

- отдельного  подразделения (отдела кадров, отдела  маркетинга);

- организации  как субъекта хозяйствования;

- отрасли  (промышленности, строительства, торговля);

- региона  (района, города, области);

- страны  в целом. 

Ревизия поступления материалов. Такая ревизия  проводится по нескольким направлениям.

Выборочная  документальная проверка отнесения  товарно-материальных ценностей к  материалам.

Ревизор выборочным методом проверяет обоснованность отнесения объектов к материалам. В табличной форме представляются результаты проверки, которые позволяют  оценить правильность:

- применения  критерия для отнесения объектов  к материалам;

- установление  производственного и непроизводственного  характера приобретенных материалов;

- документального  оформления учета материалов (наличие  документов, подтверждающих право  собственности, инвентарных карточек  учета материалов, накладных на  получение материалов).

Документальная  проверка учета поступающих материалов. При ревизии поступления материалов следует иметь ввиду, что первичные  документы по поступлению материалов играют важную роль в организации  учета материалов, так как являются его основой. Непосредственно по первичным документам осуществляется контроль за поступлением товарно-материальных ценностей. Материалы поступают  от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших эти материалы за наличный расчет, от списания пришедших в негодность основных средств, из собственного производства.

Ревизия хранения материалов на складе.

Работы  по ревизии на данном направлении  зависят от того, какого вида проверка проводится.

Выборочная  документальная проверка оформления учета  материалов на складе. Ревизор выборочно  проверяет порядок оформления учета  материалов на складе. Источниками  информации являются журнал учета поступающих  грузов, специальная книга кладовщика, в которой отражаются материалы, находящиеся на ответственном хранении, карточки складского учета. Приступая  к проверке сохранности материалов, ревизор должен оценить порядок  ведения журнала учета поступающих  грузов.